Ревизия движения основных средств

2)  Проверка правильности  отнесения объектов учета к  основным средствам.

3)  Контроль правильности  переоценки основных средств.

4) Проверка правильности  и своевременности отражения  в учете поступления основных  средств.

5) Проверка правильности  и своевременности отражения  в учете выбытия основных средств.

6) Контроль правильности  начисления амортизации основных  средств.

Основным методическим материалом при написании курсовой работы послужили  учебные пособия Г.М. Пупко «Аудит и ревизия», М.С.Шидловской «Финансовый контроль и аудит» и В.И.Подольского «Аудит». Помимо указанных основных источников в работе использованы книги по ревизии и аудиту Дробышевского Н.П., О.И. Харламовой, В.А. Хмельницкого и др. Кроме того, для написания работы использованы авторские материалы по учету основных средств таких экономистов, как Волчек А. и Кондакова Н.

Все авторы сходятся в определении  целей и задач аудита операций с основными средствами, а также  информационного обеспечения проверки. При этом в различных пособиях методика проверки преподносится авторами с некоторыми отличиями.

В учебном пособии Пупко Г.М. наиболее подробно изложены основные этапы аудиторской проверки операций по учету основных средств и их последовательность, приведен табличный материал, используемый аудиторами во время проверки для обобщения полученной информации.

М.С.Шидловская дает рекомендации по использованию приемов контроля при проведении проверки операций по учету основных средств, приводит перечень вопросов, подлежащих проверке и типичные нарушения, допускаемые предприятиями  в учете основных средств. При  этом сама методика проверки в учебнике не описывается.

В учебнике В.И.Подольского  «Аудит» приводятся общий план и  программа аудита основных средств, изложена методика аудита наличия и  сохранности основных средств, их движения и начисления амортизации. При использовании  данного учебного пособия автором  работы учтены отличия законодательства Российской Федерации и Республики Беларусь.

В данной курсовой работе методика организации и осуществления  проверки операций по учету основных средств будет изучена на примере  Частного торгового предприятия  «Айпитрейд ТМ» за 2011 год.

Юридический адрес и местонахождение  ЧУП «Айпитрейд ТМ» - г. Минск, ул. Алтайская, д. 102-1-41.

Целью деятельности предприятия  является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли. ЧУП  «Айпитрейд ТМ» является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, расчетный счет в ОАО «Белвнешэкономбанк».

Частное торговое предприятие  ЧУП «Айпитрейд ТМ», решением Минского городского исполнительного комитета № 1831 от 16.08.2007г. зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 190858024.

  Уставный фонд ЧУП «Айпитрейд ТМ» согласно учредительным документам составляет 2500000 белорусских рублей.

Учредителем ЧУП «Айпитрейд ТМ» является Иванцов Дмитрий Владимирович.

Краткая характеристика ЧУП  «Айпитрейд ТМ»:

   1) является предприятием  частной формы собственности; 

   2) основной вид  деятельности – оптовая торговля, заключены контракты на поставку  товаров с импортерами Российской  Федерации; 

   3) инвестиционной  и финансовой деятельности не  ведется;

   4) среднесписочная  численность персонала за 2011г.  составила 10 чел. 

Ниже приведены некоторые  показатели внеоборотных активов за 2010 год (Приложение А):

   1) Балансовая стоимость  основных средств  на начало  года равна 18 млн. руб.

   2) Балансовая стоимость  основных средств  на конец 2010 года с учетом переоценки составила 21 млн. руб.

   3) Амортизация основных  средств составила 6 млн. руб., на конец года – 10 млн. руб.

 Организационную структуру  предприятия составляют: директор, бухгалтер, менеджер по продажам, кладовщик и водитель. Директор  определяет стратегию фирмы, руководит  процессом сбыта продукции, принимает  и увольняет работников, решает  текущие финансово-хозяйственные  вопросы. Бухгалтер ответственен  за ведение бухгалтерского учета  и составление отчетности. Менеджер  организует процесс закупки и  реализации продукции.  Кладовщик  – материально ответственное  лицо за сохранность материальных  ценностей. Водитель несет ответственность  за погрузочно-разгрузочные работы  и доставку товара до складов  покупателя.

