Отчёт по практике на ОАО «Нэфис Косметикс»

      - противопожарная служба;

      - транспортный цех организует  перевозки грузов внутри предприятия  и за его пределами

      - КИП (контрольно-измерительные приборы) - отдел средств измерений и контроля промышленного производства.

      - отдел главного механика и  отдел главного энергетика организуют  обслуживание и ремонт технологического, энергетического и теплового  оборудования, трубопроводов, проводят  их модернизацию, обеспечивают поставки и распределение электрической и тепловой энергии, газа и воды на предприятии, контролируют их расход.

      - РСУ (ремонтно-строительный участок) – следит за поддержанием зданий и сооружений в исправном состоянии, по мере необходимости выполняет ремонт.

      - ЦЗЛ (центральная заводская лаборатория) - осуществляет контроль за качеством,  поступаемого сырья, материалов, тары, упаковки и производимой  продукции.

      - отдел главного технолога непосредственно подчиняется главному инженеру, руководит составлением планов внедрения новой техники и технологии, повышения технико-экономической эффективности производства, разработкой технической документации, организует контроль за обеспечением цехов и участков предприятия, обеспечивает совершенствование технологии изготовления выпускаемой продукции, внедрения достижения науки и техники в практику. Обеспечивает внедрение систем автоматизированного проектирования, организационной и вычислительной техники, автоматизированных систем управления оборудованием, следит за технологией производства.

      - отдел комплектации оборудования  и промышленных материалов.

      Директор  по экономике подчиняется генеральному директору предприятия и в  свою очередь руководит экономическим  управлением, которое состоит из: отдела бизнес-планирования, отдела бюджетирования, отдела планирования и контроля производственной себестоимости, отдела контроля закупок и цен.

      Отдел бизнес - планирования составляет бизнес план для внутренних и внешних целей, обосновывает необходимость привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрирует имеющиеся у фирмы возможности и привлекает внимание со стороны инвесторов и банка.

      Отдел бюджетирования ведёт планирование и учет фактических результатов деятельности предприятия за отчетный период (период бюджетирования). Целью его является обеспечение руководства полной, достоверной и своевременной информацией о деятельности предприятия для принятия эффективных решений по управлению доходами и расходами, структурой его активов, пассивов и капитальных вложений, а также для выработки действенной системы мотивации сотрудников.

      Отдел контроля производственной себестоимости  организует обеспечение достоверной  и своевременной отчетностью - по фактическим затратам на производство и реализацию продукции

      Отдел контроля закупок и цен решает что закупить, у кого закупить, сколько закупить, на каких условиях закупить.

      Директор  по управлению персоналом руководит  следующими службами предприятия:

      - отдел управления персоналом  руководит обеспечением предприятия высококачественными кадрами, организует согласование производственных и социальных задач, эффективное использование трудового потенциала предприятия.

      - отдел стандартизации и сертификации совместно с государственными инспекциями и другими уполномоченными органами занимается организацией всех необходимых мероприятий по сертификации продукции.

      - отдел обучения персонала   обеспечивает непрерывное обучение, повышение квалификации персонала.

      Директор  по качеству руководит отделом технического контроля, который организует проведение работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, утвержденными образцами и технической документацией. Обеспечивает проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов), подготовку заключений о соответствии их качества стандартам. Руководит проведением мероприятий по повышению качества продукции, готовит ее к государственной аттестации и сертификации. Организует проведение не предусмотренных технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов.

      Начальник управления маркетинга руководит отделом маркетингового анализа, отделом маркетинга, внутренней службы сбыта; администрацией продаж, отделом клиентского сервиса, отделом категорийного менеджмента, отдел информационных технологий, отделом отгрузки ТНП.

      Директор  по продажам (по России и СНГ) руководит управлением дирекции продаж, отделом по работе с ключевыми клиентами, региональным отделом продаж, отделом торгового маркетинга.

      В подчинении у помощника Генерального директора находятся следующие  службы:

      - канцелярия

      - АХО организует снабжение предприятия хозяйственными товарами, руководит организацией системы хранения, учета и выдачи предметов и средств труда, передачей товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.

      - ЖКО организует работу  по сохранности и содержанию жилищного фонда предприятия в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации, обеспечивает бесперебойную работу оборудования и устройств в жилых домах, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдение санитарно-технических и противопожарных правил.

      - социально-бытовая служба;

      - здравпункт;

      - досуговый центр;

      - база отдыха.

