Материально – производственные запасы их учет, аудит и анализ в ОАО «Энерготехмаш»

К материально-производственным запасам относятся активы:

1) сырья, материалов и прочее при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг);

2)     сырья и материалов, предназначенных для продажи;

3)     используемые для управленческих целей, нужд организации.

          Во второй главе рассмотрели бухгалтерский учет материально - производственных запасов на складах и в бухгалтерии.       Пополнение МПЗ в организации происходит за счет поставок от предприятий-поставщиков, за счет изготовления собственными силами, безвозмездного получения и получения в качестве вклада в уставный капитал. Поставка МПЗ производится на основании договоров, в которых указываются обязательства с одной стороны поставить, а с другой стороны - принять и оплатить.

          Провели инвентаризацию материально – производственных запасов. По данным инвентаризации в ОАО «Энерготехмаш» можно сделать вывод: инвентаризация проводится по каждому виду материалов, отдельно инвентаризуются материалы в пути. Проведенная инвентаризация не выявила недостач и излишков на складах.

            Ознакомились с автоматизацией учета материально – производственных запасов. Она производится при помощи программы «1С: Предприятие". Система "1С: Предприятие" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С: Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам.

        Контроль за наличием и движением товарно-материальных ценностей предприятия — это одна из задач бухгалтерского учета, пересекающаяся с задачами складского учета.  Эта задача решена в "1С: Бухгалтерии 8".

Реализован учет материалов, продукции и товаров на складах. Товарно-материальные ценности учитываются  в разрезе позиций номенклатуры, партий и складов. Дополнительно могут учитываться таможенные декларации и страна происхождения.

          Составив план и программу провели аудит материально – производственных запасов в ОАО «Энерготехмаш».

Аудитор проверил в ОАО «Энерготехмаш», как организован складской учет материалов и как ведется контроль со стороны бухгалтерии, правильность оформления первичных документов на поступление материалов, их оценку, ведение аналитического учета (по номенклатурным номерам).

              В ходе проверке аудитором поступление материально – производственных запасов выявлено  нарушении о несвоевременном заключении с кладовщиком договора о материальной ответственности.

          Согласно программе аудитор проверил расходные документы по учету материалов, счета – фактуры, акты на списание хищений, недостач, потерь. Была определена правильность произведенного списание материалов в случае их порчи или недостач; проводилась ли инвентаризация материальных ценностей, оформлены ли ее результаты; правильно ли отражены в учете результаты инвентаризации.

          При проверке расходования материально- производственных запасов были выявлены  ошибки в оформлении  расхода товарно-материальных ценностей. Требования заполняются не полностью, не всегда присутствует подпись материально ответственного лица.

          В результате данной проверки нарушений не выявлено.             

        Других нарушений в ходе проведения аудита в ОАО «Энерготехмаш» выявлено не было.

          Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что бухгалтерский учет материально – производственных запасов не содержит существенных нарушений.

          В третьей главе, проведя анализ в ОАО «Энерготехмаш» сделаем следующие выводы.

         На предприятии в отчетном году уменьшился удельный вес продукции с более высоким уровнем материалоемкости. Достигнута некоторая экономия материалов по сравнению с утвержденными нормами, в результате чего материалоемкость снизилась на 2,00 коп., или на 4,5%. Наиболее существенное влияние на снижение материалоемкости продукции оказал рост цен на сырье и материалы в связи с инфляцией. За счет этого фактора уровень материалоемкости повысился на 4,20 коп, или на 9%. Причем темпы роста цен на материальные ресурсы превосходили темпы роста цен на продукцию предприятия. В связи с ростом отпускных цен материалоемкость снизилась, но не в такой степени, в какой она возросла за счет предыдущего фактора.

              Предприятие допустило превышение фактической себестоимости над плановой на 15,0 руб. или на 4,45%. Причем перерасход произошел по материальным затратам на 19,0 руб., который повлиял на увеличение себестоимости на 5,64 % (19,0/336,9  100), в том числе по сырью и материалам на 2,4 руб. или на 0,71%, топливу на технологические цели на 12,1 руб. или на 3,59%, энергии на технологические цели на 1,5 руб. или на 0,45%. Значительный перерасход допущен по статье топливо на технологические цели.

              Общая экономия себестоимости  составила 4,0 руб. или 1,19% (4/336,9  100), в том числе за счет экономии затрат по основной заработной плате производственных рабочих на 0,9 руб. или на 0,27%, дополнительной заработной плате производственных рабочих на 0,2 руб. или 0,06%, отчислениям на социальные нужды на 0,3 руб. или на 0,09%, расходам на содержание и эксплуатацию оборудования на 0,7 руб. или на 0,21%, коммерческим расходам на 0,1 руб. или на 0,03%.

              Наибольшая экономия достигнута по заработной плате с отчислениями на социальные нужды, а также по расходам на содержание и эксплуатацию оборудования. Такое снижение затрат положительно характеризует организацию работы на анализируемом предприятии.

              Однако перерасход плановых затрат по материалам привел к превышению фактической себестоимости над плановой.

              Кроме того, приведенные данные свидетельствуют о незначительном изменении структуры себестоимости по сравнению с запланированной.        Наибольший удельный вес в структуре себестоимости занимает статья топливо на технологические цели, следовательно, производство является топливоемким, что объясняется особенностями технологического процесса.                Значительный перерасход прямых материальных затрат произошел по не зависящим от предприятия причинам, т.к. в отчетном году цены и тарифы на покупные со стороны сырье и материалы оказались выше плановых.

