Отчет по организационно – экономической практике на ОАО «БЕЛКОММУНМАШ»

Рисунок 1.6 – Регионы  продаж, шт

1.7 Структура  и функции планово-экономического  отдела, отдела организации труда  и заработной платы

Планово-экономический  отдел (ПЭО) занимается вопросами экономического планирования, повышения эффективности производства, совершенствования организации и нормирования труда, управления производством, форм и систем заработной платы, экономическим анализом.

Основными задачами ПЭО являются:

1. экономическое планирование на предприятии, направленное на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;
2. комплексный экономический анализ деятельности предприятия и своевременная разработка мер по ускорению темпов роста производительности труда, повышению рентабельности производства, фондоотдачи, снижению себестоимости продукции, устранению потерь и нерациональных расходов;
3. участие в формировании ценовой политики предприятия; разработке предложений по совершенствованию системы ценообразования организации с целью эффективного использования производственных мощностей, трудовых и материальных затрат;
4. методическое и функциональное обеспечение экономических вопросов;
5. контроль выполнения подразделениями предприятия плановых заданий, правильности применения установленных цен;
6. участие в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и нерациональных расходов, ликвидации убыточности отдельных видов продукции и пр.

Организационная структура

1. Структура, штатный состав и численность ПЭО изменяются и утверждаются приказом генерального директора предприятия с учетом объемов работы и особенностей производства по представлению начальника ПЭО и по согласованию с первым заместителем генерального директора.
2. В состав ПЭО входят: группа планирования, группа цеховых экономистов.
3. Обязанности между сотрудниками ПЭО распределяются руководителем отдела согласно должностным инструкциям. Должностные инструкции сотрудников ПЭО утверждаются генеральным директором предприятия.

Функции ПЭО

В соответствии с основными задачами на ПЭО возлагаются  следующие функции:

1. Разработка планов экономической деятельности предприятия.
2. Руководство подготовкой проектов перспективных и текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности, а также обоснований и расчетов к ним в соответствии с установленными заданиями и принятыми заказами.
3. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов организации (бизнес-планов), согласование и увязка всех его разделов.
4. Участие в разработке плана социально-экономического развития предприятия в соответствии с потребностями рынка.
5. Обеспечение доведения плановых показателей до подразделений организации.
6. Контроль выполнения запланированных показателей деятельности отделов, подразделения, деятельности предприятия в целом.
7. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
8. Участие в разработке мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
9. Участие в разработке мероприятий по повышению темпов роста производительности труда, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли, устранению потерь и нерациональных расходов.
10. Контроль выполнения плана реализации продукции и плана по прибыли, правильности применения  установленных цен.
11. Участие в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и нерациональных расходов, ликвидации убыточности отдельных видов продукции, совершенствованию ценообразования.
12. Обеспечение разработки проектов смет расходования фондом экономического стимулирования, методических материалов по цеховому технико-экономическому планированию, расчетов экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
13. Систематический контроль выполнения подразделениями предприятия плановых заданий.
14. Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации.
15. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.
16. Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации.
17. Участие во внедрении средств автоматизации в сфере планирования, учета и экономического анализа.
18. Проведение исследований и анализ по вопросам экономики предприятия.
19. Методическое и функциональное руководство организацией экономической работы в подразделениях предприятия.
20. Внесение предложений по регулированию фактических результатов деятельности отделов, подразделений, предприятия в целом.

 

 

 

 

 

Таблица 1.7.1 Взаимоотношения с другими подразделениями

 

