Учёт и контроль материальных производственных запасов

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

ТЕМА:  УЧЕТ И КОНТРОЛЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ (НА ПРИМЕРЕ ФГУ «ЖАДОВСКИЙ ЛЕСХОЗ»)

 

 

 

 

Студентка            Земскова Ирина Геннадьевна    _________________

Руководитель      Лопастейская Людмила Геннадьевна  _________________

Рецензент             Круглова Райхана Файзрахмановна   _________________

 

 

 

 

                                                                                          Допустить к защите ГАК

                                                                                                          Зав. кафедрой

_____________________

                                                                                           «__»____________2006г.

 

 

 

УЛЬЯНОВСК 2006

Содержание

Введение………………………………………………………………………………..….3

Глава 1 Теоретические  и методологические основы учета  и контроля

материально-производственных запасов…………………………………………….….6

1. Законодательная и нормативная база по учету материально-производственных запасов……………………………………………………………………………..………6
2. Теоретические основы учета материально - производственных запасов……………………………………………………………………………………..8
3. Теоретические основы контроля материально – производственных запасов………………………………………………………...………………………….19

Глава 2 Действующая практика учета  материалов на примере ФГУ «Жадовский лесхоз»……………………………………………………………………………………24

2.1 Краткая  характеристика предприятия и  учетная политика предприятия  в

 области  учета материально-производственных  запасов …………………………….24

2.2 Учет и документальное оформление  поступления материально-производственных  запасов ……………………………………………………………..27

2.3 Учет и  документальное оформление материально - производственных

запасов на складе и в бухгалтерии…………………………………..………………….35

4. Учет и документальное оформление выбытия материально –

производственных  запасов…………………………………………………….………..41

Глава 3 Контроль учета материально-производственных запасов…………………..47

3.1 Организация  контроля………………………………………………………………47

3.2 Порядок проведения проверки  материально-производственных запасов……………………………………………………………………………………51

3.3 Пути совершенствования учета  материально -  производственных  запасов……………………………………………………………………………………61

Заключение………………………………………………………………….….………..67

Список использованных источников……………………………………….………….69

Приложения………………………………………………………………….……..........72

Введение

 

Реформы российской экономики, начавшиеся в 80-е годы, затронули все области  экономической науки.  Не обошли они и бухгалтерию, где также  произошли существенные изменения. Были приняты основополагающие документы, многие новые положения и законы, значительно изменившие систему  бухгалтерского учета в России.

Общей тенденцией модернизации бухгалтерского учета в России является его сближение  с системой международных стандартов бухгалтерского учета. На этом пути уже  были проделаны существенные шаги, в частности, был принят ряд положений  по бухгалтерскому учету, базирующийся на тех же принципах, что и международные  стандарты.

Вместе с тем, следует учитывать, что нельзя слепо копировать международные  стандарты; их необходимо продуманно применять  в условиях российской бухгалтерии, учитывая национальную специфику, сложившиеся  традиции и принятую бухгалтерскую  практику.

С началом экономических реформ в России получила развитие новая, не существовавшая ранее сфера –  контроль. Своим возникновением она  обязана именно экономическим преобразованиям  и становлению рыночных отношений.

Среди немногих отраслей экономики, на которые кризис и последовавший  за ним рост курса доллара оказал положительное влияние, была лесоводческая  промышленность. Многогранность видов  бухгалтерских операций представляет значительный интерес с точки  зрения анализа  и контроля бухгалтерской  информации и финансовой отчетности.

В бухгалтерской литературе достаточно широко освещен вопрос учета материально-производственных запасов, однако, в данной дипломной  работе рассмотрены аспекты учета  их на предприятии, включающем небольшое  количество структурных подразделений.

Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей  среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не  только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.

Контроль за этой статьей имеет  большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут  составлять значительный удельный вес  не только в составе оборотных  активов, но и в целом в активах  предприятия. Это может свидетельствовать  о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, нарушением технологии производства и  выбором неэффективных методов  реализации. Нарушение оптимального уровня материально-производственного  запасов приводит к убыткам в  деятельности предприятия, поскольку  увеличивает опасность обесценивания  товаров и снижения их потребительских  качеств, приводит к потере клиентов.

Целью дипломной работы является выработка  рекомендаций по совершенствованию  учета и контроля материально-производственных запасов.

