Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

       Таблица 2.3.2.²²

     Рабочий документ аудитора

     Выявленные  на данном этапе аудиторской проверки нарушения отражаются в отчетных документах аудитора, приведенных в (Таблице 2.3.3) ²³.

     Таблица 2.3.3.

     Отчетный  документ: сводка нарушений, выявленных в результате формальной проверки

     Здесь установим, в случае включения, в табеля учета рабочего временя вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

     Вывод: При проверке первичных документов аудитором был обнаружен следующий недостаток: отсутствует подписи на многих документах работника кадровой службы (форма Т-2) и руководителя учреждения на приказах о предоставлении отпуска (форма Т-6). Росписи работников присутствуют на всех документах, все разные. В силу вышеуказанного, можно сказать о не серьезном отношении к ведению первичной документации в ООО «Бисквит».

     Далее проверим расчеты с рабочими по оплате труда в ООО «Бисквит» на соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Сверим сальдо по счету 70 на первое января 2010 г. в Главной книге и в балансе предприятия.

     В балансе по счету 70 развернутое сальдо дебетовое, показывающее задолженность  рабочих по заработной плате, что  свидетельствует о плохой организации  расчетов с работниками (выплачено  больше, чем причитается). Сумма по дебету баланса равна 1620 руб.

     Глава 3. Совершенствование  учета расчетов  с персоналом по оплате труда 
 

     3.1. Оценка результатов  аудита учета расчетов  с персоналом по  оплате труда 
 

     После проведения всех нужных процедур проверки аудиторы расценивают полноту и свойство исполнения всех пунктов всеобщего плана и программы аудита. По окончании аудиторской проверки ресторана «Мясной клуб» разрешено установить, что мероприятия, предусмотренные всеобщим расписанием и программой аудита, выполнены в полном объеме.

     Проверка  проводилась на выборочной основе с  внедрением последующих документов: Главная книга, расчетные ведомости  по начислению заработной платы своды  по заработной плате, табеля учета рабочего времени, наряды, контракта на оказанные  услуг, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50, 51, 69, 70, 71, 76, 88 и т. д.), «Баланс» (ф. №1), «Отчет о прибылях и убытках» (ф. №2) и др.

     Контрольная сверка показала, что эти суммы  совпадают с данными Главной  книги.

     В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений рассчитаны, правильно, их суммы совпадают  с данными расчетных листков  по любому работнику (льготы НДФЛ определены правильно).

     Платежные ведомости на аванс оформлены, правильно, замечаний нет.

     Данные  о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а еще данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по любому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм находятся, все подписи различные.

     При проверке периодичности и своевременности  выплаты заработной платы известно, что начисление и выплата заработной платы делается вовремя.

     Несмотря  на незначимые недочеты в учете, расчет с бюджетом делается верно, проценты за преждевременность уплаты начислены, правильно.

     Отчет ООО «Аудит А».

     По  аудиту расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Бисквит» за 2010 г.

     Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Бисквит» за 2010 г. проведена ООО «Аудит А» на основании контракта №257 от 21 января 2011г.

     Проведен аудит учета труда и заработной платы ООО «Бисквит» за 2010 г. При планировании и проведении аудита оплаты труда нами осмотрено положение внутреннего контроля у ООО «Бисквит». Ответственность за компанию и положение внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «Бисквит».²⁴

     Рассмотрели положение внутреннего контроля только для такого, чтоб найти объем работ, нужных для формирования аудиторского отчета о достоверности отображения в бухгалтерской отчетности оплаты труда.

     Проделанная в процессе аудита работа не значит проведения совершенной и всеобъемлющей  испытания системы внутреннего контроля ООО «Бисквит» с целью выявления всех вероятных недочетов.

     В процессе аудита не были выявлены никакие  факты, из которых разрешено было бы изготовить вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «Бисквит» масштабам и характеру его деятельности.

     Не  были выявлены никакие серьезные  нарушения установленного распорядка ведения бухгалтерского учета, какие  могли бы значительно воздействовать на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской  отчетности.

     При проведении аудита оплаты труда осмотрено соблюдение в ООО «Бисквит» применимого законодательства РФ при совершении финансово-хозяйственных операций. Ответственность за соблюдение применимого законодательства РФ при свершении финансово-хозяйственных операций несет исправный орган ООО «Бисквит».

     Проверили соотношение ряда совершенных ООО «Бисквит» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству только для такого, чтоб заполучить достаточную убежденность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит немаловажных искажений.

     Однако  мишень проведенного аудита оплаты труда  не состояла в том, чтоб проявить мнение о наполненном согласовании деятельности  ООО «Бисквит» законодательству.

     Поэтому такое мнение не высказываем. Проводили аудит в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством денег. Аудит планировался и проводился таковым образом, чтоб заполучить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит немаловажных искажений.

     Аудит включал в себя испытание на выборочной основе подтверждений числовых данных и объяснений, содержащихся в бухгалтерской  отчетности по оплате труда. Проведенный аудит дает довольно оснований для такого, чтоб проявить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

     В итоге проверки были малые погрешности в ведении и оформлении первичных документов, очень много исправлений в Главной Книге (подписанных).

     Результаты  проведенной проверки показывают, что  проведенные финансово-хозяйственные  операции исполнялись ООО «Бисквит», во всех существенных отношениях, в согласовании с законодательством.

     При проведении, аудита применялся способ выборочной проверки. Типовые замечания представлены в таблице ниже (см. Приложение 4). 
 

     3.2. Направления совершенствования  учета расчетов  по оплате труда  в ООО «Бисквит» 
 

     Предпосылкой  этому является организация централизованной базы данных и распределенных баз  данных на местах обработки информации. Для реализации задач учета труда  и заработной платы формируется  информационная основа с использованием 3-х категорийных автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера (АРМБ).

     На  АРМ бухгалтера I категории исполняются ввод первичных данных, расчет и выдача информации на экран и печатающее приспособление машинных документов по структурным подразделениям.

     Контроль, анализ и аудит информации ведутся по структурным подразделениям. Автоматизация задач по учету, контролю и аудиту труда и заработной платы основывается на методах расчета, любой из которых реализуется обособлено.²⁵

     Технологический процесс обработки и получения  информации по учету, контролю труда  и заработной платы на АРМ бухгалтера I категории состоит из последующих шагов:

• подготовка первичной информации;
• расчет сумм оплаты и удержаний по подходящим кодам видов оплат и удержаний;
• отражение выходящей информации по табельным номерам, структурным подразделениям и предприятию в целом;
• контроль и корректировка результатной информации;
• создание информации для архивного сохранения. Ввод первичных данных на АРМ бухгалтера I категории исполняется конкретно пользователем в диалоговом режиме. Важное значение владеет снабжение высочайшей достоверности исходных данных, потому программное обеспечение соответственных АРМ обязано обеспечить автоматическое обнаружение ошибок в вводимых данных и выдачу сообщений пользователю.
• На АРМ бухгалтера II категории формируется нужная информационная основа данных на рабочем месте бухгалтера по учету труда и заработной платы, в которой соединяются данные, поступающие с АРМ бухгалтера I категории структурных подразделений.