Экономическое обоснование издержек обращения и проблемы оптимизации затрат на уровне торгового предприятия

Важно отметить, что не последнее место занимает отражение  издержек обращения, приходящихся на остаток товаров.Чем больше будет их величина, тем больше будет прибыль торговой фирмы, и наоборот. Под издержками, приходящимися на остаток товаров, понимается отнесение части транспортных расходов, связанных с доставкой товаров в магазины, на стоимость этих товаров. Это одна из форм капитализации расходов, т.е. внесение их в актив и, как следствие, их трактовка не как понесенных, а, в сущности как будущих расходов.

Расходы на оплату труда  включают выплаты заработной платы  работникам списочного и несписочного состава за фактически отработанное время по действующим на предприятии формам и системам оплаты труда, выплаты стимулирующего и компенсационного характера. Также включаются выплаты за неотработанное время( оплата отпусков, льготных часов подростков, оплата времени, занятого выполнением государственных обязанностей и т.п. )

Отчисления на социальное страхование включают отчисления во внебюджетные государственные фонды:фонд социального страхования, Пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования. Эти отчисления обязательны для всех предприятий и производятся по ставкам, устанавливаемых государством.

Расходы на аренду и содержание зданий , сооружений, помещений, оборудования и инвентаря включают плату за текущую аренду зданий, помещений, оборудования и инвентаря, причитающуюся арендодателю;расходы на содержание в чистоте помещений и прилегающих к нему территорий, оплату коммунальных услуг, пожарной и сторожевой охраны.

Расходы на амортизацию  составляют суммы амортизационных отчислений на восстановление амортизируемого имущества в виде основных средств и нематериальных активов.

Расходы на ремонт основных средств включают затраты на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных основных средств (включая помещения), если это предусмотрено договором аренды.

Статью”  Износ санитарной и специальной одежды, столового  белья, посуды, приборов и других быстроизнашивающихся материалов и малоценного имущества” составляют затраты по использованиюпредметов и инвентаря стоимостью до 10 тыс.руб. или со сроком службы до одного года, а также расходы на ремонт, стирку, дезинфекцию, починку столового белья, санитарной и специальной одежды, обуви и т.п.

Расходы на топливо, газ  и электроэнергию для производственных нужд имеют место на предприятиях общественного питания. На этой статье отражается стоимость электроэнергии, газа, пара и других видов топлива, израсходованных на технологические  и иные производственные нужды.

Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров  включают стоимость материалов, израсходованных  на фасовку и упаковку товаров, расходы  на содержание холодильного оборудования, плату за услуги сторонних организаций  по фасовке, упаковке, хранению товаров, другие расходы на создание условий для хранения товаров.

На статью”Расходы на рекламу” относят стоимость печатных рекламных изданий, рекламных мероприятий  через средства массовой информации, расходы на наружную рекламу, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов товаров. Данная статья является нормируемой.

На статью”Затраты по оплате процентов за пользованием займом”относятся платежи по процентам за кредиты  банков в пределах учетной ставки Центрального банка Российской Федерации, а также, затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков, другие расходы по оплате процентов за пользование займами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Потери товаров и  технологические отходы подразумевают  потери продовольственных товаров при перевозках, хранении и продаже в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке. На эту статью относят также и нормируемые отходы, неизбежные при подготовке и реализации продовольственных товаров(например, обрезки колбас).

Расходы на тару включают сумму износа тары-оборудования и  расходы на ее ремонт; расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары; разницу в ценах между  приемными и сдаточными ценами, а  также другие расходы на тару.

Прочие расходы- комплексная статья, которая включает:

- затраты по уплате  налогов, сборов, отчислений в  бюджет и в специальные внебюджетные  фонды, производимые за счет  издержек обращения в соответствии  с установленными законодательством  порядком;

- расходы по обеспечению  нормальных условий труда и техники безопасности;

- расходы по ведению  кассового хозяйства;

- оплата консультационых,  информационных услуг, услуг связи  и банков;

- командировочные, представительские  расходы

        - другие затраты, подлежащие включению в состав издержек обращения, но не                относящиеся к ранее перечисленным статьям.

