Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "ВЕГА"

Увольнение работника — один из наиболее ответственных этапов работы бухгалтера ООО «ВЕГА». Это обусловлено несколькими причинами. Во-первых, в случае неверного оформления каких-либо документов и необходимости их переоформления впоследствии возможность подписи их у уволенного лица практически сведена к нулю. Во-вторых, увольнение наиболее часто является объектом спора между работником и работодателем и часто приводит к обращению работника за защитой своих интересов в суд. Как правило, большинство трудовых споров связано именно с увольнением и вопросами, с ним связанными. В связи с этим необходимо осуществлять процедуру увольнения работника в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства и с учетом всех изменений, действующих на момент увольнения.

Законодательством установлен срок не менее двух недель со дня, следующего за днем подачи заявления на увольнение. Такой срок необходим для того, что произвести полный расчет с работником и найти на освободившуюся должность нового сотрудника.

Возникают ситуации, когда работник без уважительных причин подает заявление об увольнении, в котором требует оформить увольнение по собственному желанию раньше установленных 14 дней. В этом случае руководитель организации вправе согласиться или не согласиться с необоснованной просьбой работника.

Трудовым кодексом установлено, что с согласия сторон срок предупреждения, который работник может вписать в заявление на увольнение, может быть сокращен (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Если директора устраивает срок, предложенный работником, то достаточно завизировать заявление на увольнение фразой "Не возражаю". Если организации удобнее сдвинуть дату увольнения в пределах двухнедельного периода и работник не против, следует составить отдельный документ "Соглашение об изменении срока предупреждения при увольнении по собственному желанию". Нередко может возникнуть ситуация, когда работодатель не согласен расстаться с сотрудником раньше, чем истекут две законодательно установленные недели. В этом случае бланк заявления об увольнении визируется фразой "с отработкой двух недель". Это предполагает, что работник будет уволен позже срока, о котором он просил. Это означает, что срок увольнения определен в одностороннем порядке работодателем.

Работодатель вправе не согласиться с предложенным работником сроком увольнения и пометить бланк заявления об увольнении фразой следующего содержания: "Возражаю против прекращения трудового договора в связи с несоблюдением срока предупреждения за две недели при отсутствии оснований досрочного увольнения, установленных ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса РФ". При наличии такой визы работнику нужно предложить написать новое заявление с указанием правильного срока или мотивировать досрочное увольнение.

Унифицированная форма заявления об увольнении (Приложение 11) не разработана. Формулировка в нем может быть любой, однако важно, чтобы в ней отражалось желание работника уволиться именно по собственному желанию.

Итак, после того как работник написал заявление, его визирует руководитель ООО «ВЕГА». Затем бухгалтерия в лице главного бухгалтера  издает приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по форме   N Т-8 или N Т-8а (унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) (Приложение 12). Основанием прекращения трудового договора в данном случае будет расторжение трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ), а документом-основанием - заявление об увольнении по собственному желанию.

При прекращении трудового договора выплачиваются все суммы, причитающиеся работнику (ст. 140 ТК РФ), а также  денежная  компенсация за все те оплачиваемые ежегодные отпуска, которые не были использованы работником  за время работы.

Рассмотрим на примере. Гордеева О.В проработала в ООО «ВЕГА» год, за это время не был предоставлен отпуск. При увольнении Гордеева О.В получает компенсацию за неиспользованный отпуск, период с 01.11.2010г. по дату увольнения (20.02.2011г.) составляет 4 месяца. Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде – 10, количество неполностью отработанных месяцев -2. Начисленная оплата труда Гордеевой О.В приведена в таблице 9.

Итого за расчетный период начислено 78834 рубля.

Работник, не отработавший в организации периода, дающего ему право на полную компенсацию, имеет право на пропорциональную компенсацию календарных дней отпуска. В этом случае на основании пункта 29 Правил количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12. Исходя из этого, компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.  Гордеевой О.В, проработавшей 4 месяца  нужно компенсировать оплату за :

4*2.33 дн. = 9,32 дн.

