Аудит расчетов по оплате труда

Вопросы оплаты труда на предприятиях регулируются путем принятия внутренних нормативных документов и осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о труде. К важнейшим  из них относятся трудовой договор (контракт), коллективный договор, локальные нормативные акты.

Каждая организация строит систему оплаты труда с учетом различных обстоятельств: вида деятельности; размеров организации и структуры  управления; наличия филиалов, обслуживающих  производств и хозяйств. Все это  находит отражение в локальных  нормативных актах.

К локальным нормативным  актам относятся:

• Положение о системе оплаты труда,
• Положение о премировании,
• Положение о выплате вознаграждения по итогам работы за год,
• Положение о выплате вознаграждения за выслугу лет,
• Должностные инструкции,
• Правила внутреннего трудового распорядка.

Характерной особенностью реформы  заработной платы в условиях рыночной экономики является существенное изменение  отношений между государством, предприятием и работником по вопросам оплаты его  труда и значительное расширение прав предприятий в области заработной платы.

В настоящее время государством в законодательном порядке определяется только размер общероссийской минимальной  заработной платы как основы формирования заработной платы различных групп  и категорий работников по отраслям, регионам, предприятиям, организациям. Разработка всех остальных вопросов оплаты труда является компетенцией предприятий.

Расчеты с персоналом по оплате труда составляют значительную часть комплекса расчетных операций. Обязательства по оплате труда включают комплекс расчетов и обязательств, в который входят:

- обязательства по начислению  и выплате заработной платы; 

- удержание налогов с  начисленных сумм и их перечисление  в бюджет;

- обязательства по хранению  и выплате депонентских сумм, возникших из-за неполучения заработной  платы некоторых работников в  срок;

- начисление и перечисление  по назначению средств на социальное  и медицинское страхование, на  пенсионное обеспечение; 

- начисление и выплата  пособий по временной нетрудоспособности  и другим обстоятельствам персоналу  предприятия; 

- удержание и перечисление  по назначению различных сумм  по требованиям к отдельным  лицам из персонала предприятия  или по их просьбе. [14, 105]

Основная проблема в организации  оплаты труда в современных условиях заключается в установлении адекватной рыночным отношениям системы оплаты труда. Решить данную проблему достаточно сложно, так как старая система  организации нормирования и оплаты труда разрушена, а новая еще, как правило, не создана.

 

1.2. Цель и задачи  аудита оплаты труда

 

Аудиторская деятельность (аудит) - это предпринимательская деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению  независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых  деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских  услуг:

-постановка, восстановление  и ведение бухгалтерского учета;

-составление деклараций  о доходах и бухгалтерской  (финансовой) отчетности;

-анализ финансово-хозяйственной  деятельности;

-оценка активов и пассивов  экономического субъекта;

-консультирование в вопросах  финансового, налогового, банковского  и  иного хозяйственного законодательства;

-обучение;

-и др [20, 177].

Аудит - независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия  на основе проверки соблюдения порядка  ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству Российская Федерация, полноты и точности отражения  в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза завершается  составлением аудиторского заключения.

Цель аудита - решение  конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательствам аудитора и  клиента.

Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Задачи аудитора:

1. Проверяя правильность  оплаты труда, аудитор должен  проверить

-наличие и соответствие  законодательству первичных документов  по учету рабочего времени,  объема выполненных работ, услуг,  выпущенной продукции;

-соответствие показателей  аналитического учета по счету  70 с записями в Главной книге  и бухгалтерском балансе на  одну и туже дату.

2. При проверке использования  фонда оплаты труда, аудитор  должен проверить :

- соблюдение установленных  штатным расписанием должностных  окладов работников предприятия;

- своевременность их индексации  с учетом роста цен в условиях  инфляции;

- утверждено ли штатное  расписание на Совете правления  или собрания акционеров, учредителей;

- правильность оплаты  по сдельным нарядам рабочих,  имелись ли случаи приписки  невыполненных работ;

- правильность выплаты  премий работникам предприятия  (на основании утвержденного Положения  или произвольно волевым действиям руководителя) [17, 345].

Источниками информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические  и синтетические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 91 «Прочие доходы и расходы», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты с депонентами»), первичные документы по учету  выработки и начислению оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды), листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков, нормативные  документы, регулирующие эти операции.

Таким образом, в условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Собственники, и прежде всего  коллективные собственники - акционеры, пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться  в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень  сложные, законны и правильно  отражены в отчетности, так как  обычно не имеют доступа к учетным  записям, ни соответствующего опыта, и  поэтому нуждаются в услугах  аудиторов.

Независимое подтверждение  информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими  законодательства необходимо государству  для принятия решений в области  экономики и налогообложения.

2. Организационно  – экономическая характеристика  предприятия

2.1. Общие сведения о предприятии

 

ООО «Тотьмавостоклесстрой» обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный  баланс и располагается по адресу: Вологодская обл., г. Тотьма, ул. Домостроителей, 47. ООО «Тотьмавостоклесстрой» имеет  расчетный счет в коммерческом банке  ОАО КБ «Севергазбанк».

