Экономическое обоснование издержек обращения и проблемы оптимизации затрат на уровне торгового предприятия

где Ти – темп изменения  уровня издержек обращения, %.

Темп изменения уровня издержек обращения показывает, на сколько процентов снизился или  повысился уровень издержек обращения  в отчетном году по сравнению с  базисным, принятым за 100 %. Показатель темпа изменения издержек обращения характеризует интенсивность происходящих изменений издержек.

Таким образом, темп изменения  издержек обращения составил:

Ти 2002 = 1,35/ 18,59 * 100 =  7,26%

Ти 1пол. 2004 = 1,62 / 19,76 * 100 = 8,20% 

То есть наиболее интенсивные  изменения издержек обращения наблюдаются  в 1 полугодии 2004 года.

 

5.2. Факторный анализ  издержек обращения.

На абсолютную сумму  и относительный уровень издержек обращения оказывают влияние  различные факторы внешней и внутренней среды. Наиболее значимыми из них являются:

• изменение объема, состава и структуры товарооборота;
• изменение тарифов и ставок за услуги сторонних организаций;
• изменение уровня розничных цен, цен на материальные ресурсы;
• изменение времени и скорости товарного обращения;
• изменение состава и эффективности использования материально-технической базы;
• изменение производительности труда работников.

Основным фактором, влияющим на сумму и уровень издержек обращения, является

объем товарооборота.

Степень влияния отдельных  факторов в различных условиях хозяйственной  деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику  и возможности для сокращения издержек обращения, что следует  учитывать при их анализе.

В зависимости от направленности влияния различают факторы, способствующие снижению уровня издержек обращения:

• рост объема товарооборота и прогрессивные изменения его товарной структуры;
• рационализация товародвижения и товароснабжения предприятий торговли;
• внедрение прогрессивных методов организации и управления торгово-технологическими процессами;
• повышение эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятий и отраслей товарного обращения.

Росту уровня издержек обращения  способствуют факторы, связанные с повышением качества торгового обслуживания и конкурентоспособностью предприятий торговли:

• развитие материально-технической базы предприятий;
• увеличение численности работникови повышение их средней заработной платы;
• расширение фасовки и упаковки товаров;
• развитие рекламной деятельности. 

Сильное влияние на издержки обращения оказывает изменение  структуры товарооборота, так как  каждый товар продается с определенной издержкоемкостью. Например, продажа  продовольственных товаров является более издержкоемкой, чем продажа непродовольственных. Для определения влияния на абсолютную сумму издержек обращения изменения объема, состава и структуры товарооборота, изменения тарифов и ставок за услуги сторонних организаций и изменения прочих факторов необходимо определить и сопоставить следующие абсолютные суммы издержек обращения:

И1 -фактическая сумма  издержек обращения отчетного года, руб.;

И0 - плановая сумма издержек обращения отчетного года, или  фактическая сумма базисного  года;

Искор.0 - плановая базисная сумма издержек обращения, скорректированная на фактический товарооборот отчетного года, руб.;

Искор.1 - фактическая  сумма издержек обращения отчетного  года, скорректированная на изменение  тарифов и ставок на услуги сторонних  организаций.

Анализ производится по данным таблицы 5.2 Анализ издержек обращения торгового предприятия за отчетный год.

При этом Искор.1 определяется по формуле:

                                                              n            m

Искор.1 =  ∑ Иi1 + ∑   Иj1 / I jтар.,

                                                                           i=1             j=1

где Иi1 - фактические издержки обращения отчетного года, независимые от изменения тарифов и ставок;

Иj1 – фактические издержки обращения отчетного года, зависимые от изменения тарифов и ставок;

I jтар – индексы изменения тарифов и ставок;

n,m – количество статей издержек обращения, соответственно независимых и зависимых от изменения тарифов и ставок.

Первоначально необходимо определить статьи издержек обращения  зависимых и независимых от изменения тарифов и ставок, и соответственно их суммы.

В результате получаем, что  от изменения тарифов и ставок зависят транспортные расходы и  расходы на аренду и содержание помещений.

