Учет оплаты труда и их аудит ТОО «Астана-Интеротель»

2.3 Учёт удержаний из заработной платы

Основными видами удержаний из заработной платы являются налоги, отчисления в пенсионные фонды, личные сбережения и профсоюзные взносы. Суммы, не переведенные соответствующему органу в конце отчетного периода, должны быть признаны текущими обязательствами.

Плательщиками налога являются физические лица, имеющие налогооблагаемый доход в налоговом году. К совокупному годовому доходу относятся все виды доходов, включая доходы, получаемые в виде оплаты труда, доходы от предпринимательской деятельности, имущественный доход физических лиц.

а) Индивидуальный подоходный налог с оплаты труда рабочих и служащих по утверждённым ставкам согласно Налогового кодекса Республики Казахстан. В статье 29 данного кодекса, приводятся ставки Подоходного налога с физических лиц. Исчисления Подоходного налога, утверждаемого у источника выплаты, производится равномерно (по месячной) в течение налогового года.

б) По исполнительным документам (листам), выдаваемым в соответствии с решением судов, исполнительным письмам нотариальных органов, а также постановлениям, принимаемым административным органом о производстве взысканий в бесспорном порядке. Удержание производится как из основной заработной платы, так и со всех остальных выплат, носящих постоянный характер, в том числе премий, пособий по временной нетрудоспособности. Поступившие исполнительные документы должны быть зарегистрированы в специальном реестре.

Алименты удерживаются:

-       на 1 ребёнка – 25% от заработной платы,

-       на 2 детей – 33% от заработной платы,

-       на 3 и более – 50% от заработной платы.

В начале из заработной платы вычитается минимальный расчётный показатель, затем удерживается индивидуальный подоходный налог, а с оставшейся суммы заработной платы удерживается сумма причитающихся алиментов.

В целях обеспечения пособий своим работникам в связи с болезнью, инвалидностью, безработицей, уходом на пенсию, предприятие производит начисления на фонд заработной платы по различным социальным программам.

Обязательные пенсионные взносы удерживается с начисленной заработанной платы работников.

Отражение хозяйственных операций по вышеназванным счетам покажем по данным таблицы 4

Таблица 4 - Корреспонденция счетов по удержанию из заработной платы  работников Прачечной ТОО «Астана-Интеротель» за октябрь 2007 года

Основанием для составления расчётных ведомостей являются следующие документы:

-       табель учёта рабочего времени;

-       накопительные карточки, наряды, рапорты о выработке, трудовые соглашения;

-       расчёты по начислению премий;

-       расчёты по заработной плате, по начислениям за очередной отпуск;

-       больничные листки;

-       исполнительные листы на удержания из заработной платы;

-       поручение обязательства по покупке товаров в кредит;

-       платёжная ведомость на выдачу аванса и на выплаты в межрасчётный период за время отпусков;

-       решения руководителя на удержания за брак, за порчу материалов, инструментов, за несданные в кассу подотчётные суммы, возмещения материального ущерба.

На практике применяются 4 варианта расчётов с рабочими и служащими:

1. По расчётно-платёжным ведомостям, в которой производится все расчёты по заработной плате и все удержания из неё за месяц. По этой же ведомости производится выплата заработной платы из кассы.
2. По расчётной ведомости, в которых производятся все расчёты по заработной плате и удержания, а выплата заработной платы производится по платёжным ведомостям.
3. По листкам «Расчёты заработной платы», в которой производятся расчёты по заработной плате и удержания с одним работником за месяц, а выплата заработной платы производится по платёжным ведомостям.
4. По готовым расчётным ведомостям с вкладышами, сброшюрованными в книге. Выплаты заработной платы производится по платёжным ведомостям.

Расчётные ведомости содержат 4 раздела:

1. Данные о работнике: Ф.И.О., табельный номер, должность, профессия, разряд, оклад.
2. Начислено по всем видам оплат.
3. Удержано и зачтено.
4. Сумма к выдачи (всего начислено за минусом всего удержано).

