Ревизия движения основных средств

 

   7) Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  «Инструкция по инвентаризации  активов и обязательств» от 30 ноября 2007 г. № 180 (В редакции  постановления Министерства финансов  Республики Беларусь № 50 от 22.04.2010 г.);

 

   8) Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  «Об утверждении форм бухгалтерской  отчетности, инструкции о порядке  составления и представления  бухгалтерской отчетности» от 14 февраля 2008 г. № 19 (В редакции  постановления Министерства финансов  РБ № 187 от 11.12.2008);

 

   9) Указ президента  РБ от 20.10.2006 г. № 622 «О вопросах  переоценки основных средств,  не завершенных строительством  объектов и неустановленного  оборудования» (В редакции указа  № 428 от 17.08.2010 г.).

Вышеперечисленные нормативно-правовые акты регламентируют все вопросы  по бухгалтерскому учету основных средств: что относить к основным средствам, их оценка, порядок отражения на счетах бухгалтерского учета, начисление амортизации и ее отражение в учете, документальное оформление движения основных средств.

Закон Республики Беларусь "О  бухгалтерском учете и отчетности" определяет правовые основы осуществления  аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, устанавливает  права и обязанности аудиторских  организаций и аудиторов, а также  регулирует отношения, возникающие  в процессе государственного регулирования  аудиторской деятельности.

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении  инструкции об отражении в бухгалтерском  учете хозяйственных операций с  основными средствами» от 20 декабря 2001 г. № 127 с изменениями и дополнениями и Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении  положений по бухгалтерскому учету  основных средств и нематериальных активов» от 12 декабря 2001 г. № 118 с изменениями  и дополнениями регламентируют основные вопросы учета основных средств: определение основных средств, денежная оценка, поступление и выбытие, амортизация, отчетность.

Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает  единый порядок формирования в бухгалтерском  учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления для коммерческих и некоммерческих организаций. Пункт 2 и 3 главы 1 Инструкции описывают, что относятся к основным средствам, а что учитывается  в составе оборотных активов. В главе 2 Инструкции краткие указания поступлению и оценке основных средств, как формируется первоначальная стоимость. В главе 3 краткие указания по учету восстановления объектов основных средств: затраты на ремонт, модернизацию и реконструкцию. В главе 4 Инструкции рассматривается амортизация основных средств и порядок начисления в соответствии с Положением о  порядке начисления амортизации  основных средств. В главе 6 Инструкции краткие указания по выбытию объектов основных средств. Глава 6 Инструкции разъясняет какую информацию по основным средствам должна содержать бухгалтерская отчетность.

Порядок начисления амортизации  по основным средствам рассматривает  Постановление Министерства экономики  Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 «Об утверждении положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов». Норма амортизации определяется согласно Временному республиканскому классификатору основных средств и нормативных сроков их службы.

Кроме вышеперечисленных  актов законодательства для каждого  аудитора обязательными являются нормативно-правовые акты, регламентирующие его профессиональную деятельность. Среди основных законодательных  актов можно выделить следующие:

   1) Закон Республики  Беларусь «Об аудиторской деятельности»  от 08.11.1994г. г. N 3373-XII. (В редакции  Закона Республики Беларусь от 04.01.2010 г. № 109-З);

 

   2) Правила аудиторской  деятельности «Цели и общие  принципы аудита бухгалтерской  (финансовой) отчетности» (утверждены  Постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь 26.10.2000г. №114, в редакции постановления Министерства  финансов Республики Беларусь 24.09.2007 г. №140);

 

   3)  Правила аудиторской  деятельности «Внутренний контроль  качества аудита» (утверждены  Постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь 23.01.2002г. №8, в редакции постановления Министерства  финансов Республики Беларусь 08.06.2009 г. №72);

 

   4) Правила аудиторской  деятельности "Планирование аудита" (утверждены Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь 04.08.2000 № 81, в редакции постановления  Министерства финансов №41 от 24.03.2008 г.);

 

   5) Правила аудиторской  деятельности "Аудиторские доказательства" (утверждены постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  № 114 от 26.10.2000г., в редакции постановления  Министерства финансов № 153 от 28.12.2009г.);