Список использованных источников

1.                  Гражданский кодекс Российской Федерации, 2 часть, от 26.01.1996 г. (с изм. от 26.01.2007).

2.                  Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2, от 05.08.2000 г. (с изм. от 29.12.2006).

3.                  Трудовой кодекс РФ, принятый от 30 декабря 2001 ФЗ № 197-ФЗ (с изм. 30.12.2006).

4.                  Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ (с изм. от 03.11.2006).

5.                  Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» № 119-ФЗ от 07.08.2001 г. (с изм. 03.11.2006).

6.                  Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению» (с изм. 18.09.2006).

7.                  Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22.07.2003г. № 67н  (с изм. от  18.09.2006)

8.                  Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (в ред. от 25.08.2006).

9. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997г.  № 71а «Об утверждении  унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его  оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (в ред. от 21.01.2003).

10.             Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изм. от 18.09.2006).

11.             Положение по бухгалтерскому учету 1/98 «Учетная политика организации». Утверждено Приказом МФ РФ от 09.12.98 г. № 60н.

12.             Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина от 6.07.1999 г. № 43н (с изм. от 18.09.2006)

13.             Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Приказом Минфина от 19.07.2001 г. № 44н  (с изм. от 26.03.2007г.)

14.             Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н (с изм. от 18.09.2006)

15.             Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации». Утверждено Приказом МФ РФ от 06.05.99 г. № 33н;

16.             Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина России от 13.06.95 № 49);

17.             Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н);

18.             Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо Комитета Российской Федерации по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5);

19.             Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие
для аудитора и бухгалтера - М.: Бератор-Пресс, 2003. - 684с.

20.             Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие – М.: Дело и Сервис, 2003 – 464 с.

21.             Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета.. – М.: ИКЦ «МарТ». Ростов н/Д; Издательский центр «МарТ», 2004 – 285 с.

22.             Базиков А.А. Экономическая теория: Учебник – М.: Инфра-М, 2005 – 183 с.

23.             Баканов М.И. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 2002 – 364 с.

24.             Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник.- М.: Финансы и статистика, 2002.

25.             Бардовский В.П. Экономическая теория: Учебное пособие  – М.: Форум, 2006 – 315 с.

26.             Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2002 – 316 с.

27.             Богатая И.Н., Хахонов Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия «Учебное пособие», Ростов н/Д: Феникс, 2002 – 286 с.

28.             Борисов Б.Ф. Основы экономической теории: Учебное пособие – М.: высшая школа, 2001 – 240 с.

29.             Бочкарев И.И.. Быков В.А. Бухгалтерский учет – М.: ТК Велби, Издательство «Проспект», 2004 – 259 с.

30.             Булавина, Л. Н.   Бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов  учеб. пособие для вузов М.: Финансы и статистика, 2003.  

31.             Бычкова С.М. Аудит затрат на производство// Аудиторские ведомости – 2005 - № 1 – стр. 13 – 18.

32.             Гетман В.Г. Финансовый учет: Учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 2004 - 784 с.

33.             Гиляровская Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник – М.: ТК Велби, Проспект, 2006 – 360 с.

34.             Гогина Г.Н., Никифорова Е.В. Бухгалтерская финансовая отчетность и ее анализ: Учебное пособие. – Самара: Самарская Гуманитарная Академия, 2004 – 283 с.

35.             Грязнова А.Г., Юданова А.Ю. Микроэкономика: Учебник – М.: КНОРУС, 2006 – 625 с.

36.             Елгина Е.Б. Первичные документы: Учебник – М.: Статус Кво 97, 2005 – 255 с.

37.             Ефимова О.В., Мельник М.В. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2004 – 408 с.

38.             Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле: Учебно-практический курс – 7-е издание, переработано и дополнено. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2002 – 346 с.

39.             Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие: - М.: Омега-Л, 2004 – 284 с.

40.             Камышанов, П. И.   Практическое пособие по аудиту: Учебное пособие – М.: ИНФРА-М, 2004.

41.             Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях – М.: Издательский дом «Дашков и Ко», 2004.

42.             Кирьянова З.В. Финансовый учет: Учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 2004 – 784 с.

43.             Климова Н.А. Документооборот в бухгалтерском учете – М.: Налоговый вестник, 2003.

44.             Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – М.: ТК Велби, Проспект, 2004 – 424 с.

45.             Ковалев В. В., Привалов В. П. Анализ финансового состояния предприятия: Учебное пособие. - М.: «ЭиМ», 2003 – 239 с.

46.             Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие – М.: Гелиос АРВ, 2003 – 464 с.

47.             Козлов Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях Учебник. - М.: Финансы и статистика.2003.-752 с.

48.             Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие – М.: ИНФРА-, 2006 – 717 с.

49.             Куликов Л.М. Экономическая теория: Учебник. – М.: ТК Велби, Проспект, 2004 – 432 с.

50.             Лапусты М.Г. Справочник директора предприятия: Учебное пособие – М.: ИНФРА-М, 2003 – 832 с.

51.             Ларионов А.Д., Карзаева Н.Н., Нечитайло А.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учебное пособие. – М.: ТК Велби, Проспект, 2006 – 208 с.