По данным расчётных ведомостей производятся записи в лицевые счета, открываемого на каждого работника. В них ежемесячно записывается начисленная заработная плата по видам оплат.

При механизации учёта, на ЭВМ составляются лицевые счета рабочих с копиями – расчётными листками. Расчётные листки выдаются на руки работникам, а на основании лицевых счётов составляется расчётная ведомость. За тем лицевые счёта раскладываются по конвертом, открываемым на один год на каждого работника.

Заработная плата, которая в установлённый срок не выдано работникам предприятия нарывается депонированной. Выдача заработной платы производится по платёжным ведомостям в трёхдневный срок. По истечении этого срока платёжные ведомости закрываются и напротив фамилии лиц, не получивших заработную плату кассир делает пометку «Депонировано» и составляет реестр выданной заработной платы. На заглавном листке платёжной ведомости кассир указывает выданную сумму и депонированную, и сдаёт платёжную ведомость в бухгалтерию, где бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер днём окончания выдачи заработной платы и передаёт документы кассиру для записи в кассовую книгу.

Не выданная сумма сдаётся на расчётный счёт по объявлению, в котором указывается «Депонированная заработная плата за месяц». По кассе, на основании квитанции банка о взносе денег на расчётный счёт уписывается расходный кассовый ордер.

Аналитический учёт не выданной заработной платы ведётся в книге учёта расчёта с депонентами, в которой для каждого депонента записывается отдельная строка.

Расчёты с депонентами учитывается по субсчёту 3350.2, счёт расчётный, кассовый.

По кредиту отражается задолженность депонентам, а по дебету – погашение задолженности.

Не выданная заработная плата отражается проводкой:

Дт 3350.1    Кт 3390 в ж/о 8 и книге депонентов.

При выдачи депонированной заработной платы делается запись:

Дт 3390    Кт 1010 ж/о 1 и книге депонентов.

Платёжные ведомости с разрешительной надписью руководителя предприятия и главного бухгалтера передаётся в кассу.

Кассир после выдачи заработной платы указывает в платёжной ведомости сумму выданной и депонированной заработной платы, а бухгалтер на сумму выданной заработной платы выписывает расходный кассовый ордер, на основании которого делается запись:

Дт 3350    Кт 1010 ж/о 1.

В ТОО «Астана-Интеротель» учёт труда и заработной платы автоматизирован. За каждый месяц бухгалтер в программе «1С бухгалтерия» на основании соответствующих документов набирает необходимые реквизиты и данные. По окончанию набора информации, по соответствующему режиму работ, делается распечатка расчётной ведомости за месяц, в которую входят следующие статьи:

1)  реквизиты работника;

2)  по коду (сдельная или повременная оплата труда) сумма;

3)  соответствующие начисления и удержания в сумме;

4)  «Выдать на руки» в сумме.

К этим распечаткам прилагаются «Печать сальдовых на выдачу заработной платы», в которую входят следующие данные:

1)  табельный номер;

2)  фамилия, имя, отчество;

3)  сумма к выдачи;

4)  роспись в получении;

5)  сумма на руки всего;

6)  «Дебиторы»;

также прилагаются «Свод по видам оплаты труда» по конкретному цеху (отделу), где по кодом оплаты труда проставляются общие суммы, указывается «Дам» в сумме, «Выдано на руки» – в общей сумме; «Свод по кодам оплаты труда».

Платёжная ведомость составляется по данным расчётной ведомости и распечатывается по конкретному цеху (отделу), бригаде, за определённый месяц, необходимыми реквизитами, данными и суммами. На титульном листе платёжной ведомости проставляется рассчитанная сумма к выдачи с подписью руководителя и главного бухгалтера. После выдачи заработной платы там же пишется сумма выплаченной заработной платы и сумма депонированной, с обязательной подписью бухгалтера, производившего выплату заработной платы.