Согласно Уставу основными  видами деятельности ООО «Тотьмавостоклесстрой» являются:

- строительно – монтажные  работы;

- ремонт дорог и жилых  помещений.

Контроль качества, оказываемых  услуг, состояние охраны труда, осуществляется администрацией ООО «Тотьмавостоклесстрой».

Основными задачами предприятия  являются:

а) оказание строительно  – монтажных работ и ремонтных  услуг;

б) реализация социальных и  экономических интересов трудовых коллективов на основе получения  прибыли в соответствии с законодательством  РФ.

Все имущество ООО «Тотьмавостоклесстрой» относится к акционерной собственности, закреплено за предприятием на праве  полного владения.

Основные экономические  показатели деятельности ООО «Тотьмавостоклесстрой» за 2008 – 2010 гг. можно представить в виде таблицы (табл. 2.1).

 

 

 

 

Таблица 2.1

Основные экономические  показатели деятельности

ООО «Тотьмавостоклесстрой» за 2008 – 2010 гг.

Наименование показателя	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Абсолютный прирост, тыс. руб.		Темп роста, %
				2009 г. к 2008 г.	2010 г. к 2009 г.	2009 г. к 2008 г.	2010 г. к 2009 г.
1. Выручка от реализации продукции,  работ, услуг без НДС в текущих  ценах, тыс.руб.	82843,0	101159,0	76608,0	18316,0	-24551,0	122,1	75,3
2. Выручка от реализации продукции  в сопостав. ценах, тыс. руб.	73966,0	88735,0	67200,0	14769,0	-21535,0	120,0	75,7
3. Себестоимость продукции, тыс.  руб.	83229,0	101290,0	76872,0	18061,0	-24418	121,7	75,9
4. Прибыль от реализации продукции,  тыс. руб.	-386,0	-131,0	-264,0	255,0	-133,0	33,9	201,6
5. Прибыль до налогообложения,  тыс. руб.	70,0	133,0	149,0	60,0	63,0	700,0	190,0
6. Средняя стоимость капитала, тыс. руб.	10,0	10,0	10,0	0,0	0,0	100,0	100,0
7. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	24,0	21,0	152,0	3,0	131,0	87,5	723,8
8. Среднесписочная численность, чел.	165,0	164,0	162,0	1,0	-2,0	93,4	98,8
9.Средняя заработная плата, тыс.руб.	12,7	14,3	15,7	1,6	1,4	112,6	109,8
10. Рентабельность основной деятельности, %	-0,46	-0,13	-0,19	0,33

 

Таким образом, на основании  данных табл. 2.1 можно сделать вывод, что в 2010 году наблюдается тенденция снижения выручки от реализации продукции, работ и слуг как текущих так и сопоставимых ценах на 24,7% по отношению к 2009 году. Это связано со снижением рынков сбыта и сокращением спроса на продукцию ООО «Тотьмавостоклесстрой». В результате этого ООО «Тотьмавостоклесстрой» увеличило численность персонала на 2 человека (1,2%).

В 2009 году темп роста выручки от реализации работ, услуг составил 21,7%. Численность персонала снилась на 6,6%. Показатель средней заработной платы заметно растет (40,6%), на что оказало влияние повышение окладов и КТУ.

Темпы выручки растут медленнее  уровня инфляции, что не позволяет  предприятию увеличивать обороты. Затраты растут более быстрыми темпами, следовательно предприятие стало  менее рентабельным, что характеризует  деятельность предприятия с отрицательной  стороны. Также довольно отрицательным  моментом является наличие убытка от основной деятельности, при этом его  размер с каждым годом увеличивается, что в конечном итоге может  привести к потере платежеспособности хозяйствующего субъекта.

ООО «Тотьмавостоклесстрой» относится к строительным предприятиям ориентированным на потребителя  среднего и низкого достатка.

Для наиболее полной оценки финансово – экономического положения  ООО «Тотьмавостоклесстрой»  необходимо проанализировать основной источник собственных  ресурсов – прибыль.

Прибыль - превышение доходов  от продажи товаров и услуг  над затратами на производство и  продажу этих товаров. Это один из наиболее важных показателей финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия.

Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание должно быть уделено анализу обеспеченности кадрами ключевых, наиболее важных для нормальной работы предприятия, профессий. Анализ обеспеченности ООО  «Тотьмавостоклесстрой» представлен  в таблице 2.2.

 

 

Таблица 2.2

Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами в 2010 году

Категория работников	Численность, чел.		Степень обеспеченности, %
	План	Факт
Среднесписочная численность персонала	164,0	162,0	98,7
В том числе:
1. Руководители	15,0	15,0	100,0
2. Специалисты	8,0	8,0	100,0
3. Служащие	10,0	9,0	90,0
4. Рабочие	131,0	129,0	98,5