Учет оплаты труда и их аудит ТОО «Астана-Интеротель»

Формируемая учетная политика охватывает различные стороны бух­галтерского учета, включая:

1) методологическую — т.е. основные правила, порядок и законода­тельные нормативы и положения учетной системы, способы оценки имущества и обязательств, особенности учета и оценки ОС, ТМЗ, НА, обоснование выбора метода начисления амортизации к раз­личным видам ОС, методы исчисления дохода и т.д.

2) техническую - выбор формы ведения учета и разработку собствен­ного рабочего плана счетов, перечень учетных регистров, их пост­роение, последовательность и технику записи, их взаимосвязь, а также систему предварительного, текущего и последующего бух­галтерского контроля. Кроме этого, технический аспект учетной политики может включать разработку различных вариантов рас­пределения расходов по управлению производством и его обслу­живанию, форму ведения бухгалтерского учета, определение со­става внутрипроизводственной отчетности для аппарата управле­ния.

3) организационную - определение прав и обязанностей бухгалтерс­кого аппарата, его структуры, распределение должностных функ­ций и другие вопросы, необходимые для регламентации персонала бухгалтерии субъекта. Иначе говоря, составной частью организа­ционного аспекта учетной политики является установление четких границ разделения труда учетного персонала.

В настоящее время во многих крупных и средних субъектах хозяй­ствования различают три вида такого разделения:

а)              предметный вариант, предусматривающий организацию бухгалтерского учета в соответствии с названием отделов: расчетный (оплаты труда); материальный, производственный, финансовый, расчетов и сбыта, общий и т.д.

                            Такая организация применительна для ведения текущего учета (с момента получения документа, его обработки, занесения в соответствующие учетные регистры (книги, ведомости и т.п.) до составления отчетности по группе закрепленных счетов, исходя из экономической однородности. При этом варианте качество подготовки информации достаточно высокое, поскольку бухгалтер приближен к конкретному объекту учета;

б)              функциональный вариант характерен для организации учета, где
каждое место оснащено персональным компьютером и, следовательно, наиболее полно отвечает современным требованиям. Он пре­дусматривает определенную специализацию выполнения группой или одним работником различных по однородности учетных операций, со­ответствующих стадиям технологического процесса формирования учетной информации. Положительной особенностью такого варианта является сокращение времени, затрачиваемого на производственные операции при переходе от выполнения одних работ к другим. в) линейный вариант разделения труда наиболее типичен для структур­ных подразделений предприятия (участков, цехов производств). Здесь учетный процесс от начала наблюдения, сбора, обработки и обобще­ния учетной информации возложен на так называемые учетные груп­пы.

Субъектам предоставлено право применять также и комбинирован­ное разделение учетного процесса, предусматривающего различное соче­тание перечисленных вариантов, включая и создание системы внутрипро­изводственного контроля. Важное значение при этом играет персональ­ная ответственность каждого бухгалтера, границы которой определяют­ся в должностной инструкции.

Элементы учетной политики:

-    рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответ­ствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетно­сти;

-    формы первичных учетных документов, применяемых для оформле­ния фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотре­ны типовые формы, а также формы документов для внутренней бух­галтерской отчетности (первичные документы, сводные документы, регистры);

-    порядок проведения инвентаризации активов и обязательств хозяй­ствующего субъекта;

-    методы оценки активов, обязательств и капитала;

-    порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями и другие решения, необходимые для организации учета;

-    правила документооборота и технология обработки учетной инфор­мации.

При регистрации учетной политики необходимо исходить из следую­щих требований:

а)              учетная политика применяется всеми структурными подразделениями организации, включая выделенные на отдельный баланс. В основе лежит предположение продолжать свою деятельность в обозримом будущем;

б)              факты хозяйственной деятельности отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место.

Нельзя не отметить и то, что на обоснование и выбор учетной полити­ки могут влиять факторы, сведенные в табл. 2

Таблица 2- Основные факторы, влияющие на учетную политику

Учетная политика применяется последовательно в течение ряда лет. Предназначение принимаемой учетной политики субъекта в первую очередь заключается в том, чтобы получить наиболее полную, объективную и досто­верную информацию о состоянии дел хозяйствующего субъекта. Такая информация необходима всем категориям заинтересованных в ней пользователей субъекта, находящихся или желающих вступить в хозяйственные связи. В этой связи к числу требований, которыми следует руководствоваться при вы­боре учетной политики, относятся следующие: полнота, осмотрительность (осторожность), приоритет содержания над формой, непротиворечивость, рациональность и др. (подробнее об этом в СБУ № 1). Принятая в соответствии с этими требованиями учетная политика обеспечивает целостность системы бухгалтерского учета на предприятии.

Учетная политика может быть скорректирована в следующих случаях:

-    при реорганизации (слиянии, разделении, присоединении);

-    смене собственников;

-    изменениях законодательства Республики Казахстан или системы нормативного регулирования бухгалтерского учета;

-    при разработке новых способов бухгалтерского учета. Изменения в учетной политике должны быть обоснованными и оформ­ляются в таком же порядке, как и учетная политика.

Принимая учетную политику, хозяйствующий субъект обязан предусмотреть определенные измерители, необходимые для отражения тех или иных операций. Выполнение всех требований, предъявляемых к учетной политике, по­рождает определенные сложности ввиду существенных изменений, которые могут происходить как в хозяйственной жизни, так и в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета. Свобода в выборе способов учета и от­мена излишней регламентации учетного процесса ставит перед субъектом проблему нахождения оптимального соотношения между его интересами и интересами внешних пользователей. Разработка и реализация учетной поли­тики связаны с практическим осуществлением бухгалтерского учета на пред­приятии и считаются применяемыми со дня государственной регистрации.