Таблица 9

Начисленная Гордеевой О.В оплата труда за двенадцать месяцев

Для расчета среднедневного заработка необходимо рассчитать количество календарных дней. Известно, что всего отработанных полностью месяцев 10. В сентябре календарных дней – 30, из них на отработанное время пришлось – 22. В августе всего 31 день, отработанных дней не было.

29,4 * 10 + (29,4* 0/31 + 29,4 * 22/30) = 315,6 дн.

Среднедневной заработок Гордеевой О.В составит:

78834  руб. : 315,6дн.  = 249,8 руб./дн.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит:

249,8 руб/дн. * 9,32дн. = 2328 руб.

Бухгалтерские проводки приведены в таблице10.

В зависимости от причины увольнения предусмотрены ряд  выплат при увольнении:

      выходное пособие при увольнении;

      средний заработок, сохраняемый на время трудоустройства уволенного сотрудника.

Таблица 10.

Бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Выходное пособие при увольнении в зависимости от причины увольнения может быть выплачено в  размере:

      двухнедельного среднего заработка;

      месячного среднего заработка.

Как гласит часть 3 статьи 178 Трудового кодекса, выходное пособие при увольнении в размере двухнедельного заработка фирма должна выплатить, если увольнение произошло в связи со следующими обстоятельствами:

      отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;

      призывом сотрудника на военную службу;

      восстановлением на работе другого сотрудника, который раньше выполнял эту работу;

      отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением штата выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Выходное пособие при увольнении в размере месячного среднего заработка положено сотруднику:

      если фирма ликвидируется;

      если проводится сокращение численности сотрудников;

      если прекращение трудового договора произошло вследствие нарушения правил его заключения не по вине работника. Если нарушение правил трудового договора допущено по вине работника, то выходное пособие ему не выплачивается (ч. 3 ст. 84 ТК РФ).

С выходного пособия при увольнении не удерживают НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, пособие при увольнении не выплачивается (ч. 3 ст. 292 ТК РФ). Трудовой кодекс предусматривает дополнительные гарантии руководителю организаций, его заместителям и главному бухгалтеру в случае увольнения по особым основаниям (ст. 181, 279 ТК РФ).

В соответствии с Трудовым кодексом РФ после истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет в последний день работы.

В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.03г. если в день увольнения работника работодатель не может выдать работнику трудовую книжку в связи с его отсутствием либо отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель обязан действовать следующим образом:

      направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой;

      направить трудовую книжку работнику по почте, получив от работника согласие на такую отправку.

Со дня направления работнику Уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Когда задержка выдачи работнику трудовой книжки произошла по вине работодателя, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время такой задержки заработок, при этом днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки.

Подтверждением выдачи трудовой книжки является запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая утверждена Постановлением Министерство труда и социального развития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» №69 от 10.10.03г.

2.3 Учет расчетов с персоналом по выплате пособий.

Одни из немаловажных выплат работникам ООО «ВЕГА» являются пособия по больничным листам. Оплата пособия по временной нетрудоспособности происходит в следующих случаях:

- если сотрудник заболел и при этом находится на лечении с последующим получением больничного листа работника;

- сотрудником была получена травма, которая не позволяет ему приступить к работе;

- сотрудником были получены травмы в результате несчастного случая или он получил профессиональное заболевание;

- сотрудник был направлен в санаторно-курортное учреждение по направлению медицинского органа, в котором он проходил стационарное лечение;

- сотрудник вынужден оставить работу по причине ухода за больным членом семьи;

- сотрудник находится в протезно-ортопедическом стационаре предприятия, для дальнейшего протезирования;

- сотрудник не выходил на работу по причине нахождения на карантине.

Размер пособия по оплате больничного будет рассчитываться следующим образом:

      при стаже до 5 лет компенсация будет составлять 60% от зарплаты;

      при стаже от 5 лет до 8 лет — 80% от размера оплаты труда;

      при стаже свыше 8 лет — 100%.

Если трудовой стаж работника составляет меньше шести месяцев, то в этом случае самое минимальное пособие по временной нетрудоспособности будет равняться МРОТ, установленному на день наступления страхового случая.

К числу пособий, выплачиваемых за счет Фонда Социального страхования относятся: