Стан та напрями удосконалення обліку нарахування відпускних в СФГ «Солоницьке» Лубенського району Полтавської області

     Синтетичний облік розрахунків з оплати праці ведеться в Журналі-ордері № 5 Б с.-г та Відомотстях 5.1 с.-г., 5.2 с.-г., 5.3 с.-г., 5.4 с.-г.,.

     Журнал-ордер  відкривається на місяць. В Журналі-ордері № 5 Б с.-г. відображують нараховану заробітну плату та пов'язані з нею суми відрахувань на соціальні заходи та забезпечення майбутніх витрат. Крім того, в Журналі-ордері ф. № 5 Б с.-г. виділено окремий розділ для відображення дебетових оборотів по рахунках 47, 65, 66. Підставою для відображення дебетових оборотів є Розрахунково-платіжні відомості або Книга обліку розрахунків з оплати праці. [44]

     Для контролю за використанням фонду  оплати праці і станом розрахунків з оплати праці з робітниками і службовцями складається відомість ф. № 10.2.3 с.-г. Зведена відомість по розрахунках з робітниками і службовцями. Ця відомість складається на підставі показників розрахунково-платіжних відомостей за звітний місяць або Книги розрахунків з оплати праці.

     У відомості узагальнюються дані загалом  по підприємству: про суму нарахованої  оплати праці, суми оплати праці, виданої  готівкою в поточному місяці, про  розміри депонованої оплати праці, а також суми утримань за їх видами. За даними цієї відомості виписуються чек на одержання грошей з поточного рахунка банку, а також для одержання даних для перерахування до бюджету прибуткового податку, утриманого із заробітної плати та інші утримання. За цією самою відомістю складають довідки про використання фонду оплати праці. Для визначення заробітку за платіжний період первинні документи  групують  по  працівниках  і  дані  заносять  в  “Розрахунково-платіжні відомості” (форма № П-49) або в “Книгу обліку розрахунків по  оплаті  праці”  (форма №  44). В  цих  регістрах  ведуть  аналітичний облік розрахунків з кожним працівником. 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.5. Автоматизація обліку нарахування відпускних

     Використання комп’ютерних технологій в бухгалтерському обліку значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів і суттєво покращує його організацію на підприємстві, де у веденні бухгалтерського обліку часто панує безлад. Така можливість зумовлена тим, що комп’ютерний спосіб обробки облікової інформації вимагає формального та чіткого опису облікових процедур у вигляді алгоритмів, що впорядковує порядок виконання обов’язків працівниками обліку.

       Найпоширенішою серед автоматизованих програм для бухгалтерії підприємств сьогодні є «1С:Підприємство». Хотілося б порівняти стару всім відому «1С: Підприємство 7.7» та нову «1С: Підприємство 8.0».

       Система "1С: Підприємство 7.7 Зарплата + Кадри" призначена для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку, може використовуватися як на госпрозрахункових підприємствах України, так і в організаціях з бюджетним фінансуванням. Вона дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, але і організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки по кадровому складу. Універсальність системи дозволяє реалізувати будь-який підхід до рішення цих задач і отримувати будь-які звітні документи.

     Програма  містить цілий набір довідників і класифікаторів, що містять початкові  дані і призначених для роботи з такими поняттями, як посади, категорії  працівників, єдина тарифна сітка. Довідник підрозділів дозволяє відобразити багаторівневу, довільної складності структуру підприємства. Можна вести штатний розклад підприємства, який дозволить оперативно враховувати коефіцієнт заповнення штату і швидко формувати список вакансій на підприємстві.               

     Вибравши  потрібний Вам план рахунків, можна  задати системі необхідність розраховувати  заробітну плату з урахуванням  особливостей госпрозрахункових або  бюджетних організацій.

       Програма "1С: Зарплата і Управління Персоналом 8.0" призначена для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати і реалізації кадрової політики підприємств. Це прикладне рішення нового покоління, в якому враховані як вимоги законодавства, так і реальна практика роботи підприємств, а також перспективні світові тенденції розвитку підходів до мотивації і управління персоналом. Прикладне рішення може успішно застосовуватися в службах управління персоналом і бухгалтеріях підприємств, а також в інших підрозділах, зацікавлених в ефективній організації роботи співробітників.

