Стан та напрями удосконалення обліку нарахування відпускних в СФГ «Солоницьке» Лубенського району Полтавської області

     Впровадження  даних субрахунків дасть змогу  розмежувати витрати на оплату, що входять до фонду оплати праці  і не входять до нього, але обліковуються  на рахунку 66. Крім того, ще дасть можливість здійснювати контроль за цими виплатами.

     Важливе значення для організації обліку праці та її оплати має також правильне  ведення регістрів обліку. У СФГ «Солоницьке» для обліку нарахування та утримання із заробітної плати узагальнюючим регістром, в якому відображаються розрахунки по заробітній платі з кожним працівником, є Книга обліку розрахунків по оплаті праці. В даному регістрі зазначається прізвище та ініціали кожного працівника. В окремі графи розділу «Нараховано» записують суми  нарахованої основної і додаткової заробітної плати за її видами та інші виплати. У розділі «Утримано і виплачено» спочатку в окремих графах записують видану із каси заробітну плату за другу половину минулого місяця і аванс в рахунок заробітку за першу половину звітного місяця. Після цього відповідно до  Законів України із заробітної плати працівників підприємства утримуються внески до фондів соціального страхування та податок з доходів фізичних осіб. І тільки після цього вказуються інші утримання: за виконавчими листами, неповернуті підзвітні суми в установлений термін,  а також за заявами працівників. Далі визначають залишок на кінець місяця та суму, яка належить до видачі.

     Як узагальнюючий регістр, в якому відображуються розрахунки по заробітній платі з кожним працівником, доцільніше застосовувати Розрахунково-платіжну відомість, а не  Книгу обліку розрахунків по оплаті праці, тому, що застосування Книги має певні недоліки: вона є зброшурованою і тому одночасно може використовуватися і заповнюватись лише однією особою, а в ситуаціях, коли необхідно швидко здійснити всі нарахування, це займає значний відрізок часу, на відміну від Розрахунково-платіжної відомості, яку в даному випадку може заповнювати відразу декілька осіб по різних підрозділах.

     Існують також недоліки, які характерні для обох вище сказаних документів. Як відомо із Закону України «Про загально обов'язкове страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням», перші п'ять днів непрацездатності оплачуються за рахунок коштів підприємства і ця сума відноситься на 949 субрахунок «Інші витрати операційної діяльності», а починаючи з шостого дня - за рахунок Фонду соціального страхування і відноситься на субрахунок 652 "Розрахунки та соціальним страхуванням" або на субрахунок 656 "Розрахунки за соціальним страхуванням від нещасних випадків на виробництві".

     Виходячи  з цього, як у  Книзі обліку розрахунків  по оплаті праці, так і у Розрахунково-платіжній  відомості, доцільно вказувати назву  усіх граф, а графу "Лікарняні" розділити на дві, в одній відображати суми нарахованих лікарняних, що виплачуються за рахунок коштів підприємства, а в другій - суми, що виплачуються за рахунок Фонду соціального страхування. Також і по видах нарахувань, і по видах утримань потрібно вказувати кореспондуючі рахунки.

     Дані  удосконалення в обліку праці  та її оплати сприятимуть більш ефективній організації облікових процесів у СФГ «Солоницьке» Лубенського району Полтавської області. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Висновки  і пропозиції

     В умовах ринкового ведення господарської діяльності на кожному підприємстві бізнесу, зокрема і на СФГ «Солоницьке» Лубенського району Полтавської області облік праці та заробітної плати по праву займає одне з центральних місць у всій системі ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, організації, установі чи іншому незалежно від форми власності, роду виробничої діяльності, місцезнаходження або інше.

     термін «заробітна плата» в умовах сьогодення набув певної особливої категорії, що суміщає і охоплює всі види оплати праці. Перехід до ринкових відносин викликав появу нових джерел отримання грошових доходів в вигляді сум нарахованих до виплати за вкладами до статутного фонду підприємства засновників (підприємства закритого типу), засновників та членів трудового колективу (підприємства відкритого типу), підприємства з іноземними інвестиціями (вклад іноземного капіталу) виплати за цінними паперами (акції, облігації, векселі, страхові зобов’язання та інше).

