Ревизия движения основных средств

Сумму начисленной амортизации  по конкретному объекту основных средств за каждый календарный год  можно увидеть в Карточке амортизационных  отчислений (приложение Н-1,приложение Н-2).

Также было установлено, что  амортизационные отчисления по воротам  секционным отнесены на счет 92, т. к. оно  не используется по назначению (приложение Н-2).

Общий размер амортизационных  отчислений за 2011 год по всем амортизируемым основным средствам определяется путем  подсчета сумм амортизации, исчисленных  по всем основным средствам без учета полностью самортизированных объектов основных средств и составили 2963488 руб. (можно увидеть в приложении К, приложении И, приложении Л)

 

Таблица 3 – Сопоставление  данных синтетического и аналитического учета по счету по счету 02

 

        Регистры           учета  на  дату | Карточка счета  | Журнал-ордер и ведомость  | Оборотно-сальдовая ведомость |

01.01.2011 г. | 9759167 | 9759167 | 9759167 |

31.12.2011 г. | 1691094 | 1691094 | 1691094 |

Примечание – Источник: собственная разработка (на основе приложений И, К, Л)

Отклонений не обнаружено. Расхождений между аналитическим  и синтетическим учетом не выявлено.

 

Начисление амортизации  по основным средствам, вновь введенным  в эксплуатацию, начинается с первого  числа месяца, следующего за месяцем  их введения в эксплуатацию, а по выбывшим основным фондам - прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. По полностью  амортизированным основным фондам начисление амортизации прекращается с первого  числа месяца, следующего за месяцем, в котором стоимость этих фондов была полностью перенесена на издержки.

На ЧУП «Айпитрейд ТМ» применяется линейный метод. Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (А (мес.)) при линейном способе определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования объекта основных средств.

(А (мес.)) = (А.С. х На) / 12,

где: А.С. – амортизируемая стоимость объекта основных средств,

На – годовая норма амортизации в процентах от амортизируемой стоимости объекта, рассчитывается по формуле исходя из срока полезного использования,

12 – количество месяцев  в году.

На = 1 / СПИ х 100%,

где:  СПИ - срок полезного  использования объекта основных средств.

Срок полезного использования  объекта основных средств – период в течении которого использование объекта основных средств приносит доход предприятию. Срок полезного использования объектов основных средств определяется исходя из времени их использования (срока службы), нормативными правовыми актами, комиссией организации по проведению амортизационной политики.

 

4  Методы, используемые  в ревизии

 

Ревизионная практика не выработала конкретного метода, который применяется  в ходе проверки к документам или  хозяйственным операциям. Как правило, в процессе изучения даже простейших хозяйственных операций или первичных  документов ревизору приходится использовать разные методы. В конкретной ревизионной  ситуации для решения поставленной задачи он должен выбрать самые эффективные  из них.

Ревизия осуществляется посредством  процедур, вытекающих из документальных и фактических приемов и методов  проведения проверок. Т.е. в контрольной  практике встречаются приемы документального  и фактического контроля.

Документальный контроль - контроль, проводимый на основе изучения, анализа документов. Документальный контроль состоит в установлении достоверности и законности хозяйственных операций по данным первичной документации, учетных регистров и отчетности, в которых они нашли отображение.

Документальный контроль как составная часть ревизии, также основан на использовании  совокупности методов. Существуют две  большие группы приемов документального  контроля, которые можно обозначить следующим образом:

   1) Приемы формально-правовой  проверки документов, которые включают:

- проверку соблюдения  правил составления, полноты и  подлинности оформления документов;

- сопоставление учетных  и отчетных показателей с показателями  бизнес- планов и установленными  нормативами;

- проверку соблюдения  правил учета отдельных хозяйственных  операций;

- проверку соответствия  отраженных в документах операций  законодательно установленным нормам;

- проверку арифметических  расчетов ~ перерасчет, т.е. арифметический (счетный) контроль.

