Пути совершенствования инвентаризационной работы

    По  результатам инвентаризации руководитель издает приказ на возмещение недостачи  виновными лицами либо на ее списание на финансовые результаты по решению  суда, если виновные лица не установлены.

 

      Глава II. Инвентаризация имущества и учет ее результатов на примере ОО «Молодежный Ресурсный Центр «.......».

 

     2.1 Характеристика ОО «.......»

 

     Объектом  исследования лицензионной работы является Общественная Организация «Молодежный Ресурсный Центр «.......».

     Общественная Организация  «Молодежный Ресурсный Центр «.......» основана 14 февраля 2003 года, зарегистрирована в Уездном Совете района Сорока под номером 29 от 14 февраля 2003 года, фискальный код 33214840. Организация  ведет свою деятельности в соответствии с  Конституцией РМ и Законом РМ № 837-XIII от 17.05.1996, регламентирующем деятельность общественных организаций.

     Свою  деятельность Общественная Организация  «Молодежный Ресурсный Центр  «.......» ведет в соответствии с Уставом (Приложение № 1).

     ОО  «.......» является общественной организацией, некоммерческой, независимой от органов публичной  власти, самоуправляемой, добровольно образованной физическими и юридическими лицами в предусмотренном законом порядке.

     ОО  «.......» является юридическим лицом, располагает счетами в банке для проведения денежных операций. Расчетные счета находятся в КБ «Victoriabank» АО, расчетный счет № 222400006175700.

     Основной  целью деятельности ОО «.......» является персональное и социальное развитие молодежи, помощь в реализации потенциала молодых людей и успешное их интегрирование в общество, как полноправных граждан РМ. Основными бенефициарами центра являются молодые люди в возрасте от 15 до 30 лет, в особенности молодежь из неблагополучных в социальном плане семей.

     На  протяжении всей деятельности ОО «.......» были реализованы множество проектов. Например, такие из них, как: «Новые перспективы для женщин», «Рывок в карьере», «Молодежная стратегия 2007-2009», «Лучшие возможности для женщин и молодежи».

     ОО  «.......» располагает компьютерным залом, оснащенным 10 компьютерами. В течении 2008 года услугами зала воспользовались 2105 молодых людей.

     Все проекты в финансовом плане были реализованы с помощью полученных грантов и не преследовали получение  никакой экономической выгоды.

     ОО  «.......» получила гранты от таких организаций как: Представительство ЮНИСЕФ в Молдове, Инвестиционный Фонд РМ, UNDP Молдова, USAID Молдова, IREX Молдова.

     ОО  «.......» располагает помещением, выделенным Примэрией города Сороки в безвозмездное пользование, не числящимся на балансе предприятия.

     Все бухгалтерские операции на предприятии  ведутся на основе Учетной политики организации (Приложение № 2), которая  базируется на законодательных актах  РМ.

     Некоммерческие  организации являются субъектом  и неотъемлемым звеном нормально функционирующего рыночного хозяйства. Они создают и реализуют существенную долю общественных благ и услуг. Как показывает зарубежный опыт и опыт нашей страны, наряду с государством некоммерческие организации играют важную роль в решении важнейших социальных проблем (в сфере здравоохранения, образования, политики, спорта, культуры, охраны природы, благотворительности и в ряде других).

     Как правило, общественные организации  создаются для решения проблем, связанных с поддержкой социально  уязвимых слоев населения, защитой прав и интересов различных групп населения, просвещением, организацией досуга, улучшением экологии региона и т.п. Данный круг проблем общественные организации пытаются решать в сотрудничестве с государством и коммерческими организациями.

     Значение общественных организаций обусловлено следующими факторами:

   1) Ярко выраженной социальной направленностью  деятельности.

     Общественные  организации оказывают помощь части  общества с низким уровнем дохода, что повышает общий уровень благосостояния членов общества. Кроме того, общественные объединения предоставляют дополнительные рабочие места.

   2) Массовостью.

     За  помощью в общественные организации  обращается множество людей. Для  решения поставленных проблем общественные организации создают собственную  инфраструктуру: средства массовой информации, библиотеки, учебные центры, базы данных и т.д.

   3) Высоким интеллектуальным потенциалом  организаторов и участников.

     В настоящее время актуальным является анализ деятельности общественных организаций  и систематизация нормативно-правового регулирования их функционирования в области бухгалтерского учета, составления отчетности и налогообложения.

     Как показывает опыт, развитие рыночной экономики  порождает создание новых направлений  деятельности общественных организаций. Эволюция экономических отношений влечет за собой необходимость совершенствования законодательства с учетом многообразия общественных организаций и специфики их деятельности. В этой связи при проведении инвентаризации данного вида организаций необходимо учитывать особенности правового регулирования деятельности различных видов общественных организаций.