Следует заметить, что вышеназванные положения дополняют упомяну­тый казахстанский стандарт №1, поскольку, по мнению автора, эти вопросы должны присутствовать при изложении «Учетной политики». Кроме того, здесь необходимо предусмотреть также и последствия изменений в учетной политике, не связанные с изменением законодательства, которые должны быть оценены в стоимостном выражении, как это проводится во многих развитых странах. Подобную оценку следует производить на основании выверенных данных на конкретное число месяца, с которого применяются измененные способы ведения бухгалтерского учета.

В конечном счете правильно сформированная и корректно выполняемая учетная политика не только избавит от возможных штрафов (налоговых орга­нов и внебюджетных фондов), но и, что не менее важно, позволит реально снизить убытки и увеличить эффективность бизнеса. Сегодня становится очевидной также тесная связь между учетной политикой и автоматизацией учет­ных процессов, так как возникает потребность в наращивании объема необходимой информации. Поэтому учетная политика является реальным инструментом управления и действенным помощником руководителя. Вместе с тем реализация концепции учетной политики, обеспечивая простор и независимость в деятельности субъектов, ущемляет интересы внешних пользовате­лей, поскольку практически узаконивает возможность введения их в заблуж­дение, исключая сопоставимость информации о результатах деятельности предприятий, использующих разную учетную политику. Баланс интересов при этом оказывается нарушенным в пользу предприятия. Совершенствуя стандарт учетной политики, следует исходить из представлений о бухгалтерс­ком учете как совокупности общественных отношений.

В заключение подчеркнем, что необходимо внесение конкретных изменений в стандарты, которые регулируют бухгалтерскую деятельность, вклю­чая и учетную политику субъектов Казахстана, опираясь на мировые дости­жения в этой области.

              Учетная  политика  -  это  совокупность  способов,  применяемых  на  предприятиях  для  ведения  бухгалтерского  учета  и  раскрытия  финансовой  отчетности,  в  соответствии  с  их  принципами  и  основами.   В ТОО «Астана-Интеротель» разработана и утверждена учетная политика.  При ее разработке    учитываются  все  аспекты  деятельности  предприятия,  предусмотрены  порядок  отражения  в  учете  затрат  на  основную  деятельность  фирмы,  порядок  определения  себестоимости  и  вообще  весь  учет товарно-материальных  запасов.  В  учетной  политике  необходимо  предусмотреть  порядок  документального  оформления,  порядок  и  сроки  проведения  инвентаризации,  а  также  порядок  закрытия  счетов  по  учету  затрат.

              Учетная  политика  предприятия  формируется  на  длительный  срок,  не  ограниченный  одним  отчетным  периодом,  обеспечивая  своевременное  составление  финансовой  отчетности,  ее  достоверность,  понятность  и  полезность  для  заинтересованных  пользователей.  Учетная  политика  служит  основой  для  разработки  ценовой,  инвестиционной,  снабженческо-сбытовой  политики  предприятия,  а  также  основой  для  расчетов  и  уплаты  предприятием  всех  видов  налогов.

Учетная  политика  ТОО «Астана-Интеротель» состоит  из  нескольких  разделов.

Раздел  1.  Общие  положения.

ТОО «Астана-Интеротель» осуществляет  свою  деятельность  в  соответствии  с  законодательством  Республики  Казахстан  на  основе  права  хозяйственного  ведения. Он  является  юридическим  лицом  и  осуществляет  свою  деятельность  на  основе  действующего  законодательства  Республики  Казахстан  и   Положения.  Финансовая  и  производственная  деятельность  осуществляется  на  основе  хозяйственной  самостоятельности.  Предприятие  имеет  самостоятельный  баланс,  текущий  счет  в  банке,  гербовую  печать  с  указанием  своего  наименования.

Бухгалтерский  учет  на ТОО ведется  в  соответствии  со  следующими  нормативными  документами:

-       Законом  «О  бухгалтерском  учете и финансовой отчетности»;

-       Стандартами  бухгалтерского  учета;

-       Типовым   планом  счетов  бухгалтерского  учета  финансово-хозяйственной  деятельности  субъектов;

-       Другими  документами  Центрального аппарата  по  вопросам  экономики,  финансов  и  бухгалтерского  учета.  Имущество  предприятия    составляют  его  оборотные  средства,  товарно-материальные  запасы  и  финансовые  ресурсы.

Для  предприятия  устанавливаются  объем и  периодичность  представления  форм  финансовой  отчетности,  разработанных  в  соответствии  со  стандартами  бухгалтерского  учета.

Раздел  2. Учет  основных  средств.

Учет  основных  ТОО «Астана-Интеротель» осуществляется  в  соответствии  со  стандартами  бухгалтерского  учета. Все  основные  средства  находятся  на  балансе  предприятия,  наделенным  правом  пользования  основными  средствами.

На  предприятии  обеспечивается  аналитический  учет  основных  средств.  Ведется  учет  наличия  и  движения  основных  средств  по  месту  нахождения,  учет  по  группам  основных  средств  отдельно  производственного  и  непроизводственного  назначения.  Бухгалтерия  начисляет  амортизацию  на  основные  средства  и  относит  эти  суммы  на  соответствующие  счета.  Также  ведется  учет  износа  основных  средств.  Ведется  учет  финансовых  результатов  от  ликвидации  и  реализации  основных  средств.

Руководитель  предприятия  обеспечивает  надлежащий  контроль  за  сохранностью  и  технической  исправностью  основных  средств.  На  каждое  основное  средство  имеется  технический  паспорт,  который  находится  по  месту  эксплуатации  основного  средства.

В  соответствии  с  действующим  налоговым  законодательством  предприятия  организуют  налоговые  расчеты  по  основным  средствам.