Аудит расчетов по оплате труда

Таким образом, на основании  данных проведенного анализа можно  сделать вывод, предприятие ООО «Тотьмавостоклесстрой» не является финансово устойчивым, при этом испытывает недостатка собственных оборотных средств. Все коэффициенты финансовой устойчивости не соответствуют оптимальным. Кроме того, имеет тенденция их снижения в динамике, что также характеризует деятельность предприятия с отрицательной стороны.

Среди активов предприятия  ООО «Тотьмавостоклесстрой» наибольший удельный вес занимают оборотные активы – среди пассивов – кредиторская задолженность.

Предприятие нельзя признать ликвидным и платежеспособным, об этом свидетельствует довольно низкое значение коэффициентов ликвидности  и платежеспособности.

 

2.3. Характеристика организации бухгалтерского учета на предприятии

 

Организация бухгалтерского учета в ООО «Тотьмавостоклесстрой» должна отвечать международным стандартам  и ориентироваться на требования в рыночной экономике. Предприятие ведет бухгалтерский учет своего имущества, хозяйственной деятельности на основе натуральных измерителей и денежных путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения всех хозяйственных операций.

За организацию и методологию  бухгалтерского учета в ООО «Тотьмавостоклесстрой» отвечает руководитель. Он назначает или освобождает от должности главного бухгалтера, который непосредственно ему и подчиняется. Руководитель контролирует выполнение требований главного бухгалтера по представлению всеми службами документов, сведений, оформленных надлежащим образом.

Главный бухгалтер на предприятии  отвечает за весь процесс бухгалтерского учета и контроля. Также в обязанности  главного бухгалтера входит составление  должностных инструкций и составление  графика распределения обязанностей между работниками бухгалтерии.

На время отсутствия главного бухгалтера права и обязанности  его переходят к заместителю, а при его отсутствии - к другому  должностному лицу по приказу руководителя.

Отчетным годом считается  период с 1 января по 31 декабря включительно.

Предприятие предоставляет  в обязательном порядке квартальную  и годовую бухгалтерскую отчетность в сроки, предусмотренные Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации:

- квартальную – в течении  30 дней по окончанию отчетного  квартала;

- годовую – в течение  90 дней по окончанию отчетного  года;

- в государственную налоговую  инспекцию по месту регистрации  предприятия;

- городскому отделению  Госстатистики.

Предприятие ООО «Тотьмавостоклесстрой» осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в рублях. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в суммах, округленных до копеек. Оказанные работы (услуги) отражаются в балансе по фактической себестоимости.

Товары, сырье, материалы, приобретенные  предприятием отражаются в балансе  по покупной стоимости. В покупную стоимость  включаются командировочные расходы, транспортные расходы, проценты по кредитам банка, связанные с приобретением  сырья и материалов. Отгруженные  товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в балансе по полной фактической себестоимости.

Расходы, произведенные в  отчетном периоде, но относящиеся к  следующим отчетным периодам, отражаются в отчетности ООО «Тотьмавостоклесстрой» отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на издержки производства или обращения (либо на соответствующие источники средств) в течение срока, к которому они относятся.

Прибыль или убыток, выявленные в отчетном году относящиеся к  операциям прошлых лет ООО  «Тотьмавостоклесстрой», включаются в результаты хозяйственной деятельности отчетного года.

Доходы, полученные в отчетном периоде в ООО «Тотьмавостоклесстрой», но относящиеся к следующим отчетным периодам отражаются в учете и отчетности отдельной статьей, как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат включению в результаты хозяйственной деятельности при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.

Форма учета на данном предприятии  журнально-ордерная, с частичной  автоматизацией. При журнально-ордерной форме накопление показателей синтетического и аналитического учета производится по кредиту счетов в журналах-ордерах  и по дебету счетов - в ведомостях. По истечении отчетного периода  подсчитываются итоги в журналах-ордерах  и ведомостях в разрезе корреспондирующих  счетов и заносится в Главную  книгу, на основании которой составляют баланс.