      Директор  по стратегическому развитию руководит  такими службами предприятия, как:

      - бухгалтерия осуществляет ведение бухгалтерского учета, занимается учетом результатов деятельности организации, поступлением продукции, учетом поступления нового оборудования;

      - финансовое управление осуществляет поиск средств для выполнения обязательств предприятия, пополнения оборотных средств; установление финансовой дисциплины, контроль за ее соблюдением; контроль за использованием финансовых ресурсов по назначению; составление бюджетов всех уровней; составление финансовых планов;

      - правовое управление занимается  соблюдением законности в деятельности предприятия, защищает права и законные интересы, занимается претензионной и исковой работой. Состоит из: отдела договоров и юридического отдела.

      ОКС (отдел капитального строительства) – осуществляет руководство непосредственного выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции производственных объектов, разработку проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства, обеспечивает целевое и рациональное использование финансовых средств для осуществления капитальных вложений и повышение их эффективности.

      - отдел АСУ осуществляет организационно-методическое обеспечение работы подразделений по автоматизации технологического процесса учета и контроля, обеспечение эксплуатации программных комплексов по всем направлениям деятельности предприятия, поддержку пользователей, закупку оборудования, монтаж сетей, техническое обслуживание пользователей.

      - отдел отгрузки технической продукции;

      - отдел исследований и развития определяет рыночные тенденции в развитии продукта, разрабатывает функциональные требования к новым продуктам, разрабатывает технологии (по химическому составу продукта), формирует технические задания для лаборатории, занимается подготовкой проектного плана по внедрению новых продуктов, подготовкой необходимой документации по внедряемым продуктам.

      Также генеральному директору предприятия  подчиняется коммерческая служба, состоящая  из:

      - коммерческого отдела, занимающегося  расширением, развитием и укреплением отношений с партнерами.

      В процессе осуществления своих функций  все эти отделы взаимосвязаны между собой вертикальными и горизонтальными связями. Вертикальная взаимосвязь выражается  в подчиненности одних звеньев другим, в наличии руководителей каждого отдела. Горизонтальные связи возникают между различными отделами, стоящими на одном уровне системы управления. В ходе выполнения ими своей работы возникает необходимость получения информации о результатах деятельности других отделов, сведений по тем вопросам, решение которых не входит в функциональные обязанности данного отдела. Вследствие этого образуются горизонтальные информационные потоки.

      Рассмотрим  организацию управления цехом, участком на примере цеха №1 – производство СМС.

      Структура управления цехом представлена на рисунке 2.3.1:

 

      

     
 

   

   

     

Рис. 2.3.1. Структура управления цехом №1 «Производство СМС» 

      Директор  по производству назначает начальника цеха по производству СМС. В задачу начальника цеха по производству входит организация выполнения получаемых от руководителей фирмы производственно-технических заданий. Первостепенная задача – своевременное и качественное изготовление закреплённой за цехом продукции. Начальник цеха и подчинённый ему персонал отвечают за бережное отношение к материальным ресурсам, выделенным цеху; за соблюдение установленных нормативов расходования сырья, материалов, а также нормативов техники безопасности и санитарного состояния цеха.

      У начальника цеха по производству СМС  есть свой заместитель, который в  свою очередь координирует работу всех участков цеха с помощью руководителей  участков.

      Руководители  участков распределяют полученные ими  производственные задания по бригадам, организуют и контролируют ход выполнения этих заданий, обеспечивают режим экономии, трудовую и производственную дисциплину на участке, не допускают нарушения норм техники безопасности, инспектируют бригадиров и рабочих по основной работе и техническим вопросам, следят за исправностью оборудования, инструментов, качеством продукции и работ.

      Бригадиры получают задания от мастера, распределяют их среди рабочих бригады, организуют выполнение заданий, оказывают профессиональную помощь рабочим, помогают мастеру контролировать и поддерживать на должном уровне производственную, технологическую и трудовую дисциплину в бригаде.

      На  предприятии преобладает бумажный документооборот. 

      2.4 Ресурсное обеспечение организации

      На  предприятии реализуется проект внедрения информационной системы управления ОАО "Нэфис Косметикс" на базе «SAP ERP». Целью данного инвестиционного проекта является внедрение интегрированной системы управления предприятием «SAP ERP», которая позволит Компании выполнять оценку результатов деятельности компании в целом и осуществлять детальный анализ различных аспектов бизнеса: производственной и сбытовой деятельности, процессов логистики, использования финансовых и человеческих ресурсов.

      На  сегодняшний день решение «Управление  ресурсами предприятия» является самым полным и интегрированным решением, позволяющим компаниям добиться нового качества контроля над всей административной, финансовой и оперативной деятельностью, повысить эффективность, прогнозируемость и прибыльность бизнеса.

      В настоящее время  активно ведутся работы по внедрению системы «SAP». Окончание работ по внедрению намечено на третий квартал 2008 года.

      Ресурсы предприятия состоят из:

      а) Материальные ресурсы:

      - основные и вспомогательные материалы;

      - полуфабрикаты;

      - топливо;

      - незавершенное производство и отходы производства;