Пути совершенствования инвентаризационной работы

Содержание 

Введение……………………………………………………………………………………….........3 

Глава I. Методико-теоретические и технико-физические аспекты инвентаризации…....7

1. Инвентаризация как способ первичного наблюдения. Связь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета……………………..…..…….….7
2. Задачи и сроки проведения инвентаризации...............................................................10
3. Порядок проведения инвентаризации……………..………………………………....15
4. Определение результатов инвентаризации…………..………………………..……..28

 

Глава II. Инвентаризация имущества и учет ее результатов на примере ОО «……»…………………..…………..……………………33

2.1 Характеристика  предприятия ОО «……»………………………..………………...33

2.2 Порядок  проведения инвентаризации в   ОО «.......»................................................39

2.3 Учет результатов инвентаризации  имущества на предприятии и  расчетов по возмещению материального  ущерба……………….…………..…………………...47 

Глава III. Пути совершенствования инвентаризационной работы…..……………...……53

3.1 Контроль достоверности и качества инвентаризационных материалов……….…..53

3.2 Совершенствование инвентаризационной  работы путем использования информационных  технологий……………………………………………….………..59 

Заключение………………………………………………………………………………………..64 

Список  использованной литературы…………………….……………………………………67 

Приложения ………………………………………………………………………………………69

 

       Введение 

      Актуальной  проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном  этапе является обеспечение сохранности  хозяйственных ресурсов, их рационального  и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличивается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

      С переходом на рыночные отношения, появлением собственников (учредителей) имущества изменился подход к проведению инвентаризации. К инвентаризации следует подходить как к одному из методов средств контроля над сохранностью собственности, в которую вложены денежные средства акционеров. Поэтому формальный подход к проведению инвентаризации, когда данные бухгалтерского учета при любых обстоятельствах зачастую соответствовали фактическому наличию, уже не устраивает собственников этого имущества. Собственнику необходимо знать фактическое наличие имущества, его техническое состояние для определения способности приносить доход в будущем.

    Согласно  Закону Республики Молдова «О бухгалтерском учете» хозяйствующие субъекты, бюджетные организации, адвокаты, нотариусы, обязаны периодически проводить инвентаризацию имущества, расчетов и обязательств для подтверждения правильности и достоверности данных бухгалтерского учета.

    Целью данной лицензионной работы является рассмотрение процесса инвентаризации имущества предприятия ОО «.......» и учет ее результатов.

    Основными задачами лицензионной работы являются:

    - рассмотреть методико-теоретические и технико-физические аспекты инвентаризации;

    - изучить задачи, сроки проведения и порядок проведения инвентаризации на примере ОО «.......»;

    - определить результаты инвентаризации;

    - определить пути совершенствования  инвентаризационной работы.

    Проблема  данной лицензионной работы носит актуальный характер в современных условиях. Об этом свидетельствует частое изучение поднятых вопросов. Вопросам исследования посвящено множество работ. В основном материал, изложенный в учебной литературе, носит общий характер, а в многочисленных монографиях по данной тематике рассмотрены более узкие вопросы проблемы проведения инвентаризации. Однако, требуется учет современных условий при исследовании проблематики обозначенной темы.

    В ходе написания данной лицензионной работы изучены нормативно-правовая и законодательно-инструктивная база по вопросам права, аудита, бухгалтерского учета, налогообложения и составления отчетности в общественных организациях, письма, разъяснения, предоставленные Минфином РМ И МНС РМ, материалы семинаров, проводимых по вопросам развития общественных организаций. В работе широко использованы такие книги как:

• А. Недерица «Корреспонденция бухгалтерских счетов», 2007 г., Кишинев
• М. Чавдарь, В. Аксюк «Справочно-практический бухгалтерский учет», 2006 г., издательство «Vivar-Editor» SRL.
• М. Чавдарь «Инвентаризация: подготовка, проведение и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета», 2002 г., издательство «Vivar-Editor» SRL.
• А.А.Белов «Бухгалтерский учет. Теория и практика», 2006г., издательство «Эксмо»;
• Бархатов А.П. «Основные средства: бухгалтерский учет и аудит», А.П. Бархатов, О.А. Александров и [др.]. –М. 2003 г., Издательско–торговая корпорация «Дашков и Ко»;
• Сухоруких Л.Н., Шубина Т.В. «Правовая база деятельности некоммерческих организаций», 2003 г., Финансовые и бухгалтерские консультации № 1;

    Для оперативного руководства хозяйством, оценки результатов деятельности, изыскания неисполненных резервов роста производства и повышения его экономической эффективности составляется отчетность, которая должна базироваться на объективной и достоверной информации. Однако в силу объективных и субъективных причин (естественной убыли, порчи, хищений, злоупотреблений и пр.) учетные данные могут отличаться от фактического наличия средств. Для выявления всех отклонений и приведения данных учета в соответствие с действительным наличием средств до составления годового отчета (и в зависимости от периодичности проведения инвентаризации по видам материальных ценностей) проводится инвентаризация.

