Учёт и контроль материальных производственных запасов

Князев  А.Г. на полученные деньги купил бензин и запасные части к автомобилю ГАЗ-3110. Следовательно, к авансовому отчету (приложение Б) он приложит квитки на бензин с АЗС и счет с накладной  на запасные части.

Все первичные документы поступают  в бухгалтерию, где ведется учет материальных запасов. Учет материально-производственных запасов в Жадовском лесхозе  ведут на счете 0010500000 «Материальные  запасы». На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или  по учетным ценам. Если учет поступления  материалов идет по фактической себестоимости, то все расходы по их приобретению относят в дебет материальных счетов.

Операции  по принятию к учету материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:

- приобретение материальных запасов  отражается по дебету счетов: 0010501340 «Увеличение стоимости медикаментов  и перевязочных средств», 0010502340 «Увеличение  стоимости продуктов питания», 0010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных  материалов», 0010504340 «Увеличение стоимости  строительных материалов», 0010505340 «Увеличение  стоимости прочих материальных  запасов» и кредиту счета 030220730 «Увеличение кредиторской задолженности  по расчетам с поставщиками  и подрядчиками по оплате транспортных  услуг», 030207730 «Увеличение кредиторской  задолженности по расчетам с  поставщиками и подрядчиками  по оплате прочих услуг» при  списании расходов по транспортировке  материальных запасов до пункта, обусловленного договором, погрузке  их на транспортные средства, подлежащие оплате покупателем  сверх продажной цены согласно  договору купли-продажи, поставки  и другим подобным договорам, 020814660 «Уменьшение дебиторской задолженности  подотчетных лиц по приобретению  материалов», а также кредиту  счета 010703440 «Уменьшение стоимости  материалов в пути» в случае  приобретения материалов по аккредитиву  при переходе права собственности  на материальные запасы в момент  их отгрузки поставщиком;

- оприходование материальных запасов,  полученных от ликвидации основных  средств и остающихся в распоряжении  учреждения, отражается по дебету  счетов: 010501340 «Увеличение стоимости  медикаментов и перевязочных  средств», 010502340 «Увеличение стоимости  продуктов питания», 010503340 «Увеличение  стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных  материалов», 010505340 «Увеличение стоимости  прочих материальных запасов»  и кредиту счета 040101172 «Доходы  от реализации активов»;

- оприходование излишков материальных  ценностей, выявленных при инвентаризации, и безвозмездное поступление  материальных запасов отражается  по дебету счетов 010501340 «Увеличение  стоимости медикаментов и перевязочных  средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости материальных запасов» и кредиту счетов 040101180 «Прочие доходы», 040101150 «Доходы от безвозмездных и безвозвратных поступлений от бюджетов».

Материальные  запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии  с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную  стоимость (кроме случая, когда  запасы приобретаются за счет  средств от предпринимательской  или иной деятельности, приносящей  доход, - в этой ситуации уплаченный  поставщику НДС можно принять  к вычету);

- суммы, уплачиваемые организациями  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  материальных ценностей;

- таможенные пошлины и иные  платежи, связанные с приобретением  материальных запасов;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической  организации, через которую приобретены  материальные запасы, в соответствии  с условиями договора;

- суммы, уплачиваемые за заготовку  и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места  их использования, включая страхование  доставки;

- суммы, уплачиваемые за доведение  материальных запасов до состояния,  в котором они пригодны к  использованию в запланированных  целях (подработка, сортировка, фасовка  и улучшение технических характеристик  полученных запасов, не связанных  с их использованием);

- иные платежи, непосредственно  связанные с приобретением материальных  запасов.

Покупка материальных запасов за счет средств от предпринимательской  деятельности.

ФГУ «Жадовский лесхоз» приобрело за счет средств от предпринимательской  деятельности из ЗАО «Инструмент» пилы по накладной №298 от 16.02.2006года (приложение В) на общую сумму 50799 рублей (в том числе НДС- 7749 рубля). Расчеты с поставщиком полностью произведены. В этом случае будет произведена следующая бухгалтерская запись:

Таблица 3 – Корреспонденция счетов поступления пил от ЗАО «Инструмент»

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
1.Оприходованы  пилы.             2.Отражен НДС по при- обретенным пилы.                 3.Произведены расчеты  с ЗАО «Инструмент».             4.Принят к вычету НДС.	210505340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»       221001560 «Увеличение дебиторской  задолженности по НДС по приобретенным  материальным ценностям, рабо- там и услугам»   230220830 «Уменьшение кредиторской задолженности  по приобретенным материальным запасам»   230304830 «Уменьшение кредиторской задолженности  по налогу на добавленную стоимости»	230220730 «Увеличение кредиторской задолженности  по приобретению материальных запасов»   230220730 «Увеличение кредиторской задолженности  по приобретенным материальным запасам»       220101610 «Выбытие денежных средств учреждения   с банковских счетов»     221001660 «Уменьшение  дебиторской  задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам»	43050 руб.                   7749 руб.                      50799 руб.                 7749 руб.

