Бухгалтерский учет является непогрешимым судьей  прошлого, необходимым руководителем в настоящем  и надежным консультантом в прогнозе будущего.

И.Ф.Шер  (Германия)

Тема: Понятие бухгалтерского учета

2.1. Сущность, цели и содержание бухгалтерского учета

    Хозяйственная деятельность на каждом этапе развития человеческого общества осуществляется в рамке исторически сложившихся производственных отношений. Эта деятельность включает процессы производств, распределения, обмена, потребления.

    Производство  есть прежде всего процесс создания материальных благ, необходимых для существования и развив человеческого общества. Под распределением в экономике понимают распределение средств производства, рабочей силы и материальных ценностей, предназначенных для потребления. Обмен продуктами деятельности начинает осуществляться с развитием производственных отношений.

    Хозяйственная деятельность предполагает целесообразное использование орудий труда, предметов труда и рабочей силы. Хозяйственную деятельность осуществляют предприятия промышленности, сельского хозяйства, строительства, транспорта, организации связи, материально-технического снабжения, торговли, заготовок, общественного питания, учреждения и организации культуры, образования, искусства, сферы обслуживания, сферы управления.

    Хозяйственная деятельность складывается из отдельных хозяйственных операций по заготовлению сырья материалов, изготовлению продукции, реализации ее потребителям, выплате заработной платы и т.д.

    Хозяйственные операции отличаются друг от друга  по содержанию, продолжительности совершения, технически средствам, применяемым при их выполнении, и по целому ряду других признаков. Однако для всех хозяйственных операций характерно то, что они взаимосвязаны и представляют собой составные элементы единого хозяйственного процесса. Вместе с тем каждая из них строго обособлена во времени, т.е. имеет начало и конец и отличается относительной самостоятельностью. Эта особенность хозяйственных операций позволяет рассматривать, учитывать контролировать каждый элемент хозяйственного процесса, представляя его в дискретном виде.

    Дискретность (прерывность) процесса хозяйственной деятельности выражается в том, что каждая из составляющего операций имеет определенную продолжительность (начало и конец) и совершается относительно независимо от других. Каждая хозяйственная операция начинается и заканчивается в определенное время и совершается в данном конкретном месте.

    Признаком дискретности хозяйственного процесса является качественная и количественная определенность хозяйственных операций. Качественная определенность их заключается в том, что каждая операция по содержанию отличается от другой.

    Количественное  различие операций состоит в том, что в каждой из них участвует определенное количество средств, выраженных в денежном или натуральном измерителях.

    На  предприятии совершается одновременно большое количество операций, причем многие из них либо совершаются параллельно, либо следуют одна за другой. Следовательно, совокупность хозяйственных операций нужно рассматривать как непрерывный  процесс.

    Хозяйственные операции по своей природе многосторонни  и многозначны. Первая наиболее существенная особенность хозяйственной операции состоит в том, что она осуществляется при помощи определенных технических средств и ее результаты должны удовлетворять заранее установленным условиям.

    Вторая не менее важная особенность хозяйственной операции состоит в том, что для ее осуществления необходимы затраты труда. Этот труд может быть простым или сложным, более или менее квалифицированным.

    Важнейшим средством организации хозяйственной деятельности и управления ею является хозяйственный учет, который представляет собой совокупность приемов, методов и средств отражения хозяйственной деятельности в целях воздействия на нее для достижения наилучших результатов.

    Хозяйственный учет подразделяется на три вида: статистический, оперативно - технический (оперативный) и бухгалтерский.

.

Рис.2.1. Структура хозяйственного учета. 

    Каждый  из них отличается своими приемами, определенными единицами и средствами измерения. Кроме того, каждый вид учета имеет свою сферу применения

    Статистический  учет изучает массовые общественные явления. Сферой его применения может быть отдельное предприятие, отрасль хозяйства и вся экономика в целом. В статистическом учете используются все три типа измерителей, в зависимости от того, что в данный момент исследуется. Статистический учет может быть сплошным и выборочным. Статистический учет, отражая явления хозяйственной деятельности, в значительной степени пользуется данными бухгалтерского учета.

    Оперативно-технический, или оперативный учет применяется  на предприятиях, в организациях и  учреждениях, а также в их подразделениях для контроля за отдельными операциями. В отличие от статистического  оперативно-технический учет изучает, как правило, единичные явления. В оперативном учете применяется автоматическая аппаратура для регистрации учитываемых данных. Информация, полученная в результате ведения оперативно-технического учета, используется для управления процессом производства в ходе его осуществления. Также как и в статистическом, в оперативно-техническом учете применяются все три вида измерителей.

    Сферой  применения бухгалтерского учета является отдельное предприятие, учреждение и организация, осуществляющие хозяйственную деятельность. Бухгалтерский учет отражает все элементы деятельности отдельных хозяйств, в том числе и непроизводственное потребление.

    Бухгалтерский учет представляет собой непрерывное, сплошное документальное отражение хозяйственных средств, их источников и процессов, обобщаемых а денежном выражении. Отражая все операции хозяйства, бухгалтерский учет имеет большое значение в управлении хозяйственной деятельностью, в контроле за сохранностью собственности и борьбе с хищениями имущества.

    В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996 г. №129 – ФЗ) все организации обязаны вести бухгалтерский учет. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, также должны вести учет своих доходов и расходов.

    В Законе бухгалтерский  учет определен как упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и их движении. Формируется система путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

    Данные  бухгалтерского учета – это международный  язык предпринимателей всех уровней. Опытный  бизнесмен обязан разбираться в  бухгалтерской отчетности. Понимая  публикуемые отчетные показатели, предприниматель  устанавливает, можно ли при деловых сделках доверять партнеру

    Без правильного ведения  учета невозможно:

• обеспечить контроль за наличием и движением имущества и рациональным использованием ресурсов;
• своевременно предупреждать негативные факты в хозяйственной деятельности, выявлять и мобилизовывать резервы, разрабатывать меры по их использованию;
• получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;
• правильно рассчитываться с финансовыми органами.

    Бухгалтер – это контролер, финансист, аналитик и прогнозист на предприятии.

    Одной из основных целей  системы бухгалтерского учета является создание основы для представления данных, которые в дальнейшем могут быть использованы макроэкономической статистикой, особенно денежно-кредитной статистикой, статистикой платежного баланса и национальных счетов.

2.2. Функции и задачи бухгалтерского учета

      Важнейшие функции бухгалтерского учета как информационно-аналитической подсистемы контура управления коммерческим предприятием:

      1) контроль процесса производства и реализации продукции (работ, услуг) – контрольная функция;

      2) обеспечение сохранности ценностей ;

      3) снабжение руководства и менеджеров  различных уровней необходимой  информацией информационная функция;

      4) поддержание обратной связи между  производством и административно-хозяйственным аппаратом – функция обратной связи;

      5) анализ хозяйственной деятельности аналитическая функция.

      1. Функция контроля процесса производства  и реализации продукции осуществляется  в трех видах.

      Предварительный контроль производится до начала хозяйственной операции, чтобы прогнозировать ее конечный результат.

      Текущий контроль осуществляется во время совершения хозяйственной операции и обеспечивает ее выполнение с наибольшим эффектом.

      Последующий контроль проводится после завершения хозяйственной операции и позволяет корректировать полученный результат и предвидеть дальнейший ход событий.

      2. Функция обеспечения сохранности  ценностей достигается использованием  развернутого плана счетов и  системы бухгалтерских проводок, охватывающих все аспекты движения и хранения материальных ценностей и денежных средств. Эта функция усиливается развитым механизмом учета и инвентаризации.

      3. Информационная функция достигается  непрерывностью и документированностью  бухгалтерского учета, в котором  в любой момент может быть представлена полная информация о состоянии дел на предприятии.

      4. Функция обратной связи реализуется  налаженным сбором и анализом  сведений о хозяйственных средствах  и хозяйственных процессах. Результаты  этого анализа оперативно передаются в необходимые инстанции для принятия ответственных решений.

      5. Аналитическая функция проявляется  через профессионализм кадров, хорошее  программное обеспечение и большой  практический опыт руководства  бухгалтерии. Она позволяет оценить  рациональность использования материальных, трудовых и денежных ресурсов предприятия, эффективность инвестиций и кредитной политики. С ее помощью выявляются основные рычаги рентабельности предприятия, находятся узкие места в хозяйственной деятельности, обобщается материал для прогноза и принятия решений в области долгосрочной финансовой политики предприятия.

      Все перечисленные выше функции достаточно легко программируются на персональном компьютере, поскольку бухгалтерский  учет имеет свой специфический язык кодирования хозяйственной деятельности и хозяйственных средств. Словарем этого языка служит план счетов бухгалтерского учета.

      Структура бухгалтерии и организация дела в ней должны обеспечивать выполнение учетных задач в минимальные  сроки и с высоким качеством.

      Главные задачи бухгалтерского учета на коммерческом предприятии:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участкам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности – инвесторам, кредиторам и др.;
2. обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

    Для количественного отражения хозяйственных  операций в бухгалтерском учете  применяют определенные единицы измерения, а само измерение производится при помощи тех или иных технических средств.