Совершенствование системы внутрифирменного контроля на предприятии (на примере ТОО ФК «Ромат»)

Важным конкурентным преимуществом компании является наличие автоматизированных региональных складов, спроектированных и оснащенных в соответствии с нормами СаНПиН и стандартами GDP. Каждый из них имеет возможность одновременно разместить на своих площадях более 120 тыс. кубических метров товарной продукции. Все склады компании оснащены единой информационной системой, современной погрузочно-разгрузочной техникой и специальным складским оборудованием [10].

Компания «Ромат» является шестикратным победителем конкурса «Выбор года» в номинации «Производитель лекарственных препаратов № 1 в Казахстане». Эти награды подтверждают высокий статус Ромат, как марки высокого качества. В апреле 2002 года в Европейском Парламенте (Брюссель) компании Ромат была вручена престижная награда – приз Европейского центра по исследованию рынков (EMRC). К этой награде представляются ведущие фирмы, добившиеся наибольших успехов в своей области, за вклад в развитие экономики и выпуск конкурентоспособных товаров и услуг.

В октябре 2006 года компания удостоилась получения еще одной престижной награды – международной премии – Знак Почета «Лидер Национальной Экономики 2006». Этой наградой отмечаются компании не только имеющие подтвержденную положительную репутацию и стабильное качество выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, но и обладающие способностью к внедрению инноваций, способствующих активному росту.

Фармацевтическая компания Ромат была основана в 1992 году как оптово-розничная аптечная структура. В городе Семипалатинске открылась первая частная аптека «Ромат». За короткий период «Ромат» превратился в крупнейшую фармацевтическую компанию, построенную по принципу «вертикальной интеграции», в которой объединены все процессы от производства лекарственных средств до доставки потребителю конечного продукта [10].

В  1995 году, после реконструкции, под патронажем «Ромат» было запущено Галеново-фрамацевтическое производство (ГПФ), которое в настоящее время является одним из важнейших звеньев медикаментозного обеспечения населения и лечебно-профилактических учреждений. Его номенклатура насчитывает 40 наименований мазей, настоек, лекарственных средств из растительного и минерального сырья. На ГПФ сохранены все имеющиеся производственные мощности и проводится его дооснащение современным технологическим оборудованием, позволяющим поддерживать качество продукции на уровне, соответствующем современным стандартам и потребительским требованиям. В этом году введена в эксплуатацию новая автоматическая линия по розливу галеновых препаратов, таких как: раствор йода, бриллиантовой зелени и широкого спектра настоек.

Под маркой «Ромат» нарастил объемы и Семипалатинский завод медицинских препаратов (ЗМП), который сегодня выпускает лекарственные средства из списка жизненно важных. Это электролитные, дезинтоксикационные  растворы, растворы для парентерального питания, кровезаменители такие как: гемодез, натрий хлористый, глюгицир, ацесоль, хлосоль (всего около 60 наименований); и такие уникальные препараты, как пептон, холензим, панкреатин и гематоген [10].

В 1999 году в состав холдинга «Ромат» вошел Павлодарский Фармацевтический Завод (ПФЗ). После реконструкции, проведенной в 2000 году, завод насчитывает несколько производственных блоков: модульной конструкции для таблеточного производства; трех самостоятельных упаковочных линий, позволяющих производить упаковку таблеток во флаконы, блистер и стрип; капитального производственного здания, состоящего из нескольких производственных помещений; а также складских помещений площадью 1000 кв. метров,  оснащенных грузовыми лифтами. Для производственного здания была спроектирована и изготовлена уникальная система вентиляции, включающая в себя очистку, сушку воздуха, систему кондиционирования и отопления.

Приобретенное дополнительное оборудование значительно увеличило годовую производительность завода до 1,2 миллиарда таблеток в год, что позволяет полностью удовлетворить потребность Казахстана в этих препаратах и выйти на внешние рынки [10].