В связи с этим, основными задачами данной работы являются контроль учета  материалов в Жадовском лесхозе, рассмотрение существующей практики их учета, выявление и разбор имеющихся  недостатков, а также рекомендации по их устранению.

В первой части работы рассмотрены  общие тенденции реформирования российского бухгалтерского   учета, дана информация об имеющейся  законодательной базе по учету материалов, рассмотрены теоретические основы учета и контроля материалов.

Во второй части представлена краткая  характеристика предприятия, дано описание учетной политики предприятия в  области учета материалов, рассмотрена  действующая практика учета материалов, указаны методы проверки состояния  учета материалов на предприятии.

В третьей части работы представлены рекомендации по совершенствованию  бухгалтерского учета на предприятии  и ликвидации выявленных в ходе проверки недостатков; представлены рекомендации по оптимизации проведения ревизии  материально-производственных запасов.

В процессе выполнения работы были использованы законодательные, нормативные, методические материалы, монографии, учебные пособия, а также публикации в специальных журналах, связанные с учетом материально-производственных запасов.

 

 

 

 

Глава 1 Теоретические и методологические основы учета и контроля материально-производственных запасов

1.1 Законодательная и  нормативная база по учету  материально-производственных запасов

 

Важнейшими документами, регулирующими организацию и  ведение бухгалтерского учета в  России, являются:

1.   Закон о бухгалтерском  учете;

2. Положения по бухгалтерскому учету;
3. План счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций;
4. Инструкции и методические указания;
5. Учетная политика.

В основе системы бухгалтерского учета в России лежит закон  «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ, определяющий основные принципы формирования российского  бухгалтерского учета. Согласно закону бухгалтерский учет представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации  и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета  являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные    операции, осуществляемые организациями  в процессе их деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

- формирование полной  и достоверной информации о  деятельности организации, и ее  имущественном положении, необходимой  внутренним пользователям бухгалтерской  отчетности - руководителям, учредителям,  участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним  - инвесторам, кредиторам и другим  пользователям  бухгалтерской  отчетности;

- обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности  для контроля за соблюдением  законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией  хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и  движением  имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в  соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности  организации и выявление внутрихозяйственных  резервов обеспечения ее финансовой  устойчивости.

Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), утверждают общий порядок учета  в той или иной области бухгалтерии. Непосредственно к учету материалов относится ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Одним из важнейших документов системы  нормативного регулирования бухгалтерского учета является План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Приказом Минфина  РФ от 10 декабря 2004 г. №114н, который по многим позициям соответствует международным  стандартам финансовой отчетности. Применение Плана счетов является обязательным для всех бюджетных предприятий  и организаций России. Следует  отметить, что переход к применению данного Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных организаций  разрешается осуществить в течение 2005 года по мере готовности организации. Однако многие предприятия и организации  до сих пор его не применяли, так  как не были к этому готовы.

Правильно составленный (сформированный) план счетов играет большую роль в  деле организации и ведения бухгалтерского учета, хозяйствующих субъектов; применение его является необходимой предпосылкой единообразия в построении бухгалтерского учета всех хозяйствующих субъектов.

В целях разъяснения и детализации  применения нового плана счетов, а  также порядка учета по конкретным вопросам, существуют методические указания и разъяснения.

И, наконец, точный порядок учета  на каждом предприятии регулирует учетная  политика, принимаемая самим хозяйствующим  субъектом. Именно она позволяет  предприятию установить наиболее приемлемый для него метод ведения бухгалтерского учета [28, с.128].

Ни один нижестоящий документ не может противоречить ни одному вышестоящему. Только соблюдение этого правила  позволит сформировать грамотную структуру  бухгалтерского учета в России.

 

1.2 Теоретические основы  учета материально-производственных запасов

 

В процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, а их стоимость  полностью включается в себестоимость  готовой продукции (работ, услуг). Эта  особенность оказывает влияние  на организацию учета предметов  труда, называемых в практике материально-производственными  запасами [9, с.39].

В системе нормативного регулирования  бухгалтерского учета в Российской Федерации указанные понятия  означают следующее:

1. Материально-производственные запасы – часть имущества:  

- используемая в качестве сырья,  материалов и т.п. при производстве  продукции, выполнении работ и  оказании услуг, предназначенных  для продажи; 

- предназначенная для продажи;

- используемая для управленческих  нужд организации.

2. Готовая продукция – часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством.
3. Товары – часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки [21, с.13].