     Значні  зміни, викликані безпосередніми змінами  в економічній і політичній сферах нашої держави мають великий вплив та можуть створити серйозні загрози для кожного члена нашого суспільства, зокрема в забезпеченні стабільності життя його самого та його родини. Саме це посилило значення розмірів та рівня оплати праці, оскільки одним з стабільних джерел доходів є заробітна плата. Виходячи з цього облік заробітної плати, аналіз її динаміки, а також факторів, що мають вплив на її реальну зміну є важливим елементом в системі економічних показників кожного підприємства та вимагають підвищення продуктивності праці, як основної умови підвищення її стимулювання.

     Правильний  її облік, розподіл за сферами виробництва, а також своєчасний аналіз дають  можливість виявити нові резерви  в підвищенні оплати кожного працюючого, відповідно до вимог нормативних документів, що регламентують оплату праці і виконати вимоги основного документу, що забезпечує всіх громадян України, тобто Конституції України.

     На  підприємствах з умов сьогодення використовуються різні форми заробітної плати. Але виникає необхідність повсякчасно приділять значну увагу питанню оплати праці, знаходити нові джерела на збільшення фонду оплати праці. Вишукувати та створювати резерви для збільшення додаткової оплати у вигляді премій, різного роду заохочень, що в свою чергу підвищує заінтересованість працівників до кінцевого результату своєї роботи, а отже і підвищення та поліпшення фінансового стану ведення господарської діяльності на підприємстві в цілому.

     В цілому облік праці та її оплати на підприємстві відповідає існуючим нормам та інструктивним законодавчим документам. Але на підприємстві є ряд недоліків при організації обліку праці та її оплати, які негативно впливають як на господарську діяльність підприємства в цілому, так і на організації роботи самої бухгалтерії. До основних недоліків можна віднести низький рівень оплати праці на підприємстві який не є стимулом для підвищення продуктивності праці робітників підприємства, погану організацію первинного обліку праці в підрозділах господарства.

     Також значним недоліком є те, що в господарстві лише одне автоматизоване робоче місце бухгалтера (АРМ), так як облік праці та її оплати досить трудомісткий і це не дає змогу підвищити рівень продуктивності робітників бухгалтерії. При введенні автоматизованих робочих місць витрати праці у бухгалтерії підприємства значно зменшаться, що дає значну економію робочого часу та підвищення ефективності праці.

     Також з метою поліпшення обліку праці  та її оплати необхідно розробити  точний графік документообігу та чітко  дотримуватися строків подання до бухгалтерії первинних документів наведених в ньому. Налагодити постійний контроль за правильністю заповнення і своєчасним поданням первинних документів для достовірного нарахування заробітної плати.

     З метою прискорення процесу обробки  первинної документації, формування вихідної інформації, а також прискорення процесу складання фінансової, бухгалтерської та іншої звітності необхідно використовувати персональні комп’ютери.

     Найкращою програмою для автоматизації  обліку оплати праці є програма „1С: Бухгалтерія” кофігурація „Агрокомплекс”, яка дозволить легко автоматизувати процес нарахування заробітної плати на всіх її етапах, а також друкування різноманітних довідок по зарплаті.

     Отже, досліджуваному господарству - СФГ «Солоницьке» Лубенського району Полтавської області можна запропонувати наступне:

• по можливості придбати ПЕОМ сучасного рівня і можливостей;
• автоматизувати не тільки ведення обліку в господарстві, але й ведення різних розрахунково-аналітичних робіт;
• провести підвищення кваліфікації працівників бухгалтерської та економічної служби;
• проводити як внутрішній аудит господарської діяльності за допомогою бухгалтера, так і зовнішній аудит за допомогою аудиторської фірми тощо.

     Також для ведення успішної господарської  діяльності необхідно застосовувати стимулюючі заходи, які будуть заохочувати працівників до проявлення ініціативи та підвищення продуктивності праці. Потрібно покращити умови праці робітників підприємства, забезпечити необхідні санітарно-побутові умови для обслуговування працюючих, піклуватися про соціальний захист працівників підприємства, так як це є одним із найважливіших факторів, які впливають на продуктивність праці робітників. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  використаної літератури