     Ряд проблем связан с ведением бухгалтерского учета в общественных организациях. Так, до сих пор не разработан единый подход к учету целевого финансирования и расходования средств в общественных организациях.

     Требуется теоретическая разработка и совершенствование отчетности общественных организаций как основной информационной составляющей при проведении инвентаризации.

     Организационная структура организации ОО «.......» представлена на рисунке 4

     Рис. 4. Организационная  структура ОО «.......»

     Согласно  данным Годового баланса за 2008 год (Приложение № 3) прибыли и убытки ОО «Молодежный Ресурсный Центр «.......»» составили:

     Таблица 5

Прибыли и убытки ОО «Молодежный  Ресурсный Центр  «.......»»

 

     Организация бухгалтерского учета в общественных организациях ведется в общеустановленном  порядке согласно следующим нормативным актам:

• Гражданский кодекс Республики Молдова / Мониторул Офичиал, 2002, Nr. 82-86.
• Закон Республики Молдова «О бухгалтерском учете» 113-XVI от 27 апреля 2007;
• Национальные стандарты бухгалтерского учета / Мониторул Офичиал, №. 88-91, 1997, №. 35-38, 1999, №. 27-28 , №. 163-165, 2000, №. 35-38,  №. 41, 2001, №.75, №.135-136, №.151-152, №.170-172 , №.178-181, 2002, №.234, 2003;
• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом министерства финансов РМ №174 от 25.12.1997
• Закон РМ № 837-XIII от 17.05.1996, регламентирующий деятельность общественных организаций.

     По  состоянию на 01.01.2009 года первоначальная стоимость основных средств, отраженная на балансовом счете 123 «Основные средства», составляет 917719 леев; основные средства до ввода в эксплуатацию, учитывающиеся на балансовом счете 121 «Незавершенные материальные активы» составили 18509 леев; износ, учтенный на балансовом счете 124 «Износ основных средств» - 403438 леев.

     Итого остаточная стоимость основных средств на 01.01.2009 года составила 532790 леев, что соответствует данным бухгалтерской отчетности в Годовом балансе по строке 090 и соответствует сумме 532790 леев.

     Структурный состав основных средств организации  на 2008 год указан в таблице 6

     Таблица 6

     Структурный состав основных средств  организации

 

     В течении 2008 года  на предприятии  поступали и выбывали объекты  основных средств.

     У некоммерческой организации объекты  ОС появляются разными путями. Они  могут быть приобретены за плату; сооружены или изготовлены сторонними организациями либо собственными силами; получены по договору дарения, пожертвования, в виде гранта и др. Неоприходованные основные средства могут быть выявлены в результате проведенной инвентаризации. К бухгалтерскому учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости, определение которой зависит от способа приобретения объекта ОС.

     Первоначальной  стоимостью объекта ОС, безвозмездно полученного организацией по договору дарения и иным аналогичным договорам, признается текущая рыночная стоимость объекта на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     Движение  основных средств отражено в таблице  7.

     Таблица 7

     Движение  основных средств

 

    ОО  «.......» располагает в своем активе товарно-материальными запасами. Учет товарно-материальных запасов на предприятии ведется согласно НСБУ № 2 «Товарно-материальные запасы». Товарно-материальные запасы в ОО «.......» это активы, предназначенные для потребления в процессе работы организации. К ним можно отнести:

• Материалы, предназначенные для использования в процессе работы организации;
• Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

     Балансовая  стоимость всех малоценных и быстроизнашивающихся предметов в организации – это первоначальная стоимость (стоимость приобретения) малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, плюс предполагаемая остаточная стоимость объектов, находящихся в эксплуатации, по которым начисляется износ.

     Состав  товарно-материальных запасов представлен в таблице 8.

    Таблица 8

    Состав  товарно-материальных запасов

 

      В отличии от производственных предприятий, преследующих в своей деятельности основную цель – получение прибыли, ОО «.......» такой организацией не является. Поэтому мы не можем говорить об эффективности использования имущества в экономическом плане.

      Общественные  организации для осуществления основной уставной деятельности привлекают значительный объем ресурсов на выполнение программ и проектов, источниками которых являются средства иностранных государств, международных и иностранных учреждений и некоммерческих организаций, бюджетные средства.

      Решение проблем, связанных с организацией учета в некоммерческих организациях лежит в области планирования. В результате процесса планирования создается финансовый план (бюджет) некоммерческой организации, который  является основным документом, отражающим объем, состав и структуру финансовых ресурсов и где, в зависимости от источников финансирования и направлений использования, концентрируются все необходимые финансовые ресурсы на определенный временной период.