В ООО «Тотьмавостоклесстрой» применяются различные компьютерные программы, все они используются, каждая на отдельном участке. Какой-то одной конкретной программы нет, так как идет выбор наиболее подходящей.

К первичным документам, поступающим в бухгалтерию ООО «Тотьмавостоклесстрой» относятся: счета на предоплату, счета – фактуры, акты выполненных работ, товарно - транспортные накладные, торговые накладные, договора - поставки, доверенности, производственные отчеты, приказы по производству и  кадрам.

В процессе обработки первичной  информации в ООО «Тотьмавостоклесстрой» составляются приходные и расходные ордера, кассовая книга, отчет кассира, выписки банка, авансовые отчеты, счета на предоплату, счета – фактуры, книга покупок, книга продаж,  товарно – транспортные накладные, доверенности и т.п.

Все первичные документы  и вся составляемая отчетность подшиваются  в папки и хранятся в архиве организации в течение необходимого для каждого вида документов лет.

К оформлению первичных документов в ООО «Тотьмавостоклесстрой» привлекаются поставщики, зав. складами, продавцы, отдел кадров, главные специалисты и т.д. Доведение графика документооборота до сведения исполнителей позволяет им в установленные сроки оформить и предоставить документы, что, в свою очередь, влияет на своевременное составление отчетности бухгалтерии и оперативность ее работы.

Первичные документы, поступающие  в бухгалтерию ООО «Тотьмавостоклесстрой», подлежат обязательной проверке. После приемки информация с первичного документа переносится в учетные регистры. Все первичные документы, на основании которых производится прием или выдача денег в ООО «Тотьмавостоклесстрой», подлежат обязательному гашению штампом "Получено" или "Оплачено" с указанием даты. Полученная из первичных документов информация отражается в ООО «Тотьмавостоклесстрой» на счетах бухгалтерского учета.

Для осуществления контроля за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению возможных  ошибок в учете и работе материально  ответственных лиц, для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в ООО «Тотьмавостоклесстрой» проводится инвентаризация имущества и обязательств.

Кроме того, проведение инвентаризации в ООО «Тотьмавостоклесстрой» обязательно в случаях:

- передачи имущества в  аренду, продаже;

- при смене материально  - ответственных лиц;

- при выявлении фактов  хищения, злоупотребления или  порчи имущества;

- в случае стихийного  бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями; - при реорганизации или  ликвидации;

- в других случаях,  предусмотренных действующим законодательством.

В учетной политике ООО «Тотьмавостоклесстрой» установлены сроки проведения инвентаризации.

Бухгалтерия ООО «Тотьмавостоклесстрой» включает в себя:

- расчетная группа, работники  которой на основании первичных  документов выполняют все расчеты  по заработной плате и удержаниям  из нее, осуществляют контроль  за использованием фонда оплаты  труда и фонда потребления,  ведут учет расчетов по отчислениям  на социальное страхование и  обеспечение во внебюджетные  фонды;

- материальная группа, работники  которой ведут учет приобретения  материальных ценностей, расчетов  с поставщиками материалов, поступления  и расходования материалов в  разрезе мест их хранения и  использования и т. д.

- производственно-калькуляционная  группа, работники которой ведут  учет затрат на все виды  производств, калькулируют фактическую  себестоимость выпускаемой продукции  и составляют отчетность; определяют  состав затрат на незавершенное  производство;

- общая группа, работники  которой осуществляют учет остальных  операций, ведут и составляют  бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерский учет финансово - хозяйственной деятельности осуществляется  согласно "Рабочего плана счетов ООО «Тотьмавостоклесстрой»». Его  отличительными особенностями являются дополнительно открываемые субсчета, необходимые для проведения учета  хозяйственных операций.

