Пути совершенствования инвентаризационной работы

      Одна  из самых главных проблем функционирования некоммерческих организаций -проблема увязки конкретных целей деятельности с ресурсами, выделенными на их реализацию. И в этом случае планирование выступает инструментом, с помощью которого формируется механизм движения финансовых, материальных и трудовых ресурсов некоммерческой организации, который лежит в основе организации учетного процесса.

      Наличие таких особенностей общественных организаций, как специфика финансирования и  расходования средств, необходимость  соответствия деятельности уставным целям организации, важность соблюдения годового бюджета и ряда других, свидетельствует о специфике методики проведения инвентаризации в общественных организациях.

 

2.2 Порядок проведения  инвентаризации в  ОО «.......»

 

     Инвентаризация  в ОО «.......» проводиться не реже одного раза в год, как правило, в конце года. В ОО «.......» проведение инвентаризации организует главный бухгалтер.

     Ответственность за правильность и своевременность  осуществления инвентаризации несет  руководитель предприятия. Для проведения инвентаризации на предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Объекты и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации.

     Издается  приказ о проведении инвентаризации, в котором указывается состав инвентаризационной комиссии, председатель инвентаризационной комиссии, сроки  проведения инвентаризации. (Приложение № 4). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов недействительными.

     Протоколы заседаний и другие материалы  инвентаризаций хранятся в архивах  предприятия в течение 5 лет.

     При проведении инвентаризации в ОО «.......» соблюдаются следующие принципы:

• сопоставимость единиц измерения;
• плановость;
• объективность;
• юридическая правомочность результатов;
• непрерывность;
• полнота охвата объектов;
• воспитательное воздействие и материальная ответственность;
• оперативность и экономичность;
• гласность.

     Проведение  инвентаризации в организации преследует следующие задачи:

• проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета,
• выявляются ошибки, допущенные в учете,
• принимаются на учет неучтенные хозяйственные объекты,
• контролируется сохранность хозяйственных средств,
• выявляются и предупреждаются неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи,

     План  инвентаризаций составляется главным бухгалтером по согласованию с руководителем предприятия. Проведение инвентаризаций планируется на год с разбивкой по месяцам, ежемесячно план работы уточняется и при необходимости корректируется.

     В целях обеспечения сохранности  материальных ценностей между руководителем  организации с одной стороны  и работником с другой стороны  заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности ценности, находящиеся под его ведомством. (Приложение № 5)

     Инвентаризация  расчетов с дебиторами и кредиторами  заключается во взаимной сверке расчетов с соответствующими предприятиями, организациями или физическими лицами. По данным аналитического учета определяются суммы долга по каждому дебитору и сверяются с данными их кредиторской задолженности, отраженными в бухгалтерском учете по соответствующим договорам поставки товаров или выполнения работ и оказания услуг. Взаимная сверка расчетов оформляется актом, который содержит результаты инвентаризации дебиторской задолженности.

     До  начала проверки фактического наличия  имущества инвентарной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие сданы в расход.

     Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные  суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о  фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентарной описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

     Инвентаризационные описи могут быть заполнены с использованием средств вычислительной и другой операционной техники, так и ручным способом. (Приложение № 6). Описи должны заполняться чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указываются в описи по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

     Недостатком заполнения инвентаризационной описи  в ОО «.......» являются: отсутствие итога количества в натуральных показателях материальных ценностей, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.

     Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные  лица.

     Проведении  инвентаризации имущества в ОО «.......» проходит несколько этапов:

• инвентаризация денежных средств и расчетов
• инвентаризация основных средств
• инвентаризация товарно-материальных ценностей

     Первым  этапом проведения инвентаризации в  ОО «.......» является инвентаризация денежных средств и расчетов.

     Контроль  за порядком образования, хранения и  использования денежных средств  является важнейшей задачей бухгалтерии  организации независимо от организационно-правовой формы, сферы деятельности и принадлежности организации. Контроль осуществляют путем инвентаризации кассы, сверки расчетов, проверки соблюдения кассовой и расчетно-платежной дисциплины. Инвентаризация кассы проводится в сроки, установленные руководителем организации.

     Целью проверки кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существующих аспектах.

     Инвентаризация (ревизия) наличных денежных средств  в кассе проводится согласно правилам ведения кассовых операций не менее  одного раза в месяц. Ревизия кассы  проводится внезапно комиссией, назначенной  приказом руководителя организации, в  присутствии  главного бухгалтера. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности.

     При инвентаризации наличия денежных средств  в ОО «.......» используется Акт инвентаризации наличия денежных средств ИНВ-5 (Приложение № 7).

     Акт составляется в двух экземплярах  и подписывается членами комиссии и материально ответственным  лицом.

     Проверка  кассовых операций в ОО «.......» организуется в следующей последовательности:

• инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;
• проверка правильности документального оформления операций;
• проверка полноты и своевременности оприходование денежных средств;
• аудиторская проверка правильности списания денег в расход;
• проверка соблюдения кассовой и финансовой дисциплины;
• проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета;
• оформление результатов проверки.

     Кассир (в нашем случае он же бухгалтер) предоставляет для проверки последний  кассовый отчет и документы по операциям последнего дня, а также  дает расписку в том, что все приходные и расходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации в кассе нет неоприходованных или несписанных в расход денег.

     В результате проверки условий хранения денежных средств было выяснено:

• обеспечена ли сохранность денег при доставке из банка;
• имеется ли для хранения денег в кассе сейф;
• застрахована ли касса организации;
• соблюдаются ли правила хранения ключей от сейфа. Так, в Порядке ведения кассовых операций установлено, что дубликаты ключей в опечатанных кассиром пакетах и печати хранятся у руководителей предприятий;
• соблюдается ли установленный лимит хранения денежной наличности по отдельным датам.

     В ОО «.......» для хранения свободных остатков денежных средств и осуществления разнообразных расчетных и кредитных операций открыты расчетные счета в КБ «Victoria Banc”.

     Для хранения наличных денег организация  располагает сейфом.

     Излишки средств, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на дату проведения инвентаризации и относятся на увеличение доходов  некоммерческой организации.

     Пример 1. При проведении инвентаризации в ОО «.......», не занимающейся предпринимательской деятельностью, инвентаризационная комиссия обнаружила излишки денежных средств в кассе на сумму 243 леев.

     По  результатам инвентаризации в бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

 

Таблица 9

Результатам инвентаризации в  бухгалтерском учете

 

     Также была проведена инвентаризация денежных средств, находящихся в банке на расчетных (текущем счетах).

     Инвентаризация  производилась путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков и подтверждения банку остатка по счету.

     В результате проверки расхождений обнаружено не было.

     При проведении инвентаризации основных средств были проверены²⁷:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
• наличие и состояние аналитических паспортов или другой технической документации;
• наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием (учреждением) в аренду и на  хранении. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление

     Также при проведении инвентаризации основных средств необходимо сравнить не только фактическое наличие этих объектов, но и также соответствие технической документации по ним данным бухгалтерского учета.

     Например, к компьютеру были приобретены комплектующие  части, но в бухгалтерском учете  увеличение балансовой стоимости не отражено. В такой ситуации комиссия должна по соответствующим документам определить сумму увеличения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.