Учёт депонированной заработной платы ведётся в специальной ведомости, в которую ежемесячно переносятся данные с платёжной ведомости и вычитаются «выданные» суммы

55

3. Аудит  расчётов  с  персоналом  по  оплате  труда

3.1 Задачи и информационная база аудита расчётов персоналом по оплате труда.

Современный аудит – это неотъемлемый элемент инфраструктуры рынка, представляющий собой  особую организационную форму контроля.

Однако, определений понятия «Аудит» почти столько же, сколько авторов. Несмотря на длительную историю развития аудита, формулировка содержания аудита до сих пор точно не определена.

По мнению зарубежных исследователей, становление аудита – процесс достаточно длительный, он не закончился и в настоящее время.

В США Комитет по основным концепциям аудита Американской ассоциации бухгалтеров дает следующее определение: «Аудитом называется систематический процесс объективного сбора и оценки свидетельств об экономических действиях и событиях с целью определения степени соответствия этих утверждений установленным критериям и представления результатов проверки заинтересованным пользователям».

В Великобритании Комитет по аудиторской проверке выработал более простое определение аудита: «Независимое рассмотрение специально назначенным аудитором финансовых отчетов предприятия и выражение мнения о них при соблюдении правил, установленных законом».

Наиболее простым считается определение: «Аудит – это процесс уменьшения до приемлемого уровня информационного риска для пользователей финансовых отчетов»

Несмотря на наличие различных трактовок аудита, можно подытожить, что основная суть аудита сводится к представлению обществу информации о степени возможного доверия к финансовой отчетности организации.

Таким образом, мы можем дать следующее понятие  аудиту.

Аудитом называется независимая проверка состояния и ведения бухгалтерского учета, с тем чтобы убедиться в обоснованности финансовой отчетности и ее соответствии нормативным документам. Аудитор должен выразить мнение о том, дает финансовая отчетность объективное мнение о фирме или нет.

Отсюда можно определить, что предметом аудита являются факты, отраженные в финансовых (бухгалтерских) отчетах.

Анализ сущности, значения и задач аудита показывает, что это особо сложный социально  нейтральный экономический инструмент.

Как известно, современный аудит начал свое бурное развитие примерно со второй половины ХIХ столетия вместе с бурным развитием акционерных обществ как формы капитала, адекватной крупной промышленности, сельскому хозяйству и торговле. Это случилось в силу тех обстоятельств, что в новых условиях система отношений инвестора с наемной администрацией акционерных обществ претерпела существенные, коренные изменения:

   Имущественная дифференциация населения, а также развитие фиктивного капитала вызвали принципиальный сдвиг в составе и в самом облике инвесторов;

   Принятие хозяйственных решений, основанных на необъективной информации, нередко приводило к отрицательным последствиям и даже к банкротствам некоторых акционерных обществ;

   Потребовались особые специальные  знания для людей, способных высказать  профессиональное суждение о достоверности их отчетности;

   Произошел существенный отрыв администрации (исполнительной дирекции) акционерных обществ от непосредственных собственников в связи с резким расширением их числа;

   Объективно разделились интересы администрации компаний как составителей отчетности и их инвесторов (в том числе  и акционеров), а также других пользователей этой отчетности;

   Началось становление и развитие фондового рынка в качестве современной формы движения капитала.

   Все перечисленные факторы по существу имеют непосредственное отношение к современным процессам,  происходящим  в казахстанской экономике.

Итак, в условиях фондового рынка инвестиционные решения чаще всего принимаются на бирже при покупке акций. У покупателя при этом почти всегда нет возможности не то чтобы проверить предприятие–эмитент, но и просто осуществить какие-нибудь контакты с его администрацией. Таким образом, наличие информационного риска явилось фактором неопределенности: повысился риск  вложений чуть ли не в любое конкретное предприятие, акции которого предполагается приобрести.