Учет и контроль движения товаров

Сальдовые ведомости составляют по материально ответственным лицам (бригадам).

Для облегчения нахождения ошибок целесообразно сальдовые ведомости составлять в более частые сроки (например, два-три раза в месяц). Для этой же цели в ряде случаев аналитический учет товаров ведут не только по материально ответственным лицам, но и по укрупненным товарным группам. По этим же группам составляют и сальдовые ведомости.

Немаловажную роль в процессе контроля движения товаров играет ответственность лиц, которые непосредственно завлечены процесс реализации товаров.

              Организация учета по каждому материально-ответственному лицу (бригаде). Организуя вышеуказанный учет, достигается практическая реализация принципа персональной ответственности каждого лица. В данном случае эта ответственность вытекает из договора о материальной ответственности, который заключают в целях обеспечения сохранности запасов со всеми работниками, занимающими должность или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой товаров.

              При совместном выполнением работниками торгового предприятия отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей и перевозкой товаров, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности, может вводится коллективная (бригадная) материальная ответственность. Практика коллективной (бригадной) материальной ответственности в торговых предприятиях показала, что при системе лучше обеспечивается сохранность запасов, более тщательно проводится подпор кадров, усиливается контроль за качеством, хранением и отпуском товаров. Улучшается торгово-оперативная работа предприятия.

              Как правило, такую форму ответственности вводят в отделах, секциях, складах торговых предприятий с количеством продавцов 5-6 человек, но при необходимости количество человек, охваченных договором о коллективной ответственности, может быть увеличено.

              При применении в торговом предприятии коллективной (бригадной) ответственности бригада принимает на себя полную материальную ответственность за все переданные ей в подотчет запасов: товары, тару, материалы, денежные средства [6, c. 20].

              Договор о коллективной (бригадной) ответственности подписывают представители администрации и все члены бригады. При выбытии из бригады ее членов или при принятии в состав бригады других работников заключения нового договора не требуется. В этих случаях на договоре против подписи выбывшего члена бригады руководством предприятия делается надпись о дате выбытия, а вновь принятый член бригады дает подписку на договоре о принятии им материальной ответственности, предусмотренной договором, с указанием даты. Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности должен быть переоформлен в обязательном порядке при смене бригадира.

              При выявлении недостачи товаров сверх установленных норм, а также хищений или порчи бригада несет ответственность в размере стоимости недостающих (похищенных, испорченных) товаров по ценам реализации. Каждый член бригады за недостающие или испорченные ценности, а также за ущерб, вызванный продажей товаров по ценам, ниже установленных, без согласования с руководством предприятия, совместно с другими членами бригады пропорционально сумме заработной платы, предусмотренной штатным расписанием (тарифной ставке) и фактически проработанному времени.

Далее речь пойдет о порядке проведения поступления товаров и используемых при этом счетах.

Поступившие в розничную торговлю товары отражают на счете 1330 «Товары приобретенные», так как товары в розничной торговле с целью эффективной организации учитывают в основном по продажным (розничным) ценам, то для учета разницы между продажными (розничными) ценами и покупными к счету 1330 «Товары приобретенные» открывают следующие субсчета:

1330, субсчет 1 «Товары на складах предприятий розничной торговли», на котором учитывают товары, находящиеся в запасе на складах предприятий розничной торговли. Учет ведется по покупным ценам по количеству и стоимости, аналогично учету готовой продукции и материалов;

1330, субсчет 2 «Товары приобретенные, переданные для реализации в розничную торговлю», на котором учитывают товары, находящиеся в подотчете материально ответственных лиц (старших продавцов, заведующих отделами и др.). Учет ведется по цене реализации (покупная цена, включая НДС и наценку) в стоимости выражении;

1330, субсчет 3 «Наценка в цене товара». На нем учитывают суммы наценки по товарам, переданным для реализации, в установленных размерах по всем видам товаров (дифференцированно по группам товаров);

1330, субсчет 4 «Налог на добавленную стоимость в цене товара». Предназначен для отражения на нем суммы НДС, включенного в цену товара, переданного для реализации.

В результате включения в цену НДС, покупная стоимость товаров, переданных со склада магазина для реализации, будет увеличена на сумму НДС. После реализации товаров сумма дохода «очищается» от суммы НДС, учтенной в их цене, то есть сумма НДС в цене сторнируется. НДС начисляется от общего дохода и перечисляется в бюджет за минусом сумм, принятых к зачету (дебет счета 1420) при поступлении и оприходовании товаров.

Таким образом, субсчета 1330/3 «Наценка в цене товара» и 1330/4 «Налог добавленную стоимость в цене товара» предназначены для формирования продажной цены, то есть выполняют вспомогательную функцию и не имеют самостоятельного назначения. Но без вспомогательной функции этих субсчетов бухгалтерии предприятия розничной торговли трудно будет осуществлять контроль за полнотой оприходования выручки от реализации товаров и формировать продажную цену для продавцов и покупателей, которых, в конечном итоге, интересует только то, за сколько будет продан товар [20, c.74].

