Бухгалтерский учет в страховых организациях

Базой для принятия управленческих решений является информация экономического характера. Сам процесс принятия решений можно разделить на 3 этапа: планирование и прогнозирование, оперативное  управление, контроль (финансовый анализ) деятельности организации. Решения  принимает не только администрация  организации, но и другие внешние пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данной организации). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние – данными финансовой отчетности организации. И те, и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета в коммерческой организации.

Основные принципы ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации заключаются в следующем:

• организации обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
• бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности ведется в российской валюте – рублях;
• основанием для записи в бухгалтерских учетных регистрах служат данные первичных учетных документов, фиксирующих хозяйственные операции;
• имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Допускается применение и других видов оценок в соответствии с действующим законодательством;
• текущие затраты и капитальные вложения подлежат в учете разграничению.

Учетный процесс. Учетный процесс предприятия (организации) состоит из нескольких стадий.

На первой стадии учетного процесса происходит наблюдение, измерение  и запись операций в документах, так называемое документирование операций. Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными  первичными учетными документами.

Первичные учетные документы  должны быть составлены на русском  языке, документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод.

Документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными  средствами, подписываются руководителем  и главным бухгалтером (или уполномоченным на то лицом).

Руководитель организации  имеет право:

• учредить в организации бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером;
• ввести в штат должность бухгалтера;
• вести бухгалтерский учет лично (в этом случае он единолично подписывает денежные документы);
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

Руководителем совместно  с главным бухгалтером (бухгалтером) подписываются финансовые и кредитные  обязательства, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и т. п.

Первичные учетные документы  должны приниматься к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации.

На сегодняшний день разработаны  и утверждены:

• постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве;
• постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций и результатов инвентаризации.

Те формы первичных  учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, должны утверждаться приказом или письменным распоряжением руководителя. Эти  документы должны содержать следующие  обязательные реквизиты:

• наименование документа (формы), код формы;
• дату составления;
• наименование организации;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, личные подписи и их расшифровки.

На второй стадии учетного процесса происходят систематизация и  группировка информации.

Информация, содержащаяся в  первичных учетных документах, систематизируется  в регистрах бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета  в хронологической последовательности по соответствующим счетам бухгалтерского учета, перечень которых приводится в Плане счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности страховых организаций.

Планом счетов бухгалтерского учета называют перечень синтетических счетов, отражающий систематизированную группировку необходимой информации о всесторонней хозяйственной деятельности хозяйствующего субъекта и определяющий такую организацию бухгалтерского учета, которая позволяет получать эту информацию для оперативного руководства и управления, повседневного контроля в интересах собственников, других заинтересованных лиц и исполнительной власти.

В Инструкции по применению Плана счетов раскрыты краткое экономическое  содержание и назначение каждого  счета, определен порядок ведения  учета по каждому счету, приведена  типовая схема корреспонденции  того или иного счета с другими  синтетическими счетами.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности страховых организаций отличается от Плана счетов нестраховых организаций. В нем отсутствуют счета, предназначенные  для учета затрат в процессе производства продукции, издержек обращения, готовой  продукции, товаров, реализации продукции (работ, услуг). Это связано прежде всего с тем, что предметом  непосредственной деятельности страховых  организаций не могут быть торгово-посредническая и производственная деятельность.

В приложении 27, 28 приведены  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и особенности  его применения страховыми организациями.

Логическим завершением  учетного процесса является составление  отчетности организации, представляемой как внешним, так и внутренним пользователям.

Из регистров бухгалтерского учета информация переносится в  Главную бухгалтерскую книгу  и затем в бухгалтерский отчет. На рис. 3.1. приведена общая схема движения информации.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Бухгалтерская отчетность страховой  организации состоит из:

• Бухгалтерского баланса страховой организации (ф. N1-с),
• Отчета о прибылях и убытках страховой организации (ф. N2-с),
• Отчета об изменениях капитала страховой организации (ф. N3-с),
• Отчет о движении денежных средств страховой организации (ф. N4-с),
• Приложения к бухгалтерскому балансу страховой организации (ф. N5-с).