Наименование   подразделения	Наименование документа, отправляемого  подразделению, указанному в графе 1	Наименование документа, получаемого  от подразделения, указанного в графе 1
1	2	3
ИЦ	Основные технико-экономические показатели УП «БЕЛКОММУНМАШ» на год, квартал, месяц; Основные технико-экономические  показатели по оказанию платных и бытовых услуг на год, квартал, месяц; Фактическое производство продукции в УЕ для расчета  потребления ТЭР - ежемесячно	Карты технического уровня по основной производственной номенклатуре; Отчеты о производственно - хозяйственной  деятельности по установленным показателям; Отчет о расходе топливно-энергетических ресурсов (ежемесячно) Отчет о результатах использования  топлива, тепловой и электрической  энергии (ежеквартально).
Отдел главного   технолога	Планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на год, квартал, месяц; Расчеты по снижению себестоимости  продукции, стоимости работ (услуг) и их трудоемкости; Расчеты экономической эффективности  от внедрения новой техники и  технологии	Баланс производственных мощностей  и использование их на предприятии; Проекты перспективных  и текущих планов внедрения новой техники и технологии, повышения эффективности производства; Данные для расчета  по снижению себестоимости продукции (выполненных работ, оказанных услуг); Иные данные, необходимые  для экономического планирования, прогнозирования  и проведения экономического анализа.
Производственный отдел, отдел сбыта	Планы производства продукции в объемном выражении (выполнения работ, оказания услуг) на год, квартал, месяц; Планы реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);	Проект плана производства продукции; Данные о реализации продукции; Отчеты об объемах экспорта Планы поставки готовой  продукции заказчику; Планы и графики отгрузки продукции; отчеты о выполнении планов отгрузки готовой продукции  потребителям; Расчеты по сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению  сбытовых операций; Отчеты о выполнении планов поставок продукции заказчикам; Данные о состоянии  запасов готовой продукции на складах; Иная информация по запросам планово-экономического отдела.
ООТиЗ	Показатели премирования предприятия; Затраты на рубль товарной продукции; Плановый фонд заработной платы; Плановая численность работающих.	Фактическая и плановая технологическая  трудоемкость изделий; Нормированная заработная плата на продукцию, запчасти, товары народного  потребления; Отчетность об использовании фонда  заработной платы; Штатное расписание предприятия.
Отдел главного  бухгалтера	Планы производства продукции на год, квартал, месяц; Отчеты о выполнении планов предприятия  в целом и ее отдельными структурными подразделениями; Среднесрочные и долгосрочные комплексные  планы производственной, коммерческой деятельности предприятия; Отчеты о выполнении среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, коммерческой деятельности; Результаты экономического анализа  производственно-хозяйственной деятельности организации	Данные бухгалтерского учета, необходимые  для осуществления экономического планирования, прогнозирования, проведения анализа хозяйственно-финансовой деятельности; Отчетность об использовании материальных затрат по предприятию; Баланс и оперативные сводные  отчеты о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской  и статистической отчетности; Инструктивные и методические материалы, необходимые для оказания методической помощи по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа; Проекты перспективных и текущих  финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств; Данные учета движения финансовых средств; Отчетность о результатах финансовой деятельности организации; Отчет о выполнении финансового  плана и бюджета; Материалы, содержащие результаты анализа  финансово - хозяйственной деятельности предприятия.
Отдел материально-технического снабжения  и ОВК	Планы производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) по номенклатуре и объему на год, квартал, месяц; Расчеты объемов запасов материальных ресурсов; Оперативная информация о результатах  деятельности отдела материально-технического снабжения	Расчеты потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топлива, энергии и др.); Проекты перспективных и текущих  планов материально-технического обеспечения  производства; Отчеты о выполнении планов материально-технического обеспечения производства; Данные о ценах на сырье, вспомогательные  материалы, на покупные и комплектующие  изделия и прочих ценах на материально-технические  ресурсы у поставщиков (прейскурантов  цен на материально-технические  ресурсы); Данные об изменении цен на материально-технические  ресурсы у поставщиков.
Отдел цен	Сметы накладных расходов, норматив рентабельности, скидки, наценки.	Прейскурант цен на изделия, узлы и  детали. Положение о скидках наценках; Калькуляции по производственной номенклатуре.
Производственные подразделения	Производственные показатели на год, месяц, квартал.	Отчеты по работе цехов в установленные  сроки.
Группа управления качеством	Планы по устранению замечаний, выявленных при проведении аудитов	Акты ПЭО выполненных работ  по устранению замечаний

 

1.8 Структура и функции отдела организации труда и заработной платы, его взаимоотношения с другими отделами предприятия, содержание и объем его работы

 

Отдел организации  труда и зароботной платы (ООТиЗ) является самостоятельным  структурным подразделением организации. Реорганизация и ликвидация отдела  осуществляются с соблюдением трудового  законодательства, коллективного договора и уведомлением профсоюзного комитета.