     З допомогою даної програми автоматизуються  наступні напрямки управлінської і  облікової діяльності:

     -    планування потреб в персоналі; 

     - вирішення завдань забезпечення  бізнесу кадрами - підбір, анкетування  і оцінка;

     -   управління компетенціями, навчанням, атестаціями працівників;

     -   управління фінансовою мотивацією  персоналу; 

     -   ефективне планування зайнятості  персоналу; 

     -   облік кадрів і аналіз кадрового  складу;

     -   нарахування і виплата зарплати;

     - розрахунок регламентованих законодавством податків і внесків у фонд оплати праці.

     В програмі паралельно ведуться два види обліку: управлінський і регламентований (бухгалтерський). Управлінський облік  ведеться по підприємству в цілому, а регламентований (бухгалтерський) - окремо для кожної організації (підрозділу).

     Програма "1С: Зарплата и Управління Персоналом 8.0" корисна всім без винятку  працівникам підприємства:

     - керівництво буде мати повний  контроль за тим, що відбувається, задавати структуру підприємства  і складових його організацій,  аналізувати кадровий склад, приймати управлінські рішення на основі повної і достовірної інформації. Потужні аналітичні звіти надають користувачу інформацію в довільних розрізах;

     - кадрова служба отримає цінний  інструмент автоматизації рутинних  завдань, у тому числі анкетування і підготовка звітів про працівників з різними умовами відбору і сортування;

     - працівники підприємства будуть  впевнені в тому, що в будь-який  момент зможуть швидко отримати  необхідні їм довідки, відомості  про свою відпустку, дані персонального обліку в Пенсійному фонді тощо.

     Взагалі можна сказати, що версія 1С: Підприємство 7.7 забезпечує суто облік на підприємстві, а 1С: Підприємство 8.0 забезпечує керівництво  крім обліку - управлінням підприємства, бізнес-плануванням, надає можливість повного контролю трудових ресурсів, різні рівні групування інформації тощо.  Але хотілося б зазначити таку особливість даної програми, як досить високі вимоги до комп`ютерного забезпечення. 1С: Підприємство 8.0 для ефективної роботи потребує 2-х ядерного процесора на комп`ютері та великий обсяг віртуальної пам`яті, одним словом дорогої техніки. Що для підприємств в нинішніх умовах кризи може бути досить обтяжливим моментом.

     Ведення обліку нарахування та виплати заробітної плати є важливим елементом системи  обліку та управління підприємством, оскільки, з одного боку, допомагає визначити  суму витрат підприємства на оплату праці  і відповідно визначити фактичну собівартість виготовленої продукції, виконаних робіт та наданих послуг, з іншого боку, дозволяє максимально ефективно використовувати наявні трудові ресурси підприємства. Незважаючи на значну важливість автоматизації обліку праці та її оплати для облікової системи підприємства, автоматизація обліку праці та її оплати є найскладнішою ділянкою автоматизації обліку підприємства, що обумовлено такими проблемами:

• Складність розрахунку та різноманітність структур заробітної плати працівників різних підприємств.
• Постійна зміна нормативних документів, що визначають порядок нарахування заробітної плати, здійснення нарахувань та утримань з неї.
• Неоднозначність трактування чинного законодавства.
• Різноманітність алгоритмів здійснення допоміжних розрахунків за різними видами та умовами виплат.
• Різний порядок утримання податку на доходи фізичних осіб та внесків до фондів соціального страхування і пенсійного фонду з різних видів виплат.

      - Наявні розбіжності періоду  нарахування та виплати заробітної  плати в залежності від особливостей  роботи підприємств.

     Ведення обліку праці та нарахованої і  виплаченої заробітної плати є одним  з найбільш важливих напрямків ведення  обліку на підприємстві. Це обумовлено не тільки швидкою та постійною зміною нормативних документів, що регламентують  порядок нарахування та виплати заробітної плати, а й значними санкціями за неправильне, неповне або несвоєчасне нарахування заробітної плати. Особливостями автоматизації обліку заробітної плати є складність визначення загальної суми нарахованої заробітної плати, об'єктів нарахування внесків та утримань при проведенні розрахунків з фондами соціального страхування, неоднозначність трактування змін у чинному законодавстві. В зв'язку з цим автоматизація обліку заробітної плати здійснюється за 2 напрямками:

• автоматизація типових виплат, відповідних нарахувань та утримань;
• автоматизація відрядної заробітної плати з урахуванням умов праці та додаткових виплат і утримань, з відповідними нарахуваннями та утриманнями.

