Пути совершенствования инвентаризационной работы

 
 

     При инвентаризации долгосрочных активов  могут быть обнаружены неучтенные объекты  нематериальных активов и основных средств, находящиеся в эксплуатации или введенные в эксплуатацию до окончания отчетного года. По таким объектам, кроме инвентаризационных описей и сличительных ведомостей, необходимо также оформить акты приемки-передачи нематериальных активов или основных средств.

     Кроме этого организация должна самостоятельно установить для каждого объекта конкретный срок полезного использования (функционирования) и метод начисления износа (амортизации).

     В случае обнаружения излишков текущих  активов составляются следующие  бухгалтерские проводки:

     Таблица 15

     Обнаружения излишков текущих  активов

 
 

     Если  в процессе инвентаризации обнаружены недостачи имущества, то они оцениваются в следующем порядке²⁹:

• По недостающим основным средствам, нематериальным и другим долгосрочным активам – в размере их балансовой стоимости (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленного износа, амортизации);
• По недостающим товарно-материальным ценностям  - в размере их балансовой стоимости (фактическая себестоимость, стоимость приобретения);
• По частично испорченному имуществу – в сумме фактических потерь, установленных инвентаризационной комиссией

     При отражении выявленных в результате инвентаризации недостач составляются бухгалтерские проводки, которые приведены в таблице 16.

     Таблица 16

     Отражение выявленных в результате инвентаризации недостач

 

     Если  в процессе инвентаризации обнаружены недостачи текущих активов, то они отражаются следующими бухгалтерскими проводками:

     Таблица 17

     Обнаружение недостачи текущих активов

 
 

     Если  в процессе инвентаризации установлены  недостачи ценностей и найдено  виновное лицо, подлежащее взысканию, то это отражается следующими бухгалтерскими проводками:

     Таблица 18

     Обнаружение недостачи ценностей

 

     Согласно  Положению № 27 от 28.04.2004 г. руководитель предприятия утверждает протокол инвентаризационной комиссии и принимает решение по регулированию выявленных расхождений в течении не более 5 дней с момента определения результатов инвентаризации.

 

      Глава III. Пути совершенствования инвентаризационной работы

 

     3.1 Контроль достоверности  и качества инвентаризационных материалов

 

     Значительное  повышение эффективности инвентаризационной работы может быть достигнуто за счёт совершенствования методики проверки достоверности и качества материалов инвентаризации.

     Высокое качество проведения инвентаризации обеспечивается за счет соблюдения сроков и внезапности проведения, квалификационного подбора членов комиссии, точного пересчета фактического наличия ценностей; правильного оформления инвентаризационных описей; своевременной и правильной подготовки данных бухгалтерского учета и выведения результатов.

     Анализ  недостач свидетельствует о том, что большинство из них возникает  в результате некачественного и  несвоевременного проведения инвентаризаций. Низкое качество инвентаризационной работы вызывается:

• несоблюдением принципа внезапности;
• нарушением количественного и качественного подбора состава инвентаризационных комиссий;
• неправильным составлением инвентаризационных описей;
• нарушением сроков выявления результатов инвентаризаций

     В связи с этим возникает необходимость решения следующих проблем:

• определение рационального количества проведённых инвентаризаций;
• сокращение сроков проведения и улучшения их качества в результате совершенствования методов.

     Наибольший  эффект будет иметь инвентаризация в том случае, если контрольно-инвентаризационные службы будут вести систематическое наблюдение за деятельностью предприятия.

     В этом случае инвентаризационные бригады  уже на этапе составления заданий  и рабочих планов могли бы решать, на каком предприятии необходимо провести инвентаризацию. Это придало бы плановым инвентаризациям больше целесообразности и повысило их эффективность.

     На  качество, оперативность и экономичность  проведения инвентаризации влияет количественный и качественный состав инвентаризационных комиссий. К проведению инвентаризационной работы должны привлекаться руководители предприятия, их заместители, бухгалтера и другие работники, хорошо знающие учет и отчетность. Немаловажное значение имеет образование, а также стаж работы на предприятии.

     При проведении контроля материалов инвентаризации, с целью их достоверности и качества инвентаризационной работы необходимо тщательно проверить все нарушения заполнения инвентаризационных описей, обращая внимание на признаки, свидетельствующие о хищениях. К ним относятся:

• не оговорённое исправление цены, количества и суммы;
• подчистки записей, добавление и дописки цифр;
• неправильное сбалансирование единиц материальных ценностей по страницам инвентаризационных описей;
• не соответствие количества единиц материальных ценностей по странице  количеству указанному инвентаризационной комиссией;
• неправильная таксировка и подсчёт итогов на отдельных страницах и в инвентаризационной описи в целом;
• указание в инвентаризационной описи завышенных остатков отдельных материальных ценностей;
• записи об остатках определённых материальных ценностей в описи на конец отчетного периода в большем объеме, чем записи тех же материальных ценностей в описи на начало периода.

      Для выявления хищений, которые характеризуются  этими признаками, необходимо провести их исследование путём тщательно проведённой проверки тех операций, которые содержат отдельные формальные признаки злоупотреблений, путём применения приёмов встречной проверки, взаимного контроля, контрольного сличения, с целью выявления факторов, указывающих на определённые способы сокрытия хищений и злоупотреблений.

     В процессе проведения инвентаризации на предприятии могут возникнуть различные ошибки. Они приведены в таблице 19.

     Таблица 19

     Процессе  проведения инвентаризации