Аудит расчетов по оплате труда

Существенность является величиной относительной, то есть зависит  от масштабов деятельность организации  и конкретных условий ее хозяйствования.

Общая абсолютная величина существенности рассчитывается аудитором  как процент от основного базового показателя бухгалтерской отчетности — сальдо баланса по состоянию  на конец отчетного периода. Обычно, существенной является общая погрешность  в бухгалтерской отчетности, превышающая 4-8% сальдо баланса, в зависимости  от объемов хозяйственной деятельности в отчетном периоде.

Устанавливается следующий  алгоритм расчета абсолютного уровня существенности (S) в целом по предприятию.

 

S = (В * р) / 100%,      (3.1)

 

Где S - уровень существенности в денежном выражении (руб.);

В - сальдо баланса на конец  отчетного периода, подлежащего  аудиторской проверке (руб.);

р - установленный аудитором  процент существенности (%), определяемый по изложенному ниже правилу:

 

р = 2 * (1 + ),        (3.2)

 

где Т - денежный оборот за период как сумма оборотов по всем счетам бухгалтерского учета (руб.).

Показатель оборота по счетам бухгалтерского учета берут  из итоговой строки оборотно-сальдовой  ведомости за отчетный период.

Для ООО «Тотьмавостоклесстрой» процент существенности составит:

р = 2 * (1 +

) = 5,588

Абсолютный уровень существенности составит:

 

S = (38772,0 * 5,588) / 100 = 2166,579 тыс. руб.

 

План и программа аудит оплату труда в ООО «Тотьмавостоклесстрой» представлена в табл. 3.1 – 3.2.

Таблица 3.1

Общий план аудита расчетов по оплате труда

Проверяемая организация ООО «Тотьмавостоклесстрой»

Период аудита                                                     19.03.2009г. - 07.04.2009г.

Количество человеко-часов                                       280

Руководитель аудиторской  группы                          Кратов А. М.

Состав аудиторской группы           Кратов А. М., Яшина М. И.

Планируемый аудиторский  риск                                 5,6%

Планируемый уровень существенности                     2166,579 тыс. руб.

 

Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Примечания
Аудит оформления первичных документов	2009 год	Иванов И.И. Петров И.Я.	Согласно сводному общему плану  аудита экономического субъекта
Аудит системы начисления оплаты труда	2009 год	Кратов А. М.
Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы	2009 год	Яшина М. И.
Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета	2009 год
Проверка расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды	2009 год	Кратов А. М., Яшина М. И.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель аудиторской  организации                    Титова С. Ю.

(подпись)

Руководитель аудиторской  группы                              Кратов А. М.

(подпись)

Таблица 3.2

Программа аудит оплаты труд в ООО «Тотьмавостоклесстрой»

Проверяемая организация	Общество с ограниченной ответственностью «Тотьмавостолесстрой»
Период аудита	с 01.01 по 31.12.09
Количество человеко-часов	280
Руководитель аудиторской  группы	Кратов А. М.
Состав аудиторской группы	Кратов А. М., Яшина М, И.
Планируемый аудиторский  риск	5,6%
Планируемый уровень существенности	2166,6 тыс. руб.

 

Перечень аудиторских  процедур по разделам аудита, рабочая  документация	Период проведения	Исполнитель	Рабочая документация
Анализ организации хозяйственной  деятельности предприятия и методика расчета и учета зарплаты.	19.03.2009	Кратов А. М.	Аналитический обзор
Разработка аналитических  таблиц для пересчета начисленной  зарплаты.	20.03-25.03.2009	Яшина М. И.	Аналитические таблицы
Проверка состава ФОТ  их распределения и достоверности  отражения на счетах бухгалтерского учета	26.03-31.03.2009	Кратов А. М.	Аналитические таблицы
Обобщение пересчета за проверяемый  период	01.04-06.04.2009	Яшина М. И.	Аналитические таблицы
Подготовка и печать отчета	07.04.2009	Кратов А. М.	Отчет

 

 

 

 

Таким образом, целью аудита расчетов по оплате труда является установление соответствия применяемой в ООО «Тотьмавостоклесстрой» методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

 

3.2 Аудит операций  по оплате труда в ООО «Тотьмавостоклесстрой»

 

Начнем проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в ООО «Тотьмавостоклесстрой» с проверки первичных документов. Учетом личного состава работников предприятия ООО «Тотьмавостоклесстрой» занимается отдел кадров. Учет личного состава осуществляется с применением унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров.

Основным документом, закрепляющим должностной и численный составы  ООО «Тотьмавостоклесстрой» с указанием  фонда заработной платы, в соответствии с уставом является штатное расписание (приложение 1).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора  ООО «Тотьмавостоклесстрой». Изменения  в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) директором ООО «Тотьмавостоклесстрой».

