Бухгалтерский учёт и аудит материально-производственных запасов на примере ООО «Возрождение» 2009 г

Во-вторых, исходя из  требований  рыночной  экономики,  совершенствовать методологию  бухгалтерского  учета  материальных  ресурсов. Из предлагаемых методов оценки материально-производственных запасов следует признать оптимальным метод оценки по средней стоимости, при котором приближенность результата компенсируется простотой и объективностью исчислений.

В-третьих, следить за тщательным и своевременным проведением инвентаризаций, контрольных и  выборочных  проверок, аудита, которые имеют важное значение в сохранности материалов.

3.2. Компьютеризация бухгалтерского учета ООО «Возрождение»

Учет производственных запасов, как и других аспектов деятельности предприятия, должен быть оперативным, гибким и точным. Полностью достичь данных показателей состояния учета в ООО «Возрождение» в целом можно только в условиях применения компьютеризированной бухгалтерской системы – важнейшим направлением совершенствования учета производственных запасов ввиду того, что в данных условиях повысятся быстрота, качество учета, оперативность управления, точность нормирования [17].

Внедрение данного усовершенствования повлечет за собой непременное сокращение численности управленческого персонала, поскольку по состоянию на конец 2008 года оперативность учета и управления в целом обеспечивалось экстенсивным путем, т.е. за счет численности работников управления.

Компьютеризация бухгалтерского учета на предприятии предусматривается не только с целью совершенствования учета материально-производственных запасов предприятия, а направлена на оптимизацию бухгалтерского, налогового и управленческого учета в целом, а, следовательно, повлечет за собой изменения в структуре управления ООО «Возрождение» [ 21,26 ].

Начиная с 2009 года, планируется ряд мероприятий, повышающих эффективность работы аппарата управления:

-                        Оснащение компьютерной техникой в количестве 5 шт.;

-                        Установка компьютерной сети, оснащенной совместным доступом к устройствам вывода (принтерам) и Интернет-ресурсам.

-                        Обеспечение отделов необходимым программным обеспечением:

-                        - бухгалтерская программа «1С: Бухгалтерия 7.7»;

-                        - нормативно-сметное прикладное программное обеспечение «Смета 8.0»;

-                        - справочно-правовая система «Гарант»;

-                        - пакеты Microsoft Office (электронная таблица, текстовый редактор, работа с базами данных);

-                        Обучение персонала использованию средств вычислительной техники;

-                        Установка мини-АТС;

-                        Сокращение персонала.

Мероприятия, связанные с изменением численности персонала, отражены в таблице 3.1.

Таким образом, в 2009 году по плану в результате мероприятий по сокращению численности персонала и вводу новых единиц фонд оплаты труда по работникам аппарата управления и ИТР в целом снизится на 144 тыс.руб. или на 21,6% при условии сохранения действующих в 2008 году должностных окладов.

Таблица 3.1

Состав управленческого персонала и ИТР ООО «Возрождение»

В суммарном объеме данная экономия средств отразится на снижении суммы выплат на социальные нужды (единый социальный налог) на 36,5% от суммы экономии, что в денежном выражении составляет дополнительно 52,6 тыс.руб. сэкономленных средств. Сумма расходов на мероприятия, повышающие эффективность работы аппарата управления, приведена в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Расходы на выполнение мероприятий, запланированных на 2008 год

Сравнивая затраты, приведенные в таблице 3.2., с экономией средств 196,56 тыс.руб., полученной при планировании сокращения управленческого персонала, можно придти к выводу, что одной экономией на фонде оплаты труда в 2009 году эти мероприятия не окупятся, но тем не менее они являются производственно-необходимыми, поскольку после их осуществления неизбежно будет повышаться общая эффективность деятельности предприятия, поскольку в сегодняшних условиях деятельности на рынке главное – оперативность обработки получаемой информации и как следствие – оперативность реагирования, принятия верных управленческих решений.

