Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

     Конечным  итогом решения задач по учету  труда и заработной платы является создание информационной базы в целом  по предприятию.

     На  АРМ бухгалтера III категории сводятся оплата труда в целом по предприятию, анализ средств на оплату труда, контроль, аудит, моделирование, прогнозирование труда и заработной платы. В критериях децентрализованной автоматизации учета с использованием АРМ бухгалтера фактически все задачи могут существовать решены как в подразделении (АРМ бухгалтера I категории), так и в бухгалтерии (АРМ бухгалтера II категории), т. е. ни одна из задач этого участка не относится стандартным.

     Возможность и необходимость решения задач  в подразделениях (АРМ бухгалтера I категории) обусловлена тем, что там появляется крупная часть исходной информации и в значимой ступени употребляется результативная. Возможны разные варианты распределения задач между бухгалтерией (АРМ бухгалтера II категории) и подразделениями (АРМ бухгалтера I категории).

     При выборе вариантов применения АРМ  бухгалтера нужно учитывать ряд  конкретных критерий решения задач:

• количество работающих и подразделений, а еще условия оплаты труда;
• метод документирования первичной информации, используемой в учете труда и заработной платы;
• состав остальных задач, решаемых средствами АРМ в подразделениях;
• вариант распределения задач учета труда и заработной платы между бухгалтерией и подразделениями.

     Информационная  увязка задач учета, контроля, разбора  и аудита в критериях функционирования АРМ бухгалтера, внутри информационной системы учета и информационной системы в целом исполняется по последующим принципам:

• внедрение взаимной информации;
• общность отдельных источников информации;
• общность отдельных первичных носителей информации;
• оборотная связь;
• целостность системы характеристик.

     Рис. 3.1. Укрупненная схема информационной взаимосвязи АРМ бухгалтера по учету труда и заработной платы.  

     Для работы на АРМБ по учету труда и  заработной платы выполняются предварительные  работы, а конкретно: ввод на дату внедрения  сальдо по счетам 65, 66 в аналитическом  разрезе; ввод нормативно-справочной информации; ввод информации, поступающей из остальных  АРМБ и информационной системы. ²⁶

     Работа с АРМБ делается чрез режимы «Информационная часть» и «Расчетная часть».

     Информационная  основа создается на основе документов и справочников, обычно используемых в бухгалтерском учете. Она может  корректироваться по мерке изменения  отдельных или всех табельных  данных сотрудников предприятия.

     Таким образом, знание информационной базы в  основном содержится в выборе соответственных  операций в меню информационной части  и корректировке тех данных конкретного  сотрудника, какие претерпели изменения  или отличны от общепризнанных: к примеру, количество отработанных дней или часов, если оно стало хорошим от всеобщего числа рабочих дней или часов за текущий месяц, дней по больничному листу и т. д.

     Информационная  часть состоит из входной и  нормативно-справочной информации.

     Для решения задач по учету труда  и заработной платы употребляется  следующая нормативно-справочная информация: справочник компании, справочник структурных  подразделений, справочник списочного состава работающих, справочник бухгалтерских  счетов, справочник возможной корреспонденции  счетов, справочник видов оплат и  удержаний, справочник видов оплат, входящих в среднюю заработную плату, справочник категорий работающих.

     Справочник  списочного состава формируется  на всех работников компании (подразделения) и имеет последующую структуру: табельный номер, фамилия, имя, отчество, подразделение, обязанность, категория, дата рождения, состав, дата приема на работу, дата увольнения, паспортные данные, адрес места жительства, процент подоходного налога, процент, доходный по больничному листу, численность дней отпуска, сумма аванса.

     Справочник  видов оплат и удержаний владеет  последующую структуру: код вида оплат и удержаний, их название.

     Справочник  видов оплат, входящих в среднюю  заработную плату, служит для определения  начислений и удержаний, которые  вступают в среднюю заработную плату, а еще удерживаются из нее. Данный справочник владеет следующую структуру:

• код оплат или удержания,
• признак в ходимости.

     Справочник  категорий работающих владеет последующую  структуру: код категории работающих, название, базовый способ начисления заработной платы.

     Остальные приведенные справочники имеют  структуру, подобно описаны для остальных АРМБ.

     Для ввода первичной информации в  информационной системе предусмотрены функции «Документы».

     Данная  функция специализирована для массового  ввода данных по начислениям и  удержаниям. По введенным первичным  этим создается реестр документов. Каждый документ хранится в реестре  такого периода, в котором был  сформирован.

