Исследование организации учета производственных запасов и аудиторская проверка их сохранности и использования

Проведение документа обеспечивает формирование проводок по оприходованию материальных ценностей, начислению НДС, фактического поступления материалов на склад.

При отпуске материалов в производство составляет документ Передача в производство, который содержит информацию о наименовании материала, его количестве, единицах измерения, цене и сумме отпуска, а также указывается склад, с которого осуществлен отпуск.

При продаже материалов составляется документ Отгрузка материалов на сторону. Накладная выписывается на определенного получателя, который выбирается из справочника Контрагенты. Реализация осуществляется на основании договоров.

После отражения хозяйственных операций формируются и выводятся на печать выходные формы о наличии и движении материальных ценностей, сальдовые ведомости об остатках материалов на складах, ведомости аналитического учета расхода материальных ценностей по объектам учета, сводная ведомость движения по синтетическим счетам, ведомость переоценки материалов, карточка аналитического учета по счету 10, анализ счета 10.

Если  в организации большинство первичных документов на отпуск материалов в производство оформляется вручную, то это повышает трудоемкость данного процесса. В этом случае также целесообразно применение программы 1С: Бухгалтерия 7.7, которая предусматривает автоматизированные формы расходных документов. Программа также ориентирована на многопользовательский режим, что сокращает трудоемкость процессов сверок остатков. Например, операции по отпуску материальных ценностей, внесенные и проведенные материально-ответственным лицом на складе не нужно дублировать при вводе оборотов за отчетный период при сверке в конце месяца в бухгалтерии.

Какую выбрать программу по учету товарно-материальных ценностей предприятие решает самостоятельно, но выбранная программа должна соответствовать структуре предприятия, направлению его деятельности и должна достоверно отражать данные по товарно-материальным ценностям в постоянно меняющихся условиях функционирования предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. Это касается и бухгалтерского учета, в особенности в строительных организациях. Поэтому важной является задача совершенствования системы управления затратами на основе единых принципов планирования, калькулирования, учета, анализа и аудита, а также управление движением материальных запасов.

В курсовой работе были отражены основные задачи учета материальных ценностей, а также были рассмотрены вопросы организации учета материальных запасов.

Материальные запасы и продукты питания составляют значительную часть материальных ценностей, используемых в организации, поэтому необходимо уделять особое внимание соблюдению требований действующего законодательства при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с их поступлением, движением и выбытием. А также в связи с их многочисленностью в строительных организациях бывают случаи хищений и злоупотреблений.

Изучив теорию и практику организации бухгалтерского учета материальных запасов, автором сделаны следующие выводы и предложения:

1.             Материальные ресурсы – это товарно-материальные ценности, являющиеся предметами на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта, потребляемые целиком и полностью переносящие свою стоимость на продукт и заменяющиеся после каждого производственного цикла.

2.             В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, замены более дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращение потерь и непроизводственных расходов, широкого влечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

3.       В целях улучшения учёта и контроля необходимо в каждой организации установить чёткий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей,

4.             Материалы оцениваются:

- по средневзвешенным ценам (при варианте учета материальных ценностей по фактической стоимости в отделах с небольшой номенклатурой материалов);

- по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости;

- цены поставщиков - (договорные цены за исключением ТМЦ, полученных по товарообменным договорам)

- планово-расчетные цены (средняя величина фактической стоимости заготовления материалов за длительный период или как плановая стоимость заготовления материалов, устанавливаемая на основе договорных цен с добавлением планируемой величины транспортно-заготовительных расходов).

5.             Основным стандартом, регулирующим учет и отражение в финансовой отчетности материальных ценностей, является МСФО-2 «Запасы», в котором рассматривается порядок движения, его документальное оформление и учет материальных оборотных запасов.

6.             В условиях использования ЭВМ является целесообразным достигать совершенствования учета посредством применения новых программных продуктов в частности, рассмотренного: «1С: Бухгалтерия 7.7».

