Должностной оклад – это норма оплаты труда  руководителей, специалистов и служащих за месяц (однако может применяться  и для оплаты труда рабочих).

    Схема должностных окладов — это  перечень должностей и соответствующих  им должностных окладов, которые  определяются не в фиксированном  размере, а в виде верхней и  нижней границ должностного оклада по каждой должности.

    Тарифно-квалификационный  справочник  –  нормативный  документ,   который предназначен  для  тарификации  работ  и  присвоения  разрядов  рабочим.  Он представляет собой  сборник тарифно-квалификационных характеристик  для  всех профессий  рабочих,  сгруппированных  в  разделы  по  производствам  и  видам работ.

    В зависимости от основополагающего  признака (количества труда или времени) различают две формы оплаты труда:

    - сдельную, когда в основу расчета  заработной платы берется количество  выполненной работы;

    -повременную,  при которой согласно тарифной  ставке за час работы или  оклада оплачивается отработанное  на предприятии время.

    Рассмотрим  особенности сдельной формы оплаты труда. Применение сдельной формы оплаты труда целесообразно там, где  возможно технически обоснованное нормирование выработки и точное определение  количества и оплаты труда за изготовленную  продукцию (выполнение работы, услуги).

    Эта система оплаты труда подразделяется на следующие системы:

• прямую сдельную;
• сдельно-премиальную;
• сдельно-прогрессивную;
• косвенную сдельную;
• аккордную.

    В зависимости от формы организации  труда эти системы, в свою очередь, могут применяться как индивидуальные, так и коллективные.

    Повременная форма оплаты труда применяется  для оплаты труда тех категорий  работников, труд которых не поддается  точному учету и нормированию, или когда сдельная оплата труда  не обеспечивает рост производительности труда (например, для оплаты труда руководителей, специалистов, младшего обслуживающего персонала и др.).

    Различают простую повременную и повременно-премиальную  системы оплаты труда.

    Разновидностями бестарифной системы оплаты труда  являются контрактная система и  зарплата-процент от выручки.

    Экономическая целесообразность применения тех или  иных форм оплаты труда определяется их стимулирующей ролью в повышении  эффективности работы каждого участка  и предприятия в целом.

    Работники предприятия по характеру участия  в производственном процессе распределяются на работников основной деятельности, занятых непосредственно изготовлением продукции, и   непроизводственный персонал, занятый в обслуживающих и прочих хозяйствах.

    К работникам основной деятельности (РОД) относятся такие  категории работников: рабочие (основные и вспомогательные),  инженерно-технический персонал, служащие (руководители и специалисты), младший обслуживающий персонал (МОП) и персонал охраны.

    Интенсификация  общественного производства, повышение  его  экономической эффективности  и  качества  продукции  предполагают  максимальное   развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов  предприятий.  На  современном этапе  развития  экономики  необходимо,  прежде   всего,   выяснить,   какие изменения  в  использовании  труда  произошли  в  процессе  производства  по сравнению  с  заданием  и  с  прошлым  периодом.  Основная  задача   анализа использования  труда  на  предприятии  состоит  в  том,  чтобы  выявить  все факторы,  препятствующие  росту  производительности  труда,   приводящие   к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

  Помимо  этой существует еще ряд задач - это  такие как:

      > определение структуры по классификации,  т.е. средне разрядности;

      > анализ движения рабочей силы;

      > выполнение плана по численности;

      > измерение и использование  рабочего места;

      > определение относительного отклонения  численности от плановой;

      > оценка и анализ использования  рабочего времени;

      > анализ коэффициента сменности.

    Для того чтобы охарактеризовать состояние  труда и его оплаты на предприятии  должны быть проанализированы следующие  показатели:

1. Численность работ персонала на предприятии с точки зрения динамики, категорийной структуры, профессиональной подготовки, текучести кадров.
2. Использование времени рабочих и служащих в составлении трудовой дисциплины
3. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов
4. Изучение фонда оплаты труда, динамику средней заработной платы работников и трудоемкости продукции.

    В качестве информационной базы проведения анализа используются данные первичных документов, учетных регистров, форм бухгалтерской и статистической отчетности,  планово-экономической и нормативной информации, внеучетной экономической информации, отчет об основных показателях деятельности предприятия, отчет об использовании рабочего времени и отчет о состоянии задолженности по заработной плате, отчет о численности отдельных категорий работников подготовки кадров, отчет о состоянии условий труда, льготы и компенсации за работу во вредных условиях, данные бух. учета.

    Ниже  приведена краткая характеристика вышеприведенных документов.

    Учет  личного состава работников предприятия  ведется отделом кадров. На предприятии  разработано штатное расписание (см. Приложение №1). На каждого принятого на работу сотрудника, заполняется карточка личного учета по типовой форме ТФ № П-2 (см. Приложение №2)  и в дальнейшем в ней на основании приказа руководителя делаются отметки о назначении, перемещении работника, предоставлении отпуска, увольнении. Принятие работника на работу оформляется Приказом  (распоряжением)    о приёме  на   работу Ф.№ П-1 (см. Приложение №3), отпуск предоставляется оформлением   Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска Ф. №П-3, при увольнение работника выдается Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора Ф.№П-4 (см. Приложение №4) и др.