В условиях компьютерной обработки  учетно-аналитической информации приемы данной группы могут быть в значительной мере автоматизированы и контролироваться программно.

   2) Приемы проверки  реальности (достоверности) отраженных  в документах обстоятельств и  процессов (их соответствие совершаемым  хозяйственным операциям также  в ряде случаев может быть  автоматизировано в условиях  компьютерной обработки учетно-аналитической  информации). В их состав входят:

- сопоставление данных  документов, отражающих операции, с  данными документов, которые явились  основанием для этих операций;

- подтверждение (сверка  расчетов);

- проверка записей в  регистрах бухгалтерского учета  и отчетности, правильности корреспонденции  счетов;

- прослеживание (сканирование);

- аналитические процедуры;

- специальные методы, в  число которых входят встречная  проверка, взаимная проверка, контрольное  сличение, восстановление натурально-стоимостного  учета, логическое исследование  хозяйственных операций;

- подготовка альтернативных  балансов (как промежуточных —  сырья материалов, выхода продукции,  так и заключительного бухгалтерского, известного в западной аудиторской  практике как пробный баланс).

Аналитические процедуры  ревизионной проверки. Этот метод  позволяет выявить положительные  и отрицательные стороны деятельности организации в целом и ее структурных  подразделений. Во многих случаях анализом финансовой хозяйственной деятельности начинают заниматься в процессе подготовки к ревизии. Результаты такого анализа  позволяют ревизорам целенаправленно  составлять план ревизии и проводить  проверки, предварительно определив  необходимые методы контроля. В процессе ревизии данные экономического анализа  подкрепляются результатами проверок первичных документов, регистров  бухгалтерского учета и другой экономической  информацией.

Аналитические процедуры  при ревизии включают в себя:

1) рассмотрение финансовой  и другой информации о ревизуемой                       организации  в сравнении:

- с сопоставимой информацией  за предыдущие периоды;

- с ожидаемыми результатами  деятельности ревизуемого лица, например, сметами или прогнозами, а также предположениями ревизора;

- с информацией об организациях, ведущих аналогичную деятельность (например, сравнение отношения выручки  от продаж ревизуемого лица  к сумме дебиторской задолженности  со средними отраслевыми показателями  или с показателями других  организаций сопоставимого размера  в той же отрасли экономики);

2) рассмотрение взаимосвязей:

- между элементами информации, которые предположительно должны  соответствовать прогнозируемому  образцу, исходя из опыта ревизуемого  лица;

- между финансовой информацией  и другой информацией (например, между расходами на оплату  труда и численностью работников).

Аналитические процедуры  могут быть осуществлены разными  способами (простое сравнение, комплексный  анализ с применением сложных  статистических методов и др.). В  отношении консолидированной финансовой отчетности, финансовой отчетности дочерних организаций, подразделений или сегментов и отдельных элементов финансовой информации. Выбор ревизором процедур, способов и уровня их применения является предметом профессионального суждения.

В процедурах сравнения используется известная в анализе схема  сравнения с эталоном. Одной из основных ошибок при использовании  этой схемы является неправильный выбор  эталона, в частности нередко  желательно заменять среднеотраслевые показатели аналогичными показателями по подотрасли.

Технико-экономические расчеты. Такие расчеты составляются в  период ревизии. Они позволяют определить обоснованность норм расходования сырья  и материалов, целесообразность трудовых затрат. В результате составления  технико-экономических расчетов при  ревизиях вскрываются факты применения устаревших норм материальных и трудовых затрат и как следствие - наличие  неучтенных сырья, материалов и готовой  продукции. Путем расчетов ревизор  устанавливает искажения данных, отражающих себестоимость продукции, в связи с неправильным распределением косвенных расходов между объектами  учета.

Нормативная проверка. Данный метод применяется для выявления  отклонений фактических затрат от плановых или нормативных при использовании  ревизуемой организацией основных элементов  нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Он необходим для исследования причин отклонений от норм и задержки изменений норм материальных и трудовых затрат.

