Пути совершенствования инвентаризационной работы

     При инвентаризации объектов основных средств  используется инвентаризационная опись  основных средств (форма ИНВ-1).(Приложение № 8).

     Пример 2. В феврале 2008 г. ОО «.......»  приобрела копировальное оборудование. Силами поставщика были осуществлены его установка. Стоимость работ составила 1000 леев. В марте 2008 г. подписан акт приема-передачи работ. Работы были оплачены. В том же месяце оборудование введено в эксплуатацию. Организация отнесла оборудование к пятой группе и установила срок полезного использования 5 лет.

     В ходе инвентаризации перед составлением годового отчета было выявлено, что  стоимость установочных работ ошибочно отнесена в состав общехозяйственных расходов в бухгалтерском учете.

     В соответствии с НСБУ №16 §6 расходы  по приведению основных средств в состояние, пригодное для использования (к которым и относятся расходы по установке), включаются в первоначальную стоимость основного средства.

     По  результатам инвентаризации в бухгалтерском  учете были сделаны следующие  записи:

Таблица 10

Результатам инвентаризации в  бухгалтерском учете

 

     Пример 3. При проведении инвентаризации в ОО «.......», не занимающейся предпринимательской деятельностью, инвентаризационная комиссия обнаружила, что объект ОС полностью пришел в негодность вследствие физического износа. Первоначальная стоимость объекта составляет 12 000 леев. Износ начислен в сумме 11 700 леев. Предполагаемая остаточная стоимость 300 леев.

     По  результатам инвентаризации в бухгалтерском  учете были сделаны следующие  записи:

 
 
 

     Таблица 11

Результатам инвентаризации в  бухгалтерском учете

 

     Инвентаризация  товарно-материальных ценностей представляет собой наиболее трудоемкий процесс. Это связано, прежде всего, с большими объемами и разнообразной номенклатурой материальных ценностей, а также недостатками в обеспечении контроля их сохранности.

     При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей в ОО «.......» были проверены:

• сохранность товарно-материальных ценностей;
• правильность их хранения;
• порядок ведения учета движения товарно-материальных ценностей

     Инвентаризация  производилась путем снятия остатков по местам хранения материально ответственными лицами. Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составил инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по местам их хранения (ИНВ-2).

     Во  всех случаях расхождения, выявленные в результате инвентаризации (излишки  или недостачи), оформляются составлением сличительных ведомостей по тем видам  товарно-материальных ценностей, по которым имеются расхождения данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета и оцениваются по фактической себестоимости.

     Недостача товарно-материальных ценностей списывается  на счет 721 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с уменьшением стоимости и количества их по счетам материальных ценностей.

     Малоценные  и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся  в эксплуатации, инвентаризуются  по местам их нахождения и материально-ответственным  лицам, на хранении у которых они  находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

     При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки. С распиской их в описи. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, но без указания времени эксплуатации, причин негодности, возможности исправления этих предметов в хозяйственных целях.

     Пример 4. При проведении инвентаризации в ОО «.......», установлена недостача материалов на сумму 1500 леев. Из них:

        -в пределах норм  естественной убыли на 500 леев  на общехозяйственные потери;

        - сверх норм естественной  убыли на 1000 леев.

     Материально ответственное лицо согласилось  возместить 1000 леев путем вычитания  из начисленной заработной платы.

     По  результатам инвентаризации в бухгалтерском  учете были сделаны следующие записи:

     Таблица 12

Результатам инвентаризации в  бухгалтерском учете

 

     Ценности, оказавшиеся в излишке, оприходуют с уменьшением общих и административных расходов и отражают бухгалтерском учете проводкой:

     Дебет счетов 211 "Материалы" и 213 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы",

     Кредит  счета 612  "Общие и административные  расходы".

     Пример 5. При проведении инвентаризации в ОО «.......», обнаружен излишек малоценных и быстроизнашивающихся  предметов на сумму 1 200 леев.

     По  результатам инвентаризации в бухгалтерском  учете были сделаны следующие  записи:

     Таблица 13

Результатам инвентаризации в бухгалтерском учете

 
 

     2.3 Учет результатов  инвентаризации имущества на предприятии и расчетов по возмещению материального ущерба.

 

     При учете результатов инвентаризации имущества и расчетов по возмещению материального ущерба в ОО «.......» кроме нормативных актов общего характера необходимо руководствоваться:

• НСБУ № 2 «Товарно-материальные запасы», утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 174 от 25.12.1997г.;
• НСБУ № 3 «Состав затрат и расходов предприятия», утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 174 от 25.12.1997г.;
• НСБУ № 13 «Учет нематериальных активов», утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 16 от 29.01.1999г.;
• НСБУ № 16 «Учет долгосрочных материальных активов», утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 174 от 25.12.1997.;
• НСБУ № 18 «Доход», утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 174 от 25.12.1997г.;
• НСБУ № 25 «Учет инвестиций», утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 174 от 25.12.1997г.;
• Положение о порядке проведения инвентаризации, утвержденным приказом Министерства финансов РМ № 27 от 28.04.2004г.;

     Результаты инвентаризации имущества должны быть отражены в бухгалтерском учете того месяца, в котором она была закончена, и приняты в расчет по исчислении показателей финансовой отчетности за соответствующий отчетный период (квартал, год).

     В соответствии со статьей 42 Закона о бухгалтерском учете и параграфа 107 Положения № 27 от 28.04.2004 г. расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются следующим образом:

     - излишки имущества и суммовые  разницы, полученные при зачете недостач излишками, относятся на увеличение доходов;

     - недостача имущества относиться  на расходы периода;

     Излишки имущества, выявленные при инвентаризации, оцениваются в следующем порядке²⁸:

• Излишки нематериальных и долгосрочных активов, товарно-материальных запасов – по их рыночной стоимости на дату, когда эти излишки были выявлены;
• Излишки денежных средств и документов – по номинальной сумме.

     При этом проводятся следующие бухгалтерские  проводки, отражающие излишки имущества, выявленные при инвентаризации:

     Таблица 14

     Отражающие  излишки имущества, выявленные при инвентаризации