    Инвентаризация (в переводе с латинского inventarium – список, опись ценностей) выполняется путем наблюдения в натуре, измерения и специальной регистрации (переписи) материальных ценностей с последующим сличением полученных данных с учетными показателями.

    Инвентаризация  – это совокупность операций, с  помощью которых устанавливается наличие всех видов активов и пассивов в количественно-стоимостных показателях, в зависимости от ситуации, находящихся в составе имущества предприятия или в его ведении на дату их осуществления.

     Инвентаризации  подлежат все имущество (все виды имущества, принадлежащие предприятию независимо от его местонахождения; имущество, не принадлежащее предприятию, но числящееся в бухгалтерском учете; имущество, не учтенное по какой-либо причине) и все виды финансовых обязательств.

     В ходе написания лицензионной работы наиболее часто применялись основные «регуляторы» по порядку проведения и оформления инвентаризации: основные правила проведения инвентаризации и документального оформления ее результатов изложены в Положении №27 от 28.04.2004 г.; комментарии по применению НСБУ 18 «Доход», утвержденными приказом Министерства финансов РМ №16 от 29.01.1999г.; НСБУ 16 «Учет долгосрочных материальных активов», утвержденными приказом Министерства финансов РМ №174 от 25.12.1997г.; Закон о бухгалтерском учете №113-XVI от 27.04.2007 г. Статья №24 «Инвентаризация имущества».

     Данная  лицензионная работа состоит из трех глав:

     - Глава I «Методико-теоретические  и технико-физические аспекты  инвентаризации». В данной главе рассматриваются такие вопросы как: связь инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета; задачи и сроки проведения инвентаризации; порядок проведения инвентаризации; определение результатов инвентаризации.

     - Глава II «Инвентаризация имущества и учет ее результатов на примере ОО «.......». Основными вопросами, которые были изучены в данной главе являются: характеристика ОО «.......», порядок проведения инвентаризации на данном предприятии, учет результатов инвентаризации в организации ОО «.......».

     - Глава III «Пути совершенствования  инвентаризационной работы». В данной главе на основании ранее рассмотренных вопросов приведены методы контроля качества и достоверности инвентаризационных материалов, а также совершенствование инвентаризационной работы путем информационных технологий.

     Практическая  значимость лицензионной работы основана на том, что данные работы ориентированы на широкое применение их в дальнейшей работе общественных организаций, бухгалтерами и юристами общественных организаций. Кроме того, результаты работы могут быть использованы общественными организациями для разработки внутрифирменных стандартов по проведению инвентаризации в данном виде организаций.

 

     Глава I. Методико-теоретические и технико-физические аспекты инвентаризации. 

1. Инвентаризация  как способ первичного наблюдения. Связь  инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета.

 

     Важным  этапом подготовки к успешному составлению  годового бухгалтерского отчета за год  является своевременное и качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, другого имущества, денежных средств и прочих финансовых активов и финансовых обязательств организации.

     В тех организациях где, эта работа проведена на должном уровне, реальность показателей баланса на 1 января следующего года, как правило, не вызывает ни каких сомнений. Наоборот, если проведению инвентаризации не уделяется должного внимания (или она не проводится вообще), показатели баланса по отдельным его статьям бывают не реальны.

     Сам термин инвентаризация трактуется по-разному. Пересмотрев множество литературы, было найдено несколько понятий инвентаризации.

     Инвентаризация - это периодическая проверка в натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.

     Инвентаризация - это документы, оформленные с соответствии с предъявленными к ним требованиями, обеспечивают систематический контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов) и источников их формирования.

     Инвентаризация - установление на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.¹

     Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию о наличии имущества экономического субъекта и получить ориентировочную информацию о состоянии и стоимости такого имущества.² Инвентаризации подлежит имущество клиента и его финансовые обязательства. В ходе аудиторской проверки аудиторы могут наблюдать за процессом проведения инвентаризации. Такое наблюдение может помочь аудиторской организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского учета и действенность системы внутреннего контроля.

     С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц. Практика показывает, что в отдельных организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности.

     Все явления в природе и обществе находятся во взаимосвязи. Это в  полной мере относится к объектам бухгалтерского учета, которые находят  отражение во взаимной связи и постоянном движении. Возможность получить показатели, взаимно связанно отражающие величину хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия,  обеспечивает метод бухгалтерского учета. Для метода бухгалтерского учета характерным является использование целого ряда приемов и способов, каждый из которых дает возможность получить информацию об отдельных сторонах изучаемого предмета, а в совокупности обеспечивают его сплошное и непрерывное отражение.