     Перший  підхід використовується в інтегрованих системах обліку, в яких облік заробітної плати є складовою частиною інформаційної системи, що тісно поєднана з іншими складовими. Програми, побудовані з використанням даного підходу - «1С: Бухгалтерія для України», «Форт: .2000». Перевагами даного підходу є ведення обліку в одній програмі, низька вартість програми та її супроводу, легкість перевірки окремих операцій. Недоліками є потреба в проведенні значної кількості додаткових розрахунків при здійсненні нарахування заробітної плати.

     Другий  підхід - побудова автоматизованого робочого місця з обліку заробітної плати, яке враховує особливості кадрового обліку та обліку праці і заробітної плати на окремо взятому підприємстві. Створене робоче місце повинно бути забезпечене засобами обміну інформацією з основною інформаційною базою підприємства, в якій містяться дані фінансового та управлінського обліку діяльності підприємства. Типовими програмами є «1С:Зарплата і кадри», «1С:Управління персоналом». Недоліками є складність здійснення обміну інформацією, складність контролю й перевірки відповідності розрахунків, значна вартість програм та її супроводу. Перевагами є можливість гнучкої адаптації програми до особливостей відрядної оплати праці на підприємстві, узгодження кадрового обліку та обліку заробітної плати, автоматизоване здійснення розрахунків з використанням алгоритмів комп'ютерної програми.

     Для інтегрованих систем, які передбачають можливості ведення обліку на виробничих підприємствах, характерний комбінований підхід, який враховує як можливість обліку заробітної плати за фіксованими окладами, так і за відрядною формою оплати праці. [27

     Прикладами  таких систем є «1С : Виробництво+Послуги+Бухгалтерія», «1С:Управління виробничим підприємством», «БЕСТ-ПРО». Даний підхід дозволяє певною мірою зменшити потребу в відокремленні  обліку заробітної плати з інформаційної системи підприємства і зменшити складність ведення обліку, з іншого боку, даний підхід дозволяє розв'язати типові задачі з обліку заробітної плати за відрядною формою оплати праці. Оскільки операції з обліку оплати праці тісно пов'язані з здійсненням нарахувань та утримань до фондів соціального страхування й утримання податку на доходи фізичних осіб, то дані операції будуть розглянуті в комплексі як єдина облікова задача - облік нарахування та виплати заробітної плати. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.6. Напрями вдосконалення обліку оплати праці та відпускних

     Одним з головних напрямів вдосконалення обліку праці в підприємстві є поліпшення організації первинного обліку.

     Первинний облік, документальне оформлення операцій в низових підрозділах господарства - це основа бухгалтерського обліку в кожному підприємстві. Там, де раціонально побудований первинний облік, як правило, добре поставлений і бухгалтерський облік. Навпаки, відсутність належного порядку в організації первинного обліку - одна з найважливіших причин незадовільної постановки бухгалтерського обліку.

     Провівши  аналіз бухгалтерського обліку у СФГ «Солоницьке», можна сказати, що підприємство мало забезпечене бланками документів державного зразка і тому використовує деякі первинні документи довільної форми, а сам облік ведеться задовільно. Так, що у більшості документів відсутні необхідні реквізити. Щоб усунути дані недоліки доцільно замовити у типографії бланки необхідних документів, які будуть оновлені і пристосовані до потреб даного підприємства, а також провести роз'яснювальну роботу з працівниками щодо правильного заповнення бланків документів.

     Наступним напрямом вдосконалення обліку праці  у                                    СФГ «Солоницьке» є поліпшення ведення аналітичного та синтетичного обліку. Так, на думку, для більш ефективної організації обліку розрахунків з робітниками і службовцями до рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці" доцільно було б ввести не три субрахунки, а вісім. Це такі додаткові субрахунки: 663 - розрахунки  за оплатою відпусток, 664 - розрахунки  за виплатою допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок підприємства, 665 - розрахунки  за виплатою допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок Фонду соціального страхування, 666 - премії  та заохочення, 667 - компенсаційні  виплати, 668 - інші виплати.