 

   6) Правила аудиторской  деятельности "Аудиторские заключение  по бухгалтерской (финансовой) отчетности " (утверждены постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь № 128 от 17.09.2003г., в редакции  постановления Министерства финансов  № 153 от 28.12.2009г.);

 

   7) Правила аудиторской  деятельности «Письменная информация (отчет) аудиторской организации  по результатам проведения аудита»  (утверждены постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  № 128 от 17.09.2003г., в редакции постановления  Министерства финансов № 146 от 01.12.2010 г.);

 

   8) Правила аудиторской  деятельности «Аудит в условиях  компьютерной обработки данных»  (утверждены постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  № 163 от 18.12.2002г., в редакции постановления  Министерства финансов № 72 от 08.06.2009 г.);

 

   3 Ревизия документального  оформления и учета движения  основных средств на предприятии  «Айпитрейд ТМ»

 

С чего начать и в какой  последовательности производить аудит  движения основных средств? Этот вопрос каждый аудитор решает самостоятельно. Главное состоит в том, чтобы  при проверке был охвачен весь комплекс вопросов по учету движения основных средств.

Планирование является начальным  этапом проведения аудита и состоит  из разработки общего плана аудита с указанием ожидаемого плана  работ и сроков проведения аудита, а также аудиторской программы, определяющей объём, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудитором  обоснованного мнения о бухгалтерской  отчетности.

План аудита основных средств  на ЧУП «Айпитрейд ТМ» :

   1) инвентаризация  основных средств, проверка их  наличия,  сохранности и технического  состояния; 

   2) проверка правильности  отнесения объектов учета к  основным средствам; 

   3) проверка закрепления  основных средств за материально-ответственными  лицами;

   4) проверка ведения  аналитического учета, сопоставление  данных синтетического и аналитического  учета; 

   5) проверка правильности  документального оформления и  отражения в учете движения  основных средств – поступления  и выбытия; 

При организации контроля основных средств первоочередное внимание необходимо уделить проверке состояния  их хранения и сохранности, что непосредственно  связано с дальнейшим повышением эффективности использования основных средств. Особое место в этой работе занимает организация действенного предварительного контроля.

В первую очередь аудитор  проверяет следующее:

         -какие  меры приняты по обеспечению  сохранности основных средств.  Для этого устанавливается, назначены  ли приказом руководителя материально  ответственные лица, отвечающие  за сохранность основных средств.  Заключены ли с ними письменные  договоры о полной материальной  ответственности, как этого требует  законодательство;

         -соответствуют  ли должности материально ответственных  лиц Перечню должностей и работ,  занимаемых и выполняемых работниками,  с которыми предприятием могут  заключаться письменные договора  о полной материальной ответственности;

          -созданы ли условия материально  ответственным лицам для обеспечения  сохранности материальных ценностей;

         -назначена  ли приказом руководителя постоянно  действующая комиссия для проведения  проверки сохранности основных  средств.

Далее аудитору целесообразно  приступить к проверке сохранности  основных средств непосредственно. В этом случае, если поступали сигналы  по недостачам или хищениям основных средств, незаконном их обмене, то проверку следует начинать с внезапной  инвентаризации основных средств. Если такая информация отсутствует, аудит  начинают с проверки наличия и  состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств (приложение Б-2) и соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета (приложение Ж) на проверяемые  даты. Для этого сопоставляют данные описи инвентарных карточек по классификационным  группам с имеющимися в картотеке  инвентарными карточками. Таким образом, устанавливают отсутствие инвентарных  карточек, затем выясняют причины  такого отсутствия, убеждаются в наличии  объектов, по которым отсутствуют  инвентарные карточки.

Убедившись в наличии  всех инвентарных карточек, проверяют  на 1-е число месяца соответствие их стоимости внутри классификационных  групп, при установлении расхождений  выясняют причины, виновных лиц.

Затем проверяют наличие  и состояние технических паспортов  и другой технической документации, ее оформление, которое необходимо для сверки фактического состояния  основных средств и их технической  характеристики по данным бухгалтерского учета, а также для установления комплектности отдельных видов  основных средств.

