Учет оплаты труда и их аудит ТОО «Астана-Интеротель»

Очень важной функцией аудитора является аналитическая.

Аудитор, если по-настоящему заинтересован в продолжении деловых контактов с клиентом, обязан провести анализ финансовой отчетности и финансовых прогнозов, выработать соответствующие рекомендации, должен глубже заглянуть  в дела проверяемого предприятия.

Он делает выводы о финансовом состоянии организации не только на дату завершения проверки, но и о перспективах его развития на ближайшее время, а возможно, и на более отдаленные периоды. С ними аудитор обязан познакомить руководство организации, в свою очередь, выслушать его оценку финансового состояния и перспективы развития, скорректировать свои выводы, если это необходимо, и изложить их в письменном виде с подробными рекомендациями, направленными на улучшение деятельности предприятия-клиента. Обычно такие рекомендации производятся в акте аудиторской проверки.

К сожалению, такой анализ не стал обычным, весьма важным и даже необходимым дополнением к проводимым аудиторским проверкам. Причина заключается в отсутствии социального заказа насущной потребности руководства в точном знании финансового состояния предприятия и перспектив его развития. По-другому обстоит дело в странах с развитой рыночной экономикой.

Одной из основных функций аудита является консультативная, которая в странах с развитой рыночной экономикой выдвинута на первое место. Там центр тяжести аудиторской деятельности переместился с проверок и подтверждения достоверности отчетности на оказание консультационных услуг по: учетным вопросам, налогообложению, составлению деклараций о доходах и финансовой отчетности, правовым, организационным и техническим вопросам, экономическим и экологическим вопросам, оценке активов и пассивов предприятия и т.д.

Крупные аудиторские фирмы могут проводить аудиты и давать консультации по широкому диапазону областей: общее руководство,  управление финансами; маркетингом и сбытом; кадрами, трудовыми ресурсами и их подготовка, а также в определенных отраслях экономики (строительство, нефтедобывающая промышленность, транспорт, страховое и банковское дело, сельское хозяйство и т.д.).

При проведении консультаций в целях достижения наибольшего суммарного эффекта аудиторские фирмы должны комбинировать и использовать навыки и умения специалистов-универсалов и узких специалистов, имеющих глубокие знания в отдельных отраслях. Будущий успех аудиторских фирм в значительной мере зависит от набора новых услуг, применения  прогрессивных методов вмешательства в финансовую деятельность, улучшения качества услуг и честности сотрудничества.

Следовательно, консультирование надо рассматривать как перспективную и неотъемлемую функцию аудита, обеспечивающую практические советы и помощь. Зарубежный опыт аудиторской деятельности свидетельствует, что экспертиза  финансовой отчетности составляет чуть больше ее общего объема, а  оставшаяся работа приходится на консультационные услуги.

Наконец, аудит осуществляет непосредственно производственную функцию. Аудиторские фирмы или индивидуальные аудиторы на договорной и платной основе непосредственно выполняют обязанности бухгалтера: налаживают учет; внедряют его передовые формы и методы; составляют отчетность и декларации о доходах; постоянно ведут учет с составлением отчетности. При осуществлении данной функции проверку и подтверждение достоверности отчетов должны проводить иные независимые аудиторы.

В условиях рыночных отношениях у предприятий возникает потребность в аудиторских услугах. Любое предприятия, оказавшись в жестоких условиях конкуренции, нуждается в квалифицированных консультациях по вопросам ведения бухгалтерского учёта, налогообложения, грамотного составления финансовой отчётности, проведения углубленного финансового анализа и другом.

Подобные консультации осуществляются аудиторскими фирмами. При этой в роли заказчика выступает экономический субъект, а исполнителем является аудиторская фирма. На территории нашей Республики Казахстан сегодня функционируют как иностранные аудиторские фирмы, так и наши казахстанские.

