Учет оплаты труда и их аудит ТОО «Астана-Интеротель»

Учёт сверхурочных работ ведут на основании списков лиц, работавших сверхурочно. Список с отметкой мастера и начальника цеха передают в бухгалтерию для оплаты сверхурочных работ.

          Оплата труда – это денежное выражение той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

В соответствии с Законом о труде виды, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, предприятия, организации определяют самостоятельно, что находит отражение в системе оплаты труда предприятия.

          Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Всякий труд должен быть оплачен. Но работодателя заботит не только факт оплаты труда, но и сам труд, его качество и производительность. Нельзя платить просто за пребывание на рабочем месте. Нельзя не реагировать положительно на добросовестный труд.

          Заработная плата должна непосредственно зависеть от качества и количест­ва труда. Определяющей в оплате труда является квалификация работника — уровень специальных знаний и практических навыков работника, характеризующий степень сложности выполняемого им данного конкретного вида работы. Более квалифицированный работник должен получать больше, чем неквалифицированный. Количество труда определяется продолжи­тельностью рабочего дня, который обычно устанавливается в законодательном порядке. Более продолжительная работа должна и выше оплачиваться. Уровень заработной платы должен быть таким, чтобы работник мог содержать себя и свою семью. Необоснованно низкая заработная плата вынуждает работника искать другого работодателя или другие источники дохода. Высокой зара­ботной платой можно переманить нужного Вам работника и удержать его на предприятии, но только до определенного момента, пока кто-нибудь другой не воспользовался теми же методами.

          Заработную плату полезно рассматривать как состоящую из двух частей — одной неизменной и гарантированной, другой переменной и зависящей от до­стигнутых личных результатов. Через изменение переменной части (обычно она составляет 1/3 заработка) можно стимулировать рост производительнос­ти труда, повышение качества, уменьшение брака, экономию сырья, совмеще­ние профессий, выполнение работ по планированию, контролю, управлению прямо на рабочем месте (так называемое вертикальное совмещение).

Привлекать, удерживать или стимулировать работников можно не только деньгами. Часть заработной платы может быть выдана в "натуральном виде" или компенсироваться косвенными выплатами. Получили распространение та­кие меры и формы, как оплата проезда сотрудников до места работы, бесплат­ное медицинское обслуживание и лечение, выдача учебных пособий для повы­шения квалификации, предоставление оздоровительных и туристических путе­вок, оплата расходов по содержанию автомобиля, частично используемого в служебных целях, бесплатное питание.

Существуют две основные формы заработной платы — повременная и  сдель­ная. Использование той или иной формы зависит от конкретных условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та из форм, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техничес­ким условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработную плату начисляют работнику по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время.

Тариф представляет собой исходный, заранее установленный размер заработной платы за единицу рабочего времени (час, день, месяц) при выполнении нормы труда.

Тарифная система - это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные), нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание), схемы должностных окладов (штатное расписание).

Ставки и оклады устанавливаются по результатам аттестации и тарификации каждого работника.

Чтобы разряды присваивались не произвольно, а по определенным критериям, разработаны тарифно-квалификационные требования и продолжает действовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов, служащих.

         Повременную форму оплаты труда подразделяют на простую повременную и повременно – премиальную системы оплаты труда.

При простой повременной системе оплаты труда размер зарплаты зависит от тарифной ставки, соответствующей присвоенному квалификационному разряду, или от оклада и отработанного рабочего времени. По ней оплачивается труд незначительной части рабочих-повременщиков, руководящих работников, специ­алистов и служащих. Поскольку она слабо заинтересовывает работников в конеч­ных результатах труда, для повышения материальной заинтересованности и улуч­шения производственных показателей полезно применять премирование.

При установлении тарифных ставок и должностных окладов работников бюджетной сферы используют минимальный размер заработной платы и единую тарифную сетку. Единая тарифная сетка построена на основе 21 разряда оплаты труда и для каждого  разряда установлен свой тарифный коэффициент.

Профессии рабочих тарифицируются с 1-го по 8-й разряды, служащих – со 2-го по 21-й разряд Единой тарифной сетки. Тарификация работников производится по Единым тарифно-квалификационным справочникам  (ЕТКС) и квалификационным  справочникам (КС). Тарифные сетки и должностные оклады работников различных профессионально – квалификационных  групп определяют, исходя из утвержденной на предприятии ставки 1-го разряда или при условии гарантированности работодателем минимального размера заработной платы.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх заработ­ка по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время дополни­тельно получает премию за достижение определенных количественных и качес­твенных показателей.

При сдельной форме оплаты труда, заработную плату работнику начисляют в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, штуках, килограммах, кубических метрах и т.п.)

Сдельная форма оплаты труда в зависимости от способа учета выработки и применяемых видов дополнительного поощрения (премии, повышенные рас­ценки) подразделяется на системы: прямую сдельную, косвенную сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, аккордную.

Учет времени простоев осуществляются на основании «Листков учёта простоев», в которых указывают время, причины и виновников простая, процент оплаты и сведения о рабочем (фамилия, имя, отчество, разряд, табельный номер). Листок подписывают мастер и начальник цеха. После приёма и проверки данные документов служат основанием для составления расчётно - платёжных ведомостей по начислению оплаты труда.