В состав бухгалтерской отчетности страховых медицинских организаций, осуществляющих обязательное медицинское  страхование, кроме того входит ф. 2а-с  «Отчет о прибылях и убытках по обязательному медицинскому страхованию» и ф. N4а-с «Отчет о движении средств  по обязательному медицинскому страхованию».

Бухгалтерская отчетность должна включать в себя показатели деятельности филиалов, агентств, представительств и иных обособленных подразделений, в том числе выделенных на отдельные  балансы.

Квартальная бухгалтерская  отчетность включает в себя Бухгалтерский  баланс и Отчет о прибылях и  убытках.

Для составления бухгалтерской  отчетности отчетной датой считается  последний календарный день отчетного  периода. При составлении бухгалтерской  отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год  с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом  для вновь созданных организаций  считается период с даты их государственной  регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных  после 1 октября, – по 31 декабря следующего года.

Типовые формы бухгалтерской  отчетности страховых организаций, а также инструкции по их заполнению утверждаются Минфином РФ. В настоящий  момент действуют Указания о порядке  составления и представления  бухгалтерской отчетности страховых  организаций, утвержденные приказом Минфина  РФ от 08.12.2003 N 113н (в редакции приказа  Минфина РФ от 02.05.2006).

Кроме бухгалтерской отчетности страховые организации составляют по итогам деятельности за отчетный год  отчетность, представляемую в порядке  надзора:

• Отчет о платежеспособности (ф. N6-с);
• Отчет о размещении страховых резервов (ф. N7-с);
• Отчет о страховых резервах по видам страхования иным, чем страхование жизни (ф. N8-с);
• Отчет об использовании средств резерва предупредительных мероприятий (ф. N9-с);
• Отчет об операциях перестрахования (ф. N10-с),
• Информация по операционному сегменту (ф. N11-с)
• Пояснительную записку к перечисленным формам.

Страховые медицинские организации, осуществляющие обязательное медицинское  страхование, составляют ф. N7а-с «Отчет о размещении страховых резервов по обязательному медицинскому страхованию».

При наличии у страховой  организации дочерних и зависимых  обществ помимо собственного бухгалтерского отчета организация составляет сводную  бухгалтерскую отчетность.

Сводная бухгалтерская  отчетность – это система показателей, отражающих финансовое положение на отчетную дату и финансовые результаты за отчетный период группы взаимосвязанных организаций. Указанная группа взаимосвязанных организаций объединяет бухгалтерскую отчетность головной организации и ее дочерних обществ, а также включает данные о зависимых обществах.

При составлении сводной  отчетности страховые организации  руководствуются Методическими  рекомендациями по составлению и  представлению сводной бухгалтерской  отчетности, утвержденными Приказом Минфина РФ от 30.12.1996 N 112 и Особенностями  применения методических рекомендаций по составлению и представлению  сводной бухгалтерской отчетности страховыми организациями, утвержденными  Приказом Минфина РФ от 04.08.1997 N 60н.

Бухгалтерская отчетность дочернего  общества объединяется в сводную  бухгалтерскую отчетность страховыми организациями, если:

• головная организация обладает более 50 % голосующих акций акционерного общества или более 50 % уставного капитала общества с ограниченной ответственностью;
• головная организация имеет возможность определять решения, принимаемые дочерним обществом, в соответствии с заключенным между головной организацией и дочерним обществом договором;
• головная организация имеет возможность определять решения, принимаемые дочерней страховой организацией, при наличии масштабных и длительных отношений по операциям перестрахования (в течение отчетного года и предыдущего отчетному года головная страховая организация приняла в перестрахование более 50 % всех страховых рисков дочернего страхового общества);
• при наличии у головной организации иных способов определения решений, принимаемых дочерним обществом.

Данные о зависимых  обществах включаются в сводную  бухгалтерскую отчетность, если головная организация имеет более 20 % голосующих акций акционерного общества или более 20 % уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.

Данные о дочернем или  зависимом обществе могут не включаться в сводную отчетность, если доля голосующих акций или доля в уставном капитале приобретены на краткосрочный  период с целью последующей перепродажи.