Отчет по практике в РайПО

     В последнее время в организации  осуществляется автоматизированный процесс  обработки информации с применением  ЭВМ, деловая переписка с контрагентами  ведется через электронную почту, с помощью Интернета разрабатываются  рекламные и маркетинговые мероприятия, бухгалтерский учет налажен с  применением программы 1С-Бухгалтерия.

     Весь  управленческий персонал Клявлинского РайПО владеет навыками работы на компьютере, документация ведется с применением прикладных программ автоматизированного учета.

     Хотелось  бы отметить, что в целях повышения  эффективности контроля в розничном  процессе, фирме необходимо использовать автоматизированные системы учета, связывающие, например производство и  складское хозяйство. В единую компьютерную сеть могут быть объединены склад, отделы и касса. Необходимо также совершенствовать информационную базу данных, повышать квалификацию сотрудников, привлекать специалистов в области информационных технологий.

 
 

 2.4 Система кадрового менеджмента во внутренней среде общества

     Кадровый  потенциал предприятия Клявлинского РайПо составляют высоко подготовленные специалисты: менеджеры, технический персонал, работники массовых профессий. Численность персонала на данный момент составляет 102 человека, из них 10 человека с высшим образованием (9,85 процента), 32 человека со средним специальным (30,44 процента), остальные работники со средне профессиональным или средним образованием (59,71 процента).

     Председатель  правления Клявлинского РайПО в соответствии с принципом единоначалия осуществляет общее руководство и несет всю полноту ответственности за производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

     Председатель  правления действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он совершает сделки, издаёт приказы, осуществляет наём и увольнение работников, накладывает на них взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу. Председатель правления распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры со сторонними организациями, выдаёт от своего имени доверенности другим лицам, открывает в банках расчетный счёт и распоряжается денежными средствами на счетах.

     Показатели  динамики изменения численности  персонала в общем и по категориям, а также текучесть кадров показана в таблице 1.

 

Таблица 1 - Анализ движения работников

 

     Увеличение  потребности в трудовых ресурсах объясняется тем, что увеличилось  количество торговых площадей.

     Производительность  труда - это показатель, характеризующий  уровень затрат живого труда на производство единицы продукции. Его можно  также определять как количество произведенной продукции на одного работника ППП или одного рабочего за единицу I времени (год, квартал, месяц, день, час). Этому показателю необходимо уделять особое внимание, так как  именно от него зависит уровень многих других показателей - объем выработанной продукции, уровень ее себестоимости, расход фонда заработной платы и  др.

     При анализе производительности труда  следует установить степень выполнения плана и динамику роста, причины  изменения уровня производительности труда. Такими причинами могут быть изменение объема продукции и  численности ППП, использование  средств механизации и автоматизации, наличие или устранение внутрисменных  и целодневных простоев, состояние  нормирования труда и др.

 

     Таблица 2 - Использование трудовых ресурсов Клявлинского РайПО

 
 

     Можно сделать вывод, что трудовые ресурсы  в Клявлинском РайПО в 2011 году используются полностью (возможно за счет сокращения больничных, прогулов, дополнительных отпусков с разрешения администрации).

Таблица 3 – Анализ динамики показателей по труду и заработной плате

Клявлинского РайПО за 2009–2011 гг.

 
 

     Анализ  использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи  с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки  повышения его оплаты. При этом средства на оплату нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста  производительности труда опережали  темпы роста его оплаты. Только при таком условии создаются  реальные возможности для наращивания  темпов расширенного производства.

     Заработная  плата является частью национального  дохода страны, распределяемого в  соответствии с количеством и  качеством затраченного труда. От оплаты труда зависит рост реальных доходов  и уровень материального благосостояния работников. Предприятие обязано  использовать оплату труда как важнейшее  средство стимулирования роста его  производительности, ускорения научно-технического прогресса, улучшения качества продукции, повышение эффективности производства и укрепления дисциплины. Для этого  предприятие само определяет формы  и системы оплаты труда работников, не допуская уравнительности; вводит различные  доплаты (за совмещение профессий, увеличение объема выполняемых работ и т.д.). При этом доплаты могут выплачиваться  без каких-ограничений, но за счет и в пределах экономии фонда заработной платы высвобожденных работников. Средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

     В условиях рыночной экономики один из решающих факторов эффективности и  конкурентоспособности организации  – обеспечение высокого качества кадрового потенциала.

     Цель  кадровой и социальной политики Батыревского райпо - обеспечение оптимального баланса процессов обновления и сохранения численного и качественного состава кадров в его развитии в соответствии с потребностями организации, требованиями действующего законодательства, состоянием рынка труда.

     Имеющаяся в настоящее время в Клявлинском РайПО численность персонала удовлетворяет потребность производства в трудовых ресурсах для выпуска запланированного на 2012 год объема продукции.

     Средний возраст работающих в РайПО - 35 лет (в 2010 году - 36 лет) (рисунок 4).

     Основными задачами Общества по работе с персоналом являются:

     - проведение активной кадровой  политики на основе создания  эффективной системы управления  персоналом и социальными процессами;

     - обеспечение условий для инициативной  и творческой деятельности работников  с учетом их индивидуальных  особенностей и профессиональных  навыков;

     - разработка системы материальной, социальной и моральной мотивации  персонала, тесно увязывающей  экономическую деятельность Общества  с вкладом каждого работника;

     - создание постоянно действующей  системы подготовки, повышения квалификации  и переподготовки кадров;

     - проведение медицинской, психологической,  профессионально-адаптационной диагностики  персонала Общества в целях  обеспечения надежности и безопасности  жизнедеятельности работающих.

     

     Рисунок 4 - Структура персонала по возрасту в Клявлинском РайПО

 

     Динамика  подготовки кадров за последние четыре года на 2008-2011 гг. представлена в диаграммах.

 
 

     

                                         2008                2009                        2010            2011

      - -     план

      -       фактически

 

     Рисунок 5 - Динамика подготовки кадров за 2008 – 2011 гг.

 

     Приоритетными направлениями являются: переход  к инновационному обучению; развитие системы обучения и совершенствование  методов обучения работников Общества; формирование школы наставничества.

     При формировании политики Клявлинского РайПО в области качества учитывается и тот фактор, что эффективность работы предприятия складывается из эффективности использования всех ресурсов, в том числе каждого сотрудника. Оптимальное решение вопросов подбора, расстановки и оценки персонала - это критерий и залог конкурентоспособности и устойчивости Клявлинского РайПО на рынке, показатель качества организации управления важнейшего на сегодня фактора успеха в конкурентной борьбе.