Расходы, включаемые в  издержки обращения и производства предприятий торговли, отражаются на соответствующих статьях установленной  номенклатуры в том периоде, к  которому они относятся, независимо от срока их возникновения.

Преимуществами установленной  номенклатуры статей являются:

• она позволяет объединить все расходы, однородные по своей сути, в соответствующие статьи;
• в группировке затрат по экономическому признаку в каждый из четырех элементов включено несколько видов затрат. При использовании номенклатуры статей появляется возможность детализировать затраты и акцентировать внимание на каждом из видов затрат;
• на основе ее данных появляется возможность вскрывать внутренние резервы экономии расходов;
• она позволяет сопоставлять расходы различных предприятий по отдельным статьям, т.е. не только в общей сумме и уровнях.

 

4.Характеристика изучаемого  предприятия.

ЗАО ТПФ “Пассаж” зарегистрировано решением регистрационной палаты Мэрии Санкт-Петербурга от 25.12.1992 №2213.

Основными видами деятельности являются:

• осуществление розничной, оптовой и комиссионной торговли промышленными и продовольственными товарами;
• оказание услуг по хранению, транспортировке, сертификации, проверке качества товаров;
• создание агропромышленных, транспортных, строительных и иных мощностей по производству товаров народного потребления, продуктов питания, а также других производственных и непроизводственных сферах;
• оказание маркетинговых, консультационных и информационных услуг;
• организация и проведение выставок, выставок продаж, ярмарок, аукционов и других коммерческо-рекламных меропритий;
• оказание услуг по подготовке и переподготовке специалистов в сфере торговли;
• иные виды деятельности, не запрещенные законодательством и соответствующие целям и задачам общества.

Высшим органом управления Общества является Общее Собрание акционеров, в промежутках между Общими Собраниями общее руководство деятельностью  осуществляется наблюдательным советом, состоящим из 7 членов.

Все члены наблюдательного  совета работают на штатных должностях в ТПФ “П”.Вознаграждения за работу в Совете членам Наблюдательного  Совета в 2003 году не выплачивались.

Список членов Наблюдательного  Совета:

1. Васильева Неонилла Павловна с долей в уставном капитале 5,12% - Главный экономист и Генеральный директор.
2. Зеленский Валерий Андреевич с долей 52,63% - Генеральный директор.
3. Макарова Адель Дмитриевна с долей 1,06% - Зав.товарным комплексом.
4. Милютина Наталья Александровна с долей 0,10% - Зав.товарным отделом.
5. Петрова Елена Георгиевна с долей 0,90% - Зав.товарных секций.
6. Тихомирова Лариса Ефимовна с долей 0,93% - Зав.товарным отделом.
7. Фишева Галина Ивановна с долей 4,10% - Главный бухгалтер.

Руководство текущей  деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом – Ген.директором.

Общество не имеет  зарегистрированных филиалов и представительств. По состоянию на 01.06.2004 торговая площадь  универмага составляет 5792 м², складская  площадь – 5014м².

За год торговая площадь  увеличилась на 56 м²,  складская площадь не изменилась. Из общей торговой площади закрыт на капитальный ремонт с апреля зал подарков - 276 м², 26 м² сдано в аренду. Кроме того, из общей площади универмага сдано в аренду для организации услуг покупателям 193 м².

В составе универмага имеются 2 товарных отдела, 3 торговых комплекса, которые объединяют 26 секций, 3 киоска, 4 товарных склада. Имеется 1 склад материально-технического снабжения. В отчетном периоде текстильно-обувной отдел был реорганизован в комплекс обуви с передачей секции тканей в комплекс товары для дома. Реорганизовано 8 секций, выделены 3 киоска в самостоятельное подразделение, 8 товарных складов преобразованы в 4 склада.

Основные показатели торгово-хозяйственной деятельности указаны в таблицах 4.1 и 4.2.