Таким образом, сумма  издержек обращения зависимых от изменения тарифов и ставок , и необходимых для анализа составят:

Иj 2003 = 236 + 10023 = 10259 тыс.руб.

Иj 1пол. 2004 = 124 + 5706 = 5830 тыс.руб.

Соответственно суммы  издержек обращения , независимых от изменения тарифов и ставок будут  равны:

Иi 2003 = 112416 – 10259 = 102157 тыс.руб.

Иi 1пол. 2004 = 57894 – 5830 =52064 тыс.руб.

В результате  получаем:

Искор.1 2003 = 102157 + 10259/1,2 = 110706,17 тыс.руб.

Искор.1 1пол. 2004 =52064 + 5830/1,2 = 56922,33 тыс.руб.

Сопоставляя отдельные  показатели, можно определить:

• влияние на издержки обращения изменения розничного товарооборота (∆Ирто):

∆Ирто  = Искор.0  - И0 ;

• влияние на издержки обращения изменения тарифов, например, на транспортные, коммунальные услуги, услуги связи, ставок арендной платы и т.п.(∆Итар):

∆Итар = И1 - Искор.1 ;

• влияние на издержки обращения прочих факторов(∆Ипроч.):

∆Ипроч = Искор.1 - Искор.0 . 

Таким образом, общий  перерасход издержек обращения за 2002-2003 год в сумме 6505  тыс.руб. произошел  за счет следующих факторов:

• за счет снижения товарооборота на 6012 тыс.руб.:

∆Ирто  = 105446,93  - 105911 =  - 464,07 тыс.руб. ;

• за счет изменения тарифов на 20%:

∆Итар = 112416  - 110706,17 = +1709,83 тыс.руб. ;

• за счет прочих факторов:

∆Ипроч = 110706,17 – 105446,92 = +5259,25 тыс.руб.

Аналогично, общий перерасход издержек обращения за сопоставимые периоды в1 полугодии 2003-2004 годах, в сумме 8469 тыс.руб., произошел за счет аналогичных факторов:

• за счет прироста товарооборота на 20677 тыс.руб.:

∆Ирто  = 51088,26 - 49425 =  +1663,26 тыс.руб. ;

• за счет изменения тарифов на 20%:

∆Итар =57894  - 56922,33 = +971,67 тыс.руб. ;

• за счет прочих факторов:

∆Ипроч = 56922,33 – 51088,26 = +5834,07 тыс.руб

Изменение розничных  цен влияет прежде всего на изменение  уровня издержек обращения. Изменение  розничных цен на сумму затрат по некоторым статьям издержек обращения не оказывает влияния, но их уровень снижается с ростом цен.Скорректированный на индекс цен уровень издержек обращения предприятия за отчетный год можно рассчитать по формуле:

Ускор.1 = Ун/з1 + (Изав.1*100) / (РТО1 / Iр) ,

где Ускор.1 – скорректированный  отчетный уровень издержек обращения, %;

Ун/з1 – уровень независимых  от изменения розничных цен издержек обращения                   отчетного года, %;

Изав.1 – сумма зависимых  от изменения цен издержек обращения отчетного года, руб.;

Iр – индекс цен ;

РТО1 – фактический  объем розничного товарооборота  отчетного года, руб.

Существенное и двоякое  влияние на издержки обращения оказывает  товарооборачиваемость. Замедление товарооборачиваемости  вызывает увеличение расходов, а ее ускорение – снижение расходов. Ускорение оборачиваемости товаров оказывает влияние на статьи издержек обращения, связанные с формированием и хранением товарных запасов.

Изменение производительности труда влияет на объем розничного товарооборота и через него на уровень издержек обращения. Если рост производительности труда опережает рост средней заработной платы, то обеспечивается экономия по статье“Расходы на оплату труда”.

Анализ издержек обращения  служит основой для планирования и управления ими на торговом предприятии. Стратегическая модель управления издержками, направленная на их оптимизацию, представляется следующей пропорцией:

In > Iртс > Iи,

где  In , Iртс,  Iи – индексы роста прибыли, товарооборота и издержек обращения.

Данное соотношение важнейших экономических показателей обеспечит снижение уровня издержек обращения и повышение эффективности их использования за счет увеличения отдачи товарооборота и прибыли на каждые 100 руб. затрат.