В 2001 году в состав холдинга вошел Завод по производству одноразовых шприцев «Медполимер». На данный момент произведено его переоснащение: установлены новые пресс-формы и пресс-автоматы. Закуплены более производительные и эффективные технологические линии немецкой фирмы «Транскоет». Все производственные и технологические процессы приведены в строгое соответствие стандартам GMP. После реконструкции организован выпуск трехкомпонентных шприце одноразового применения высокого качества. Производственная мощность завода позволяет выпускать более 150 млн.единиц продукции в год, что позволяет закрыть основную потребность в одноразовых шприцах в нашей республике. Для снижения себестоимости продукции запущен в эксплуатацию собственный участок стерилизации. На предприятии освоена безотходная технология. После дробления и гранулирования отходов будут производиться различные изделия из пластмасс. В перспективе планируется организация производства одноразовых систем переливания крови в количестве 15 миллионов штук в год и инфузионных растворов в пластиковых пакетах.

Одной из главных задач компании Ромат  является создание инновационных лекарственных препаратов, ориентированных на медицину будущего. Благодаря собственному научному потенциалу и обширным связям с ведущими научными коллективами Республики Казахстан, России и стран дальнего зарубежья Ромат уже отвечает потребностям завтрашнего дня и способен предложить наиболее эффективные решения в выборе инновационных препаратов и  технологий их производства.

В структуре компании «Ромат» функционирует научно-исследовательский центр, бактериологическая лаборатория с виварием и три химические лаборатории компании, оснащенные современным оборудованием ведущих мировых производителей, осуществляют постоянный контроль качества на всех стадиях технологического процесса и исследований. 

В настоящее время компанией разрабатываются новые препараты и  технологии их производства из группы социально – значимых:  противотуберкулезные, противоопухолевые [10].

Современное состояние казахстанского  рынка фармацевтических препаратов характеризуется жесткой конкурентной борьбой сотен отечественных и зарубежных производителей. В этих условиях предприятия могут сохранить завоеванные позиции на рынке и, тем более, их расширить, только повышая качество своей продукции. Стремление фармацевтической компании «Ромат» стать лучшей в своей отрасли подкрепляется постоянным совершенствованием качества продукции, современной технологической базой, оперативной реакцией на изменения рынка и заботой о нуждах потребителей. Так в «Ромате» начаты работы по внедрению системы менеджмента качества по международному стандарту ИСО 9001-2001, что значительно повысит конкурентоспособность ее продукции на фармацевтическом рынке.

Отечественные фармацевтические предприятия обязаны в ближайшие годы перейти к работе в соответствии с «Правилами  организации и производства контроля лекарственных средств (GMP)», вобравшие в себя передовой зарубежный опыт. Одновременное внедрение в практику предприятий стандартов GMP и стандартов серии ИСО 9001  позволит сделать этот переход более эффективным - достичь лучших результатов в области качества с меньшими затратами имеющихся ресурсов. Стандарты серии ИСО касаются не столько качества продукции, сколько системы управления качеством. Они задуманы как универсальные и поэтому в равной степени применимы к деятельности любых предприятий, в том числе и фармацевтических. Они аккумулируют в себе мировой опыт наиболее успешных компаний.

Мировая практика показывает, что внедрение стандартов серии ИСО  способствует быстрому улучшению качества менеджмента. А именно качество менеджмента является главным конкурентным преимуществом любой компании [10].

2.2 Анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО ФК «Ромат»

В настоящее время анализ хозяйственной деятельности занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.

Для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа. «На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ – это функция управления, которая обеспечивает научность применения решений» [16, С.109].

Как функция управления анализ хозяйственной деятельности тесно связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа не возможно осуществление этих функций. «Важная роль анализа хозяйственной деятельности в подготовке информации для планирования, оценки качества и обоснованности плановых показателей, в проверке и объективной оценки выполнения планов» [16, С.193].

Место анализа в системе управления упрощенно можно отразить в соответствии с рисунком 2.1.