Помимо применения системы вспомогательных субсчетов для правильного отражения в синтетическом учете реализации товаров населению, в розничных торговых предприятиях  необходимо знать момент реализации товара, назначение и порядок расчетов по наценке, заключающейся в его цене.

В соответствии с действующим в Республике Казахстан законодательством, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете применяют метод начисления, согласно которому моментом реализации считают отпуск товаров покупателю независимо от времени его оплаты. В предприятиях розничной торговли моментом реализации товаров за наличный расчет является время поступления денег в операционную кассу магазина или продавцу, ибо без этого товар не отпускается.

Момент реализации товаров в бухгалтерском учете отражают при поступлении денег в главную кассу магазина путем составления корреспонденций счетов по дебету счета 1010 «Наличность в кассе в национальной валюте», кредиту счетов 6010 «Доход от реализации приобретенных товаров» и 3130 «Налог на добавленную стоимость».

Списание товаров проводят на основании товарных отчетов продавцов, в которых указана продажная стоимость товаров исходя из принципа единства их оценки.

Для того, чтобы получить покупную стоимость реализованных товаров, как правило, в конце месяца в розничной торговле производится расчет реализованных торговых наценок и соответственно реализованного налога на добавленную стоимость в цене товара.

Расчет реализованной наценки проводят по условленной форме, он включает в себя следующие процедуры:

1.      Поскольку торговая наценка в продажную цену товара включается путем увеличения цены приобретения на основании бухгалтерских записей по дебету счета 1330, субсчет 2 «Товары приобретенные, переданные для реализации в розничную торговлю» и кредиту счета 1330, субсчета 3 «Наценка в цене товара» - на всю партию (вид) товара, а сторнируется для получения величины покупной стоимости только по реализованным товарам, то из месяца по месяц по субсчету 3 «Наценка в цене товара» счета 1330 может образоваться кредитовый остаток.

2.      Путем сложения остатка торговой наценки в цене товара на начало месяца с оборотом за месяц (за минусом операций по дебету счета 1330, субсчета 3 «Наценка в цене товара») получается так называемое «предварительное сальдо» торговой наценки.

3.      Исчисляют общую стоимость реализованных в течение месяца товаров (выручка от реализации) и оставшихся на конец месяца (сальдо по счету 1330, субсчета 2 «Товары приобретенные, переданные для реализации в розничную торговлю»). Эти расчеты проводят на основании данных кассовых и торговых отчетов.

4.      Определяют средний процент  товарных наценок путем деления «предварительного сальдо» по счету 1330, субсчет 3 «Наценка в цене товара» на общую стоимость реализованных и оставшихся товаров.

5.      Определяют сумму нереализованных торговых наценок, относящихся к остатку товаров, путем умножения суммы остатков товаров на конец месяца на средний процент торговых наценок.

6.      Вычитанием из «предварительного сальдо» по счету 1330, субсчет 3 «Наценка в цене товара» суммы нереализованных торговых наценок, относящихся к остатку товаров, определяют сумму торговой наценки на реализованные товары, которая подлежит сторнированию.

Суть этого расчета заключается в том, что сумма торговых наценок на начало месяца и произведенных за месяц распределяется пропорционально реализованным и оставшимся в конце месяца товарам, при этом исключается необходимость расчета реализованной торговой наценки по каждому в отдельности.

Таблица для расчета реализованной торговой наценки может иметь следующую форму указанной в таблице 1.

Таблица 1.

Таблица для расчета реализованной торговой наценки

Расчет реализованного налога на добавленную стоимость в цене товара осуществляют путем его извлечения из продажной цены по фиксированной процентной ставке 12%.

Величина реализованной торговой наценки и налога на добавленную стоимость в цене товара после расчетов сторнируется для того, чтобы на расходы предприятия была списана покупная стоимость товаров,  а в доходах отражена продажная стоимость, на которую в соответствии с действующим законодательством начисляют налог на добавленную стоимость.

Схематично структуру записи по реализации товаров на предприятиях розничной торговли можно представить в соответствии с рисунком 1.

приобретенные товары на складах

предприятий розничной торговли         =     покупная стоимость

+ наценка в цене товара

+ НДС в цене товара

      __________________________________________________

товары приобретенные, переданные

в розничную торговлю для реализации     =  продажная стоимость

Расходы                  Покупная стоимость (продажная стоимость – наценка в цене товара – НДС в цене товара)

                                                      Доходы

Продажная стоимость

                                                            НДС на оборот по реализации

Рисунок 1. Структура записи по реализации товаров на предприятиях розничной торговли

С применением корреспонденций счетов схема выглядит согласно с таблицей 2.

Таблица 2.

Корреспонденция счетов