Бухгалтер разрабатывает, а  директор утверждает учетную политику предприятия, которая регламентирует разные вопросы, в т.ч. и ведение  бухгалтерского учета основных средств. При приобретении объектов учета  бухгалтер определяет, будут ли эти объекты учета относится к основным средствам в соответствии с законодательством. Бухгалтер и директор подписывают документы, связанные с движением основных средств (поступление, выбытие, перемещение), непосредственно участвуют при проведении инвентаризации основных средств и подписывают инвентаризационные описи. Бухгалтер контролирует порядок переоценки основных средств, начисление и уплату налога на недвижимость.

В собственности данной организации  имеются ворота секционные, выставочное  оборудование, комплект металлоконструкций и ПЭВМ.

Бухгалтерский учет на  ЧУП  «Айпитрейд ТМ» осуществляется с использованием программы «1С Предприятие 7.7». Таким образом, учет основных средств также автоматизирован. «1С Предприятие 7.7» позволяет формировать:

   1) первичные документы  (акт приемки-передачи основных  средств, акт о приемке оборудования, акт ввода в эксплуатацию основных  средств, ведомость переоценки  основных средств, акт на списание  основных средств);

   2) различные отчеты  по счетам бухгалтерского учета  (оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета, отчет по группам основных средств);

   3) регистры аналитического  учета (инвентарная карточка основных  средств).

На данном предприятии  не так часто происходит какое-либо движение основных средств, поэтому  и документации по данной теме немного. Автоматизация учета позволяет  сформировать различные отчеты за любой  период деятельности фирмы. Таким образом, на примере ЧУП «Айпитрейд ТМ» за небольшой промежуток времени можно провести комплексную проверку учета основных средств.

 

   1 Сущность, цели и  задачи аудита основных средств  и приемы контроля достоверности  хозяйственных операций 

 

В соответствии с законом  РБ «Об аудиторской деятельности»  от 08.11.1994г. г. N 3373-XII - аудиторская деятельность (аудит) - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов организаций, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей (далее - аудируемые лица), а при необходимости и (или) по проверке их деятельности, которая должна отражаться в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в целях выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенны финансовых (хозяйственных) операций законодательству.

Для правильного проведения проверки аудитор должен знать, что  относится к объектам основных средств в соответствии с законодательством, а также особенности бухгалтерского учета основных средств.

Аудит основных средств - это  весьма трудоемкий процесс. Он начинается с проверки состояния хранения основных средств и заканчивается проверкой  достоверности бухгалтерского учета  и отчетности.

Цель проверки заключается  в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений  и злоупотреблений, установлению их причин, а также в разработке мероприятий  по недопущению этого в будущем.

Главные задачи аудита основных средств:

   1) проверка правильности  отнесения предметов к основным  средствам, их группировки и  классификации, принадлежности и  по характеру участия в производственном  процессе;

   2) обеспечение контроля за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств;

   3) проверка оценки  основных средств в учете; 

   4) контроль за сохранностью  основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем перемещении и выбытии;

   5) проверка документального  подтверждения и отражения в  учете операций по движению  основных средств и начислению  амортизации; 

   6) проверка отражения  результатов от выбытия основных  средств; 

   7) проверка правильности  отражения в бухгалтерской отчетности  информации об объектах основных  средств. 

Для проведения аудиторской  проверки аудитору нужна соответствующая  информация (т.н. аудиторские доказательства). Аудиторские доказательства - это  информация, полученная аудиторской  организацией при проведении аудиторской проверки и позволяющая ей сделать выводы, на которых основывается аудиторское мнение.

 

Источники информации для  аудита основных средств:

   1) документы, регламентирующие  учетную политику (приказ, распоряжение);

   2) договора с поставщиками  на приобретение внеоборотных активов.