Результаты проведенного исследования позволяют сделать вывод о том, что цель работы достигнута полностью, показана правильность и последовательность методология ведения учета материальных запасов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.      Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001 №42-3 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001г. №63.

2.      Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 года № 89. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь 05.09.2003. № 8/9975.

3.      Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.95г. №  54 // Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996, № 3.

4.      Методические рекомендации по планированию и учету затрат на производство строительно-монтажных работ. Утверждены приказом Министерства архитектуры и строительства республики Беларусь от 11.01.2002г. № 3.

5.      Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2008 № 210/161/151.

6.      Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика организации. Утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 17.04.2002 г. № 62.

7.      Закон Республики Беларусь от 08.10.1994 №3373-XII «Об аудиторской деятельности» (в редакции от 04.01.2010 №109-З).

8.      Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 24.03.2008 №41 «О внесении изменений в некоторые постановления Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам аудиторской деятельности».

9.      Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.2004 №38 «Об утверждении правил аудиторской деятельности».

10.  Адамов Н.А. Бухгалтерский учет в строительстве. Учебное пособие. Питер, 2003. 159 с.

11.  Бархатов  А.П. Международный  учет. Учебное пособие  М: Маркетинг 2001. 285с.

12.  Волков Д.Л. Основы финансового учета. Учебное пособие. СПб: Издательство С.- Петерб. Ун-та, 2003. 432 с.

13.  Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве. Мн.: Современная школа, 2011. - 864 с.

14.  Дробышевский Н.П., Головкова Е.А. Учет и аудит производственных запасов. Минск: Современна школа, 2011. – 288с.

15.  Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. М.: Омега-Л, 2004. 640 с.

16.  Керимов В.Э. Бухгалтерский учет в производственных предприятиях. М.: Издательско-торговая корпорация Дашков и К, 2004. 508с.

17.  Кондраков  Н.П.  Бухгалтерский  учет: Учебное пособие  для  вузов. М.  ИНФРА-М ,  2002 г. 639с.

18.  Королев Ю.Ю., Попкова Л.А. Технологии  автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: Учебное пособие. Мн.: ИВЦ Минфина, 2002.

19.  Ладутько Н.И., Борисевский П.Е. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. Мн.:ФУА-информ, 2004. 742 с.

20.  Левкович О.А., Бурцева И.Н., Акулич Ю.И. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Мн.: Амалфея, 2003. 640с.

21.  Левкович О.А., Бурцева И.Н. Учет поступления производственных запасов. // Финансы. Учет. Аудит. 2004.с.58-61.

22.  Левкович О.А. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учебное пособие. Мн.: ООО «Элайда», 2006 – 556с.

23.  Михалкевич А. П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб. пособие. Мн.: Мисанта, 2003. 202 с.

24.  Николаева С.А.  Международные  и  российские  стандарты  бухгалтерского  учета.  М.  Анал-Пресс, 2001.  671 с.

25.  Палий В.Ф. Комментарий к международным стандартам отчетности. М.: Аскери, 1999. 352 с.

26.  Пошерстник Н.В., Мейксин М. С. Бухгалтерский учет в строительстве. СПб.: Издательский дом Герда, 2003. 720 с.

27.  Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет: Методическое пособие. 10-е изд., перераб. и доп.  Мн.:Изд. В.М.Скакун, 2004г. 432 с.

28.  Чистов Д.В. Хозяйственные технологии в компьютерной бухгалтерии 7.7. Новый план счетов. Учеб. пособие. М. 2002. 576 с.

29.  Чечеткин А.С., Клипперт Е.Н. Организация учета и аудита. Минск: ИВЦ Минфина, 2009. – 352 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ А.

Таблица 1 «Отличительные черты внешнего и внутреннего аудита».

Источник: собственная разработка.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Рисунок 1 «Классификация аудита».

Источник: [22, c. 412].

57