На изучаемом торговом предприятии данное соотношение не соблюдается, что служит основанием для более глубокого анализа издержек обращения, а вследствии этого  для более успешного управления ими.

 

5.3. Особенности анализа  издержек обращения по отдельным  статьям расходов.

Важным этапом анализа является изучение издержек обращения по отдельным статьям, а внутри каждой статьи по отдельным видам расходов. Особое внимание должно быть уделено статьям, занимающим наибольший удельный вес в общей сумме расходов. Расчеты по основным статьям издержек обращения в дальнейшем дают возможность уточнить общую сумму затрат на планируемый год. А также анализ издержек по статьям позволяет определить конкретные мероприятия по выявлению резервов экономии затрат. Издержки при постатейном анализе принято группировать следующим образом:

• расходы на оплату труда;
• транспортные расходы;
• расходы, связанные с основными фондами;
• расходы, связанные с товарными запасами;
• прочие расходы.

В качестве примера можно  рассмотреть анализ транспортных расходов на данном предприятии.

При анализе транспортных расходов выделяют факторы, зависимые и независимые от деятельности торгового предприятия. К первой группе факторов относят:

• изменение объема товарооборота;
• эффективность использования транспортных средств;
• рациональность товародвижения;
• способы доставки товаров;
• расчеты за доставку.

Ко второй группе факторов относятся:

• изменение транспортных и погрузо-разгрузочных тарифов и др.

Особое внимание при  анализе следует уделять первой группе факторов.Сначала

определяется влияние  на транспортные расходы изменение объема товарооборота. Для этого сумму транспортных расходов предшествующего года необходимо умножить на процент роста объема товарооборота в отчетном году по сравнению с предшествующим годом и делится на 100. Из полученной суммы вычитаются транспортные расходы предшествующего года и полученная разница покажет влияние изменения объема товарооборота на сумму транспортных расходов.

Далее определяется влияние  на транспортные расходы изменение  тарифов. Для этого определяют транспортные расходы по неизменному тарифу путем деления суммы транспортных расходов отчетного года на индекс изменения тарифов. Из фактической суммы транспортных расходов отчетного года вычитается полученная сумма, которая и покажет влияние изменения транспортных тарифов на сумму транспортных расходов. Влияние на сумму транспортных расходов прочих факторов определяется как разница между транспортными расходами отчетного года, транспортными расходами предшествующего года, влиянием изменения объема товарооборота и влиянием изменения транспортных тарифов.

Таким образом, увеличение транспортных расходов на сумму 31 тыс.руб., за 2002-2003 года, произошло за счет влияния  следующих факторов:

• за счет снижения суммы товарооборота на 6012 тыс.руб. сумма транспортных расходов снизилась на:

∆ТР рто =( 205 * 98,9 / 100 ) –205 = -2,26 тыс.руб.;

• за счет увеличения транспортных тарифов на 20% соответственно сумма транспортных расходов увеличилась на :

∆ТР тар. = 236 – (236 / 1,2 ) =+39,33 тыс.руб.;

• за счет влияния прочих факторов сумма транспортных расходов снизилась на:

∆ТР проч. = 236 – 205 – (-2,26) – 39,33 = - 6,08 тыс.руб.

Аналогично может быть произведен анализ транспортных расходов за сопоставимые периоды 1 полугодие 2002-2003 годов.

Особенностью анализа  расходов на содержание основных фондов является то, что они мало зависят от изменения объема товароборота, поэтому анализ этих расходов производится сопоставлением абсолютной суммы без отнесения к товарообороту. В связи с большим количеством и разнообразием этих затрат, их анализ производится по отдельным элементам, на основе данных текущего учета и первичных документов. Основные направления данного анализа :

• проверка правильности применяемых ставок арендной платы, тарифов на освещение, отопление, энергоснабжение и т.д.;
• установление соответствия фактически арендуемой площади данным , указанным в договоре на аренду;
• проверка правильности начисления амортизации в соответствии с установленными нормами;
• осуществление сопоставления фактических затрат на текущий ремонт с затратами, предусмотренными сметой и выяснение причин перерасхода или экономии.