Отчёт по практике на ОАО «Нэфис Косметикс»

      Оформление  процедуры приема и увольнения входит в функциональные обязанности отдела управления персоналом. Итак, опишем процедуру приёма и увольнения работников из организации.

      Процедура приема на работу включает следующие  этапы:

      1) заполнение анкеты, которая впоследствии направляется на подпись генеральному директору;

      2) выдача приёмного листа (подписывает начальник цеха; работник проходит медкомиссию, где выдают заключение о пригодности по состоянию здоровья к работе; проводится вводный инструктаж по охране труда, по противопожарному минимуму; работник встаёт на учёт в военно-учётном столе, проводится инструктаж по проходному режиму);

      3) ознакомление с внутренними правилами  распорядка труда, проводится  должностной инструктаж, составляется  трудовой договор, заполняется личная карточка формы Т-2, снимаются ксерокопии всех документов, заполняется заявление на подоходный налог;

      4) издаётся приказ о приёме на  работу;

      5) даётся направление на получение  пропуска;

      6) в журнале делается запись  о получении трудовой книжки;

      7) в трудовой книжке делается  запись о приёме на работу.

      Приказ  о приёме работника на работу представлен в Приложении.

      Процедура увольнения включает следующие этапы:

      1) заявление об увольнении

      2) издаётся приказ об увольнении

      3) выдаётся обходной лист

      4) делается запись в трудовой книжке

      5) приказ об увольнении передаётся в бухгалтерию в расчётную часть для окончательного расчёта работника.

      Приказ  о прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнение) представлен в Приложении.

      4.4 Оплата труда работающих

      На  ОАО «Нэфис Косметикс» действует тарифная система оплаты труда. Тарифная система включает в себя 3 элемента:

      - тарифную ставку, определяющую размер оплаты труда в час, за день, за месяц;

      - тарифную сетку, показывающую соотношение в оплате труда между различными разрядами работ и рабочих (квалификациями);

      - тарифно-квалификационные справочники, с помощью которых можно определить разряд работы и рабочего в соответствии с тарифной сеткой.

      На  заводе действует единая тарифная сетка  оплаты труда работников, в которой  определены месячные и часовые тарифные ставки в зависимости от разряда оплаты труда конкретного работника.

      На  предприятии действуют в основном следующие формы оплаты труда: простая  повременная, сдельная, повременно-премиальная, сдельно-премиальная.

      Повременная система, как известно, основана на учете затраченного времени с учетом квалификации работника и условий труда. В этом случае в расчет берется количество фактически отработанных часов, наличие неявок по причинам отпуска, больничных дней и др. Сведения об отработанных часах и времени отсутствия на рабочем месте отражаются в табеле учета рабочего времени. На основании табелей учета рабочего времени согласно окладам, утвержденным в штатном расписании, начисляется заработная плата работника.

      При сдельной форме оплаты заработок  зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда. Заработная плата начисляется за фактически выполненную работу на основании нарядов и действующих ставок. По сдельной системе производится, как правило, оплата труда рабочих, занимающихся изготовлением конкретных деталей или изделий, что обусловлено спецификой труда данной категории работников.

      Кроме выплаты гарантированного основного  заработка, на предприятии широко развита  система премирования работников по результатам деятельности за период, а также единовременные, разовые премии (в связи с профессиональным праздником). Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положениями о премировании. На основании таких премиальных положений у работника при выполнении им показателей и условий премирования возникает право требовать выплату премии, у организации - обязанность уплатить эту премию. Именно такие премии являются составной частью сдельно-премиальной и повременно-премиальной системы оплаты труда.

      Кроме того, предусмотрены доплаты и  надбавки к окладу за профессиональное мастерство, за сложность и напряженность  труда и другие факторы.

      Оплата  труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе установления должностных окладов. Размер должностного оклада устанавливается индивидуально при заключении трудового договора в соответствии с должностью и квалификацией работника. Надбавки к должностному окладу устанавливаются за сложность, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы.

      Приведём  пример расчёта основного заработка  работника со сдельной оплатой труда и размеров различных доплат на примере работниц отдела упаковки Н Фарносовой и Ю Малышевой (лицевой счёт работников и тарифные ставки представлены в Приложении):

      Фарносова Н. в течение ноября 2008 года проработала в отделе упаковки 53 часа, выполняя 2 вида работ (1 вид – 32 часа, 2 – 21 час). Выполняя первый вид работы, общий тоннаж в течение месяца составил 9758. В соответствии с тарифной системой получаем:

      9758/1000 * 375,87 = 3667, 73 руб.