Эта система создается для организации качественного управления материальными ресурсами на основе комплексного использования экономико-математических методов и современных средств вычислительной техники. Ее главная цель - оптимизация планирования, учета, анализа, регулирования и контроля процессов  снабжения, использования и хранения материальных ресурсов; автоматизация различных процедур обработки информации; сокращение трудоемкости и снижение стоимости обработки информации; улучшение качества исходной и результативной информации. Необходимыми предпосылками повышения качества и оперативности в   управлении материальными ресурсами на предприятии являются рациональная организация информационного обеспечения, оптимизация документооборота, совершенствование структуры управления предприятием [ 37, 43 , 45 ].

Составляющими компонентами системы управления материальными ресурсами являются различные виды обеспечения, к числу которых относятся организационное,  информационное, техническое, технологическое и программное.

Организационное обеспечение системы включает проведение анализа существующей   системы управления материальными ресурсами, выбор и постановку задач  автоматизации. Для проектирования системы важно проанализировать этапы управления материальными запасами.

Анализ показал, что таких этапов можно выделить четыре: планирование, учет, аудит и анализ, регулирование.

Информационное обеспечение системы подразделяется на внемашинное и внутримашинное [ 49 ].

Внемашинное информационное обеспечение включает классификаторы информации; первичную документацию (нормативно-справочную и  оперативную), документооборот.

Внутримашинное обеспечение содержит систему программ организации, ведения и доступа данных (1С:Предприятие 7.7, Смета 8.0, Microsoft Office)

Большое внимание уделено разработке технологического процесса обработки  информации. Он включает четыре этапа: сбор и подготовку информации  для  машинной  обработки;   предварительный  контроль входной информации на ЭВМ; проведение расчетов по задачам на ЭВМ; контроль и выдача результатов информации.

Компьютеризация учета материально-производственных запасов в ООО «Возрождение» будет являться значительным усовершенствованием учета производственных запасов и всего бухгалтерского учета в целом по ООО.

В результате осуществления вышеуказанных мероприятий организационная структура управления будет изменена: объединяются финансовый отдел и бухгалтерия, в ведении заместителя по финансово-экономическим вопросам создается отдел АСУ (автоматизированных систем управления), отделы сбыта и снабжения объединяются в отдел маркетинга и снабжения.

3.3. Сущность аудита и аудиторской деятельности

Аудит это вид деятельности, заключающийся в сборе и оценке фактов, касающихся функционирования и положения экономическо­го объекта (самостоятельного хозяйственного подразделения) или ка­сающихся информации о таком положении и функционировании, и осуществляемый компетентным независимым лицом, которое, исходя из установленных критериев, выносит заключение качественной сто­роне этого функционирования. Следовательно, под аудитом понима­ется независимая проверка и выражение мнения о финансовой отчет­ности предприятия. Главная цель аудита состоит в определении досто­верности и правдивости финансовой отчетности субъекта проверки, а также контроле за соблюдением клиентом законов и норм хозяйствен­ного права и налогового законодательства.[1]

Аудит - это лицензируемая предпринимательская деятельность ат­тестованных независимых юридических и физических лиц (аудиторских компаний и отдельных аудиторов) - законных участников экономичес­кой деятельности, направленная на подтверждение достоверности фи­нансовой, бухгалтерской и налоговой отчетности, для уменьшения, до приемлемого уровня информационного риска для заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности, представляемой предприяти­ем (организацией) собственникам, а также другим юридическим и физи­ческим лицам.[2]

Под аудитом бухгалтерской отчетности в правилах (стандартах) ауди­торской деятельности в РФ понимается независимая проверка, осуще­ствляемая аудиторской организацией и имеющая своим результатом выражение мнения аудиторской организации о степени достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта.[3]

Основной целью аудита является установление достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам.[4]

Цель аудита определяется законодательством, системой норматив­ного регулирования аудиторской деятельности, договорными обяза­тельствами аудитора и клиента.