Учет и контроль движения товаров

Содержание

Введение

На сегодняшний день многие предприятия наряду с основной деятельностью осуществляют торговые операции, при этом основные трудности для бухгалтерии связаны с особенностью учета в зависимости от вида торговой деятельности: оптовая, розничная или посредническая.

Розничная торговля – это деятельность по продаже товаров или услуг непосредственно конечным потребителям для их личного некоммерческого использования. Розничная торговля замыкает цепь распределения продукции. Для нее характерно наличие специальных мест продажи, однако существование магазинов не является обязательным условием розничной торговли (торговля по почте или по телефону, торговля вразнос и т. д.). 

Основными признаками договора розничной купли-продажи являются строгая регламентация всех его условий до момента перехода права собственности в отношении прав и обязанностей сторон, порядка приобретения, обмена, возврата товаров, качества товаров, цен на них, оказания дополнительных услуг, соблюдение правовых норм. Формы реализации товаров в розничной торговле разнообразны. Среди них ведущее место занимает реализация за наличный расчет через продавцов, в порядке самообслуживания, по образцам, по потребительским комплексам, по предварительным заказам.

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству предприятия информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей решается комплекс бухгалтерских задач: проверка правильности, документального оформления товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете; контроль за запасами, выявление неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров; контроль за финансовыми показателями, за правильностью расчетов с поставщиками и покупателями.

В настоящий момент существует множество инструментов повышения скорости и надежности, т.е. эффективности учета и контроля движения товаров в розничной торговле.

На сегодняшний день в экономической науке об учете и контроле движения товаров в розничной торговле существует множество самой разнообразной и интересной информации, но, тем не менее, данная тема остается узкой и требует дальнейшего более глубоко изучения.

Предметом исследования дипломной работы является порядок учета движения товаров на предприятии. От начало приобретения и реализации. Учет движения товаров, производимых самим предприятием. В последнем учет «жизненного цикла» готовой продукции.

Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса организации. Организации изготавливают продукцию исходя из условий заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

Для любого предприятия учет готовой продукции всегда был одной из важных проблем осуществления деятельности, поэтому актуальность данной темы заключается в том, что на любом предприятие нашего государства, занимающемся выпуском и реализацией готовой продукции должно быть введено правильное и грамотное ведение учета, позволяющее обеспечить большую часть пользователей данной информацией правильными и достоверными сведениями.

              Процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

Объектом исследования данной дипломной работы является финансовая отчетность предприятия. На основе, которой были сделаны выводы о финансовом состоянии предприятия путем проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.

Целью данной дипломной работы является: изучение бухгалтерского учета и контроля движения товаров на предприятии розничной торговли; проведения анализа финансово-хозяйственного состояния предприятия и выведение итогов; нахождение путей совершенствования учета и контроля движения товаров на предприятии.

Обособленным заданием при выполнении данной дипломной работы являлось вычисление экономической эффективности при внедрении программного продукта «1С: Управление торговым предприятием 8.1».

1.      Теоретические аспекты учета и контроля движения товаров в розничной торговле

1.1 Особенности организации бухгалтерского учета на торговых предприятиях

Аналитический учет товаров в бухгалтерии торговых предприятии ведется различными способами. Наиболее распространенными являются сортовой, партионный и оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

При сортовом способе в условиях ручного труда на каждое наименование и сорт товара обычно открывают карточки натурально-стоимостного (количественно-суммового) учета, в которых показывают остатки, приход и расход товаров. Форма этих карточек в основном идентична карточкам складского учета с той лишь разницей, что остатки и движение товаров отражаются не только в натуральных показателях, но и в денежном выражении. Записи в карточках ведут на основании приходных и расходных документов, приложенных к товарным отчетам (сопроводительным реестрам), сдаваемым в бухгалтерию материально ответственными лицами.

Карточки хранятся в картотеке отдельно по каждому материально ответственному лицу и месту хранения товаров в порядке номенклатурных номеров.

Для проверки правильности учетных записей по окончании месяца в карточках подсчитывают итоги прихода и расхода, определяют остатки товаров на начало следующего месяца. На 1-е число каждого месяца составляют оборотную ведомость по аналитическим счетам к счету 1330 «Товары», где по каждому наименованию и сорту товаров указывается остаток на начало месяца и расход за месяц, а также остаток на конец месяца в натуральном и денежном выражении. Суммовые итоги этой ведомости должны быть равны оборотам и сальдо синтетического счета 1330 «Товары».

Натуральные показатели оборотной ведомости сверяют также с данными складского учета, который ведут материально ответственные лица.

Такую оборотную ведомость непременно составляют и на дату проведения инвентаризации товаров.

В ряде случаев по усмотрению главного бухгалтера вместо оборотной составляют сальдовую ведомость, которую содержит только сведения об остатках товаров на конец отчетного периода (в натуральном и стоимостном измерении).

При партионном способе аналитического учет ведут на партионных картах, передаваемых в бухгалтерию материально ответственными лицами. Для проверки правильности учетных записей на 1-е число месяца (а также  на дату инвентаризации) по данным партионных карт составляют оборотную ведомость в которой каждую партию товаров записывают отдельной строкой. Суммовые итоги этой ведомости сверяют с оборотами и сальдо синтетического счета 1330 «Товары», а натуральные показатели – с данными складского учета материально ответственных лиц [7, c.15].

Результаты сверки данных бухгалтерского учета с данными складского учета товаров (как при сортовом, так и при партионном способе) оформляют или специальным актом, который подписывают бухгалтер и материально ответственные лица, или вышеуказанные работники подписываются в оборотных ведомостях.

Согласно действующих нормативным документам бухгалтерия обязана обеспечить тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-е число каждого месяца. Это является обязательным требованием ведения бухгалтерского учета на любом торговом предприятии.

Для обеспечения такого соответствия работники учета как указывалось выше, сверяют учетные записи, ведущиеся внутри бухгалтерии (проверка соответствия стоимостных данных аналитического учета данным синтетического учета). Такую сверку проводят, составляя оборотную ведомость по аналитическим счетам и сопоставляя ее итоги с данными синтетического счета 1330 «Товары» (сальдо на начало и конец месяца, дебетовый и кредитовый обороты за месяц) на 1-е число каждого месяца. Учетные записи  сверяют также с данными учета материально ответственных лиц (проверка соответствия количественных показателей остатков, прихода и расхода по каждому наименованию товаров).

Расхождения между данными синтетического и аналитического учета могут возникать по таким причинам, как пропуск записи в складском или бухгалтерском учете, запись не в ту карточку (не в тот аналитический счет), ошибка в выведении остатка, ошибка в таксировке, описка при выполнении записи в одной из карточек (пропущены или перепутаны цифры).

При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) способе бухгалтерия не ведет остатков и движения каждого вида товара и, следовательно не дублирует записей складского учета. В бухгалтерии торгового предприятия аналитический учет товаров осуществляется лишь по материально ответственным лицам (бригадам) или только в стоимостном выражении.

Периодически (ежедневно или один раз в несколько дней) бухгалтер проверяет правильность записей в регистрах складского учета (товарных книгах или карточках), которые ведут материально ответственные лица. Выявленные ошибки сразу исправляют.

Для проверки правильности учетных записей ведущихся как на складе, так и в бухгалтерии на 1-е число каждого месяца (а также на дату инвентаризации) составляют сальдовую ведомость. В ней на основании регистров складского учета указывают остатки товаров по наименованиям, артикулам, сортам, количеству и цене. Затем осуществляется таксировка и подсчитывается общая стоимость всех товаров. Этот итог должен быть равен сальдо синтетического счета 1330 «Товары».