Бухгалтерский учет в страховых организациях

Учетная политика страховой организации. Под учетной политикой организации понимается выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся:

• приемы организации документооборота,
• способы применения системы учетных регистров,
• способы обработки информации,
• приемы организации инвентаризации,
• способы применения счетов бухгалтерского учета,
• способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности,
• методы погашения стоимости активов,
• иные способы и приемы.

При формировании учетной  политики по конкретному вопросу  ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного из способов, допускаемых законодательством  и нормативными актами, регулирующими  бухгалтерский учет в РФ.

Учетная политика организации  должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и  рациональности.

Приказ об учетной политике организаций на 2006 г. должен быть датирован не позднее 31 декабря 2005 г., то есть не позднее того учетного периода, с которого вводится в действие учетная политика. Учетная политика может быть утверждена отдельным приказом и тремя приложениями к нему либо оформляется тремя приказами с приложениями.

У налогоплательщиков должно быть три Положения об учетной  политике: «Учетная политика для бухгалтерского учета», «Учетная политика для налога на прибыль» и «Учетная политика в целях исчисления НДС». Бухгалтерская учетная политика разрабатывается в целом как стратегия учетного процесса для организации с необходимостью соблюдения последовательности ее применения. Через учетную политику нужно прописывать, например, как начислять амортизацию: линейным методом или методом уменьшаемого остатка, это комплекс вопросов, который определяет систему ведения учетного процесса в организации, который формируется и разрабатывается в течение всего года.

Соответствующая организационно-распорядительная документация, оформляющая учетную  политику в страховой организации  для бухгалтерского учета, может  содержать следующие разделы.

1. Организация работы бухгалтерии. Организация документооборота. Система учетных регистров. Организация самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования. Организация бухгалтерской службы включает в себя права и обязанности главного бухгалтера (или бухгалтера, выполняющего его функции), порядок взаимодействия бухгалтерской службы с другими службами, организационное построение бухгалтерии и т. д.

2. Система ведения бухгалтерского учета и способы обработки учетной информации. На сегодняшний день наиболее распространена система ведения бухгалтерского учета при помощи программных средств с использованием журнала хозяйственных операций со сплошной нумерацией последних.

3. Организация инвентаризации имущества и денежных обязательств. Инвентаризация – подсчет в натуре имущества компании и выверка ее обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются  руководителем организации, кроме  случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

4. Способы применения счетов бухгалтерского учета. При ведении бухгалтерского учета страховые организации руководствуются Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Приказ Минфина от 31.10.2000 N 94н) совместно с инструкцией об особенностях его применения страховыми организациями (Приказ Минфина от 04.09.2001 N69н).

Этот План счетов является типовым. Руководитель организации  утверждает Рабочий план счетов, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета. При этом уточняется содержание отдельных субсчетов (счетов второго порядка), данные субсчета исключаются или объединяются, вводятся дополнительные субсчета.

5. Способ начисления амортизации объектов основных средств. Амортизация основных средств может производиться одним из следующих способов: линейным; списания стоимости пропорционально объему оказанных страховых услуг; уменьшаемого остатка; списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Причем последние три  способа применяются по отношению  к основным средствам, введенным  в эксплуатацию с 01.01.1998.

6. Способ погашения стоимости находящихся в эксплуатации МБП.

7. Перечень нематериальных активов и нормы начисления амортизации по ним.Амортизация по нематериальным активам начисляется ежемесячно по нормам, определяемым организацией исходя из установленного срока их полезного использования, устанавливаемого организацией самостоятельно.

8. Перечень расходов будущих периодов и сроки их списания. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в отчетности строкой как расходы будущих периодов и подлежат списанию на себестоимость страховых услуг (либо на соответствующие источники средств организации) в течение срока, к которому они относятся.

9. Метод учета страховых премий (страховых взносов) и выручки от реализации страховых услуг.

Здесь могут быть использованы:

• метод «начисления» (учет поступления страховых платежей по факту заключения договора страхования или перестрахования);
• «кассовый» метод (учет поступления страховых платежей по факту зачисления денежных средств на счет или в кассу страховой компании).

Учет страховых премий при использовании кассового  метода осуществляется на дату поступления  на банковский счет (в кассу) организации  или на дату акцепта организацией документа о проведении взаимозачета обязательств сторон.

При использовании метода начисления учет полученных страховых  премий по рискам, принятым в перестрахование, по договорам факультативного перестрахования  осуществляется методом начисления на дату акцепта организацией оферты.

10. Перечень резервов предстоящих расходов и платежей. Имеются два варианта:

1 – вышеназванные резервы не создаются;

2 – резервы создаются, в этом случае организация может создавать резервы: на предстоящую оплату отпусков работникам, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу нет, расходов на ремонт основных средств, на выплату вознаграждений по итогам работы за год и другие цели, предусмотренные законодательством и нормативными актами.

Резерв расходов на ремонт основных средств создается в  крупных компаниях с большим  числом основных средств.

11. Виды и методы формирования страховых резервов. Целесообразно в учетной политике указать виды и методы формирования:

• технических резервов по каждому виду страхования, иному, чем страхование жизни;
• метод формирования резерва по видам страхования жизни;
• проценты отчислений в фонды предупредительных мероприятий по каждому виду страхования, если предусмотрено их создание.