Нормативную проверку целесообразно  применять совместно с технико-экономическими расчетами, что в комплексе позволяет  ревизорам выявлять случаи сокрытия недостач, растрат, хищений и перерасхода  за счет завышения плановых и нормативных  затрат на производство продукции, списания на затраты производства денежных и  материальных средств по нормам, когда  фактически израсходовано меньше.

Логическая проверка заключается  в рассмотрении сущности операции и  последующей оценке документов на здравый  смысл: соответствует ли сущность и  форма документа, бухгалтерские  записи, проверяются полномочия должностных  лиц, подписавших  документы. Логическая проверка проводится способами сличения, сравнения, сопоставления и т.д.

Такая проверка позволяет  определить объективную возможность  и целенаправленность в расходовании денежных средств и материальных ресурсов, реальность взаимосвязей между  отдельными хозяйственными операциями.

Осуществление логической проверки обусловливается квалификацией  проверяющего, знанием необходимых нормативных документов, умением анализировать взаимосвязи хозяйственных операций.

Специалисты выделяют из логической нормативную проверку содержания отдельного документа, которая предусматривает  его изучение с точки зрения соответствия действующим законам, нормативным  актам, инструкциям, правилам, ГОСТам, постаовлениям, нормам расхода сырья, правильности применения расценок, размера налогов и т.п., а также целесообразности, правомерности отраженной в нем хозяйственной операции. Применение данного метода позволяет установить оформленные соответствующим образом, но искаженные по своему содержанию документы.

Формальная проверка может  быть определена как оценка внешнего вида документа: заполнение реквизитов, наличие номера, даты, подписей, наличие  исправлений и других визуально  различимых признаков.

В данном случае документы  изучают в целях выявления  дефектов в оформлении документов, установления правильности заполнения реквизитов и наличия неоговоренных  исправлений, правильности присвоения нумерации, тождественности дат (например, на расходном кассовом ордере —  даты оформления и даты получения  средств), подчисток, дописок текста и цифр, соответствия документа действующей  типовой форме и т.д.

Посредством формальной проверки устанавливается наличие доброкачественных  и недоброкачественных документов. К доброкачественным относятся правильно оформленные документы, верно отражающие совершенную операцию. В недоброкачественных документах операции могут отражаться в искаженном виде или быть оформлены на фиктивную операцию. По реальному содержанию хозяйственных операций, отраженных в документах, их можно подразделить на недооформленные и неправильно оформленные.

Арифметическая проверка  — это проверка правильности суммы, результата других арифметических действий. Данный метод применяется для  определения в документах правильности подсчетов и выявления признаков  хищений и злоупотреблений, завуалированных  путем арифметических действий. Неправильные арифметические подсчеты могут быть умышленными и неумышленными. Ревизиями  устанавливаются случаи умышленного  искажения сумм: себестоимости продукции, сырья и материалов, объемов строительно-монтажных  работ за счет неправильного определения  процентов, индексов, итогов общепроизводственных и общехозяйственных накладных  расходов; в денежных документах —  несоответствия частных и итоговых сумм.

Арифметически может быть проверена правильность обобщения  данных первичных документов в регистрах  бухгалтерского учета, а также правильность переноса данных из регистров бухгалтерского учета в бухгалтерскую отчетность.

С помощью данной проверки могут быть выявлены следующие искажения  в первичных и сводных документах:

- завышение или занижение  итоговых сумм по горизонтальным  и вертикальным строчкам;

     - последующие  дописки штрихов и цифр —  как в итоговых суммах, так  и в отдельных строчках и  колонках.

Отличительными чертами  формальной и арифметической проверки являются их простота в применении и высокая поисковая значимость при проведении проверок и ревизий. С их помощью юристы-практики и  ревизоры могут выявить из большого объема документов наиболее сомнительные и подвергнуть их всесторонней и  глубокой проверке.