Оформление и учет принимаемого на работу по трудовому договору (контракту) работника осуществляется на основании  приказа (распоряжения) о приеме работника  на работу (приложение 2-3). Указанные организационно-распорядительные документы составляются на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются: наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок (при  необходимости), условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения  временно отсутствующего работника, для  выполнения определенной работы и др.).

Подписанный директором ООО  «Тотьмавостоклесстрой» приказ (распоряжение) объявляют работнику  под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (приложение 4-5), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54).

На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа  об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного  страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и документов, предусмотренных законодательством, а также других необходимых сведений работник отдела кадров заполняет личную карточку работника по форме №  Т-2.

Для оформления и учета  отпусков, предоставляемых работнику  в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами ООО «Тотьмавостоклесстрой», трудовым договором (контрактом), издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, который подписывается  директором ООО «Тотьмавостоклесстрой». На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма  № Т-2), лицевом счете, производится расчет заработной платы, причитающейся  за отпуск.

Для отражения сведений о  распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных  подразделений в организации  составляется сводный график отпусков (форма № Т-7) по месяцам на календарный год. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется начальником кадровой службы и структурных  подразделений, согласовывается с  профкомом и утверждается директором ООО «Тотьмавостоклесстрой». При  переносе отпуска на другое время  с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие  изменения.

Увольнение работника  организации оформляется приказом (распоряжением) о прекращении действия трудового договора (контракта). Приказы  составляются работником кадровой службы, подписываются директором ООО «Тотьмавостоклесстрой» и объявляются работнику под  расписку. На основании этого приказа  делается запись в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма  № Т-54), трудовой книжке, производится полный расчет с работником (форма  № Т-61).

Для учета использования  рабочего времени работников ООО  «Тотьмавостоклесстрой», контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, а также  составления статистической отчетности по труду применяется табель учета  использования рабочего времени (приложение 6). Учет использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).

Таким образом, в ООО «Тотьмавостоклесстрой» для первичной организации бухгалтерского учета имеется вся необходимая  первичная документация: личная карточка, табель учета рабочего времени, штатное  расписание. Данные документы ведутся  в соответствии с установленными правилами. При их заполнении нарушений, исправлений и помарок не имеется. Кроме того, вся необходимая учетная документация оформляется своевременно.

В ООО «Тотьмавостоклесстрой» применяется повременная и сдельная формы оплаты труда.

При повременной форме  оплаты работникам ООО «Тотьмавостоклесстрой» выплачивается заработная плата  за определенное количество отработанного  времени независимо от количества выполненных  работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Премии начисляются рабочим  повременщикам за коллективные показатели результатов работы цехов ООО  «Тотьмавостоклесстрой» и предприятия  в целом. Размер премии устанавливается  по ООО «Тотьмавостоклесстрой» в  целом, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка  с включением ее в себестоимость  продукции.

Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим ООО «Тотьмавостоклесстрой», получают заработную плату по установленным  месячным должностным окладам и  в зависимости от отработанного  количества дней в отчетном месяце.

Основными показателями премирования на рассматриваемом предприятии  являются:

• Выполнение нормы выработки;
• Качество выполненных работ;
• выполнение тематических задач;
• качество работы (приложение 7).

Премирование рабочих  производится по результатам работы за месяц. Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным  месячным должностным окладам и  в зависимости от отработанного  количества дней в отчетном месяце. Премирование производится за производственные показатели работы предприятия согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции (приложение 8-9).

Продолжим проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в ООО «Тотьмавостоклесстрой» с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 70 на первое января 2009 года в Главной книге и в балансе предприятия.

В балансе по счету 70 развернутое  сальдо: кредитовое, отражающее задолженность  хозяйства рабочим и служащим по заработной плате (руководство объясняет  его отсутствием денег на расчетном  счете), и дебетовое, показывающее задолженность  рабочих и служащих хозяйству  по заработной плате, что свидетельствует  о плохой организации расчетов с  работниками (выплачено больше, чем  причитается). Сумма по дебету баланса  равна 126220 тыс. руб.,

по кредиту она равна  -   415771 тыс. руб.

Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с  данными Главной книги. В самой  же Главной книге обнаружено много  исправлений; бухгалтер по оплате труда  объясняет это неточностью подсчетов  еще в первичных документах... (все исправления подписаны бухгалтером).

Убедившись, что данные Главной  книги и баланса совпадают, можно  продолжить дальнейшую сверку. Для  этого сравним данные Главной  книги со сводом начислений и удержаний. (табл.3.3).

Таким образом, при проверке соответствия задолженности по оплате труда в Главной книге и  расчетно – платежной ведомости  мною были обнаружены расхождения в  октябре и декабре.