Ревизия движения основных средств

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: Ревизия  и аудит в промышленности

на тему: Ревизия движения основных средств

 

студентки

ВШУБ, 5 курса, ВВУ-1                                            К. В. Свиридович 

 

Руководитель:                                                           Е. В  Янушкевич

 

Минск 2012

РЕФЕРАТ

 

Курсовая работа: 40 страниц, 28 источников, 17 приложений.

 

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ПРОВЕРКА, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ, СИНТЕТИЧЕСКИЙ  И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ, АМОРТИЗАЦИЯ, ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, СОХРАННОСТЬ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, БУХГАЛТЕРСКАЯ И  СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

 

Объектом и предметом  исследования является проведение ревизии  движения основных средств на ЧУП  «Айпитрейд ТМ».

Цель курсовой работы - рассмотреть  особенности ревизии и аудита основных средств на конкретном предприятии.

Для достижения указанной  цели в работе необходимо решить следующие  задачи:

- исследовать способы  и приемы документальной и  фактической проверки достоверности  хозяйственных операций;

- провести ревизию движения  основных средств ЧУП «Айпитрейд ТМ»;

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней аналитический  материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого объекта, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические  и методологические положения и  концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

___________________

(подпись студента)

 

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...4

1. Сущность, цели и задачи  аудита основных средств и  приемы контроля достоверности  хозяйственных операций………………………………………..8     

2. Нормативно-правовое обеспечение  проверки операций с основными  средствами…………………………………………..............................................13

3. Ревизия документального  оформления и учета движения  основных средств на предприятии  «Айпитрейд ТМ»……………………………………..……….17

4. Методы, используемые в  ревизии…………………………………………....27

Заключение……………………………………………………………………….36

Список использованных источников…………………………………………...39

Приложение А Приложение к бухгалтерскому балансу за 2010 год

Приложение Б-1 Инвентарная  карточка (Выставочное оборудование)

Приложение Б-2 Инвентарная  карточка (Ворота секционные)

Приложение В-1 Товарно-транспортная накладная

Приложение В-2 Товарно-транспортная накладная

Приложение Г Отчет  по основным средствам за 2011 год

Приложение Д Карточка счета 01 за 2011 год

Приложение Е Журнал-ордер и Ведомость по счету 01 за 2011 год

Приложение Ж Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.1 за 2011 год

Приложение З-1 Акт о  приеме-передаче объекта основных средств (ОС-1) 

Приложение З-2 Акт о  приеме-передаче объекта основных средств (ОС-1)

Приложение И Карточка счета 02 за 2011 год

Приложение К Журнал-ордер и Ведомость по счету 02 за 2011 год

Приложение Л Оборотно-сальдовая ведомость по счету 02.1 за 2011 год

Приложение М Учетная  политика на 2011 год

Приложение Н-1 Карточка расчета  амортизационных отчислений

Приложение Н-2 Карточка расчета  амортизационных отчислений

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Основные средства составляют значительную часть всех активов, а  во многих случаях являются именно тем активом, использование которого является основным источником дохода организации и без существования  которого получение прибыли в  тех же объемах невозможно. Важным условием повышения эффективности  деятельности предприятия является обеспечение сохранности и рационального  использования основных средств. Поэтому  в программы аудиторских проверок и ревизий включают задания по проверке операций с основными средствами.

Задача контроля основных средств – проверка их сохранности  и технического состояния, законности и правильности документального  оформления операций по поступлению  основных средств, их перемещению и  выбытию, правильности начисления амортизации, своевременности и полноты включения  её в издержки обращения, правильности отражения на счетах бухгалтерского учёта операций по поступлению, перемещению, и выбытию основных средств, выполнения плана ремонтов, их своевременности  и качества [23, с. 75]  .

В качестве источников для  ревизии и аудита использовалась первичная документация (инвентарные  карточки, товарно-транспортные накладные, отчёты по движению основных средств, анализ счёта по счетам 01, 02, карточка по счетом 01, 02, акты приёмки-передачи основных средств, инвентаризационные описи, карточки расчёта амортизационных отчислений), данные синтетического и аналитического учёта основных средств.

