Бухгалтерский учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО «Чемпион»)

              Увеличилась задолженность и другим кредиторам за поставленные товары и оказанные услуги. При этом с некоторыми поставщиками и подрядчиками был произведен полный расчет, и хозяйственные связи с ними прекратились, а с другими наоборот были заключены договора о поставках товароматериальных ценностей, оказания работ и услуг.

              Для оценки финансового состояния предприятия и для управления кредиторской задолженностью необходимо проанализировать оборачиваемость кредиторской задолженности.

              Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности проведен в сравнении с предыдущим периодом. Для анализа, используем данные годовых отчетов предприятия ООО "Чемпион"  за 2008 – 2010 годы и формулы для расчета показателей оценки оборачиваемости кредиторской задолженности. Рассчитаем группу показателей оборачиваемости кредиторской задолженности и отразим их в таблице 9.

Таблица 9 - Оборачиваемость кредиторской задолженности в ООО "Чемпион"

          На основании проведенных расчетов в таблице 9 можно сказать, что сумма пассива ООО "Чемпион"  в 2010 году увеличилась по сравнению с предыдущими 2008 и 2009 годами на 9674 тыс. руб. и на 4022 тыс.руб. соответственно. Сумма кредиторской задолженности, наоборот, уменьшается в 2010 г. она составила 263 тыс.руб., а вот в 2009 г. возросла по сравнению с 2008 г. на 81 тыс.руб.и 2010г на 331 тыс.руб. . Снижение суммы задолженности увеличило и среднюю кредиторскую задолженность на 102,5тыс. руб. по сравнению с 2006 г. и на 303,5 по сравнению с 2009 г. . Основная причина повышения кредиторской задолженности нехватка денежных средств для расчетов за поставленные товары, работы и услуги, но за счет увеличения выручки по сравнению с 2009 годом на 9122 тыс.руб., а по сравнению с 2008 годом на 11101 тыс.руб. организация старается гасить кредиторскую задолженность. На увеличение выручки в свою очередь повлияли повышение закупочных цен и повышение объемов производства и реализации сельскохозяйственной продукции.

              В 2010 году резко снизился период погашения кредиторской задолженности на 21,01 дня по сравнению с 2008 годом и на 11,35 дня по сравнению с 2009 годом. Для погашения кредиторской задолженности в 2008 году требовалось 25,35 дня, в 2009 году 15,69 дня, а в 2010 году уже 4,34 дня. Одновременно увеличивается оборачиваемость кредиторской задолженности на 68,76 оборота по сравнению с 2008 годом и на 60,03 оборота по сравнению с 2009 годом.

              Таким образом, на основании проведенного анализа кредиторской задолженности можно сделать вывод, что в ООО "Чемпион"  с каждым годом уменьшается кредиторская задолженность и период ее погашения, а оборачиваемость, наоборот увеличивается.

              Далее на основании данных таблицы 10 рассмотрим оборачиваемость дебиторской задолженности в ООО "Чемпион"  за 2008-2010 годы.

Таблица 10 - Оборачиваемость дебиторской задолженности в ООО "Чемпион"

По данным таблицы 10, из расчета показателей оборачиваемости дебиторской задолженности следует, что состояние расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Чемпион» улучшилось незначительно по сравнению с предыдущим периодом.

              Имея в виду, что доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов, по сравнению с 2008 годом увеличилась на 5,93% или на 9674тыс. руб., в 2010 году увеличилась на 5,47 % или на 4022 тыс. руб., можно сделать вывод о увеличении ликвидности текущих активов в целом. Долги уменьшились в основном за счет увеличения объемов продаж.

              В ходе анализа, также, определено, что оборачиваемость дебиторской задолженности в 2010 году снизилась в 13,16 раза, это в свою очередь связано также с тем, что покупатели и заказчики испытывают финансовые трудности, и не могут своевременно рассчитываться за товары и продукцию, что отрицательно сказывается на финансовом состоянии ООО "Чемпион".

