Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "ВЕГА"

1)     единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель); 

2)     ежемесячное пособие по уходу за ребенком; 

3)     оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет; 

4)     пособие на погребение; 

5)     пособие при рождении ребенка; 

6)     пособие по беременности и родам;

7)     пособие по временной нетрудоспособности.

Эти пособия выплачиваются по месту работы.

С 1 января этого года используется новая схема для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Больничные с 2011г. рассчитываются исходя из средней зарплаты сотрудника за 24 месяца (а не за 12, как было прежде). Величина заработка теперь делится не на 365, а на 730 дней.

Кроме этого, увеличен период выплаты больничного листа за счет средств работодателя с двух до трех дней, остальные дни временной нетрудоспособности оплачиваются Фондом социального страхования.  Сравнение расчета пособий в 2010г. и в 2011г. ( см. табл. 11)

В 2011 году женщина может сама выбрать, по какой схеме ей будет начисляться пособие по уходу за ребёнком: по новым правилам или по старым, в соответствии с которыми рассчитывается пособие исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Таблица 11

Таблица сравнения расчета пособий в 2010 и в 2011 году

Рассмотрим порядок расчета по листку нетрудоспособности на примере сотрудницы Максимовой А.О. Дата выхода в декрет 18.02.2011г., оплачиваемый период в календарных днях с 18.02.2011г. по 07.07.2011г. составляет 140 календарных дней. Всего отработанно сотрудницей 329 календарных дней.

Расчет пособия по пособия по законодательству 2010г.

Таблица 12

Начисленная Максимовой А.О. оплата руда за двенадцать месяцев

Итого за расчетный период начислено 78823,5 рубля.

Рассчитываем сумму среднего дневного заработка  Максимовой А.О:

78823,5 руб. : 329 дн. = 238 руб./дн.

Сравниваем сумму среднего дневного заработка с предельной суммой среднего заработка и выбираем меньшую, этот предел высчитывается делением предельной величины базы для начисления страховых взносов (для 2010 года это 415000 рублей) на 365, и равен 1 136,99 руб.

Для определения размера пособия по беременности и родам сумму среднего дневного заработка умножаем на 140 дней (в случае рождения одного ребенка, без осложнений в родах).

238 руб./дн.*140дн.= 33320руб.

Вместе с пособием по беременности и родам за счет средств Фонда социального страхования выплачивается единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), (Постановление правительства РФ от 30 декабря 2006 года № 865 «Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей», Федеральный закон РФ от 02.12.2009 г. № 308-ФЗ «О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012»), в размере 570,53  руб.  – фиксированная сумма по Красноярскому краю.

33320 рублей + 570,53 рублей = 33890,53 рублей.

Всего к выплате Максимовой А.О.  сумма пособия составит 33890,53 рублей.

Бухгалтерские проводки представлены в таблице 14.

Расчет пособия по пособия по законодательству 2011.

Таблица 13

Начисленная Максимовой А.О оплата руда за шестнадцать месяцев

Итого за расчетный период начислено 115631 рублей.

Рассчитываем сумму среднего дневного заработка  Максимовой А.О:

115631  руб. : 730 дн. = 158,4 руб./дн.

Значит сумма декретного пособия за 140 дней составит:

158,4 руб. * 140 руб./дн. = 22176 руб.

Так же Максимовой А.О.  выплачивается единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в размере 570,53 рублей.

Всего к выплате по листку нетрудоспособности:

22176 руб. + 570,53 руб. = 22746,5 руб.

Таблица 14

Бухгалтерские записи по учету пособий

В организации ООО «ВЕГА» имеются сотрудники — родители малолетних детей. В настоящее время размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком зависит от того, где лечится ребенок: на дому или в больнице.

Если лечение амбулаторное, больничный лист по уходу за ребенком оплачивается за первые 10 календарных дней исходя из продолжительности страхового стажа застрахованного лица:

      60% - при страховом стаже работника до 5 лет;

      80% -при страховом стаже работника от 5 до 8 лет;

      100% - при страховом стаже работника 8 и более лет;

За последующие дни больничный лист по уходу за ребенком оплачивается в размере 50% среднего заработка независимо от страхового стажа застрахованного лица (1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

При стационарном лечении ребенка (когда один из родителей, иной законный представитель или иной член семьи находится в стационаре вместе с ребенком) больничный лист по уходу за ребенком оплачивается в зависимости от страхового стажа работника (2 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

При осуществлении ухода за больным членом семьи (кроме детей в возрасте до 15 лет) при его амбулаторном лечении пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа (п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Во всех перечисленных выше случаях максимальный размер пособия не может превышать 18 720 руб. (п. 5 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и 1 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 № 216-ФЗ).

Что касается выплат, связанных с рождением ребенка, то с 2011 года их сумма изменилась, проиндексированные пособия составят:

      единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, - 438,87 руб. (412,08 руб. x 1,065);

      единовременное пособие при рождении ребенка - 11703,13 руб. (10988,85 руб. x 1,065);

      минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет: 

      за первым ребенком - 2194,34 руб. (2060,41 руб. x 1,065),

      за вторым и последующими - 4388,67 руб. (4120,82 руб. x 1,065).

      максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2011 г. составит 15433,33 руб.

Для получения единовременного пособия по беременности и родам необходимо предоставить по месту работы следующие документы:

1)     заявление о назначении пособия (Приложение 13);

2)     свидетельство о рождении ребёнка (Приложение 14);

3)     справка о рождении ребенка, выданная ЗАГС (Приложение 15);

4)     справка с места работы или учёбы второго родителя о том, что пособие ему не выплачивалось.