      Аналогично  рассчитывается зарплата по второму  виду работы.

      Малышева  Ю. проработала в отделе упаковки 6 часов в течение ноября 2008 года, занимаясь резкой свечей. 2 часа были отработаны в праздничные дни, то есть они оплачиваются в двойном размере. Итак, получаем:

      2076 * 0,87 = 1806,12 руб.

      636 * 0, 87 = 553,32 руб. (праздничные дни).

      Данные  о фонде заработной платы представлены в Таблице 4.4.1: 

      Таблица 4.4.1

      Анализ  динамики фонда оплаты труда

 

    Анализ  динамики фонда оплаты труда позволяет сделать вывод о высоких темпах роста оплаты труда на предприятии. Темп роста за 2006 год составил 126,5%. А в 2007 году размер фонда оплаты труда увеличился более чем в 2 раза. На фоне достаточно высокой инфляции необходимо следить за соответствующим повышением заработной платы персонала для поддержания и повышения уровня и качества жизни. Кроме того, в условиях НТП растет и производительность труда, что также фактором повышения оплаты труда.  
 
 
 

 

       5. Бухгалтерский учёт.

      5.1. Общая организация бухгалтерского  учёта

      На  ОАО «Нэфис Косметикс» бухгалтерский  учёт осуществляется бухгалтерской  службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерская служба состоит из главного бухгалтера и подчинённого ему штата учётных работников, согласно утверждённой структуре подчинённости.

      Учёт  на ОАО «Нэфис Косметикс» ведётся  по журнально-ордерной форме бухгалтерского учёта в основном с применением  компьютерной обработки на основе программ, разработанных самостоятельно, частично ручным способом.

      Для оформления фактов хозяйственной деятельности применяются типовые формы первичных  учётных документов, установленные  законодательством, содержащиеся в  альбомах унифицированных форм первичной  учётной документации.

      Для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учётных документов, организацией разрабатываются свои формы. С Положением об учётной политике организации можно ознакомиться в Приложении, с Приказом об утверждении «Положений об учётной политике для целей бухгалтерского и налогового учёта на 2006 год» в Приложении.

      Итак, рассмотрим структуру бухгалтерии ОАО «Нэфис Косметикс». Структура бухгалтерии представлена на рисунке 5.1.1: 
 
 
 
 
 
 
 

    

    

     з

      

      
 

 

 
 

 
 

      Рис. 5.1.1 Структура бухгалтерии ОАО  «Нэфис Косметикс» 

      Рассмотрим  функциональные обязанности каждого отдела бухгалтерии:

      Заместитель главного бухгалтера – ассистент  проводит финансовые взаимосвязи между группой компаний «Нэфис».

      Группа  внутреннего аудита осуществляет сбор, изучение и обработку информации, необходимой для аудита финансово-хозяйственной деятельности предприятия; разработку и постоянное совершенствование системы сбора внутренней информации о затратах и результатах деятельности предприятия в целях проведения аудита; проведение плановых и по специальным заданиям документальных проверок хозяйственно - финансовой деятельности предприятия, а также его подразделений; оформление результатов проверок и своевременное представление информации соответствующим пользователям; консультирование сотрудников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения налогового законодательства и т.д.

      Группа  учёта производства ведет бухгалтерский учет операций предприятия, связанных с процессом производства. Ее основные задачи: своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат по производству продукции, определение потерь от брака, определение объема незавершенного производства, учёт ОС и НМА и.т.д.

      Группа  учёта себестоимости проводит расчет фактической производственной себестоимости всего объема произведенной заводом продукции, отдельных видов и единиц.

      Группа учёта сбыта отвечает за бухгалтерский учет процесса продаж, определение полного объема продажи в натуральном и стоимостном выражении и выявление финансового результата от продажи товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг являются основными задачами данного отдела бухгалтерии.

      Группа  учёта материально производственных запасов отражает на основании первичных документов приход материалов от поставщиков, движение на склад, отпуск со склада в производство (в цех), составляет отчетные калькуляции по фактической стоимости материалов с учетом всех затрат, принимает участие в проведении их инвентаризации и определении её результатов.

      Группа  расчётов с персоналом по оплате труда  занята начислением заработной платы  и другими выплатами работникам на основании первичных документов (нарядов, путевых листов, табелей  учёта рабочего времени, актов выполненных работ, отпускных и увольнительных записок, листов нетрудоспособности и др.), производит обязательные удержания из заработной платы (налог на доходы и по исполнительным листам). Кроме того, работники этой группы инвентаризуют суммы депонентской задолженности.