     После ввода первичной информации и  корректировки нормативно-справочной информации бухгалтер исполняет  расчет заработной платы методом  комплекта определенной функции  расчетной доли. Расчетная часть  владеет следующую структуру:

• контроль входной информации;
• расчет аванса;
• расчет нарядов;
• расчет заработной платы;
• меж. расчетный период;
• аннулирование расчета;
• выходная информация;
• моделирование учета труда и заработной платы;
• знание информационной базы.

     Для контроля, за введенными данными делается автоматизированный контроль, за информацией (присутствие табеля, нарядов и т. д.) методом комплекта функции «Контроль входной информации».

     При обнаружении отсутствия какой-нибудь информации бухгалтер вводит недостающие  данные. Это исключает просчет  заработной платы при отсутствии каких-то данных. При расчете аванса делается начисление за указанный срок аванса на списочный состав работающих с занесением данных в информационную основание данных.²⁷

     Расчет  в меж. расчетный период делается по мере поступления первичных данных о предоставлении отпуска, о днях болезни и т. д.

     Заработная  цена рассчитывается в конце отчетного  периода в разрезе компании, структурного подразделения и табельного номера. После исполнения расчетов за необходимый  период или для просмотра выходящий  информации прошлых расчетных периодов выбирается функция «Выходная информация».

     Выходная  информация при решении комплекса  задач следующая:

• день учета рабочего времени;
• ведомость на аванс;
• ведомость меж расчетного периода;
• расчетная ведомость за месяц;
• платежная ведомость за месяц;
• личный расчетный листок;
• ведомость по обликам оплат;
• ведомость по категориям работающих;
• ведомость распределения заработной платы по кодам издержек;
• ведомость сумм, удержанных за кредит;
• реестры и платежные задания по кредиту;
• ведомость перечислений сумм в банк;
• реестры переводов алиментов по почте;
• ведомость перечислений алиментов;
• ведомость перечислений сумм по ссудам;
• ведомость расчета листов по временной нетрудоспособности;
• ведомость расчета отпуска;
• ведомость расчета бригадных нарядов;
• ведомость отклонений от обычных критерий работы;
• ведомость простоев рабочих по факторам и виновникам;
• ведомость расчета подоходного налога;
• ведомость удержания в Пенсионный фонд;
• справочная информация.

     Выходная  информация может существовать отображена как в виде машинограмм, так и  в виде видео грамм.

     Ведомость на аванс выдается в зависимости  от требуемого вида платежной ведомости.

     Расчетная ведомость за месяц нужна для  расчетов по любому табельному номеру, структурному подразделению и предприятию  в целом. Бухгалтер владеет вероятность  осуществить анализ начисленной  заработной платы, удержания и при  необходимости внести надлежащие коррективы.

     Индивидуальный  расчетный листок составляется в 2-ух экземплярах, один из которых выдается работнику, другой остается в бухгалтерии компании.

     Для контроля, за фондом заработной платы, а еще по единичным видам оплат и удержаний делается отображение ведомости распределения начисленной заработной платы по видам оплат.

 

     Рис. 3.2. Ведомость распределения начислений (удержаний) заработной платы по видам оплат 

     Для анализа заработной платы в разрезе  категорий работающих, а. также видов оплат, не входящих в Фонд оплаты труда, информация отображается в виде ведомости распределения начислений заработной платы по категориям работающих.²⁸

 

     Рис. 3.3. Ведомость распределения начислений заработной платы по категориям работающих

     Для отображения рассчитанной заработной платы на счетах бухгалтерского учета  в разрезе объектов учета (заказ, вид продукции, работ, услуг и  т. д.) информация отображается в разрезе  корреспондирующих счетов. На основании  предоставленной информации аудитор испытывает правильность дела отдельных видов начислений и удержаний на корреспондирующие счета. Данная информация употребляется для дальнейшего учета в остальных АРМБ.

 

 

     Рис. 3.4 .Ведомость распределения заработной платы по видам производственных затрат 

     Ведомости и платежные поручения по перечислениям  формируются в АРМБ автоматизированным методом и отображаются или печатаются по мере необходимости.

     Для расчета заработной платы по средней  заработной плате информация отражается в виде ведомостей по расчету листов по временной нетрудоспособности, ведомости  расчета отпуска.

 

     Рис. 3.5. Ведомость расчета отпуска 

     Особое  место в системе занимает справочная информация. Данная функция позволяет  бухгалтеру по запросу осуществить  контроль за введенными и рассчитанными  данными в разрезе компании в  целом, структурного подразделения, табельного номера, вида оплат, номера акта, счета, субсчета, кода аналитического учета, даты.

     Это дает вероятность бухгалтеру (аудитору) без дополнительных расчетов просматривать входную и выходную информацию в нужном разделе, а, следовательно - оперативно осуществлять контроль и воспринимать надлежащие управленческие решения.²⁹