Исследование организации учета производственных запасов и аудиторская проверка их сохранности и использования

Таким образом, любая аудиторская организация в ходе осуществления своей деятельности должна руководствоваться как внутренними, так и внешними стандартами и правилами. Исходя из основных принципов проведения аудита и общепризнанных этических норм, аудитор формирует пакет правил, отражающий его собственный подход к проводимым аудиторским проверкам и составляемым аудиторским заключениям.

1.3.           Нормативно-правовое обеспечение и основные источники литературы по учёту и аудиту производственных запасов и их краткий обзор.

В последние годы происходят серьезные преобразования, вызванные, во-первых, изменением экономической среды деятельности предприятия, во-вторых, проникновением на отечественный рынок опыта работы иностранных предприятий. В связи с этим под влиянием возникающих взаимоотношений с субъектами мирового рынка происходит переход от жесткой регламентации объемов производства, фондов и выделяемых ресурсов на развитие и поощрение к деятельности, где все определяется спросом и предложением.  Серьезные изменения претерпевает нормативно-правовая база, регламентирующая ведение и организацию бухгалтерского учета. Она освобождается от жесткой регламентации и имеет ориентацию к предоставлению большей свободы выбора из имеющегося арсенала методов и способов учета. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в Республике Беларусь представляет собой многоуровневую систему.

При исследовании и написании дипломной работы, были изучены и использованы следующие нормативные документы:

1) Закон Республики Беларусь от 18.10.1994 г. № 3321–XII О бухгалтерском учете и отчетности (в редакции Закона Республики Беларусь от 26.12.2007 г. №302–З). Этот Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

2) Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003г. №89 Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета (в редакции Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 05.01.2011 г. № 1). Типовой план счетов представляет собой систематизированный перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета, на основе которых происходит регистрация и группировка фактов хозяйственной деятельности (имущественных обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете.

3) Постановление Совета министров Республики Беларусь от 04.05.1998г. №694 О государственной программе перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республики Беларусь (в редакции Постановления Совета министров РБ от 09.07.2003г. №922). Данная программа предусматривает создание нормативной правовой базы для разработки национальных стандартов, обеспечение увязки отечественного бухгалтерского учета с международными стандартами.

Следует отметить, что государственное регулирование осуществляется через издание законодательными органами власти и государственными органами управления законодательных актов и нормативных правовых актов подзаконного уровня, обязательных для исполнения всеми субъектами хозяйствования.

К законодательным актам относятся Конституция Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь.

К нормативным правовым актам подзаконного уровня относятся:

1) Постановления Правительства Республики Беларусь;

2) Акты Конституционного Суда Республики Беларусь, Верховного Суда Республики Беларусь, Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, Генерального прокурора Республики Беларусь;

3) Постановления республиканских органов государственного управления и Национального банка Республики Беларусь;

4) Решения органов местного управления и самоуправления.

Рассмотрим основные нормативные документы, которые оказывают непосредственное влияние на учет производственных запасов и аудиторскую проверку их сохранности и использования:

1) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь от 05.12.1995 №54. В них определяется порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятий и оформления ее результатов.

2) Методические рекомендации по планированию и учету затрат на производство строительно-монтажных работ. Утверждены приказом Министерства архитектуры и строительства республики Беларусь от 11.01.2002 №3. В них излагается состав и классификация затрат, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ, а также изложен учет расхода материалов и их оценка.

3) Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2008 №210/161/151.

4) Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика организации. Утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 17.04.2002 г. № 62. В нем изложены основные принципы учетной политики организации, в составе которых особая роль отводится организации учета производственных запасов.

5) Закон Республики Беларусь от 08.10.1994 №3373-XII «Об аудиторской деятельности» (в редакции от 04.01.2010 №109-З). Данный документ определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, устанавливает права и обязанности аудиторских организаций и аудиторов, а также регулирует отношения, возникающие в процессе государственного регулирования аудиторской деятельности.

6) Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 24.03.2008 №41 О внесении изменений в некоторые постановления Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам аудиторской деятельности.

7) Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.2004 №38 Об утверждении правил аудиторской деятельности

В процессе проведения дипломных исследований был использован ряд литературных и научных источников, а также некоторые аналитические материалы и статьи специалистов-практиков. Рассмотрим основные из них:

1) Экономика предприятия учебное пособие под общей редакцией Л.Н. Нехорошевой. Минск: БГЭУ, 2008. В данном учебнике рассматриваются основные и важнейшие вопросы экономики любого предприятия, выбора организационно-правовой формы, принципы взаимодействия с органами государственного оформления, оценка и направления эффективного использования ресурсов, оценка стоимости предприятия и т.д.

2) Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве. Минск: Современна школа, 2011. В данном учебно-практическом пособии излагаются принципы организации и ведения бухгалтерского учета в строительстве, которые обеспечивают достаточный объем знаний на основе нового Плана счетов. Отдельные теоретические положения подкреплены примерами хозяйственных операций, позволяющими как опытным работникам, так и начинающим специалистам разобраться в ведении бухгалтерского учета и приобрести практические навыки в работе.

3) Дробышевский Н.П., Головкова Е.А. Учет и аудит производственных запасов. Минск: Современна школа, 2011. В данном учебно-практическом пособии изложены вопросы организации учета и аудита производственных запасов организаций в современных условиях хозяйствования.

4) Международные стандарты финансовой отчетности. Справочное руководство, под редакцией Л.В.Горбатовой — Москва: «ВолтерсКлувер», 2006. В книге рассмотрены основные положения Международных стандартов финансовой отчетности и интерпретаций МСФО, четкое и ясное изложение материала МСФО. В приложении представлен список основных терминов и их эквиваленты на английском языке, соответствующие терминам в официальном тексте МСФО.

5) Чечеткин А.С., Клипперт Е.Н. Организация учета и аудита. Минск: ИВЦ Минфина, 2009. В пособии рассмотрены вопросы организации бухгалтерского учета и аудита, их методологические принципы, требования, предъявляемые к организации и ведению бухгалтерского учета, изложен порядок разработки, оформления и ввода в действие учетной политики организации.

6) Левкович О.А. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль. Минск: «Элайда», 2006. В данном издании представлен материал по пяти предметам в их неразрывной связи и развитии: бухгалтерскому учету, налогообложению, финансовому менеджменту, анализу, аудиту и ревизии.

Таким образом, учет и аудит производственных запасов занимают особое место в управлении строительным предприятием, поэтому данные процессы находят свое отражение в нормативных правовых актах, и многие специалисты в различных отраслях и дисциплинах уделяют данным вопросам достаточно внимания в своих учебных пособиях, монографиях, статьях и прочих публикациях.

1.4.           Задачи учёта и аудита производственных запасов в условиях становления и развития рыночных отношений в Республике Беларусь.

В условиях перехода к рыночной экономике в Республике Беларусь изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета.

Сущность новых подходов к организации бухгалтерского учета заключается в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач. Содержание и направление учетной политики организации должны способствовать такой организации бухгалтерского учета, при которой этот учет максимально воздействует на финансовые результаты деятельности организации, позволяет наиболее эффективно использовать материальные и денежные ресурсы, ускорять оборачиваемость оборотных средств, влиять на размеры платежей.

В настоящее время важнейшей задачей бухгалтерского учета является формирование достоверной и своевременной информации о производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации, необходимой управленческому персоналу для подготовки, обоснования и принятия правильных решений. Бухгалтерский учет формирует показатели, по которым можно делать выводы о величине имущества, обязательств, капитале организации, а также об их структуре.

Для того, чтобы построить любой объект (здание, сооружение, жилой дом), необходимы сырье, материалы, конструкции и детали, технологическое оборудование и т.д. Строительные материалы, конструкции и детали составляют материальную основу строительства.

Учет приобретения, хранения и использования материалов является одним из наиболее важных участков бухгалтерской работы. Для правильной организации учета материалов должны быть созданы необходимые условия: наличие складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами мерно тарой и другими приспособлениями; закрепление хранения ценностей за материально ответственными лицами и оформление их материальной ответственности; нормы расхода материалов и другие факторы, обеспечивающие их сохранность и экономное использование [13, c.479].

В целях повышения роли учета и контроля нужно в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения (пропуска) на их вывоз с организации.

В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску производственных запасов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат;

2) контроль за сохранностью в местах хранения и на всех стадиях движения;

3) выбор наиболее приемлемой оценки производственных запасов в текущем учете;

4) постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

5) систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6) контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием;

7) своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

8) своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материалов:

1) сплошное, непрерывное и полное отражение движения и наличия материалов;

2) учет количества и оценка материалов;

3) соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца;

4) соответствие данных складского учета и оперативного учета движения материалов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

При применении механизированной обработки учета движения материалов следует обеспечить получение необходимой на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности и других документах.