Бухгалтерский учёт и аудит материально-производственных запасов на примере ООО «Возрождение» 2009 г

Организационная структура ООО «Возрождение» представлена на схеме 1.

              Схема 1. Организационная структура ООО «Возрождение»

Из схемы видно, что организационная структура управления предприятием строится по линейно-функциональной схеме [22] . При этом управление основным, обслуживающим и вспомогательным производствами строится по линейной схеме прямого подчинения.

Применяемая в ООО «Возрождение» журнально-ордерная форма ведения учета основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый отчетный месяц. Шахматная форма записи означает, что за один рабочий приём сумма хозяйственной операции фиксируется по дебету и кредиту корреспондирующих счетов, т.е  реализуется способ двойной записи.

Кроме журналов – ордеров и ведомостей ведется Главная книга – регистр синтетического учета. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, т.е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами, и общей суммы оборота по кредиту. На основании Главной книги и части других регистров заполняются баланс и другие формы отчетности (схема  2).

                                                 Первичные и сводные

документы

  Кассовая книга                       Журналы-ордера              Накопительные и

                                                                                              группировочные

                                                                                                   ведомости

                                                  Главная книга                        Регистры

                                                                                               аналитического

                                                                                                      учета     

                      Бухгалтерский баланс                             Оборотная ведомость

                          и другие отчетные формы                      по аналитическим системам          

                      - последовательность записей

                      - сверка          

                   Схема 2. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Порядок документооборота в организации  определяется главным бухгалтером в учетной политике. Документооборот - это путь, который проходят от момента их выписки до сдачи в архив. В графике документооборота  определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив – документооборот) регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя ООО «Возрождение». Он должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ.

Работники создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота [ 14,15 ] .

Рассмотрим финансовые результаты производственной деятельности ООО «Возрождение» (Таблица 2.1)

Таблица 2.1

Динамика финансовых результатов по ООО «Возрождение»

По таблице 2.1 видно, что выручка от реализации возрастала из года в год и к 2008 году выросла по сравнению с 2004 годом в 4,4 раза или на 67017,2 тыс. руб. Но еще большими темпами росли затраты на выпуск и реализацию продук­ции. В 2008 г. по сравнению с 2004 г. они выросли в 4,8 раза или на 61619,7 тыс. руб. Прибыль от реализации продукции снижалась в 2005, 2006, 2007 гг. и значи­тельно увеличилась только в 2008г. и составила 9221 тыс. руб. Превышение процента роста себестоимости реализованной продукции над процентом роста выручки от реализации обусловлено ростом рыночных цен на компоненты, составляющие себестоимость услуг.

Оценку финансовых результатов деятельности ООО «Возрождение» можно дать с помощью коэффициентов рентабельности [ 16 ].

Этот показатель свидетельствует об эффективности не только хозяйственной деятельности предприятия, но и процессов ценообразования. Рассчитаем данные показатели по ООО «Возрождение» за пять лет (таблица 2.2, рис. 2.2.).

Таблица 2.2.

Показатели рентабельности ООО «Возрождение»

Рис. 2.2. Динамика показателей рентабельности ООО «Возрождение»

Анализируя данные таблицы 2.2 , можно сказать, что с 2004г. по 2008г. включительно происходило снижение показателя рентабельности основной деятельности - с 23,7% в 2002г до 6,4% в 2007, т.е. более чем в 3 раза. Некоторое улучшение ситуации можно наблюдать в 2008г. Рентабельность основной деятельности в 2008г. составила 11,9%, т.е. она выросла по сравнению с 2007г., почти в 2 раза, однако, не достигла уровня 2004г.

Аналогичная картина наблюдается при анализе рентабельности реализован­ной продукции. Она снизилась с 2004г. по 2007г. на 5,6% и составила в 2007г. 4,4% по сравнению с 10% в 2004г. Снижение этого показателя может свиде­тельствовать, прежде всего, о падении конкурентоспособности предприятия, т.к. позволяет предположить сокращение спроса на его продукцию в эти годы. Одна­ко, ситуация улучшилась в 2008г. - рентабельность реализованной продукции почти достигла уровня 2004г. и составила 9,5%.

Изменение показателя рентабельности основной деятельности и рентабель­ности реализованной продукции происходит под влиянием изменения структуры реализованной продукции, себестоимости продукции, цен.

Скорость движения материальных ценностей и их пополнения характеризуется оборотом производственных запасов. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема хозяйственных операций.

Сроки оборота производственных запасов предприятий одной и той же отрасли, как правило, характеризуют, насколько успешно используется ими капитал. Накапливание запасов связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей.

Оборачиваемость запасов характеризуется коэффициентом оборачиваемости запасов и обратным показателем – временем обращения в днях. Коэффициент оборачиваемости запасов рассчитывается как отношение себестоимости продукции к средней за период величине запасов, незавершенного производства и готовой продукции на складе.

                                                        (1)

где

С – себестоимость продукции в расчетном периоде;

Знп, Зкп – величина остатка запасов, незавершенного производства и готовой продукции на складе на начало и конец месяца.

Этот коэффициент показывает, сколько раз в среднем продаются запасы предприятия за некоторый период времени.

Более удобен и нагляден обратный показатель – время обращения в днях. Он рассчитывается по формуле:

                                                                      (2)

где

Тпер – продолжительность периода в днях.

В таблице 2.3. приведены данные, характеризующие оборачиваемость запасов ООО «Возрождение» в 2008 году.

Таблица 2.3.

Показатели оборачиваемости ООО «Возрождение» за 2008 год