Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "ВЕГА"

                  ООО «Воды Сибири»

                  ООО «Красноярский Водочный завод»;

                  ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи  Евразия»;

                  ООО «Континент»;

                  ООО «Красный Октябрь»;

                  ООО ТД «Мясной ряд»;

                  ООО «Соки»;

                  ООО «Торговая компания – Красноярский хлеб»

                  ООО «Шушенская марка»;

                  и т.д.

К покупателям продаваемой продукции можно отнести все категории граждан  - молодежь, люди среднего, а так же пожилого возраста.

ООО  «ВЕГА» организует и ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с ФЗ от 21.01.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностью в РФ и другими нормативными документами в области бухгалтерского учета.

Руководит предприятием  директор. В его подчинении находятся: главный бухгалтер, заведующие магазинов и товаровед. Главному бухгалтеру подчиняются бухгалтеры, ведущие бухгалтерский учет непосредственно в каждом из магазинов. Продавцы каждого из магазинов подчиняются заведующему соответствующего магазина.

Структура организации представлена на рисунке 3.

В бухгалтерии  ООО «ВЕГА» существует следующая структура подчиненности. Начальником отдела является главный бухгалтер. В его обязанности входит:

                  формирование учетной политики;

                  правильное и своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций;

                  начисление зарплаты, отпусков и больничных;

                  учет расчетов по оплате труда;

                  организация и контроль учетных процессов, порядка движения, обработки и хранения первичных документации;

                  составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;

                  взаимодействие с налоговыми органами, государственными внебюджетными фондами;

                  контроль движения имущества и выполнение обязательств предприятием;

                  учет доходов, расходов и финансовых результатов.

Главному бухгалтеру подчиняются бухгалтеры каждого из магазинов. В функции таких бухгалтеров в магазинах входит:

                  ввод первичных документов в автоматизированную программу по учету движения товаров;

                  контроль за соблюдением условий договоров с поставщиками;

                  проведение сверок с поставщиками;

                  систематизация и архивирование учетных документов;

                  участие в инвентаризациях на участках;

                  выполнение поручений главного бухгалтера.

Бухгалтеры на участках (в магазинах) обрабатывают первичную документацию, оформляют  ее надлежащим образом и пересылают в электронном, либо в бумажном виде главному бухгалтеру, который систематизирует данные в полный учет и составляет отчетность по всем магазинам, входящим в ООО «ВЕГА».

Бухгалтерский учет ООО «ВЕГА» ведется в соответствии с законодательством и учетной политикой предприятия. В соответствии с учетной политикой бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом. Бухгалтеры ведут бухгалтерский учет в программе 1С:Бухгалтерия 7.7, доработанной специально для организации, занимающийся розничной торговлей и применяющий специальный режим налогообложения ЕНВД.

Согласно учетной политике, утвержденной Приказом №6 на 2010 год, в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета хозяйственных операций, установлено следующее:

1.                  Ведение и организация бухгалтерского учета осуществляется через систему учетных регистров в соответствии с инструкцией по использованию действующего плана счетов бухгалтерского учета.

2.                  Дата получения доходов (осуществления расходов) определяется по методу начисления.

3.                  Применяется линейный метод амортизации по объектам основных средств.

4.                  Резерв по сомнительным долгам, резерв расходов на ремонт основных средств и резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, резерв на выплату ежегодного вознаграждения по итогам работы за год и ежегодных вознаграждений за выслугу лет не создается.

2

Рис.3 Организационная структура ООО «ВЕГА»

2

Данные, характеризующие основные экономические показатели на основании бухгалтерской отчетности организации (Приложение 2) приведены в таблице 7.

Таблица 7

Основные экономические показатели ООО «ВЕГА»

Проанализировав численность работников с января 2009 года по январь 2011 года можно сделать вывод, что количество сотрудников увеличилось с 20 человек до 25 человек, что носит положительный характер и отражает динамику. Вместе с тем увеличение численности вызывает рост расходов на оплату труда.