Управляющая система

Планирование      Учет  Контроль          Анализ      Управленческое

                                                                                          решение

Рисунок 2.1 – Схема анализа в системе управления

Анализ хозяйственной деятельности является не только средством обоснования планов, но и контроля за их выполнением. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, различных недостатков в работе и т.д.

Анализ имущественного состояния ТОО ФК «Ромат» показал, что стоимость имущества к концу года увеличилась на 51283,1 тыс. тенге или на 10,3 %, это свидетельствует о положительной работе предприятия. Увеличение имущества вызвано в первую очередь значительным увеличением текущих активов на 13,5 %, что в сумме составило 77081 тыс. тенге, но при этом следует отметить, что стоимость долгосрочных активов значительно снизилась на те же 13,5 % что в сумме составило 25797,9 тыс. тенге.

Анализ эффективности размещения показал, что на начало года долгосрочные активы превысили текущие активы на 0,06 раза, а на конец года на 0,2 раза, что совсем не превышает нормативных ограничений. Это объясняется тем, что доля долгосрочных активов в имуществе предприятия, как на начало, так и на конец года составляла наибольшую долю - 93,9 % и 80,4 % соответственно, а текущих активов всего лишь 6,1 % и 19,6 % соответственно [17, С.167].

Таблица 2.1 – Анализ состава и структуры активов по ТОО ФК «Ромат» за 2009 год

В составе долгосрочных активов на конец года отмечено снижение по всем статьям по сумме, особенно по незавершенному капитальному строительству, что подтверждает политику предприятия о расширении своих производственных мощностей. Однако снижение износа по основным средствам говорит о том, что предприятие отдало все силы на расширение производства и при нехватки денежных средств, скорей всего реализовало свои основные средства для завершения проекта строительства.

Оценка эффективности использования основных средств показала достаточно низкий уровень фондоотдачи, а именно каждый тенге вложенный в основные средства дает отдачу виде произведенной продукции в сумме 0,2 тенге на начало года и 0,3 тенге на конец года. т.е. для производства продукции на 1 тенге требуется вложить в ОС 4,5 и 3,9 тенге активов. Ведение такой политики в дальнейшем может привести предприятие к банкротству. Это подтверждает и анализ текущих активов. Текущие активы у платежеспособного предприятия обычно занимают наибольший удельный вес в активах предприятия, но в данной ситуации это не так. Текущие активы как на начало года так и на конец, занимают наименьший удельный вес в активах предприятия, одно только это уже говорит о том, что предприятие не рационально размещает активы между оборотными и необоротными средствами. Дебиторская задолженность резко увеличилась темп прироста составил 571,2 % или же в сумме 41010 тыс. тенге. с одной стороны свидетельствует о задержки покупателями продукции предприятия своих платежей, с другой стороны, указывает на предстоящие денежных средств и в том случае если предприятие имеет платежеспособных дебиторов, то ему гарантировано финансовое благополучие.

Доля ТМЗ резко снизилась на 5241,9 тыс. тенге темп прироста снизился на -24,2 %, что может указывать на проблемы со снабжением сырьем и материалами, или намерение предприятия сократить и прекратить свою деятельность [18, С.217].

Доля денежных средств с 0,3 % до 7,8 % и темп прироста составил 3064,1 %. С одной стороны отражает повышение платежеспособности предприятия, а с другой стороны свидетельствует об образовании свободных денежных средств незадействованных в обороте, что может в условиях высокой инфляции привести к их обесценению. Увеличение денежных средств способствует повышению коэффициента мобильности текущих активов, т.е. активов реально готовых для оплаты срочных платежей. Расчет данного коэффициента показал, что произошедшие изменения в составе текущих активов позволил значительно повысить на 35,3 % мобильную часть активов, что отражено в таблице 2.2 [18, С.208].

Анализ источников формирования активов показал, что их общая величина к концу года значительно увеличилась на 10,3 % или на 51283,1 тыс. тенге, это говорит о том, что у предприятия к концу года больше средств направляется на финансирование и создание имущества [10].