1. Кодекс законів про працю України від 10.12.71р. № 322 –УШ;
2. Податковий кодекс України вiд 02.12.2010  № 2755-VI;
3. Положення стандарт бухгалтерського обліку 26  затверджений  Мінфіном України від 28.10.2003р.
4. Закон України «Про оплату праці» №108/95ВР від 24.03.1995;
5. Закон        України "Про державний бюджет   Украины на 2004 рік від 17.06.2004 р. N 1801-IV;
6. Інструкції по статистиці заробітної плати, яка затверджена  наказом Держкомстату України від 13.01.2004р. №5;
7. Про внесення змін у Закон України «Про збір на державне пенсійне страхування» від 24.06.2004 №1878;
8. Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасливого випадку на виробництві і професійному захворюванні, які причинили за собою втрату працездатності» від 23.09.1999 №1105 зі змінами і доповненнями;
9. Закон України «Про страхові тарифи на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасливого випадку на виробництві і професійному захворюванні, які причинили за собою втрату працездатності» від 03.04.2003 № 660;
10. Закон України «Про  загальнообов'язкове державне соціальне страхування в зв'язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, обумовленими народженням і похованням» від 18.01.2001 №2240-III;
11. Закон України від 9.04.2004 № 1678 «Про внесення змін у деякі пункти закону України з питань загальнообов'язкового соціального страхування»;
12. Закон України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» від 2.03.2000 №1533-III, та Закону України  „Про розмір внесків  не деякі види  загальнодержавне  соціальне страхування” від 6.02.2003 №492-1У;
13. Порядок нарахування середньої заробітної плати для розрахунку виплат по загальнообов'язковому державному страхуванню, затвердженого 20 вересня 2001 №1266.
14. Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI;
15. Інструкція про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затверджена постановою правління Пенсійного фонду України від 27.09.2010 р. № 21-5.
16. Закон України від 15.11.96 р. №504/96-ВР "Про відпустки";
17. Закон України від 11.01.2001 р. №2213-III "Про розмір внесків на деякі види загальнообов’язкового державного соціального страхування";
18. Закон України від 28.02.91 р. №796 "Про статус і соціальний захист громадян, які потерпіли внаслідок аварії на ЧАЕС";
19. Закон №1058 - Закон України від 09.07.2003 р. №1058-І "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування";
20. Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.98 р. №100;
21. Порядок надання документів і їх склад при застосуванні податкової соціальної пільги, затверджений постановою КМУ від 26.12.2003 р. №2035;
22. Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджений постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.84 р. №213;
23. Інструкція про порядок обчислення і сплати страхувальниками і застрахованими особами внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування в Пенсійний фонд України, затверджена постановою Правління ПФУ від 19.12.2003 р. №21-1;
24. Бабіч В.В., Сагова С.В. Фінансовий облік (облік активів) К.: КНЕУ, 2006, 252 с
25. Бабенко Ю.М., Македонський А.В. Сьогодні вчорашня модель оплати праці в АПК не доцільна // Вісник аграрної науки. – 2001. – №2. – с. 60-62
26. Балан О.Д. Системи оплати праці та їх вплив на мотивацію до праці // Науковий вісник НАУ. Вип. 56. – К., 2002 – с. 110-112
27. Балацький О.Ф. Суть економічного регулювання раціонального природокористування // Курс лекцій з екології. – Суми, 2000. – с. 15-22
28. Балашова Р. Методичні та практичні аспекти удосконалення облікової політики підприємства // Економіст. – 2001. – №9. – с. 54-57
29. Білик М.Д. Організація і методика аудиту сільськогосподарських підприємств. – К.: КНЕУ, 2003. – 628 с.
30. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник / Ред. М.Ф. Огійчук, В.Я. Плаксієнко, Л.Г. Панченко. - 2-е вид., перероб. і допов. - Київ: Вища освіта, 2008. - 800с.
31. Бухгалтерський облік у сільському господарстві України: Підручник для студентів вищих закладів / В.Я. Плаксієнко, Л.М. Пісьмаченко, Є.І. Рябий. К.: Центр навчальної літератури, 2007. - 492с.
32. Бодур И.Д. Учет и отчетность при арендных отношений // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2000. – №7. – с. 41-43
33. Бортник Т.І. Оплата праці і результати господарювання // Економіка АПК. – 2001. – №3. – с. 78-82
34. Бутинець Ф.Ф. Інформаційні системи бухгалтерського обліку. – Житомир: ПП „Рута”, 2002. – 544 с.
35. Бутинець Ф. Ф. Бухгалтерський фінансовий облік / Ф. Ф. Бутинець. - Житомир : ЖІТІ, 2009. - 608 с.
36. Верхоглядова Н. І., Шило В.П., Ільїна С.Б. Бухгалтерський фінансовий облік: теорія та практика Навчально-практичний посібник. К.: Центр учбової літератури, 2010. - 536 с.
37. Гладких Т.В. Фінансовий облік. - Київ—2007, 479 с
38. Грек Г. Заробітна плата: утримують не тільки податки // Бухгалтерія. – 2002. – №8/1. – с. 29-38
39. Губіна І. Зарплата – 2004 // Бухгалтерія. – 2004. – №8. – с. 56-59
40. Дерев’янко С.І. Оплата праці сільськогосподарською продукцією // Арокомпас. – 2002. – №6. – с. 24-29
41. Дроздова Т. Облікова політика підприємства: структура, формування, зміна // Все про бухгалтерський облік. – 2004. – №11. – с. 41-43
42. Дудка К.П. Документування процесу аудиту // Економіка АПК. – 2002. – №6. – с. 55-62
43. Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита. – К.: А.С.К., 2002. – 768 с.
44. Кірейцев Г.Г. Облікова політика підприємства // Бухгалтерія в сільському господарстві. – 2000. – №4. – с. 2-7
45. Кишко Н.М. Використання форм та систем оплати праці на підприємствах України // Вісник Полтавської ДАА. Вип. 4. – Полтава, 2002. – с. 76-78
46. Лень В. С., Гливенко В. В. Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика: 3: тє видання. Навч. пос. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 608 с.
47. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: Підручник. – Київ: Видавництво „Центр навчальної літератури”, 2004. – 623с.
48. Огійчук М.Ф. Удосконалення бухгалтерського обліку в сільськогосподарських підприємствах // Бухгалтерський облік і аудит. – 2001. – №9. – с. 31-37
49. Оплата праці в сільськогосподарському виробництві. / За ред. Лузана Ю.Я. – К.: Центр „Агропромпраця”, 2000. – 464 с.
50. Румак С.Х. Регістри журнально-ордерної форми обліку вимагають удосконалення // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2002. – №2. – с. 36-45
51. Скирпан О.П., Палюх М.С. Фінансовий облік Навчальний посібник.:ТНЕУ, 2008. – 407 с.
52. Сопко В. В. Бухгалтерський облік в управлінні підприємством: Навчальний посібник.- К.: КНЕУ, 2006. – 526 с.
53. Ткаченко, Н. М. Бухгалтерський та фінансовий облік, оподаткування, звітність : Підручник. – К. : Алерта, 2006. – 1080 с.
54. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. -К.: А.С.К, 2000 - 784 с.
55. Фінансовий облік. Навч. посібник. / За ред. В. К. Орлової, М. С. Орлів, С. В. Хоми. –2-ге вид., доп. і перероб. – К.: Центр учбової літератури, 2010. – 510 с.
56. Чебанова Н.В., василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: посібник. – Київ: Видавничий центр „Академія”, 2002. – 627 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Додатки 

