Учет и контроль движения товаров

Согласно п. 2 ст. 237 Налогового кодекса «не является утратой потеря товаров, понесенных налогоплательщиком в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством Республики Казахстан».

Товары могут реализовываться по «чистой стоимости реализации». В соответствии с п. 4 СБУ 7 чистая стоимость реализации запасов равна предполагаемой продажной цене в ходе обычной деятельности минус издержки на комплектацию и организацию продажи. Другими словами (в соответствии с п. 25 МСФО 2) по чистой стоимости реализации материалы оцениваются, если себестоимость запасов может оказаться не возмещаемой, так как запасы по­вреждены, полностью или частично устарели и соответственно цена их снизилась, а также могут возрасти оцененные затраты на предпродажную подготовку или на осуществление реализации. В этом случае балансовая стоимость запасов не будет превышать суммы, получение которой ожида­ется от реализации или использования материальных запасов.

Например, торговая организация при инвентаризации установила, что в наличии имеются то­вары устаревших фасонов, не пользующиеся спросом населения. Руководством принято решение об их уценке  согласно таблице 6.

              Таблица 6.

              Корреспонденция счетов

Потери товаров возможны в результате стихийных бедствий. Они могут быть не компенси­руемые (незастрахованные) и компенсируемые страховыми организациями (возмещаемые страхо­выми организациями полностью или частично в соответствии с заключенными договорами стра­хования).

Например. В результате наводнения в торговой фирме было уничтожено товаров на сумму 125000 тенге по продажной стоимости. При этом делаются следующие записи. Корреспонденция счетов по данной операции будет иметь вид согласно таблице 7.

              Таблица 7.

              Корреспонденция счетов

              Продолжение таблицы 7

1.4 Инвентаризация и порядок ее проведения в торговых предприятиях

На современном этапе развития рыночных отношений широко используются следующие формы финансового кон­троля: ревизия, проверка, обзорный анализ, экспертиза, ин­спекция, мониторинг, обследование, рассмотрение проектов финансовых планов, заявок, отчетов о финансово-хозяйственной деятельности, заслушивание докладов, информация должностных лиц и т.д. Каждая из этих форм контроля под­разделяется на более частные виды, позволяющие решать промежуточные задачи. Например, в документальной реви­зии используются такие способы, как встречная проверка до­кументов, инвентаризация денежных средств и материальных ценностей, восстановление количественного учета, контроль­ное сличение и др.

Финансовый контроль проводится разнообразными мето­дами, под которыми понимают приемы или способы, средства его осуществления. Применение конкретного метода зависит от ряда факторов: особенностей форм деятельности органов, осуществляющих проверку, от объекта и цели контроля, ос­нования возникновения контрольного действия [6, c.26].

Формы и методы финансового контроля постоянно со­вершенствуются, определенное воздействие на них оказывает появление новых систем информации на базе компьютерной техники. Названные общие методы конкретизируются в мето­диках и правилах проведения финансового контроля и аудита различных объектов. Например, документальные приемы в свою очередь подразделяются на информационное моделиро­вание, нормативно-правовое регулирование и исследование конкретных форм документов и финансовой отчетности.

Одним из основных форм финансового контроля являет­ся ревизия (лат. «revisio» - пересмотр), под которым пони­мается наиболее полное обследование финансово-хозяйствен­ной деятельности предприятий, организаций, учреждений за прошедший определенный период. Ревизии осуществляются разными государственными, общественными и иными орга­нами. Они могут быть проведены как по заказу этих структур, так и по указанию других компетентных организаций - вы­шестоящих, надзорных или следственных органов.

По объекту проверки различают ревизии документаль­ные, фактические, полные, выборочные. По организацион­ному признаку они могут быть плановыми и внеплановыми, комплексными и тематическими.

При проведении документальной ревизии проверяются документы, в особенности первичные денежные документы, а не только отчеты, сметы и бухгалтерские регистры.

Фактическая ревизия означает не только проверку доку­ментов, но и наличие денег, запасов товарно-материальных ценностей, замер объемов выполненных работ или оказанных услуг.

Под полной ревизией понимают проверку всей деятель­ности предприятия, организации, учреждения за определен­ный период.

При выборочной ревизии контроль направлен на какие-либо отдельные стороны финансово-хозяйственной деятель­ности.

Тематические ревизии проводятся в нескольких одно­типных предприятиях, учреждениях или в нескольких ми­нистерствах и ведомствах по отдельным вопросам финан­сово-хозяйственной деятельности. Они дают возможность одновременно проверить состояние определенного участка на ряде предприятий, организаций и учреждений и получить обширный материал по данному вопросу, проанализировать его, сделать выводы, разработать предложения по улучше­нию работы.

Приемы ревизий: инвентаризация материальных ценнос­тей, проверка наличия денег в кассе, сопоставление плановых, нормативных и отчетных показателей деятельности проверя­емого объекта, документальная и встречная проверки. Ука­занные приемы применяются в зависимости от поставленной цели ревизии [6, c. 30].

Для проведения ревизий составляется программа, в ко­торой указываются объект и цель ревизии, тема и основные вопросы, подлежащие проверке. Результаты ревизии оформ­ляются актом, подписываемым руководителем ревизионной группы, руководителем проверяемой организации и ее глав­ным бухгалтером. Свои замечания и возражения руководи­тель и главный бухгалтер проверяемой организации должны приложить в письменном виде к акту ревизии, подписав его.

На основе актов ревизии принимаются меры по устране­нию выявленных нарушений финансовой дисциплины, возме­щению причиненного материального ущерба, виновные при­влекаются к ответственности, разрабатываются предложения по предупреждению нарушений финансовой дисциплины. Руководитель организации, назначивший ревизию, обязан обеспечить контроль за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.

Проверки и обследования проводятся контрольно-ау­диторскими организациями по определенным вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятий, орга­низаций, учреждений или по одному вопросу путем озна­комления на месте с отдельными сторонами их работы. По­этому проверки, в основном, бывают тематическими. При этом некоторые проверки по своему характеру могут носить вид внезапных инспекций. Целью проверок и обследований является выяснение состояния отдельного участка хозяйс­твенной и финансовой деятельности предприятия или хозоргана. Камеральная проверка осуществляется без выхода на место и предшествует документальной проверке хозяйс­твующего субъекта.

Счетная проверка отчетности, т.е. контроль достовер­ности бухгалтерских отчетов и балансов, осуществляется в три этапа. На первом этапе выясняется согласованность показателей различных форм отчетности. На втором осу­ществляется сличение отдельных отчетных показателей с записями в регистрах бухгалтерского учета. На третьем этапе определяется обоснованность учетных записей по данным первичных документов. Такая последовательность делает счетные проверки весьма эффективным средством контроля за постановкой бухгалтерского учета и отчетности и способствует выявлению и предупреждению нарушений финансовой дисциплины [20, c.87].