Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда в ООО "ВЕГА"

3.3 Результаты аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда.

В соответствии с программой аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда ООО «ВЕГА» аудитор составляет отчет о проделанной работе. Результаты проверки отражены в таблице 21.

Таблица 21

Результаты  проверки расчетов с персоналом по оплате труда

В практике аудита выделают следующие типичные ошибки в учете расчетов с персоналом по оплате труда:

1)     не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;

2)     в организации не ведется аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям;

3)     завышение общих итогов расчетно-платежной ведомости;

4)     не ведутся табели учета рабочего времени;

5)     в совокупный доход работающих не включаются суммы премий и выданных подарков;

6)     допущены ошибки при начислении выплат по среднему заработку;

7)     отсутствуют документы, подтверждающие осуществление  начислений и удержаний из заработной платы;

8)     ошибки в расчетах при удержаниях из заработной платы;

9)     неверно начисляется налог на доходы физических лиц;

10) ненадлежащее ведение учета;

11) неверные расчеты сумм по прочим видам оплаты.

После проведения аудиторской проверки учета расчетов с персоналом по оплате труда и обобщив данные об организации бухгалтерского учета в ООО «ВЕГА» можно отметить, что применяемая на предприятии система организации учета оплаты труда соответствует современным требованиям законодательства по бухгалтерскому учету, однако выявлены некоторые недостатки. Аудиторская организация в таком случае в праве выдать модифицированное аудиторское заключение, с высказанными рекомендациями для улучшения системы расчетов с персоналом по оплате труда.

Таблица 22

Выявленные ошибки при аудите расчетов с персоналом по оплате труда.

Для усовершенствования расчетов с персоналом по оплате труда, усиления стимулирующей роли заработной платы и повышении эффективности работы ООО «ВЕГА» необходимо:

-   пересмотреть состав оплаты труда;

-  компьютеризировать процесс начисления заработной платы.

Пересмотреть состав оплаты труда с целью повышения стимулирующего воздействия с одной стороны тарифной оплаты, с другой – надбавок, доплат премиальных и других выплат. Пересмотренные системы премирования рабочих должны быть направлены на решение задач по усилению стимулирующей роли премий в достижении показателей, обеспечивающих эффективность работы организации.

Без компьютеров невозможно представить ни одну успешную организацию. Гораздо более высокую значимость имеет вопрос об эффективном использовании имеющейся компьютерной техники и принятие решения о целесообразности внедрения компьютерных систем на предприятии. 1С: Предприятие 8 является универсальной системой для автоматизации на ООО «ВЕГА», учета расчетов с персоналом по оплате труда и всех участков бухгалтерского учета. Компьютерные справочные системы, должны представить большой интерес для бухгалтера ООО «ВЕГА». Представителями таких правовых сис­тем являются справочно-правовые системы и базы нормативных документов, содержащие полные тексты законов, постанов­лений, указов, инструкций, писем, такими «Гарант», «Консультант». Благодаря  еженедельному обновлению баз данных эти ресурсы предоставляют большую помощь в работе.

В целом явных искажений бухгалтерской отчетности найдено не было, поэтому можно сделать вывод о том, что организация ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда достоверно, несомненно директор ООО «ВЕГА» должен обратить внимание на данные рекомендации и принять меры по ликвидации совершенных ошибок. Устранение недостатков повлияет на более полное и достоверное отражение фактов хозяйственной деятельности в отчетности организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Одной из главных ценностей организации являются не только материальные, финансовые, но и человеческие ресурсы. Поэтому учет расчетов с персоналом по оплате труда занимает центральное место в системе бухгалтерского учета любой организации.

 Заработная плата – это важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объёмов произведённой продукции, улучшения её качества и ассортимента. Заработная плата является основным источником доходов работающих, с её помощью осуществляется контроль за  деятельстью рабочего персонала.

В первой главе изложены теоретические вопросы учета расчетов с персоналом  по оплате труда. Изучены основные виды, системы и формы оплаты труда. Рассмотрены системы оплаты труда, применяемые в России в разное время, начиная с 15го века. Также проанализирован опыт европейских стран по оплате руда: формы оплаты стимулирующего характера, минимальный размер оплаты труда в Европе и США, порядок выплат работникам при увольнении.

Во второй главе использованы данные ООО «ВЕГА» за 2010г. Рассмотрена организационная структура предприятия, проведен анализ основных экономических показателей. Подробно изучены применяемые в организации унифицированные первичные документы по приему работников на работу, по учету личного состава сотрудников, при увольнении. Большое внимание уделено изучению расчетов с персоналом по оплате труда при начислении заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск. Рассмотрен порядок начисления декретных пособий, пособий по уходу за ребенком. Изучены изменения в законодательстве, касающиеся расчета пособий по уходу за ребенком, вступившие в силу с 2011 года. Освещен порядок расчета НДФЛ и приведены налоговые вычеты, применяемый для исчисления налогооблагаемой базы.

Третья глава посвящена проведению аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Был составлен план аудита, в котором намечены планируемые виды работ, на основании которых была реализована программа аудита расчетов с персоналом по оплате руда. Однако в ходе проверки были выявлены незначительные неточности в заполнении унифицированных форм и занижение налогооблагаемой базы сотрудников по НДФЛ, в связи с неверным предоставлением налогового вычета. В конце проверки расчетов с персоналом по оплате труда были даны рекомендации по устранению выявленных ошибок, а именно:

      исправление выявленных ошибок;

      организация ежеквартальной внутренней проверки расчетов удержаний из заработной платы работников.

В целом в ходе проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда значительных ошибок не было найдено. Не смотря на то что организация по численности работников и объемам выручки относится к организациям малого бизнеса руководство ООО «ВЕГА» ведет учет подробно и в полном размере, что сокращает вероятность допущения значительных ошибок.

Обобщая данные проведенного исследования организации учета расчетов с работниками по оплате труда можно отметить, что применяемая на предприятии система организации учета оплаты труда соответствует современным требованиям законодательства по бухгалтерскому учету.

СПИСОК ЛИТЕРАУРЫ

1.                  Конституция Российской Федерации.

2.                  Гражданский кодекс Российской Федерации.

3.                  Налоговый кодекс Российской Федерации.

4.                  Трудовой кодекс Российской Федерации.

5.                  Федеральный закон ” О бухгалтерском учете ” от 21 ноября 1996 г. №129 – ФЗ (с изменениями и дополнениями).

6.                  Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с изменениями и дополнениями) .

7.                  Федеральный закон РФ от 02.12.2009 г. № 308-ФЗ «О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012».

8.                  Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (с изменениями и дополнениями).

9.                  Федеральный закон от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (с изменениями и дополнениями).

10.             Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

11.             Постановление правительства РФ от 30 декабря 2006 года № 865 «Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей» (с изменениями и дополнениями).

12.             Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности РФ. (Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н. ) (с изменениями и дополнениями).

13.             Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» 
ПБУ 1/2008 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 №106н) (с изменениями и дополнениями).

14.             Положение по бухгалтерскому учету ”Доходы организации”. ПБУ 9/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г.№32н.) (с изменениями и дополнениями).

15.             Положение по бухгалтерскому учету ”Расходы организации” ПБУ 10/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н.) (с изменениями и дополнениями).

16.             Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено Постановлением Правительства РФ от 25.12.2007 №922) (с изменениями и дополнениями).

17.             Приказ Минфина России от 22.07.2003 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н) до 2011 г., с 2011 г. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций".