Учет оплаты труда и их аудит ТОО «Астана-Интеротель»

В табеле часы простоя обозначаются буквами:

Ч – час простоя;

ЦП – целосменные простои;

ВП – внутрисменные простои.

Простой оплачивается в следующем порядке:

1. Простои по вине работника не оплачиваются.
2. Часы простоя не по вине работника оплачиваются в размере 50% часовой тарифной ставки рабочего - повременщика соответствующего разряда.
3. Предприятия горнорудной, коксовой и металлургической промышленности простой включают в размере 2/3 часовой тарифной ставки рабочего - повременщика соответствующего разряда.
4. Если во время простоя рабочий выполняет работу своего или высшего разряда, то оплата производится по выполняемой работе.
5. Если во время простоя рабочий выполняет работу низшего разряда и выполняет по ней норму, то оплата производится по среднечасовому заработку его прежней работы.

Если норму не выполнил, то оплата производится по выполненной работе.

Оплата брака.

Браком называется продукция, которая не соответствует технологическим условиям или стандартам. Брак бывает – частичный (исправимый) и окончательный (неисправимый).

              Окончательный брак оформляется актом о браке, который составляется контролёром отдела технического контроля.

Брак бывает по вине и не по вине рабочего. Поэтому, если брак оплачивается, то в зависимости от его причины (по чьей вине), от процента годности продукции и других условий. Оплата брака исчисляется по нормированному, а не по фактическому времени.

Брак по вине рабочего не оплачивается:

1)  если продукция является совершенно негодной;

2)  если работник не сообщил администрации об обнаружении брака или продолжил работу вопреки распоряжению администрации о её приостановке (при этом за испорченный материал производится удержание из заработной платы).

Брак не по вине рабочего оплачивается:

1)  в размере 2/3 повременной тарифной ставки разряда данного рабочего при полном браке выработанной продукции;

2)  по пониженным расценкам, но не ниже 2/3 повременной тарифной ставки разряда данного работника, при частичном браке – от процента годности продукции, размер оплаты устанавливается администрацией;

3) по нормальным сдельным расценкам, если брак произошел вследствие дефекта в отрабатываемом материале и не обнаружен после того, как на его обработку затрачено не менее одного рабочего дня; или если брак обнаружен после приёмки изделий отделом технического контроля.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Оплата производится по среднечасовому или среднедневному заработку. Для работников, проработавших менее двенадцати месяцев, начисление производится из расчёта среднего заработка за фактически отработанное время. Оплата производится на основании табеля, справок или повесток тех учреждений где работник выполнял свои государственные обязанности.

Оплата за время отпусков.

Отпуска рабочим и служащим предоставляются один раз в рабочем (некалендарном) году. Отпуск исчисляется со дня приёма на работу. Работник получает право на отпуск по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Продолжительность отпуска различным категориям работающих устанавливается в соответствии с коллективными договорами.

Согласно Инструкции о порядке исчисления средней заработной платы работников организаций, утверждённой Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 5 сентября 2000 года №3 и министерством финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2000 года

№17/8340, средний дневной заработок для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу в отпуск. В тех случаях, когда работник перед уходом в отпуск проработал менее года в организации, средняя заработная плата, сохраняемая за время отпуска, определяется исходя из заработка календарных месяцев работы, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Средний дневной заработок для отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется:

1)  если весь расчётный период отработан полностью, путём деления начисленной суммы заработанной платы в расчётном периоде на 12 и на:

-       среднемесячное число рабочих дней согласно ежегодному балансу времени по производственному календарю при оплате отпуска, установленного в рабочих днях;

-       среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях;

2)  если каждый из 12 месяцев расчётного периода отработан не полностью, путём деления начисленной суммы заработной платы за проработанное время на:

-       количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в рабочих днях);

-       количество календарных дней, приходящихся на отработанное время (при предоставлении отпуска в календарных днях).

Оплата отпуска производится: сумма годовой заработной платы (за 12 месяцев) на 12 месяцев и на 25,33 (среднее число рабочих дней в месяце). Полученный результат умножается на количество дней отпуска.

Начисленная сумма за очередной отпуск отражается:

Дт 3380     -    Кт 3350   ж/о 10,

Эта проводка делается в том случае, если создаётся резерв на отпуск.

Оплата труда за работу в сверхурочное время.

Сверхурочным считаются работы, выполняемые сверх установленной предположительности. Работники с повременной оплатой труда за работу в сверхурочное время получают оплату: за первые два часа в полуторном размере, а последующие часы – в двойном размере из расчёта тарифной ставки или установленного им разряда (оклада).

При сдельной оплате труда к основному заработку работники получают доплату: за каждый из первых двух часов по половинной, за каждый из последующих сверхурочных часов по полной повременной часовой тарифной ставке присвоенного им разряда. Компенсирование сверхурочных работ отгулом не допускаются.

Для исчисление среднего заработка берутся три месяца, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплатам, а средний дневной заработок определяется путём деления фактической суммы заработной платы за расчётный период на количество рабочих дней по графику в этом периоде. При этом следует иметь в виду, что средний заработок не включаются денежные выплаты, на которые начисляются страховые взносы, а именно: компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, различные виды денежных пособий в качестве материальной помощи, поощрительные выплаты, денежные награды и др. Однако пособие по временной не трудоспособности включаются в расчёт среднего заработка.

В связи с ростом цен и денежных доходов население очень важным является то, что в случае повышение в расчётном периоде тарифных ставок или окладов по отрасли или предприятию средний заработок за предшествующий изменению отрезок времени корректируется на величину этого повышения.

Изложенный выше порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками, распространяется на предприятия, организации и учреждения независимо от их организационно - правовых форм и применяется в случаях:

-       пребывание работника в очередном, основном или дополнительном отпуске, а также в учебном отпуске;

-       выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;

-       выплата выходного пособия при увольнении;

-       при направлении работника на курсы с целью повышения квалификации с отрывом от производства.

В тех случаях, когда законодательством установлен специальный порядок подсчёта среднего заработка (при начислении пенсий, возмещение ущерба и в некоторых других случаях), указанные правила не применяются.

Расчёты среднего заработка производится на основании данных учёта использование рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на получение гарантированного законодательство среднего заработка.

Пособие по временной нетрудоспособности.

Это особый вид оплаты не проработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплаты не проработанного времени, а средства органов социального страхования.

Эти пособия назначаются при заболевании (травме), санаторно-курортное лечение, болезни члена семьи и необходимости ухода за ними, карантине, временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулёзом или профессиональном заболевании, при протезировании в стационаре протезно–ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия являются больничный лист (листок нетрудоспособности), который должен быть зарегистрирован в книге регистрации листков нетрудоспособности ф. № 170.

В  ТОО «Астана-Интеротель» пособие в размере 100% заработной платы выдаётся вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, а также рабочим и служащим, имеющим непрерывного трудового стажа 8 лет и более. А также имеющим в своём иждивении трёх и более детей, не достигших 16 лет (учащихся до 18 лет); в размере 80% - при непрерывном стаже работы от 5 до 8 лет; 60% - при непрерывном стаже до 5 лет и лицам, не достигшим 18 лет.

В сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за не проработанное время. Лицам, находящимся на сдельной оплате труда, пособия исчисляют исходя из среднего заработка за два последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

К заработку каждого из них двум месяцам прибавляют среднемесячную сумму премий и вознаграждения за прошлый год. Если работник в одном или в каждом из двух месяцев фактически проработал не все дни (по его графику), то среднею сумму премий учитывают пропорционально отработанному времени. В тех случаях, когда в указанных двух месяцев работник не имел заработок (например, в следствии болезни или находился в очередном отпуске), пособие исчисляют исходя из заработка за фактически проработанные дни в месяце нетрудоспособности и части среднемесячной суммы премий за прошлый год (пропорционально отработанному времени).

Лицам, находящимся на месячной оплате труда, пособия рассчитывают исходя из основного оклада к которому прибавляются среднемесячную премию (общую сумму делят на количество рабочих дней в месяце нетрудоспособности и умножают на количество дней работы).

При исчислении пособий не включают премии, не предусмотренные системой оплаты труда или носящие единовременный характер (за изобретения и рационализаторские предложения).

Начисление по отпускам работников.

Затраты на оплачиваемые отпуска должны признаваться (начисляться) в тот год, когда сотрудники используют эти отпуска при выполнении следующих условий:

- расчет отпускных осуществляется исходя из уже отработанного сотрудником в данном периоде времени;

- неиспользованные отпуска накапливаются;

- размер затрат по оплате отпуска может быть достоверно оценен.

Расход и обязательство по компенсируемым рабочим дням должны быть признаны в тот год, когда работники зарабатывают эти права.

К примеру, если новые работники получат право на двухнедельный оплачиваемый отпуск в начале второго года работы, оплата отпуска будет считаться заработанной в течение первого года работы.

Отпуск персоналу представляется один раз в году, когда он заработан. Продолжительность отпуска различным категориям работающих устанавливается в соответствии с коллективным договором и действующими законодательными актами.

В целях обеспечения равномерного включения расходов на оплату отпусков и вознаграждения за выслугу лет производственным рабочим, как правило, создают резерв. Процент отчислений в резерв на оплату отпусков зависит от средней продолжительности отпусков работников.

При создании резерва на оплату отпусков и ежегодного вознаграждения за выслугу лет производят следующие записи, приведенные в таблице 2.2.

Для исчисление среднего заработка берутся три месяца, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплатам, а средний дневной заработок определяется путём деления фактической суммы заработной платы за расчётный период на количество рабочих дней по графику в этом периоде. При этом следует иметь в виду, что средний заработок не включаются денежные выплаты, на которые начисляются страховые взносы, а именно: компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении, различные виды денежных пособий в качестве материальной помощи, поощрительные выплаты, денежные награды и др. Однако пособие по временной не трудоспособности включаются в расчёт среднего заработка.

Таблица 3 - Корреспонденция счетов по начислению отпусков и ознаграждения работников ТОО «Астана-Интеротель»