              Таким образом, при сопоставлении дебиторской и кредиторской задолженности видно, что дебиторская задолженность на конец 2008 и 2009 г. превышает кредиторскую.

              На основании проведенного анализа кредиторской и дебиторской задолженности можно сделать вывод, что дебиторская задолженность ООО "Чемпион" составляет меньше половины общей суммы пассивов, то есть 3,12 %, что положительно повлияло на состояние расчетов и в целом на состоянии пассивов. Дебиторская задолженность больше кредиторской, что также положительно сказалось на финансовом положении организации.

              В ООО "Чемпион" реальная величина дебиторской задолженности оказалась выше, чем величина обязательств перед кредиторами, что представляет для организации проблему снижения ликвидности.

3. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Основными задачами учета расчетов являются:

формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

своевременное и правильное документирование первичных документов и операций по движению денежных средств и расчетов;

контроль за правильными и своевременными расчетами с покупателями и поставщиками;

контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;

ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности .

          Организация учетной работы на предприятии.

              Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса, с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в кооперативе, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор ООО "Чемпион" Буранов Н.И.

          Бухгалтерская служба учреждена как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером Филипповой Н.И., организация труда ручная.

Состав бухгалтерии ОАО «Чемпион»:

1. Главный бухгалтер Филиппова Н.И..- образование высшее, общий

стаж работы 38 лет, из них главным бухгалтером 34 лет;

2. Старший бухгалтер Гареева С.А.- образование высшее, общий стаж 25 лет, из них 25 лет бухгалтером.

3. Бухгалтер материального стола Угасина Е.Н.., незаконченное высшее образование.

4. Бухгалтер расчетного стола Угасина З.А - образование высшее , общий стаж работы 20 лет из них 17 лет бухгалтером.

5. Бухгалтер по расчетам Хманова Ю.Н.- незаконченное высшее, стаж 1 год.

6. Кассир Рукавишникова Н.В. – образование среднее, стаж работы 25 лет.

              Предприятие самостоятельно разрабатывает рабочий план счетов на основе утвержденного в централизованном порядке плана счетов бухгалтерского учета. Она вправе из всей совокупности синтетических счетов выбирать действительно необходимые для данного предприятия, вводить (с разрешения Министерства Финансов РФ) новые синтетические счета, используя свободные коды счетов.

              На основе системы субсчетов, предусмотренной утвержденным планом счетов и инструкцией по его применению, в ООО "Чемпион" определен перечень используемых субсчетов, при необходимости объединяя, исключая или добавляя новые субсчета, а так же полную номенклатуру аналитических счетов и их кодовые обозначения.

              Для работы бухгалтерии основополагающим документом является «Учетная политика», которая устанавливает, как вести бухгалтерский учет в течение года. В ООО "Чемпион" она разработана главным бухгалтером и утверждена председателем.

              Учетная политика включает в себя рабочий план счетов бухгалтерского учета как синтетические, так и аналитические, правила ведения на всех счетах бухгалтерского и налогового учета, правила документооборота, способы амортизации основных средств, порядок учета и списания в производство сырья и материалов, порядок исчисления себестоимости продукции, порядок списания общехозяйственных расходов, определение выручки для исчисления налогов, формы регистров в соответствии со ст.313 НК РФ [4; 52, с.78].

              В ООО "Чемпион" для правильного и достоверного ведения бухгалтерского учета в хозяйстве принято раздельное ведение учета по рабочим местам. Перечень служебных обязанностей и график документооборота разработан на основании Учетной политики главным бухгалтером и утвержден директором для всех работников учета в бухгалтерии и всех материально - ответственных лиц по подразделениям учета.

              При распределении служебных обязанностей в бухгалтерии исходили из того, чтобы самые ответственные и сложные работы выполнялись наиболее квалификационными работниками, хотя все работники бухгалтерии с большим стажем работы и всегда взаимозаменяемы, в соответствии с таблицей 11.

Таблица 11 – Распределение обязанностей в бухгалтерии ООО «Чемпион»