 

Безвозмездное получение материальных запасов.

Фактической стоимостью материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), а также остающихся от выбытия  основных средств и другого имущества, признается их текущая рыночная стоимость  на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой и  приведением в состояние, пригодное  для использования.

Рассмотрим  пример безвозмездного получения материальных запасов в таблице 4.

Жадовский лесхоз безвозмездно получил строительные материалы (кирпич и шифер) от коммерческой организации Х.

Рыночная  стоимость полученных материалов – 20000 рублей.

Бухгалтер делает запись:

Таблица 4 –  Опиходование безвозмездно полученных материалов

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Оприходованы безвоз- мездно полученные материальные ценности: кирпич и шифер.	310504340 «Увеличение стоимости строительных материалов»	340101180 «Прочие доходы»	20000 руб.

 

Пригодные для использования запасные части  могут быть оприходованы при ликвидации объекта основных средств.

Допустим, что Жадовский лесхоз ликвидировал изношенное оборудование. В ходе ликвидации были оприходованы запасные части рыночной стоимостью 600 руб. Бухгалтер делает проводку, которая представлена в таблице 5.

Таблица 5 –  Корреспонденция счетов ликвидации изношенного оборудования

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
Оприходованы запасные части	110505340 «Увеличение стоимости прочих материальных  запасов»	140101172 «Доходы от реализации активов»	600 руб.

Еще учреждение может приобрести материальные запасы, как за счет бюджетных  средств, так и за счет средств от предпринимательской  деятельности. Проводки, которые должны сделать бухгалтер учреждения, для  каждого из этих случаев будут  различными. Приобретение за счет средств  от предпринимательской деятельности было рассмотрено ранее, теперь рассмотрим второй случай.

Жадовский лесхоз приобрел масло ВМГЗ (170л) у  ООО «Росхим» по накладной №85 от 24.01.2006 года (приложение Г) на сумму 6218 руб. 60 коп. (в том числе НДС – 948 руб. 60 коп.). Доставку масла осуществила  транспортная организация. Стоимость  ее услуг составила - 590 руб. (в том  числе НДС – 90 руб.).

Следовательно, бухгалтер делает следующие проводки, которые представлены в таблицы 6.

Таблица 6 – Корреспонденция счетов поступления ГСМ

Операция	Дебет	Кредит	Сумма
1.Оприходовано  масло ВМГЗ ВМГЗ                                         от ООО «Росхим»           2.Отражены затраты, связанные с доставкой масла ВМГЗ.	110503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных  материалов»             110503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»	130220730 «Увеличение кредиторской задолженности  по приобретению материальных запасов»           130203730 «Увеличение кредиторской задолженности  по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг»	6218руб.60к.                 590 руб.

 

Фактическая стоимость 1 литра масла ВМГЗ будет  равна:

(6218 руб. 60 коп. + 590 руб. 00 коп)/ 170 литров = 6808 руб. 60 коп. /170лит.= 40 руб. 05 коп.

На  практике может возникнуть ситуация, когда одним транспортом доставляют разные группы материальных запасов  или различные материальные запасы из одной группы (например, медикаменты  и перевязочные средства). В этом случае стоимость транспортных услуг  необходимо распределить между видами материалов. Базой для распределения  может быть масса или стоимость  материальных ценностей.

Пример  распределения стоимости транспортных услуг между различными видами материальных запасов.

Допустим, что Жадовский лесхоз закупил  два вида круп:

- 100 кг гречки по цене 18 руб./кг (в т.ч. НДС – 1,64 руб./кг);

- 60 кг риса по цене 15 руб./кг (в  т.ч. НДС – 1,36 руб./кг).

Доставку  продуктов осуществила транспортная организация Х. Стоимость доставки – 480 руб. (в т.ч. НДС-73,22 руб.). Расходы  по доставке будут распределены следующим  образом:

- в стоимость гречки будет включено 62,5% расходов по доставке (100 кг : (100 кг + 60 кг)х 100%);

- в стоимость риса будет включено 37,5% расходов по доставке (60 кг : (100кг + 60 кг) х 100%).

Фактические затраты по закупке гречки составят:

100 кг х 18 руб./кг + 480 руб. х 62,5%= 2100 руб.