Учет и контроль движения товаров

Продолжение таблицы 4

По результатам приведенных выше записей счет 7110 закрывают.

Расходы на рекламу, отраженные на счете 7110, могут иметь материализованную (календари, ручки, пакеты и т.д.) и нематериализованную форму (распространение по радио, телевидению, в печати). При отражении расходов на рекламу, имеющих материализованную форму, необходимо иметь в виду, что передача товара в рекламных целях не будет являться облагаемым оборотом по налогу на добавленную стоимость только в том случае, когда стоимость единицы товара, переданного в рекламных целях, не будет превышать 2 МРП.

Пример. Предприятие в целях рекламы в первом квартале 2009г. распространяло  бейсболки с логотипом компании, стоимость которых составляет 2500 тенге за единицу, и календари, содержащие информацию о компании, стоимостью 200 тенге за единицу.

При списании расходов, связанных с рекламой, в случае с календарями проставляется запись по дебету счета 7110 и кредиту счета 1315, оборот по передаче материалов в рекламных целях не расценивается как облагаемый, поскольку предел, установленный законодательством (1646 тенге (823*2) на 2009г.) не превышен. При списании же бейсболок, в силу того, что их стоимость выходит за рамки пределов (2500 тенге >1646 тенге), одновременно со списанием расходов на счет 7110 необходимо начислить налог на добавленную стоимость по дебету счета 7210 и кредиту счета 3130 от стоимости розданных в качестве рекламы бейсболок.

1.3 Учет товарных потерь

Учет товарных потерь вследствие естественной убыли. Естественная убыль – это потери при перевозке, хранении и реализации товаров, обусловленных их физико-химическими свойствами (усушка, утруска, утечка и т.п.). Поскольку вышеуказанные потери возникают объективно, их нормируют.

Нормы естественной убыл товаров при перевозках железнодорожным, морским и речным транспортом утверждены соответствующим министерством. Эти нормы являются предельными и применяются только в том случае, если при приемке товаров будет обнаружена недостача товаров. Предварительное списание естественной недостачи товаров. Предварительное списание естественной убыли до установления недостачи не допускается.

Если при выдаче товара грузополучателю выявлена недостача массы в пределах норм естественной убыли, представитель железнодорожной станции (пристани, аэропорта) обязан сделать на транспортной накладной соответствующую отметку.

Бухгалтерия торгового предприятия (организации), получив от экспедитора транспортную накладную, обязана проверить, не превышает ли отмеченная в накладной недостача норм естественной убыли. Если недостача товаров в пути превышает эти нормы, стоимость недостающих ценностей сверх этих норм должна быть взыскана с транспортной организации или лиц, ответственных за сохранность груза при его доставке.

Размер норм естественной убыли при перевозках автомобильным и гужевым транспортом установлен в зависимости от расстояния перевозок и времени года, а при хранении товаров на оптовых базах и складах – в зависимости от климатических зон (первая, вторая), срока хранения, времени года и условий хранения (обычные склады, холодильные шкафы, ледники).

На предприятиях розничной торговли естественная убыль начисляется только с реализованных товаров без учета срока их хранения. Исключение составляют лишь товары долгосрочного завоза, по которым естественная убыль исчисляется как с реализованных товаров, так и с остатка на конец инвентаризационного периода. По товарам, списанным по актам на бой, лом и порчу, естественная убыль не рассчитывается.

При исчислении размера естественной убыли в пределах норм для розничной сети в розничный товарооборот не включаются товары, отпущенные своим магазинам, филиалам магазина, палаткам, имеющим самостоятельный учет материальных ценностей; возвращенные поставщикам и складу, а также сданные на переработку [7, c.55].

На товары, отправленные в другие магазины, на склады и на переработку, а также возвращенные поставщикам, применяют нормы естественной убыли, установленные для складов и баз розничных торговых организаций общественного питания по соответствующему сроку хранения.

При отпуске магазинами товаров в порядке мелкого опта применяются более низкие нормы естественной убыли, установленные для мелкооптовых баз.

Нормы естественной убыли в розничной торговле, как и в оптовой, дифференцированы по видам товаров и исчисляются также только в случае выявления при инвентаризации недостачи товаров.

На розничных товаров предприятиях, где ведут учет товаров только по стоимости, оборот по реализации отдельных товаров не выделяют, поэтому сумму естественной убыли по товарным нормам определяют так. К сумме естественной убыли, исчисленной по нормам на остаток по описи предыдущей инвентаризации, прибавляют естественную убыль на поступившие товары за межинвентаризационный период и исключают убыль на товары, отпущенные другим предприятиям и списанные по актам (бой, лом, порча), а также на остаток товаров по данным последней инвентаризации.

В бухгалтерии целесообразно вести ведомость исчисления естественной убыли за каждый поступивший и выбывший товар (кроме реализованных) применительно к дифференцированным нормам убыли. Это позволяет ускорить определение естественной убыли на реализованные товары по окончании очередной инвентаризации.

В магазинах с устойчивой структурой товарооборота с разрешения вышестоящей организации допускается применение общих (средних) норм естественной убыли в целом по магазину, секции, палатке. Такие нормы устанавливают на основании потоварных норм естественной убыли применительно к ассортименту товаров данного предприятия и они являются расчетными. Установленные таким образом средние нормы естественной убыли необходимо периодически пересматривать с учетом изменений в структуре товарооборота. Применение общих норм значительно упрощает составление расчета естественной убыли.

Согласно п. 2 ст. 237 Налогового кодекса «не является утратой потеря товаров, понесенных налогоплательщиком в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством Республики Казахстан».

              При обнаружении в процессе хранения и реализации товаров порчи, боя, лома комиссией со­ставляется «Акт о порче бое, ломе запасов», что находит от­ражение в учете следующим образом согласно таблице 5.

              Таблица 5.

              Отражение в учете порчи, боя, лома запасов

Продолжение таблицы 5