Учёт и контроль материальных производственных запасов

- полную;

- частичную.

По организационному признаку ревизии бывают:

- плановыми;

- внеплановыми;

- перманентными.

В зависимости  от звенности ревизуемых объектов ревизии  подразделяются:

- на отраслевые;

- сквозные;

- однозвенные.

Исходя  из полноты проверки, хозяйственных  операций различают следующие ревизии:

- сплошные;

- выборочные;

- комбинированные.

В зависимости  от полноты проверки деятельности организации  ревизии подразделяются:

- на комплексные; 

- не комплексные;

- тематические.

По источникам контрольных данных различают следующие  ревизии:

- фактические;

- документальные.

Основные  задачи ревизии состоят в следующем:

- проверка  соблюдения организацией законодательства  в сфере экономических  отношений;

- проверка  законности совершаемых хозяйственных  и финансовых операций, обеспечение сохранности имущества;

- своевременное  выявление, пресечение и предотвращение  нарушений наносящих ущерб экономическим интересам общества;

- установление  причин и условий, способствующих  совершению нарушений;

- принятие  мер по возмещению причиненного  ущерба;

- выявление  неиспользуемых резервов повышения  эффективности экономической деятельности организации.

 

 

Глава 2 Действующая практика учета материалов на примере     ФГУ «Жадовский лесхоз»

2.1 Краткая характеристика  предприятия и учетная политика  предприятия в области учета  материально-производственных запасов

 

Полное наименование организации  – Федеральное государственное  учреждение «Жадовский лесхоз».

Фактическая средняя численность  работающих – 257 человек.

ФГУ «Жадовский лесхоз» Ульяновского управления лесами расположен в юго-западной части Ульяновской области на территории Барышского административного  района. Протяженность лесного фонда  с севера на юг 35 км, с востока  на запад 46 км. Контора предприятия  находится в 18 км на юг от районного  центра, что в 138 км от областного центра и в 18 км от ближайшей железнодорожной  станции.

В 1945 году в связи с организацией Жадовского района был организован  Жадовский лесхоз на базе Жадовского, Конновского и Сурского лесничеств Барышского лесхоза. В 1972 году было выделено Живайкинское лесничество.

        На территории лесхоза протекают реки: Барыш, Сызрань, Сура, малый Барыш и ручьи Черная речка, Явленка, Чукш, Самородки, Елховка, Осочка, Кудашлейка, Балейка, Боксана.

Район расположения предприятия, характеризуется хорошо развитой сетью  дорог общего пользования. По территории предприятия проходят дороги: Барыш-Николаевка областного значения и все населенные пункты связаны между райцентром улучшенными дорогами.

Основными путями транспорта является сеть проселочных дорог, связывающих  между собой населенные пункты и  лесные массивы предприятия.

Основными задачами Жадовского лесхоза  являются:

- организация рационального, многоцелевого,  непрерывного и не истощительного  лесопользования, рационального  использования земель лесного  фонда;

- обеспечение воспроизводства,  улучшения породного состава  и качества лесов, повышения  их продуктивности;

- сохранение биологического разнообразия  и объектов историко-культурного  и природного наследия на землях  лесного фонда;

- охрана и защита лесов, а  также охрана объектов животного  мира и среды их обитания  на землях лесного фонда.

На балансе предприятия  находится очень большой ассортимент  материальных запасов. Материальные запасы нужны для производства продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи.

Из таблицы 1 видно, что в основном все показатели деятельности  в  Жадовском лесхозе за последний  год (2005) увеличились, а это свидетельствует  о том, что деятельность предприятия  увеличивается.

Таблица 1- Показатели деятельности предприятия  за 2004-2005 гг.

Показатели	На    01.01.05.	На 01.01.06.	Абсолютное   отклонение	Темп   роста, %
Выручка от оказания  услуг, тыс. руб.	3748.8	4172.5	423.7	111.3
Чистая прибыль, тыс. руб.	23.0	54.0	31.0	234.8
Средняя стоимость                                                        внеоборотных активов за   период, тыс. руб.	519.7	472.3	-47.4	90.9
4.Среднесписочная  численность персонала, чел.	18	18	-	-
5. Производительность труда 1 1 работника, тыс. руб.	208.3	231.8	23.5	112.3
6. Материалоемкость на 1 рубль выручки, руб./руб.	0.21	0.20	-0.01	95.2
7. Фондоотдача 1 рубля      выручки от реализации, р   рубль/рубль.	7.2	8.8	1.6	122.2

 

Продолжение таблицы 1

Показатели	На    01.01.05.	На 01.01.06.	Абсолютное   отклонение	Темп   роста, %
8. Трудоемкость на 1 рубль      выручки, рубль/рубль.	66.3	63.1	-3.2	95.2
9. Общий показатель      платежеспособности.	0.5853	0.6399	0.0546	109.3
10.Коэффициент абсолютной ликвидности.	0.0931	0.0451	- 0.0480	51.6
11. Рентабельность продаж	0.0144	0.0170	0.0026	118.1
12. Рентабельность активов	0.0015	0.0552	0.0537	3680.0

 

По  данным таблицы 2 видно, что стоимость  материальных запасов на 1 января 2006 года уменьшилась на 926941 руб. 37 коп.