    Оперативный учет рабочего времени  на предприятии  ведется в табеле учета использования  рабочего времени Ф.№П-5 (см. Приложение №5). Его данные являются основанием для начисления зарплаты работников, оплата труда которых зависит от отработанного времени. В этом случае для расчета повременного заработка работника необходимо знать его повременную тарифную ставку или должностной оклад и количество отработанных часов (дней) в месяце. Кроме того, при расчете больничных, отпускных и других выплат данные табелей являются источником информации об отработанном работником времени.

    Учет  явок на работу и использования рабочего времени в табеле осуществляется путем регистрации как явок, так и неявок.

    В табеле отражаются сведения о количестве отработанных часов, о количестве выходных и праздничных дней, о количестве часов, отработанных в ночное  время, в праздничные дни, количестве дней командировки, исполнения гособязанностей, нетрудоспособности, отпуска, прогулов и.т.д.  Табель  открывается на каждый месяц  и  заполняется на  всех  работников, (принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком на один  день или более, со дня  зачисления,  кроме  принятых  по  договору  подряда). Табель подписывается  табельщиком  утверждается руководителем  предприятия.  

    Так как на предприятии применяется  только повременно-премиальная система  оплаты труда, то дальше приведены первичные  документы без конкретных примеров, которые могут использоваться на предприятиях со сдельной системой оплаты труда. 

    В условиях  сдельной  формы  оплаты  труда  могут  применяться  различные  системы учёта выработки рабочих  сдельщиков, в частности: наряд  на  сдельную работу (типовая форма №П-10), маршрутный лист (карта), рапорт  о  выработке  и  приёмке  работ  за смену (Ф№П-22),  ведомость  учёта  выработки,  акт  о  приёмке   выполненных   работ и т.д.  Формы первичных документов и  порядок их использования для  учета выработки зависят от особенностей организации.

    Основная  заработная плата начисляется на основании данных табелей.

    Дополнительная  заработная плата начисляется на основании целого ряда документов. Конкретные виды надбавок и доплат закреплены в коллективном договоре.

    На  предприятии осуществляется работа в ночное время. Ночным считается  время с 22:00 до 6:00. Доплата за работу в ночное время составляет: зимой  – 30%, летом – 20% часовой тарифной ставки. Работникам котельной производиться  доплата 4% за вредность.

    Премия  на предприятии выплачивается всем работающим при выполнении таких  условий на предприятии:

1. качественная подача отопления.
2. высокий % собираемости доходов.

    Премия  относится на себестоимость услуг. При начислении установленных в  коллективном договоре надбавок следует  обращать внимание на соответствие сумм надбавок его положениям, также выборочно  может быть произведена счетная  проверка сумм.

    Для начисления заработной платы по среднему используются такие виды первичных  документов: записка о предоставлении отпуска Типовая форма  П-7, справка  вызов в учебное заведение, лист нетрудоспособности (см. Приложение №6), справка на донорские Форма № 435/0, утвержденной приказом МОЗ Украины 07.07.03№301 и др.

    Согласно  ст.26 Закона Украины «Об оплате труда» удержания из заработной платы могут  осуществляться только в случаях, предусмотренных  законодательством.

    Первичными  документами при удержании НДФЛ являются заявления сотрудников  о применении налоговой социальной льготы (НСЛ) и прилагаемые к нему документы. К первичным документам по осуществлению прочих удержаний  можно отнести исполнительные листы, заявления сотрудников, списки на оплату коммунальных услуг, за питание, справки  бухгалтерии и приказы на возмещение ущерба и др.

    Аналитический учет ведется в журнале-ордере по з/п (см. Приложение №8)

    Основные  регистры аналитического учета по заработной плате: расчетная, платежная ведомости (см. Приложение №7); ведомость аналитического учета по сч. 66, реестр депонированной заработной платы, лицевой счет. В КФ АП «Крымтеплокоммунэнерго» з/п рассчитывается в лицевом счете.

      На  основании данных Главной книги  составляются различные виды отчетности. Статистическая отчетность: - «Отчет по труду Ф1-ПВ»; отчетность в фонды  социального страхования: В пенсионный фонд – «Расчет суммы страховых  взносов»; в ФССпоВУТ – «Отчет о начисленных взносах, перечислениях и затратах, связанных с общеобязательным государственным социальным страхованием в связи с временной утратой трудоспособности» (Ф4-ФССзТВП) в ФССНС- «Расчетная ведомость начисления и перечисления страховых взносов и использованных средствах Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; в ФСФ от безработицы – «Расчетная ведомость о начислении и перечислении страховых взносов в Фонд общеобязательного государственного социального страхования  Украины на случай безработицы.

      Также для анализа используется отчет 6-ПВ «Численность отдельных категорий  работников предприятия и подготовка кадров».

    Нормативно-правовая база регулирующая организацию учета  и анализа труда и его оплаты основывается на Конституции Украины, Налоговом кодексе Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI, Законе «Об оплате труда» от 24.03.85 г. №108/95-ВР, Кодексе Законов о труде Украины (КЗоТ от 10.12.71 г. №332-VIII), Законе «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.93 г. №3356-XII, Законе Украины “Об отпусках” от15.11.96 № 504/96-ВР, Законе Украины от 08.07.2010 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование»; «Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 №1266;  П(C)БУ № 26 “Выплаты работникам” ; «Порядок исчисления средней заработной платы», утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 № 100, используемый для оплаты отпусков, оплаты времени за выполнение гособязанностей; «Инструкция по статистике заработной платы» утвержденная приказом Государственного  Комитета статистики от 13.01.2004г №5, определяющая состав фонда оплаты труда.