Аудиторская деятельность, как и любая коммерческая деятельность, должна быть высокодоходной. Для достижения этих целей перед аудитором стоят следующие основные задачи:

1)  Обеспечение достоверности финансовой отчётности предприятия и тем самым уменьшения до приемлемого уровня информационного риска для пользователей финансовых отчётности;

2)  Сбор и оценка достаточного количества компетентных сведений, чтобы создать логически обоснованную базу для принятия решений;

3)  Систематический и всесторонний анализ экономики предприятия или определенного вида его деятельности, например их инвестиционной, маркетинговой и т.п.;

4)  Проверка соответствия деятельности предприятия его уставу, без которого хозяйственная деятельность осуществляться не может;

5)  Контроль над соблюдением законодательства, регулирующего хозяйственную деятельность предприятия, ведение бухгалтерского учета, составление отчетности и обеспечение государственных органов и собственников информацией о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта;

6)  Проверка первичных документов, путем которой устанавливается соответствие их истинному содержанию хозяйственных операций. При этом осуществляется контроль  и за соответствием самих операций существующим законам и юридическим подзаконным актам.

Проверенные первичные документы, данные текущего учета, показатели, нашедшие отражение в бизнес-плане, балансе, отчете  финансовых результатах, в другой отчетности внутреннего характера, служа информационной базой, являющейся основным компонентом экспертной системы, приспособленной к требованиям и целям аудита;

7)  Оказание консультационной помощи клиентам в части правильной организации и ведения бухгалтерского учета, в соответствии с действующими законодательными актами, международным стандартам и условиям рыночной экономики, а также по другим вопросам, интересующим клиентов.

8)  Содействие укреплению и возрастанию собственности клиента, поскольку аудит защищает, прежде всего, интересы клиента. Аудитор указывает администратору хозяйствующего субъекта на выявленные недостатки и как приумножить собственность предприятия.

Таковы на наш взгляд основные задачи аудита. Главная же задача, благодаря которой вообще возник аудит, является проверка достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, и высказывание о ней мнения заказчику.

Задачи аудита зависят и от его видов. При внутреннем аудите число их увеличивается в связи с расширением информационной базы и изменением акцентов аналитических процедур.

Для проведения аудита заработной платы, прежде всего, необходимо составить «Программу аудиторских процедур», которая включает следующие вопросы.

Таблица 5 - Вопросы для аудитора по контролю операции по оплате труда

Продолжение таблицы 5

3.2. Аудит расчётов с персоналом по оплате труда

Основной задачей аудита расчётов с персоналом по оплате труда является соблюдением действующего порядка ведение учёта труда и заработной платы, организация из состояния бухгалтерского учёта, а также правильности проводимых расчётов по оплате труда.

Аудитору необходимо знать, что выбор предприятием форм и система оплаты труда, выплат регламентируется различными нормативными трудовыми законодательными документами в Республике Казахстан среди них:

-       Гражданский кодекс Республики Казахстан;

-       «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда». Закон Республики Казахстан;

-       Постановление Правительства Республики Казахстан «Об оплате труда работников отраслей экономики Республики Казахстан»;

-       Разъяснение по применению постановления Правительства Республики Казахстан, о совершенствовании оплаты труда Республики Казахстан «Министерства труда и социальной зашиты Республики Казахстан»;

-       Методические положения по применению единых тарифных квалификационных справочников. Утверждены Постановлением Коллегии Министерства труда и социальной защиты;

-       Постановление Правительства Республики Казахстан «О совершенствовании организации оплаты труда в Республики Казахстан»;

-       Инструкция по статистике численности и заработной платы, работающих по найму (дополнительная и переработанная);

-       Постановление Правительства Республики Казахстан «О порядке исчисления среднего заработка работников организаций;

-       Постановление Правительства Республики Казахстан «О порядке исчисления, перечисления обязательных пенсионных взносов».

Начинать проверку достоверности остатков, отражённых в балансе, следует с установления соответствия их данным счётов 681 «Расчёты с персоналом по оплате труда»; счёт 682 «Задолженность должностным лицам» Главной книги. Эти счёта предназначены для обобщения информации о расчётах с персоналам, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.

Проверяя записи по этим счётам, аудитор должен знать, что по кредиту их отражается суммы оплаты труда, причитаются работникам и начисленные за счёт образованного в установленном порядке резерва на оплату: отпускников работникам и вознаграждений за выслугу лет; суммы начисленных пособий за счёт отчислений на социальное страхование и пенсионное обеспечения, доходов от участия в предприятия. А по дебету – выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержания, что сальдо счёта показывает задолженность предприятия своему персоналу по оплате труда.