В учётной политике ООО  «Тотьмавостоклесстрой» установлено, что налоговый учет осуществляется в соответствии со ст.313 НК РФ в целях  формирования полной и достоверной  информации о порядке учета хозяйственных  операций для целей налогообложения. Первичные документы бухгалтерского учета являются одновременно первичными учетными регистрами для налогового учета.

Для целей налогообложения  момент определения налоговой базы определяется по мере отгрузки.

ООО «Тотьмавостоклесстрой» использует традиционную систему налогообложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Аудита расчетов  по оплате труда на предприятии  ООО «Тотьмавостоклесстрой»

3.1 Планирование  аудита операций по оплате  труда

 

Для проведения аудиторской  проверки необходимо составить и  документально оформить программу  аудита, определяющую:

- характер;

- временные рамки;

- объем запланированных  аудиторских процедур, необходимых  для осуществления общего плана  аудита.

Программа аудита представляет собой набор инструкций для аудитора, выполняющего проверку. В отличие  от общего плана аудита, содержащего  общие рекомендации, программа должна содержать подробные указания, что  и как надо проверять: какие документы  рассматривать, на что обращать внимание, какие показатели сопоставлять, на выявление каких нарушений направлена проверка и т.д. Этот документ может  одновременно служить как средством  контроля, так и средством проверки надлежащего выполнения работы, поскольку  общие инструкции на словах (типа «проверьте, нет ли ошибок при проведении кассовых операций») различными аудиторами-исполнителями  могут быть поняты по-разному. Если же имеется документ, где написано, например, следующее:

1. Запросить у сотрудников  бухгалтерии кассовую книгу за  отчетный период и первичные  документы. 

2. Для отобранного в  соответствии с такими-то принципами  количества первичных документов  проверить соответствие их оформления (наличие реквизитов, дат, сумм, подписей  ответственных лиц) требованиям  такой-то инструкции по ведению  кассовых операций.

3. Убедиться в соответствии  сумм операций и комментариев  к ним в кассовой книге данным  первичных документов.

4. Убедиться в соответствии  указанных в документах корреспондирующих  счетов экономическому смыслу  операций и рабочему плану  счетов экономического субъекта. И т.п.», то он будет понят  достаточно однозначно, а предусмотренный  в нем объем операций и проверка  надежности и качества работы  подчиненных специалистов будут  выполнены в соответствии с  поставленными задачами [21, 377].

Исполнитель подобной программы  аудита скорее всего подготовит (и  по завершении выполнения подпишет) таблицу, в первой графе которой будет  указывать номер проверяемого документа  по порядку, во второй — его реквизиты, а в последующих — все необходимые  для данной аудиторской проверки аспекты (в соответствии с принятой в данной аудиторской  фирме системой эти графы будут содержать  ответы «Да» или «Нет», или просто плюсы и минусы, или крестики и  нолики). Последнюю графу можно  отвести под комментарии (краткое  описание отмеченных нарушений •  и (или) ссылки на тот лист аудиторского файла, в котором приведены ксерокопии документов, содержащих ошибки, или  развернутое описание выявленных в  ходе выполнения данной аудиторской  процедуры ошибок  и искажений).

Рабочий документ аудитора, исполняющего программу, может быть составлен по другому принципу. Это  могут быть отчеты о выполнении каждого  пункта программы с описанием  перечня проверенных документов и отмеченных нарушений (например: «В ходе выполнения п. N программы были проверены такие-то первичные документы  из такого-то перечня таким-то методом  на предмет выявления полноты  отражения таких-то операций в таком-то реестре бухгалтерского учета. Существенных нарушений не обнаружено, можно сделать  следующие замечания ...»).

В программу аудита ООО «Тотьмавостоклесстрой» следует включать проверяемые предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности по каждой из областей аудита. Другими словами, пункты программы аудита следует группировать не только по проверяемым разделам учета и отчетности, но в рамках каждого раздела по предпосылкам.