   3)  первичные документы  на поступление, перемещение и  выбытие основных средств: счета-фактуры,  товарно-транспортные накладные,  акты приемки-передачи основных  средств, акты на списание основных  средств; 

   4) регистры аналитического  и синтетического учета: инвентарные  карточки учета основных средств,  инвентарная книга учета объектов  основных средств, карточки расчета  амортизационных отчислений, ведомости  начисления износы, журналы-ордера;

   5) баланс, главная  книга, оборотно-сальдовая ведомость;

   6) устные пояснения  руководства организации и работников  бухгалтерии;

   7) непосредственный  осмотр аудитором мест хранения  и эксплуатации основных средств  [15, с. 98].

Контроль основных средств, также как и любой другой вид  проверки, подразделяется на внешний и внутренний.

Внешний контроль осуществляется независимыми фирмами; его основной целью является подтверждение достоверности  финансовой отчетности.

Внутренний контроль можно  рассматривать как систему внутреннего  контроля и систему мер безопасности предприятия с целью сохранения и достижения конкретных результатов  в деятельности предприятия. Он включает совокупность планов предприятия, методов  и процедур, применяемых внутри него для защиты активов, увеличения прибыли, обеспечения четкого выполнения указаний руководства предприятия.

Внутренний контроль организационно представлен как структурное  подразделение предприятия и  подчиняется руководителю предприятия. Для организации и проведения внутреннего контроля рекомендуется  разрабатывать методические указания или инструкции, которые должны определять процесс проведения контроля на данном участке работы. Внутренний контроль проводится в соответствии с утвержденными  годовыми планами. Руководитель управления несет полную ответственность за всю организацию и проведение проверки [25, с. 116].

Задачей внутреннего контроля является помощь соответствующим работникам выполнять свои обязанности настолько  квалифицированно и эффективно, насколько  это возможно. Проверка основных средств  является частью общего аудита организации.

Методы контроля – совокупность способов и технических приемов, с помощью которых ведется  документальная проверка. Выбор способов зависит от характера объекта, вида проверки и условий ее проведения. В практике и теории контрольно-ревизионной  работы применяются способы фактического и документального контроля.

Каждая хозяйственная  операция оформляется соответствующими документами, или же обосновываются записи в регистрах синтетического и аналитического учета. Аудиторы для  оценки достоверности совершенных  хозяйственных операций, прежде всего, прибегают к использованию методических приемов проверки документов и записей  в регистрах бухгалтерского учета.

Для оценки совершенных хозяйственных  операций по учету основных средств  используются различные по содержанию методические приемы проверки документов. Среди них можно выделить формальную, арифметическую, логическую, нормативно-правовую, встречную проверку документов, контрольное  сличение, оценку документов по данным корреспондирующих счетов.

Формальная проверка документа  предусматривает проверку соблюдения действующих форм документов, последовательности, полноты и правильности заполнения реквизитов документов, соблюдения порядковой нумерации и наличия соответствующих  подписей в документах.

Арифметическая проверка документов включает правильность проставленных  цен в документе, произведенных  вычислений, подсчет итогов и других арифметических действий, выполняемых  при оформлении и обработке документов.

При логической проверке путем  сопоставления хозяйственной операции, отраженной в документе, с различными взаимосвязанными показателями, событиями, явлениями, определяется, была ли возможность  ее возникновения. Например, приведенные  в накладной данные о массе  и объеме груза сопоставляются с  грузоподъемностью или объемом  автомобиля, на котором перевозился  груз, вместительностью тары, указанной  в накладной; количество какого-либо сырья или материала, зафиксированного в инвентаризационной описи, с размером площади, на которой он мог храниться.

Логическая проверка во взаимосвязи  с другими методическими приемами проверки документов позволяет выявить  сокрытия хищений, приписок выполненного объема работ, другие злоупотребления.

При нормативно-правовой проверке устанавливается соответствие совершенной  операции действующим правилам, требованиям  устава или учредительного документа, законам, нет ли отклонений от утвержденных норм. При их наличии составляются расчеты и аналитические таблицы, выясняются последствия и виновные лица, определяется ущерб, причиненный  неправомерными действиями работников организации.