                                                                                                                                                             

 

Таблица 4.1

Динамика основных экономических  показателей хозяйственной деятельности ЗАО       ТПФ '' Пассаж '' за 2002 и 2003 года.                                                                                                                                         

Показатели	2002 год	2003 год			Отклонение 2003 к 2002
		План	Факт	Откло нение	в ∑	В %
товарооборот(включая НДС и НП) НДС НП товарооборот без налогов товарооборот по покупным ценам(включая  НДС) валовой доход в сумме в % к обороту налог с продаж НДС валовой доход без налогов издержки обращения в сумме в % к обороту прибыль от торговли в сумме в % к обороту внереализационные доходы       -    НДС и НП       11.расходы не  учитывае            мые в целях налогооб            ложения 12.прибыль до   налогооб      ложения налог на прибыль прибыль от обычной деятельности чрезвычайные доходы чрезвычайные расходы чистая прибыль в сумме в % к обороту	569788   94964,7 22610,6 452212,7   268654,44       228334 40,07 26262 80663 121409     105911 18,59   15498 2,72 1120   3   4266   7309   3322 3987   - -     3987 0,70	560500   93416,67 22242,06 444841,27   261769,52       226700 40,45 26150 77700 122850     113100 20,18   9750 1,74 400   -   2650   3100   750 2350   - -     2350 0,42	563776   93962,67 22372,06 447441,3   266190,3       225616 40,02 26199 76301 123116     112416 19,94   10700 1,90 412   5   2317   4225   1134 3091   3   42   3052 0,54	+3276   +546 +130 +2600   +4420,8       -1084 -0,39 +49 -1399 +266     -684 -0,24   +950 +0,16 +12   +5   -333   +1125   +384 +741   +3   +42   +702 +0,12	-6012   -1002 -238,54 -4771,4   -2464,1       -2718 - -63 -4362 +1707     +6505 -   -4798 - -708   +2   -1949   -3084   -2188 -896   +3   +42   -935 -	98,9   98,9 98,9 98,9   99,1       98,8 -0,05 99,8 94,6 101,4     106,1 +1,35   69,0 -0,82 36,8   166,7   54,3   57,8   34,1 77,5   -   -   76,5 -0,16

                                                                                                                                                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 4.2

      Динамика основных экономических показателей хозяйственной деятельности ЗАО ТПФ    '' Пассаж '' за 1 полугодия 2003 и 2004года.                                                                                                                                                                                                                                                                                       

Показатели	l полугодие 2003 года	1 полугодие 2004 года			Отклонение 2004 к 2003
		План	Факт	Откло нение	в Σ	в %
1.товарооборот(включая  НДС и НП) НДС НП 2.товарооборот без налогов 3. товарооборот по покупным ценам(включая  НДС) 4. валовой доход в сумме в % к обороту 5. налог с продаж 6. НДС 7. валовой доход без налогов в сумме в %к  обороту 8. издержки обращения в сумме в % к обороту 9. прибыль от торговли в сумме в % к обороту 10.внереализационные  доходы НДС и НП 11.внереализационные расходы 12.расходы не учитываемые в целях налогообложения 13. финансовый результат по внереализационным  операциям 14. чрезвычайные доходы 15. балансовая прибыль 16. налог на прибыль 17. чистая прибыль в сумме в % к обороту	250113   41685,5 9925,12 198502,38   117257,25       100788 40,30 11783 34855     54150 21,65   49425 19,76   4725 1,89   190 4 2173   1178     -3165       -   1560 657   903 0,36	255500   42583,3 10138,89 202777,81   117333,37       105000 41,10 11800 34050     59150 23,15   55950 21,90   3200 1,25   250 - 2250   850     -2850       -   350	270790   45131,67 10745,63 214912,7   125367,2       110440 40,78 12499 35966     61975 22,89   57894 21,38   4081 1,51   135 - 2277   1326     -3468       6   619 466   153 0,06	+15290   +2548,4 +606,7 +12134,9   +8033,9       +5440 -0,32 +699 +1916     +2825 -0,26   +1944 -0,52   +881 +0,26   -115 - +27   +476             +6   +269	+20677   +3446,2 +820,5 +16410,3   +8110       +9652 - +716 +1111     +7825 -   +8469 -   -644 -   -55 -4 +104   +148             +6   -941 -191   -750	108,3   108,3 108,3 108,3   106,9       109,6 +0,48 106,1 103,2     114,5 +1,24   117,1 +1,62   86,4 -0,38   71,1 - 104,8   112,6             -   39,7 70,9   16,9 -0,3