Для производства многих видов доплат необходимо знать средний заработок работника.

1. Для исчисления средней заработной платы работников организаций расчётным периодом является 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Для работников, проработавших в данной организации менее года, средняя заработная плата определяется за фактически проработанное время.
2. Для определения средней заработной платы работников организаций используется средний дневной заработок, либо средний часовой заработок.

2.1. Среднедневной заработок во всех случаях, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, определяется путём деления начисленной суммы заработной платы в расчётном периоде на количество рабочих дней исходя из установленной законодательством Республики Казахстан календарю продолжительности рабочей недели.

Размер средней заработной платы конкретного работника определяется путём умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате.

2.2. Средний часовой заработок рассчитывается путём деления суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде на количество рабочих часов в этом периоде согласно ежегодному балансу рабочего времени по производственному календарю.

Размер средней заработной платы конкретного работника определяется путём умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащим уплате.

3. Из расчётного периода для подсчёта средней заработанной платы исключается время, а также выплаченные суммы, когда:

- работнику выплачивается или сохраняется средняя заработная плата в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

- работник получал пособие по государственному страхованию (повременной нетрудоспособности, по беременности и родам).

4. Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренного предприятием по оплате труда, включаются при подсчёте средней заработной платы по времени начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчётного периода.

2.2 Учёт начисления дополнительной заработной платы

В соответствии с Законом Республики Казахстан: оплата сверхурочной работы, работы в праздничные и выходные дни, оплата труда в ночное время производится:

1.   Оплата сверхурочной работы производится не ниже чем в полуторном размере.

2.   Оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже чем в двойном размере.

3.   Компенсация работ в праздничные и выходные дни по желанию работника может быть заменена дополнительным днём отдыха.

4.   Каждый час работы в ночное время оплачиваются не ниже чем в полуторном размере.

В организациях, приостановка работы которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения, а также в организациях с непрерывным производством выходные дни предоставляются в различные дни недели поочерёдно каждой группе работников согласно графику сменности, утверждённому актами работодателя (статья 57 настоящего Закона).

Привлечение к работе в выходные дни допускаются в следующих случаях:

1)  для предотвращения чрезвычайных ситуаций или стихийного бедствия, произведённой аварии либо немедленного устранения их последствий;

2)  для предотвращения и расследования несчастных случаев, гибели или порчи имущества;

3)  для выполнения неотложных, заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или её отдельных подразделений.

Если работник привлекается для работы в установленный для него день отдыха, ему должен быть предоставлен в течение двух недель другой день отдыха. Если администрация предприятия не имеет возможности предоставить отгул, в порядке исключения этот день оплачивается в двойном размере: рабочим-повременщикам и работникам, получающим месячные оклады, из расчёта двойной тарифной ставки оклада за каждый час работы в этот день; рабочим-сдельщикам – по двойным расценком.

Доплата за работу в праздничные дни.

Доплату производят: рабочим-сдельщикам не менее по двойным сдельным расценкам; рабочим, труд которых оплачивается по часовым или дневным тарифным ставкам, в размере двойной часовой или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад, в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день выполнялось в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

Работа в праздничные дни, установленные в Республике Казахстан, работа не производится, за исключением организаций, приостановка работы которых в выходные дни не возможна по производственно-техническим условиям или вследствие необходимости постоянного непрерывного обслуживания населения (статья 58 настоящего Закона).

Доплата за работу в ночное время.

1.   Ночным считается время с 22.00 часов до 6.00 часов утра.

2.   Привлечение к работам в ночное время беременных женщин допускается только с их согласия.

3.   К работе в ночное время не допускаются лица моложе восемнадцати лет и иные лица при наличии медицинского заключения, запрещающего работу в ночное время (статья 48 настоящего Закона).

Оно фиксируется в табелях учёта рабочего времени итоговым количеством за месяц. Вся работа в ночное время оформляется установленными на предприятии первичными документами и оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об оплате труда) предприятия, но не ниже, чем предусматривается законодательством. Эта доплата производится на работах, где продолжительность ночных смен сокращена на один час за каждый час ночной работы: при восьмичасовом рабочем дне доплачивается – 1/7 тарифной ставки того разряда, к которому отнесён работник; при семичасовом рабочем дне – 1/6 тарифной ставки; при шестичасовом рабочем дне –1/5 тарифной ставки. На работах, где продолжительность ночных смен уравнена с дневной, за каждый час ночной работы доплачивают: при восьми – и семичасовом рабочем дне – 1/7; при шестичасовом дне – 1/6 тарифной ставки.

Оплата время простоя.

1.   Порядок и условия оплаты времени простоя работ определяются индивидуальным трудовым или коллективным договорами.

2.   Время простоя по вине работника оплате не подлежит (статья 74 настоящего Закона).

Простоем называется время вынужденных перерывов в работе, в течении которого рабочие, находясь на предприятии, не работают или работают не по своей квалификации или специальности. Время простоя рабочих не по их вине оформляется листком о простое.