Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

2. «Личная карточка работника» форма № Т-2 - заполняется на каждого работника организации в единственном экземпляре отделом кадров, наa основании приказаa (распоряжения) о приёме наaработу, трудовой книжки, паспорта, военного билетаa и других документов, предусмотренныхa законодательством, аa также сведений, сообщённыхa о себе работником. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

3. «Штатное расписание» форма № Т-3 (см. Приложение 2) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

     Утверждается  приказом руководителя организации  или уполномоченным им лицом. Изменения  в штатное расписание вносятся в  соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.¹⁹

4. «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» форма № Т-6 (см. Приложение 3) - применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов (ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуск без сохранения заработной платы), составляется работником кадровойaслужбы или уполномоченнымaлицом, подписывается руководителемa организации или уполномоченнымa им лицом, объявляется работнику под расписку.

     На  основании приказа (распоряжения) о  предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся  за отпуск.

5. «Табель учета использования рабочего времени» форма № Т-13 - применяется для учета рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режимаa рабочего времениa, для полученияa данных об отработанномa времени. Составляется в одном экземпляре табельщиком, подписывается руководителем структурного подразделения, передаётся в бухгалтерию.

     Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного  рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны  только на основании документов, оформленных  надлежащим образом (листок нетрудоспособности и т.п.).

     Учет  использования рабочего времени на ООО «Бисквит» осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок наa работуa.

     6. Вся информация о начисленных и удержанных суммах собирается в    ООО «Бисквит» в других документах - лицевых счетах работников (форма № Т-54). Лицевые счета открываются в бухгалтерии расчётного отдела на каждого отдельного работника и ведутся нарастающим итогом в течение каждого календарного года.

     В лицевом счёте содержится информация о работнике, и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Срок хранения лицевых счетов 75 лет.

     7. «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» форма № Т-60 - применяется для расчёта причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

     При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчётный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов приходящихся на отработанное время в расчётном периоде. Графа «Количество часов расчётного периода» заполняется при расчёте оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учёт рабочего времени.²⁰

     На  основании заполненной формы  табеля можно определить списочную  и среднесписочную численность  работников.

     На  изучаемом предприятии применяется  пропускная система. Каждому работнику  выдается постоянный пропуск, который  был обязан забирать на проходной, явившись на работу, и сдавать, уходя с нее.

     На  основании сданных или не сданных  пропусков и осуществляется табельный  учет. Результатом табельного учёта  является составление табеля. Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха, отдела.

     Учет  потерь рабочего времени (простоев) в ресторане «Мясной клуб» также ведётся в табеле. Основанием для отражения их в учёте служат листки о простое или накопительные ведомости простоев.

     Сведения  о заработной плате работникам вдаются  в виде «расчетных листков».

     Денежные  средства, причитающиеся работникам ресторана «Мясной клуб» выплачиваются в единственной форме: выдаются наличными из кассы организации. Денежные средства на выплату заработной платы могут быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета ООО «Бисквит» в банке. Порядок ведения кассовых операций запрещает использовать наличную выручку без согласования с банком.

     Только  после такого согласования организация  может расходовать поступившие деньги на выплату заработной платы п. 7. Порядка ведения кассовых операций в РФ. Однако никакой ответственности за нарушение этого требования законодательство не предусматривает.

     2.3. Организация аудита  расчетов с персоналом  ресторана «Мясной клуб ООО «Бисквит» по оплате труда

      Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта.

      Цель  планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

      Аудиторская организация при выполнении вышеуказанных  работ должна руководствоваться  правилами (стандартами) аудиторской  деятельности «Понимание деятельности экономического субъекта» и «Планирование  аудита».

      Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации (Таблица 2.3.1).

      Таблица 2.3.1.²¹

Общий план аудита операций по оплате труда и  расчетам с персоналом организации

     Свою  работу аудиторы начинают с ознакомления с проверяемой организацией, для чего изучают учредительные документы, вид деятельности, учетную политику. Большую помощь при этом оказывают беседы с руководителем и специалистами ресторана «Мясной клуб», проведение экспресс-аудита путем устного тестирования. Необходимо ознакомиться с отчетностью, ее основными показателями с тем, чтобы выявить масштабы деятельности организации результаты ее работы за исследуемый период. Основной целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки a отсутствуют.

     При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:

• Круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
• наличие технических средств контроля;
• наличие технологии контроля;

     Из  беседы с работниками бухгалтерской  службы установлено, что:

• рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы. Все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации;
• главный бухгалтер организации не осуществляет контроль по предотвращению ошибок во время работы бухгалтера.

     Из  беседы с главным бухгалтером установлено, что:

• Контроль за работой бухгалтера осуществляется только на конечной стадии расчетов заработной платы, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы.

     Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств целесообразно составить вопросник аудитора по выделенным комплексам задач. По данным заполненного теста можно охарактеризовать организацию системы внутреннего контроля в ресторане «Мясной клуб» на среднем уровне.

     Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных. Также по данным теста можно сказать, что организация системы бухгалтерского учета операций по оплате труда в общем, отвечает требованиям оперативности и достоверности, но полностью рассчитывать на систему внутреннего контроля нельзя.

     Контроль, за тем, как осуществляется в организации соблюдение трудового законодательства - дело первостепенное. Здесь, на первом этапе работы, проверяем правильность оформления первичных документов по оплате труда в    ресторане «Мясной клуб». Итоги проверки на данном участке учета оформляются в рабочем документе аудитора (Таблица 2.3.2).