НАКАЗ № 15 
 

04 січня 2005 р. 

 « Про облікову  політику СФГ «Солоницьке»  

Керуючись Законом  України "Про бухгалтерський облік  і фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. №996-ХІV, затвердженими Міністерством  Фінансів України положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку (П(С)БО), інструкціями та іншими нормативними актами, які регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку, складання і подання фінансової звітності, виконуючи вимоги, передбачені Статутом СФГ «Солоницьке», та з метою забезпечення своєчасного надання достовірної інформації користувачам фінансової звітності, -

 

НАКАЗУЮ : 

1. Затвердити  Положення про облікову політику  СФГ «Солоницьке» (додається) та ввести його в дію з 05 січня 2005 року.

2. Начальнику  відділу кадрів ознайомити (під  особистий підпис) із змістом Положення всіх посадових осіб та працівників, які мають відношення до його виконання. Надати усім працівникам бухгалтерії по 1 примірнику Положення про облікову політику.

3. Загальний  контроль за виконанням цього  Наказу залишаю за собою.

4. Безпосередній контроль за виконанням вимог Положення про облікову політику покладається на головного бухгалтера підприємства. 

Генеральний директор 

З наказом ознайомлений: 

  

Затверджено 

наказом № 15 від 04 січня 2005 р. 

 

 

Положення про  облікову політику та організацію бухгалтерського обліку СФГ «Солоницьке»  

Керуючись Законом  України "Про бухгалтерський облік  і фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. №996-ХІV (далі - Закон про  бухоблік), затвердженими Міністерством  Фінансів України положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку (П(С)БО), інструкціями та іншими нормативними актами, які регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку, складання і подання фінансової звітності, виконуючи вимоги, передбачені Статутом, та з метою забезпечення своєчасного надання достовірної інформації користувачам фінансової звітності на СФГ «Солоницьке»  (далі за текстом - „Підприємство")  застосовуються наступні положення.