12. Прочие разделы учетной политики. Страховая организация может предусматривать и другие разделы учетной политики, предопределенные Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98) и другими нормативными документами.

Так, например, если страховая  организация имеет филиалы, то в  учетной политике необходимо предусмотреть  систему организации работы с  филиалами (сроки представления  бухгалтерских/финансовых отчетов  головной компании, систему контроля за деятельностью филиалов, за их учетной  работой и т. д.).

Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной  политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными  пользователями бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы  ведения бухгалтерского учета, без  знания о применении которых заинтересованными  пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового  положения, движения денежных средств  или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной  политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации  основных средств, нематериальных и  иных активов, методы признания доходов  и расходов по договорам страхования  и другие способы, признаваемые существенными.

Учетная политика для налога на прибыль.

1. Общие положения. Некоторые поправки в Законе от 6 июня 2005 г. N 58-ФЗ указывают на сближение налогового и бухгалтерского учета, налогоплательщик имеет право выбрать одинаковые принципы формирования расходов в бухгалтерском и налоговом учете, такие, как, например, принцип распределения прямых расходов в незавершенном производстве. Таким образом, налогоплательщик имеет возможность облегчить себе систему учета, упростить ее.

2. Амортизируемое имущество. С 1 января 2006 г. налогоплательщики имеют право закрепить в учетной политике новый порядок учета амортизационной премии.

Согласно п. 1 ст. 258 и п. 2 ст. 259 НК РФ у налогоплательщика теперь есть возможность учесть единовременно 10 % от стоимости объекта основных средств.

Эти 10 % также могут быть учтены и от расходов, от капитальных вложений за модернизацию, техническое перевооружение, тех расходов, которые увеличивают первоначальную стоимость, за исключением расходов, которые могут быть классифицированы как реконструкция. Для того чтобы классифицировать подобного рода затраты, существует п. 2 ст. 257 НК РФ, который как раз и определяет, что такое техническое перевооружение, что такое реконструкция, и осуществленные расходы могут быть проанализированы с этой точки зрения по этим нормативным документам.

По имуществу, полученному  в виде вклада в уставный капитал, 10 % затрат учесть организации не могут. Что касается момента учета этих расходов, месяц определения этих затрат определяется за месяцем, следующим за месяцем ввода в эксплуатацию, то есть в состав расходов мы включаем и 10 %, и первую сумму ежемесячной амортизации, определенной тем порядком, который изложен в ст. 259 НК РФ.

3. Порядок признания доходов и расходов (ст. 273 НК РФ). Глава 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ предусматривает два метода признания доходов и расходов для целей налогообложения прибыли: кассовый метод и метод начисления.

Право выбора метода признания  доходов и расходов есть у налогоплательщиков, сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) которых без учета  НДС не превысила в среднем  за предыдущие четыре квартала одного миллиона рублей за каждый квартал. Только они вправе выбрать либо метод  начисления, либо кассовый метод.

Таким образом, налогоплательщикам следует закрепить в учетной  политике метод признания доходов  и расходов (метод начисления или  кассовый метод).

К доходам страховой организации  относятся согласно ст. 249 НК РФ выручка  от реализации товаров (работ, услуг) как  собственного производства, так и  ранее приобретенных, выручка от реализации имущественных прав, доходы согласно ст. 250 НК РФ, а также особые виды доходов страховых организаций (ст. 293 НК РФ).

При учете доходов методом  начисления страховые премии (взносы) по договорам страхования, сострахования  и перестрахования признаются доходами на дату возникновения ответственности  налогоплательщика перед страхователем  по заключенному договору, вытекающую из условий договора страхования, сострахования  и перестрахования, вне зависимости  от порядка уплаты страхового взноса, указанного в договоре (за исключением  долгосрочных договоров страхования  жизни) (ст. 330 НК РФ). При этом в доходе страховой организации учитывается  сумма взноса по договору, соответствующая  объему возникшей ответственности.

При учете доходов кассовым методом страховые премии (взносы) признаются доходом в соответствии с п. 2 ст. 273 НК РФ.

При учете доходов методом  начисления суммы процентов на депо премий по рискам, принятым в перестрахование, признаются доходом страховой организации  для целей налогообложения прибыли  в соответствии с п. 6 ст. 271 и п. 4 ст. 328 НК РФ исходя из условий договора перестрахования и срока фактического пользования заемными средствами.

При кассовом учете доходов  суммы процентов на депо премий по рискам, принятым в перестрахование, признаются доходом страховой организации  в соответствии с п. 2 ст. 273 НК РФ.

К расходам страховой организации  относятся расходы, предусмотренные  ст. ст. 254 – 269 НК РФ, а также следующие  расходы, особенности определения  которых описываются в ст. 294 НК РФ.

С 2006 г. в ст. 283 НК РФ внесены изменения, согласно которым исключены ограничения по переносу убытков на будущее. В 2005 г., составляя налоговую декларацию, если у налогоплательщика были убытки в предыдущие налоговые периоды и их еще не полностью погасили, организация имела право с 2005 г. уменьшить налоговую базу на суммы убытков, полученных в предыдущие налоговые периоды, но этот убыток не должен превышать 30 % налоговой базы отчетного периода.