Актуальность выбранной  темы курсовой работы обусловлена тем, что основные средства формируют  главную составляющую материально-технической  базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих  направлений их деятельности. В связи  с этим правильное отражение основных средств в учете поможет организации  сохранить стабильным свое финансовое положение и выявить резервы  дальнейшего его укрепления. Своевременные  и регулярные аудиторские проверки позволят выявить существующие на предприятии  недостатки в учете основных средств, устранить их и избежать в будущем. На основании рекомендаций аудиторов  бухгалтерия имеет возможность  внести исправления в регистры бухгалтерского учета и избежать финансовых санкций  при проверке со стороны контролирующих органов.

Целью данной курсовой работы является изучение методики аудиторской  проверки движения основных средств  на примере Частного торгового предприятия  «Айпитрейд ТМ», что позволит повысить эффективность и рациональность их использования.

 

Названной цели можно достичь  посредством разрешения следующих  задач:

1) Проведение инвентаризации  основных средств, проверка их  наличия,  сохранности и технического  состояния.

2)  Проверка правильности  отнесения объектов учета к  основным средствам.

3)  Контроль правильности  переоценки основных средств.

4) Проверка правильности  и своевременности отражения  в учете поступления основных  средств.

5) Проверка правильности  и своевременности отражения  в учете выбытия основных средств.

6) Контроль правильности  начисления амортизации основных  средств.

Основным методическим материалом при написании курсовой работы послужили  учебные пособия Г.М. Пупко «Аудит и ревизия», М.С.Шидловской «Финансовый контроль и аудит» и В.И.Подольского «Аудит». Помимо указанных основных источников в работе использованы книги по ревизии и аудиту Дробышевского Н.П., О.И. Харламовой, В.А. Хмельницкого и др. Кроме того, для написания работы использованы авторские материалы по учету основных средств таких экономистов, как Волчек А. и Кондакова Н.

Все авторы сходятся в определении  целей и задач аудита операций с основными средствами, а также  информационного обеспечения проверки. При этом в различных пособиях методика проверки преподносится авторами с некоторыми отличиями.

В учебном пособии Пупко Г.М. наиболее подробно изложены основные этапы аудиторской проверки операций по учету основных средств и их последовательность, приведен табличный материал, используемый аудиторами во время проверки для обобщения полученной информации.

М.С.Шидловская дает рекомендации по использованию приемов контроля при проведении проверки операций по учету основных средств, приводит перечень вопросов, подлежащих проверке и типичные нарушения, допускаемые предприятиями  в учете основных средств. При  этом сама методика проверки в учебнике не описывается.

В учебнике В.И.Подольского  «Аудит» приводятся общий план и  программа аудита основных средств, изложена методика аудита наличия и  сохранности основных средств, их движения и начисления амортизации. При использовании  данного учебного пособия автором  работы учтены отличия законодательства Российской Федерации и Республики Беларусь.

В данной курсовой работе методика организации и осуществления  проверки операций по учету основных средств будет изучена на примере  Частного торгового предприятия  «Айпитрейд ТМ» за 2011 год.

Юридический адрес и местонахождение  ЧУП «Айпитрейд ТМ» - г. Минск, ул. Алтайская, д. 102-1-41.

Целью деятельности предприятия  является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли. ЧУП  «Айпитрейд ТМ» является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, расчетный счет в ОАО «Белвнешэкономбанк».

Частное торговое предприятие  ЧУП «Айпитрейд ТМ», решением Минского городского исполнительного комитета № 1831 от 16.08.2007г. зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 190858024.

  Уставный фонд ЧУП «Айпитрейд ТМ» согласно учредительным документам составляет 2500000 белорусских рублей.

Учредителем ЧУП «Айпитрейд ТМ» является Иванцов Дмитрий Владимирович.