Коэффициент оборачиваемости активов показывает, сколько раз за период, обычно за год, совершается полный цикл производства и обращения, приносящий эффект в виде прибыли. Коэффициент характеризует эффективность использования фирмой всех имеющихся ресурсов, независимо от источников их привлечения. По данным табл. 7 видно, что коэффициент оборачиваемости активов снизился на 1, это связано связи с уменьшением активов по сравнению с прошлым отчетным периодом. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов характеризует эффективность использования оборотных активов. Он показывает сколько рублей выручки от реализации приходится на рубль оборотных активов. Чем выше этот коэффициент, тем лучше. По сравнению с 2009 г. значение этого показателя изменилось незначительно, всего на 0,2. Также снизилась оборачиваемость дебиторской  задолженности на 3,2 и кредиторской задолженности на 0,1 это связано с увеличением дебиторской и кредиторской задолженности соответственно, но уменьшение этих коэффициентов не привело к ухудшению экономического состояния организации т.к благоприятной для предприятия является ситуация, когда коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности больше коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности. Коэффициент оборачиваемости запасов  характеризует скорость обновления запасов предприятия, в отчетном году обновление запасов выросло на 8,9, это говорит об увеличении способности организации продавать свои товары.

При анализе коэффициентов ликвидности, подсчитанных на конец отчетного периода можно сделать вывод о том, что коэффициент текущей ликвидности, который характеризует способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт оборотных активов, остался неизменным. Но и это значение показателя не удовлетворяет хорошее значение коэффициента текущей ликвидности – 2. Коэффициент абсолютной ликвидности, характеризующий способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт денежных средств, средств на расчетный счетах и краткосрочных финансовых вложений. снизился на 0,008 нормальным считается значение коэффициента более 0,2 низкий показатель этого коэффициента показывает неспособность компании погашать текущие обязательства за счёт денежных средств. Коэффициент срочной ликвидности характеризует способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт оборотных активов. Он сходен с коэффициентом текущей ликвидности, но отличается от него тем, что в состав используемых для его расчета оборотных средств включаются только высоко- и среднеликвидные текущие активы (деньги на оперативных счетах, складской запас ликвидных материалов и сырья, товаров и готовой продукции, дебиторская задолженность с коротким сроком погашения). К подобным активам не относится незавершенное производство, а также запасы специальных компонентов, материалов и полуфабрикатов этот коэффициент показывает увеличение на 0,01 нормальным считается значение коэффициента более 0,8.

Рентабельность активов  характеризует степень эффективности использования имущества организации, по сравнению с предыдущим годом рентабельность активов снизилась на 1,1 уменьшение значения рентабельности активов означает неэффективность вложенных в предприятие денежных средств. Коэффициент рентабельность продаж характеризует эффективность производственной и коммерческой деятельности и показывает, сколько предприятие имеет чистой прибыли с рубля продаж, показатель этого коэффициента увеличился на 0,009.

2.2 Учет расчетов с персоналом по оплате труда.

В соответствии со статьей 15 ТК РФ предприятию предоставлено право самостоятельно в коллективном договоре, с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным, отраслевыми и региональным соглашениями, устанавливать: формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, схемы должностных окладов, условия введения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и иных поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат работникам ООО «ВЕГА». Одним из основных документов, в соответствии с которым рассчитывают заработную плату работников, является Положение об оплате труда (Приложение 3).

Наличие Положения об оплате труда позволяет учесть данные выплаты в составе расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (ст. 255 НК РФ). Положение об оплате труда утверждается директором ООО «ВЕГА». Согласно Положению об оплате труда:

      на предприятии применяется повременная оплата труда, работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали исходя их установленного месячного оклада, указанного в трудовом договоре;

      порядок оплаты времени простоя зависит твины работника или работодателя, а так же от  того, предупредил или нет работник в письменной форме работодателя о начале простоя;

      если работник своевременно письменно предупредил работодателя о начале простоя, время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, если он возник по вине работодателя, и в размере не менее 2/3 оклада работника, если он возник по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Время простоя по вине работника не оплачивается;

      организация оплачивает только вынужденные прогулы работников (вынужденным прогулом считается время, в течение которого работник по вине работодателя не мог выполнять свои трудовые обязанности);

      организация может выплатить материальную помощь сотрудникам, размер материальной помощи устанавливает руководитель организации.