Таблица 2 - Наличие материальных запасов в Жадовском лесхозе.

Наименование	На 1.01.05г      Руб.	На 1.01.06г Руб.	Отклонение (+,-)
1. Запасные части	2132986,94	1033704,95	-1099281,99
2. Прочие материальные ценности	634593.83	793274,75	+158680,92
3. Продукты	70838,65	51342,16	- 19496,49
4. Медикаменты	2438,56	2731,16	+292,60
5. Горюче-смазочные материалы	520110,29	552973,88	+32863,59
ВСЕГО:	3360968,27	2434026,90	-926941,37

 

Среди активов  большую долю занимают в необоротные  активы. Значительную часть  в необоротных  активах составляют основные средства, так как помимо зданий, сооружений Жадовский лесхоз имеет большой  арсенал строительной, транспортной техники, оборудования и т.д.

Среди пассивов значительную долю занимают капитал  и резервы, а также краткосрочные  обязательства.

Бухгалтерский учет в ФГУ  «Жадовский лесхоз» ведется в  соответствии с требованиями Федерального закона от ноября 1996 года №129-ФЗ; Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации, утвержденного  приказом Минфина РФ от 20 июля 1998 года №34н; Инструкции по бухгалтерскому учету  в бюджетных организациях, утвержденной приказом Минфина от 26 августа 2004 года №70н и других действующих нормативных  документов по бухгалтерскому учету  и отчетности, а также настоящей  учетной политике.

В области учета материально-производственных запасов учетная политика имеет  следующее содержание (извлечение):

Производственные  запасы

По состоянию на 01.01.2005г. запасы составили 3360968  руб., на 01.01.2006г. 2434026 руб. Стоимость запасов в течение  года уменьшилась на 926941 руб. Этот спад произошел в основном за счет уменьшения количества сырья, материалов и других материальных ценностей на складах предприятия.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету  по фактической себестоимости.

Производственные  запасы оценены в сумме фактических  затрат на приобретение. Запасы материалов, рыночная стоимость которых в конце года оказалась ниже фактических затрат на приобретение в связи с имевшей место в отчетном году тенденцией к снижению цен, приведены по рыночной стоимости.

Оценка  запасов при отпуске в производство и ином выбытии производится по  себестоимости каждой единицы.

 

2.2 Учет и документальное оформление  поступления материально-производственных  запасов

 

Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации  материального учета. Непосредственно  по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий  контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно  содержать подписи лиц, совершивших  операции, и коды соответствующих  объектов учета. Контроль за соблюдением  правил оформления материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и  руководителей соответствующих  подразделений.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы  в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств собственного производства.

Поступающие в ФГУ «Жадовский лесхоз» (в дальнейшем Жадовский лесхоз) материалы оформляют  бухгалтерскими документами в следующем  порядке:

Жадовский лесхоз от поставщика ОАО «Редуктор» получил электроды по накладной  №17 12.01.2006г (приложение А). Перевозка  материала производилась автотранспортом, то в качестве первичных документов применяется товарно-транспортная накладная и счет-фактура. Товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем (в нашем случае ОАО «Редуктор») в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй – для оприходования материалов получателем; третий - для расчетов с автотранспортной организацией и  является приложением к счету  на оплату за перевозку ценностей (если перевозка осуществлялась на наемном  транспорте); четвертый является основанием для учета транспортной работы и  прилагается к путевому листу. Жадовский  лесхоз в качестве приходного документа  применил накладную, т.к. никаких расхождений  с данными накладной при приеме электродов не обнаружено. Но если расхождение  количества поступившего материала  было бы тогда Жадовский лесхоз оформил  акт о приемке материалов (ф.0315004), где указывается фактическое  наличие материала. Но для того, чтобы  Жадовский лесхоз получил, в нашем  случае, электроды с ОАО «Редуктор» нужна доверенность. В доверенности указывается ФИО ответственного за получение материала, его паспортные данные, ИНН, перечень материалов, подлежащих получению. Доверенность остается у грузоотправителя, но в накладной указывается через кого отпущен  материал, номер и дату доверенности.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и другое оформляют  одно- или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в  двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Например, столярный цех изготовил топорища в количестве 40 штук, по цене 25 руб/шт. Значит столярный цех должен сдать  топорища на склад по накладной-требованию, в которой указывается кому от кого, сколько и по какой цене отписывается данный материал.

Бывают  такие случаи, когда материалы  приобретают подотчетные лица. В  Жадовском лесхозе одним из подотчетных  лиц является Князев А.Г. – водитель. Князеву А.Г. были выданы деньги из кассы  в размере 3000 рублей. За них он должен отчитаться авансовым отчетом. Подотчетные  лица приобретают материалы в  организациях торговли. У других организаций  и кооперативов, на колхозном рынке  или населения за наличные деньги. Документов, подтверждающим стоимость  приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом в  котором  он излагает содержание хозяйственной  операции с указанием даты, места  покупки, наименование и количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца товара.