Краткая характеристика ЧУП  «Айпитрейд ТМ»:

   1) является предприятием  частной формы собственности; 

   2) основной вид  деятельности – оптовая торговля, заключены контракты на поставку  товаров с импортерами Российской  Федерации; 

   3) инвестиционной  и финансовой деятельности не  ведется;

   4) среднесписочная  численность персонала за 2011г.  составила 10 чел. 

Ниже приведены некоторые  показатели внеоборотных активов за 2010 год (Приложение А):

   1) Балансовая стоимость  основных средств  на начало  года равна 18 млн. руб.

   2) Балансовая стоимость  основных средств  на конец 2010 года с учетом переоценки составила 21 млн. руб.

   3) Амортизация основных  средств составила 6 млн. руб., на конец года – 10 млн. руб.

 Организационную структуру  предприятия составляют: директор, бухгалтер, менеджер по продажам, кладовщик и водитель. Директор  определяет стратегию фирмы, руководит  процессом сбыта продукции, принимает  и увольняет работников, решает  текущие финансово-хозяйственные  вопросы. Бухгалтер ответственен  за ведение бухгалтерского учета  и составление отчетности. Менеджер  организует процесс закупки и  реализации продукции.  Кладовщик  – материально ответственное  лицо за сохранность материальных  ценностей. Водитель несет ответственность  за погрузочно-разгрузочные работы  и доставку товара до складов  покупателя.

Бухгалтер разрабатывает, а  директор утверждает учетную политику предприятия, которая регламентирует разные вопросы, в т.ч. и ведение  бухгалтерского учета основных средств. При приобретении объектов учета  бухгалтер определяет, будут ли эти объекты учета относится к основным средствам в соответствии с законодательством. Бухгалтер и директор подписывают документы, связанные с движением основных средств (поступление, выбытие, перемещение), непосредственно участвуют при проведении инвентаризации основных средств и подписывают инвентаризационные описи. Бухгалтер контролирует порядок переоценки основных средств, начисление и уплату налога на недвижимость.

В собственности данной организации  имеются ворота секционные, выставочное  оборудование, комплект металлоконструкций и ПЭВМ.

Бухгалтерский учет на  ЧУП  «Айпитрейд ТМ» осуществляется с использованием программы «1С Предприятие 7.7». Таким образом, учет основных средств также автоматизирован. «1С Предприятие 7.7» позволяет формировать:

   1) первичные документы  (акт приемки-передачи основных  средств, акт о приемке оборудования, акт ввода в эксплуатацию основных  средств, ведомость переоценки  основных средств, акт на списание  основных средств);

   2) различные отчеты  по счетам бухгалтерского учета  (оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета, карточка счета, отчет по группам основных средств);

   3) регистры аналитического  учета (инвентарная карточка основных  средств).

На данном предприятии  не так часто происходит какое-либо движение основных средств, поэтому  и документации по данной теме немного. Автоматизация учета позволяет  сформировать различные отчеты за любой  период деятельности фирмы. Таким образом, на примере ЧУП «Айпитрейд ТМ» за небольшой промежуток времени можно провести комплексную проверку учета основных средств.

 

   1 Сущность, цели и  задачи аудита основных средств  и приемы контроля достоверности  хозяйственных операций 

 

В соответствии с законом  РБ «Об аудиторской деятельности»  от 08.11.1994г. г. N 3373-XII - аудиторская деятельность (аудит) - предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности и других документов организаций, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей (далее - аудируемые лица), а при необходимости и (или) по проверке их деятельности, которая должна отражаться в бухгалтерской (финансовой) отчетности, в целях выражения мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенны финансовых (хозяйственных) операций законодательству.

Для правильного проведения проверки аудитор должен знать, что  относится к объектам основных средств в соответствии с законодательством, а также особенности бухгалтерского учета основных средств.

Аудит основных средств - это  весьма трудоемкий процесс. Он начинается с проверки состояния хранения основных средств и заканчивается проверкой  достоверности бухгалтерского учета  и отчетности.

Цель проверки заключается  в обеспечении сохранности основных средств, в выявлении нарушений  и злоупотреблений, установлению их причин, а также в разработке мероприятий  по недопущению этого в будущем.