Основными задачами ООТиЗ  являются:

1. Разработка форм и систем оплаты  труда и материального стимулирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих.
2. Совершенствование организационной структуры управления.
3. Обеспечение рационального расходования фонда заработной платы, повышение темпов роста производительности труда.
4. Контроль за правильностью применения форм и систем  оплаты труда, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установление  разрядов рабочим и категорий специалистам.
5. Развитие, совершенствование и широкое распространение передового опыта в организации труда на предприятии и в его подразделениях.

  В соответствии поставленными  перед ООТиЗ основными задачами на ООТиЗ возлагаются следующие функции:

1. Подготовка перспективных и годовых  планов по труду и заработной  плате организации и её структурных подразделений, совершенствование её организации.

2. Разработка заданий по снижению  трудоёмкости продукции (работ,  услуг) и планов пересмотра  норм трудовых затрат.

3. Определение экономической эффективности  внедрения мероприятий по организации  труда.

4. Изучение трудовых процессов,  организации и условий труда  на предприятии и выявление  резервов роста производительности  труда.

5. Работа по совершенствованию  управления и организационных  структур управления организации  труда служащих.

6. Разработка и утверждение часовых  и месячных тарифных ставок  и расценок.

7. Согласование и утверждение норм  времени, расценок.

8. Контроль за рациональным использованием фондов заработной платы.

9. Участие в рассмотрении проектов  расширения и реконструкции организации,  обеспечение  учёта требований вопросов организации труда и управления производством.

10. Участие в подготовке проекта   сметы использования прибыли  по основным направлениям её  расходования.

11. Участие в разработке бизнес-плана  организации.

12. Обеспечение  ведения учёта  показателей по труду.

13. Составление установленной отчётности.

14. Подготовка предложений и правил  внутреннего трудового распорядка  по использованию рабочего времени  и мер ответственности за нарушение  трудовой дисциплины.

15. Проведение анализа непроизводительных  выплат зарплаты и разработка  мер по их сокращению,

16. Подготовка предложений по продолжительности  основного и дополнительного  отпусков, осуществление контроля за правильностью предоставления дополнительных отпусков в подразделениях организации.

17. Разработка и внедрение рациональных  режимов труда и отдыха работающих  в организациях.

ООТиЗ взаимодействует со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

1)представления:

• организационно-управленческой структуры предприятия;
• штатных расписаний подразделений;
• расчетов потребностей в персонале;
• положений о премировании работников;
• фондов оплаты труда;
• должностных окладов в соответствии с Единой тарифной сеткой, доплат, надбавок к окладам;
• методических указаний по разработке положений о   структурных подразделениях, должностных и рабочих инструкций;

- фактической трудоемкости изделий и др. материалов. 
2)получения:

• отчетов о выполнении планов по труду производственными подразделениями (ПЭО, Бухгалтерия, ОАСУП);
• положений о структурных подразделениях, должностных (рабочих) инструкций для согласования и визирования;
• предложений о внесении изменений и дополнений в штатное расписание и коллективный договор, системы и формы оплаты труда, положения о премировании, в организационную структуру управления; по наиболее рациональной расстановке рабочих на производстве и техническом обслуживании, служащих в подразделениях;
• сведений о начисленной зарплате по предприятию, цехам и отделам, по дополнительным выплатам и т.д. (бухгалтерия, ОАСУП);
• предложений по изменению норм труда, использовании рабочего времени, загруженности (основные и вспомогательные цехи);
• сведений о движении численности, сведений о численности (явочной, списочной), материалов анализа о текучести кадров, прогулах и др. нарушениях трудовой дисциплины (отдел кадров, ОАСУП).