Важным элементом обеспечения  сохранности основных средств является своевременность их закрепления  за материально ответственными лицами по месту нахождения или эксплуатации объектов. С этой целью проверяется  правильность ведения инвентарных  списков или инвентарных описей.

При помощи сплошной инвентаризации проверяется фактическое наличие  и качественное состояние объектов основных средств. Как правило, выборочной инвентаризации подвергаются предметы культурно-бытового назначения, мебельные  гарнитуры, средства передвижения и  техника.

Обязательной инвентаризации подвергаются основные средства, по которым  при предыдущей инвентаризации была выявлена недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за материально ответственными лицами [17, с. 85].

Проверяется, своевременно ли на предприятии проводится инвентаризация основных средств. Инвентаризация основных средств в ЧУП «Айпитрейд ТМ» проводится не реже 1 раза в год перед составлением годового отчета по состоянию на 01.11 отчетного года.

Инвентаризация основных средств позволяет установить соответствие фактического наличия данным бухгалтерского учета. В ЧУП «Айпитрейд ТМ» инвентаризация выступает начальным этапом собственно ревизии или проверки, что позволяет достичь большей объективности ее результатов и получить сразу общее представление о состоянии сохранности собственности на предприятии.

В ходе инвентаризации следует  определить техническое состояние  объектов, организацию их хранения, эксплуатации, проверить оборудованы  ли помещения пожарно-охранной сигнализацией, как организован порядок вывоза и ввоза основных средств на предприятии. Особое внимание обращается на состояние  хранения мобильных основных средств, техники. В осенне-зимний период необходимо проверить организацию хранения техники. Она должна храниться под  навесом, а ремни, цепи, аккумуляторы должны быть сняты. Постановка техники  на зимнее хранение должна оформляться  актом или записями в специальном  журнале.

Действующим законодательством  предусмотрена материальная ответственность  лиц, по вине которых допущено разукомплектование техники в период ее хранения.

На следующем этапе  проверки следует ознакомиться в  натуре с сохранностью основных средств  на местах их хранения и эксплуатации путем осмотра объектов основных средств. Необходимо установить, на всех ли объектах основных средств имеются  инвентарные номера, как обеспечивается их сохранность. Фактическая проверка состояния сохранности основных средств дополняется контрольной  инвентаризацией отдельных объектов. Особое внимание надо обратить на объекты основных средств без инвентарных номеров, не закрепленные за материально ответственными лицами, числящиеся под одним инвентарным номером, преждевременно списанные под видом изношенных и непригодных к эксплуатации. В ходе проверки надо также обратить внимание на сохранность излишних, ненужных, бездействующих и находящихся в запасе основных средств [15, с. 129].

Автор данной курсовой работы сплошным методом проверил состояние  основных средств на ЧУП «Айпитрейд ТМ» в местах хранения и эксплуатации. На ЧУП «Айпитрейд ТМ» основные средства имеют инвентарный номер (приложение Б-2); используются по назначению. На предприятии соблюдается установленный порядок хранения основных средств. Временно не используемое оборудование расположено в подсобных помещениях (секционные ворота).

В бухгалтерии ЧУП «Айпитрейд ТМ» на каждый объект основных средств заведена Инвентарная карточка учета основных средств, (приложение Б-2), которая заполнятся в соответствии с установленным порядком. В карточке указывается следующая информация: наименование объекта основных средств (ворота секционные СП*3000х3040 RAL 8014), дата документа на оприходование 12.01.11 согласно товарно-транспортной накладной № 3701399 (приложение В-2) и дата составления карточки 12.01.2011, счет бухгалтерского учета (на котором он учитывается) 01.1, балансовая стоимость 5476200 рублей, срок полезного использования 20 лет, сумма начисленной амортизации 250998 рублей за период с февраля по декабрь 2011г. В процессе проведения аудита не было выявлено объектов основных средств, на которые не заведены инвентарные карточки. По объектам основных средств были проверены данные инвентарных карточек и бухгалтерского учета (балансовая стоимость, инвентарный номер, сумма начисленной амортизации и т.д.). Расхождений не установлено.